ENable and GLS OCVP Application Form - AIESEC in Chişinău

Winter 2018 Pbox

Organizing Committee Vice President
Finance & Logistics
Job Description
AIESEC in Chișinău

Shape the World Inside You!

 ENable and GLS OCVP Application Form - AIESEC in Chişinău

Informații personale
Nume
Muntean Adriana
Prenume:
Nr. telefon
060782973
mobil:
E-mail
adriana5muntean@gmail.com
AIESEC:
Poziția Organizing Committee Vice President Finance &
pentru care Logistics
aplici:
Intrat în
AIESEC Pentru a-mi petrece timpul liber interesant și util.
pentru:

Motivaţia Personală
1. De ce ai ales să devii OCVP în cadrul proiectelor ENable și GLS 2018?

Am ales să devin OCVP în cadrul proiectelor ENable și GLS pentru a contribui la

dezvoltarea organizației, cât și a mea personală, dar și pentru a realiza ceva și pentru
societatea în care trăiesc. Sunt o fire energică, ce se implică în tot felul de acțiuni de
voluntariat, acest lucru mă motivează să particip permanent și în alte activități ca
acestea.

2. Ce te recomandă pentru poziţia dată ?

(abilităţi şi cunoştinţe obţinute relevante pentru poziţia dată)

Pentru poziția dată mă recomnadă:

- Experiența obținută în cadrul proiectelor ce le-am implimentat în localitatea
mea.
- Experiență de responsabilitate și corectitudine.
- Experiența obținută ca Președinte al Departamenutului Buget din Consiliul
Raional Ialoveni.
- Abilitatea de a stabili relații prietenoase cum membrii din organizație și din afara
acesteia, fiind coordonator de voluntari al Clubului Economiștilor.

3. Ce rezultate/cunoștințe dorești să obţii în urma acestei experiențe?

Shape the World Inside You!

 ENable and GLS OCVP Application Form - AIESEC in Chişinău

În urma acestor activități doresc să obțin experiență în echipă, o să am posibilitatea

să interacționez mai mult cu membrii organizației, dezvoltarea abilităților de
management al proiectelor și desigur voi putea obține statul de membru full.

AIESEC Experience
1. Data intrării în organizaţie:

1 octombrie 2017

2. Experienţa în AIESEC de pînă acum:

AIESEC XP Stage Când Responsabilităţile

Team Member Program Toamna 2017 Îndeplinirea task-urilor de membru

Strategie
1. În viziunea ta, care este rolul acestor proiecte?

(ENable)

În viziunea mea rolul proiectului Enable constă în perfecționarea nivelului de

comunicare în limba engleză, obținerea încrederii în propriile forțe, dar și interacțiunea
cu tineri din toate colțurile lumii, ceea ce constituie un avantaj important în facilitarea
studierii limbii engleze.

(Global Learning School)

GLS în viziunea mea, oferă șanse egale tuturor tinerilor participanți ai proiectului
pentru studierea limbii engleze în ciuda barierilor cu care se confruntă. Pe lângă
aceasta, oferă posibilitatea de a cunoaște o altă lume decât cea de acasă, de a privi cu
alți ochi societatea din jur și oportunitățile de care poate dispune oricine. La fel
contribuie la ghidarea în carieră a tinerilor și orientare profesională.
În plus ambele proiecte asigură învățarea unei limbi noi, cel puțin la nivel de bază, prin
conversație, ceea ce oferă tinerilor mai multe oportunități pentru un viitor prosper.

2. Analizând ediția precedentă a proiectului ENable / GLS, ce îmbunătățiri ai

aduce pe aria proprie (la care aplici) pentru o desfășurare a proiectelor mai
bună?

Shape the World Inside You!

 ENable and GLS OCVP Application Form - AIESEC in Chişinău

(ENable)

Pentru o desfășurare mai reușită a proiectului ar fi monitorizarea logisticii mai strict și

mai sustenabil. Un alt lucru ar fi colectarea taxei de participare în prima zi a proiectului,
adică toți oameni trebuie să achite la inceput, fară excepții. Astfel vom putea acoperi
fără riscuri cheltuielile proiectului.

(Global Learning School)

Pentru GLS ar fi monitorizarea strictă a banilor de la crowdfunding. Astfel fiecare

chielutială trebuie să fie justificată, daca cumperi ceva numai decat trebuie sa ai cec
care arată că bani au fost folosiți pentru X, Y etc. Daca s-a facut parteneriat, trebuie sa
fie incheiat un contract, pentru reducerea apariției riscurilor.

3. Propune o schiță de risk management pentru proiect (4-5 riscuri și soluții)

(ENable)

1. Riscul: Neajunsuri de mijloace bănești.

Soluția ar fi reducerea cheltuielilor și procurarea lucrurilor strict necesare pentru
proiect. Pentru a nu se întampla situația dată, trebuie de analizat bugetele
precedente a proiectelor pentru a face un buget cât mai real.
2. Riscul: Un număr mic de participanți
Soluția ar fi o promvare eficientă, explicarea oamenilor importanța proiectului și
motivarea prin exemple concrete a tinerilor care au participat că se merită
participarea, crearea de video-uri cu foștii participanți.
3. Riscul: Lipsa de experiență.
Soluția : contactarea membrilor care deja au fost in OC, în cadrul aceluiași proiect,
plus coachinguri cât mai multe cu VP sau alte exemple.
4. Riscul: Nu s-a îndeplinit task-ul de către OCVP.
Soluția: se analizează cauza și se stabilește motivul. După stabilirea motivului și a
cauzei se aplică soluția. În cazul unui motiv neserios vor fi aplicate avertismente.La
un final task-ul va fi îndeplinit de către OCP

(Global Learning School)

1. Riscul: Cheltuieli neprevăzute.

Soluția se va analiza bine aceste cheltuieli, dacă ține de logistică posibil de donat
fiecare sau de apelat la sponsori.
2. Riscul: EPs nu vor dori sa își indeplinească task-ul.
Soluția în acest caz situația va fi analizată întii de membri OC,după care va fi
stabilită o soluție care va fi analizată și cu EB. Rezultatul cel mai posibil ar fi faptul
ca EP riscă să fie scos din proiect și lipsit de certificatul de voluntar.
3. Riscul: Participanții nu vor fi în stare să înțeleagă training-ul livrat de EP

Shape the World Inside You!

 ENable and GLS OCVP Application Form - AIESEC in Chişinău

Soluția: vor fi căutați voluntari care vor fi în stare să soluționeze asemenea întrebări.
Voluntarii pot fi și participanții proiectului Enable, ei vor facilita dialogul dintre EP și
participanți.
4. Riscul: Conflicte în cadrul OC- ului.
Soluția ar fi analizarea conflictului și luarea decizilor necesare pentru a nu mai
intrveni asemenea conflicte și soluționarea acestuia, pentru o conlucrare frumoasă.

Foloseşte spaţiul de mai jos, pentru orice consideri că este relevant în procesul de
alegere:

Imi fac studiile la Centrul de Excelență în Economie și Finanțe, ultimul an, specialitate
contabilitate, astfel tot ce am învățat până acum voi putea pune în practică.
Sunt sigură că aceste proiecte vor avea un impact major pentru societate.

Formularul de aplicare trebuie să fie trimis până la data limită, indicată în

mesajul de deschidere a poziției, la adresa de e-mail:

alexandru.popov.08@gmail.com
și
rominagaras@gmail.com

Multă baftă!

Shape the World Inside You!