Garis Panduan

Penyenggaraan
Peralatan ICT Di
Sekolah KPM
bagi tahun
2017-2018 Disediakan oleh :

Bahagian Teknologi Pendidikan

 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

Garis Panduan Penyenggaraan

Peralatan ICT Di Sekolah KPM
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Garis Panduan ini adalah mengenai tatacara operasi

penyenggaraan peralatan ICT (Aset Alih Kerajaan) di sekolah-
sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bagi tahun
2017.
1.2 Kerja penyenggaraan peralatan ICT (Aset Alih Kerajaan) ini
dilaksanakan menggunakan kaedah kontrak bermasa berkuat kuasa
pada 17 Julai 2017 hingga 16 Januari 2019 oleh syarikat yang dilantik
melalui tender terbuka.
1.3 Garis Panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan Surat Setuju
Terima (SST) / Kontrak Perjanjian antara KPM dengan Syarikat
Pembekal Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah
mengikut zon masing-masing.

2.0 LATAR BELAKANG

Merujuk surat KP(B.Kew)(BJT)1600/107)(13) bertarikh 14 Januari 2009,

Penyenggaraan dan perolehan peralatan ICT di institusi pendidikan KPM di
bawah kategori pengajaran dan pembelajaran (PdP) telah
dipertanggungjawabkan kepada Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP)

3.0 OBJEKTIF

6.0 Sekolah melaporkan kerosakan peralatan ICT ke dalam STS (Support

Ticketing System) di alamat URL http://sts.moe.edu.my
3.1 Memastikan sekurang-kurangnya 10 unit PC sekolah berfungsi untuk
pengajaran dan pembelajaran (PdP).
3.2 Sekolah mematuhi tatacara pengurusan aset ICT (Aset Alih
Kerajaan) dan prosedur kewangan yang sedang berkuatkuasa.
3.3 Kontrak perjanjian dipatuhi semasa pelaksanaan kerja
penyenggaraan.
3.4 Semua agensi terlibat memainkan peranan masing-masing bagi
memastikan peralatan ICT di sekolah disenggara dan boleh diguna
pakai.

4.0 TAKRIFAN
4.1 Penyenggaraan Pemulihan (CM) ialah tindakan membaiki dengan
menukar alat ganti komponen peralatan ICT supaya dapat berfungsi
mengikut standard yang ditetapkan.
4.2 Gantian Baharu 1PP merupakan CM menggunakan kaedah gantian
baharu set peralatan ICT yang rosak supaya dapat berfungsi mengikut
standard yang ditetapkan dengan mengikut syarat-syarat yang
ditetapkan dalam pekeliling. 1PP.
4.3 Peralatan ICT adalah peralatan elektronik yang memerlukan
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017-2018
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia

sambungan ke komputer untuk berfungsi dan tidak boleh berfungsi

dengan sendiri tanpa bantuan atau sokongan komputer.

5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

5.1 Bahagian Teknologi Pendidikan mencadangkan pelaksanaan

penyenggaraan peralatan ICT melalui subwaran kepada Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN).
5.2 Pesanan Tempatan (LO) akan dikeluarkan oleh BTPN/PTPB kepada
syarikat sebelum kerja penyenggaraan dilaksanakan.
5.3 Kerja-kerja penyenggaraan perlu diselesaikan dalam tempoh 30 hari
dari tarikh pesanan tempatan (LO).
5.4 Penyenggaraan ke atas peralatan ICT dibekalkan selepas tahun
2008 dicadangkan menggunakan kaedah tukar alat ganti. Alat ganti
dan komponen yang dibekal hendaklah mempunyai jaminan sekurang-
kurangnya enam (6) bulan dari tarikh Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
ditandatangani dan disahkan.
5.5 Penyenggaraan ke atas peralatan ICT dibekalkan pada dan sebelum
tahun 2008 dicadangkan menggunakan kaedah gantian baharu 1PP
5.6 Pelaksanaan menggunakan kaedah gantian baharu 1PP perlu
merujuk kepada Tatacara Penyenggaraan Peralatan ICT
Menggunakan Kaedah Gantian Baharu (1PP) yang disertakan di
bahagian akhir garis panduan ini.

6.1 SKOP PELAKSANAAN

6.0 Skop pelaksanaan hanya kepada Penyenggaraan Pemulihan

(corrective maintenance_CM)
6.1 Penyenggaraan peralatan ICT dilaksanakan berdasarkan aduan yang
diterima daripada pihak sekolah melalui STS (Support Ticketing
System) di alamat URL http://sts.moe.edu.my
6.2 Kerja-kerja penyenggaraan ini melibatkan semua kategori sekolah
rendah dan sekolah menengah termasuk:-
 Sekolah Harian
 Sekolah Berasrama Penuh / Kluster
 Kolej Teknik / Vokasional
 Sekolah Pendidikan Khas
 Sekolah Seni, Sukan Dan Ko-Kurikulum
 Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)
 Sekolah Amanah

6.3 Peruntukan untuk penyenggaraan peralatan ICT di sekolah adalah

terhad berbanding dengan jumlah aduan kerosakan diterima.
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

Keutamaan adalah kepada kerosakan peralatan ICT di tahap kritikal

yang boleh melumpuhkan pelaksanaan PdP di sekolah.
6.4 Peralatan ICT yang layak disenggara ialah :-
 Komputer Peribadi
 Komputer Riba
 Projektor
 Pencetak
 Server
 Alat Pengimbas
 Set peralatan rangkaian (LAN)
6.5 Peralatan ICT berikut juga termasuk dalam skop penyenggaraan:
 Peralatan ICT yang digunakan untuk Pengurusan dan
 Pentadbiran sekolah (PdT).
 Peralatan ICT yang digunakan di asrama sekolah
 Peralatan ICT yang digunakan untuk Pra-sekolah

6.6 Syarat peralatan ICT layak disenggara adalah :

 Peralatan ICT telah didaftarkan sebagai Aset Alih Kerajaan dan
mempunyai nombor siri Daftar Harta Modal (DHM).
 Mendaftar semula semua komponen sebagai satu set
komputer jika terdapat mana-mana komponen komputer
didaftarkan sebagai harta modal dan membatalkan rekod
KEW.PA-2 bagi komponen ICT tersebut.
 Peralatan ICT telah tamat tempoh jaminan (warranty).
 Peralatan ICT belum mendapat Sijil Hapus Kira

6.7 Peralatan ICT dikategorikan sebagai alat yang tidak wajar disenggara -
BER (Beyond Economic Repair) - syarikat dibenarkan mengganti
dengan peralatan baharu tertakluk kepada syarat berikut :
(a) Jenama dan model peralatan baharu adalah terbuka atau
mengikut peralatan asal.
(b) Peralatan baharu hendaklah berjenama serta tulen.
(c) Spesifikasi peralatan baharu hendaklah sama atau lebih baik
daripada peralatan asal
(d) Mendapat kebenaran Ketua Jabatan. Kuasa menandatangani
di ruang Ketua Jabatan untuk KEW.PA-2/KEW.PA-3 - Lampiran
A dan (KEW.PA-9/ KEW.PA-9(A)) - Lampiran B adalah oleh
pihak Pentadbir Sekolah
(e) Harga peralatan baharu perlu munasabah dan kurang dari kos
penyenggaraan tukar alat ganti mengikut jadual harga kontrak
(f) Peralatan baharu mempunyai tempoh waranti sekurang-
kurangnya dua puluh empat (24) bulan secara on-site dan
dilengkapkan dengan perisian, aksesori dan consumable part
yang baharu.
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017-2018
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia

7.0 PROSES PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH KPM

7.1 Aduan kerosakan perlu dibuat oleh Juruteknik Komputer FT17 (JK) /
Guru Penyelaras Bestari (GPB) / Guru ICT (GIT) di sekolah melalui
STS (Support Ticketing System) di alamat URL http://sts.moe.edu.my
7.2 JK /GPB /GIT di sekolah perlu bekerjasama dengan PKG dalam
kelompok sekolah masing-masing untuk verifikasi aduan dengan
mengenal pasti punca masalah, kaedah penyelesaian dan implikasi kos
yang diperlukan.
7.3 BTPN akan menyalurkan aduan STS kepada syarikat untuk
menentusahkan punca kerosakan.
7.4 Pihak syarikat dikehendaki mengeluarkan sebutharga kos peralatan
ICT yang perlu disenggara tidak melebihi harga dalam kontrak.
7.5 Syarikat perlu melengkapkan dokumen berikut untuk permohonan
Pesanan Tempatan (LO) kepada BTPN :-
(a) Sebutharga Kontraktor (1 salinan asal);
(b) Daftar Harta Modal / Daftar Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-
2/KEW.PA-3) - Lampiran A (1 salinan yang telah disahkan)
(c) Borang Aduan Kerosakan Harta Modal Kerajaan/Aduan Kerosakan
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9/ KEW.PA-9(A)) – Lampiran B (1
salinan asal)
(d) Rekod Penyelenggaraan Harta Modal/Rekod Penyelenggaraan
Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-14/KEW.PA-14(A)) -
Lampiran C (1 salinan yang telah disahkan)
(e) Borang Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT (PPP) -
Lampiran D (1 salinan asal)
7.6 Pihak BTPN hendaklah membuat semakan dan pengesahan
dokumen sebelum LO dikeluarkan.
7.7 Hanya dokumen-dokumen yang lengkap sahaja akan diproses untuk
pengeluaran LO
7.8 Kerja penyenggaraan akan bermula selepas LO dikeluarkan.
7.9 Borang Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT (PPP) -
Lampiran D perlu dilengkapkan sekiranya pihak syarikat perlu
membawa keluar peralatan ICT dari lokasi.
7.10 Syarikat mesti menyelesaikan penyenggaraan dan memulangkan
peralatan ICT yang telah disenggara dalam tempoh tujuh (7) hari.
7.11 Tempoh penyenggaraan peralatan adalah 30 hari bermula dari tarikh
LO dikeluarkan.
7.12 Maklumat peralatan ICT yang telah disenggara hendaklah direkodkan
dan borang (KEW.PA-14/KEW.PA-14(A)) - Lampiran C peralatan
tersebut perlu dikemaskini.
7.13 Apabila kerja penyenggaraan telah selesai dilaksanakan, syarikat perlu
melengkapkan dokumen berikut kepada BTPN untuk proses
pembayaran :
(a) LO yang telah lengkap ditandatangani
(b) Inbois
(c) Sijil Akuan Penerimaan (SAP) - Lampiran E (1 salinan asal)
(d) Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) - Lampiran F (1 salinan
asal)
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

(e) Borang Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT (PPP) -

Lampiran D yang lengkap
7.14 Syarikat perlu mengemukakan dokumen lengkap dengan
tandatangan, cop rasmi, nama dan jawatan serta tarikh dari pihak
sekolah sebagai pengesahan kerja penyenggaraan telah selesai
dilaksanakan.
7.15 Pihak BTPN pula perlu menyemak dan mengesahkan dokumen
adalah lengkap sebelum pembayaran dibuat.
7.16 Pembayaran akan diproses dalam tempoh masa 14 hari dari tarikh
dokumen keperluan pembayaran yang lengkap diterima

.
8.0 PERANAN AGENSI TERLIBAT

8.1 SEKOLAH

8.1.1 Melaporkan semua kerosakan peralatan ICT ke dalam STS

(Support Ticketing System) melalui http://sts.moe.edu.my
8.1.2 Aduan hendaklah dibuat oleh JK, GPB atau GICT di sekolah
8.1.3 Memastikan semua peralatan ICT di sekolah yang hendak
disenggara mempunyai Kad Daftar Harta Modal / Daftar Aset
Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-2/KEW.PA-3) - Lampiran A yang
lengkap dan dikemaskini.
8.1.4 Memastikan borang Aduan Kerosakan Harta Modal Kerajaan /
Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9/ KEW.PA-
9(A)) - Lampiran B lengkap diisi.
8.1.5 Memastikan kerja-kerja penyenggaraan ke atas peralatan ICT
dilaksanakan oleh syarikat yang dilantik oleh KPM
8.1.6 Memastikan pihak syarikat mematuhi tatacara dan prosedur
yang telah ditetapkan.
8.1.7 Memastikan kerja penyenggaraan dilaksanakan dengan
sempurna sebelum menandatangani Sijil Akuan Penerimaan
(SAP) - Lampiran E, Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) -
Lampiran F dan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan.
8.1.8 Memastikan borang Rekod Penyelenggaraan Harta Modal /
Rekod Penyelenggaraan Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-
14/ KEW.PA-14(A)) - Lampiran C bagi semua peralatan ICT
yang telah disenggara lengkap dan dikemaskini.
8.1.9 Melabel nombor Daftar Harta Modal pada semua peralatan
gantian baharu (1PP)

8.2 PUSAT KEGIATAN GURU (PKG)

8.2.1 Memastikan semua sekolah dalam kelompok melaporkan aduan

kerosakan ICT melalui STS supaya kerosakan dapat dibaikpulih.
8.2.2 Membuat verifikasi dan kenal pasti tahap kritikal kerosakan
semua aduan yang dibuat oleh sekolah dalam kelompok masing-
masing.
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017-2018
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia

8.2.3 Memberi khidmat nasihat penggunaan STS dan pelaksanaan

penyenggaraan peralatan ICT di sekolah.
8.2.4 Membuat pemantauan bagi memastikan kerja penyenggaraan
peralatan ICT mematuhi tatacara dan prosedur dalam kontrak.
8.2.5 Memastikan peralatan ICT yang rosak di sekolah-sekolah ahli PKG
masing-masing disenggara dan berfungsi digunakan untuk
PdP.

8.3 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI (BTPN) / PUSAT

TEKNOLOGI PENDIDIKAN BAHAGIAN (PTPB)

8.3.1 Memantau aduan kerosakan peralatan ICT sekolah melalui STS

8.3.2 Menyediakan senarai aduan kerosakan peralatan ICT sekolah
kepada pihak syarikat untuk dibaikpulih.
8.3.3 Menjadi pegawai penghubung antara syarikat yang dilantik
dengan sekolah.
8.3.4 Menyelaras perlaksanaan penyenggaraan peralatan ICT
kepada sekolah serta PKG / PPD / JPN di peringkat negeri
masing-masing.
8.3.5 Memastikan dokumen permohonan LO mematuhi kaedah yang
telah ditetapkan dalam kontrak perjanjian.
8.3.6 Mengeluarkan LO berdasarkan dokumen permohonan oleh
syarikat yang lengkap.
8.3.7 Memantau dan memastikan penyenggaraan peralatan ICT
mengikut tempoh dan ketetapan.
8.3.8 Mengesahkan kerja-kerja penyenggaraan oleh syarikat mematuhi
spesifikasi dan skop kerja dalam kontrak perjanjian
8.3.9 Memastikan dokumen permohonan pembayaran lengkap serta
mematuhi kaedah yang telah ditetapkan.
8.3.10 Membuat proses pembayaran berdasarkan dokumen
permohonan pembayaran oleh syarikat yang lengkap.
8.3.11 Menyediakan laporan bulanan prestasi perbelanjaan dan
analisa peralatan ICT yang disenggara bagi setiap sekolah
yang terlibat.kepada BTP menggunakan borang Laporan Status
Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah-sekolah KPM seperti di
Lampiran G
8.3.12 Peruntukan perlu digunakan untuk manfaat sekolah. Peruntukan
penyenggaraan yang tidak dapat dibelanjakan akan ditarik
balik.
8.3.13 Memastikan perlaksanaan penyenggraan memenuhi objektif
KPM

8.4 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (BTP)

8.4.1 Memastikan bajet peruntukan tahun semasa diperoleh.

8.4.2 Menyediakan agihan waran peruntukan kepada BTPN
berdasarkan jumlah peruntukan yang diterima..
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

8.4.3 Menyediakan Garis Panduan Operasi Pelaksanaan

Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah-Sekolah KPM.
8.4.4 Mengurus mesyuarat penyelarasan antara semua negeri bagi
memastikan penyenggaraan peralatan ICT di sekolah dapat
dilaksanakan dengan mematuhi tatacara seperti dalam kontrak
perjanjian. dalam tempoh yang ditetapkan
8.4.5 Memantau prestasi kerja bulanan syarikat.
8.4.6 Memantau on site secara rawak kerja penyenggaraan di sekolah
bagi memastikan skop kerja dan spesifikasi alat ganti peralatan
dalam kontrak dipatuhi.
8.4.7 Memberi khidmat nasihat kepada BTPN, PTPB, PKG dan
sekolah (mengikut keperluan).
8.4.8 Menyediakan laporan status penyenggaraan peralatan ICT
sekolah KPM kepada Pengurusan Tertinggi KPM (mengikut
keperluan).

8.5 SYARIKAT

8.5.1 Melaksanakan kerja penyenggaraan peralatan ICT di sekolah

dalam zon masing-masing selepas terima LO.
8.5.2 Melaksanakan kerja penyenggaraan dengan mematuhi tatacara
dan prosedur dalam kontrak perjanjian yang ditandatangani.
8.5.3 Menyenaraikan nama kakitangan yang melaksanakan kerja-
kerja penyenggaraan beserta kad kuasa bergambar dan surat
kebenaran.
8.5.4 Bersedia untuk dihubungi oleh BTPN dalam zon masing-
masing bagi menyelesaikan sebarang isu semasa pelaksanaan
kerja penyenggaraan peralatan ICT di sekolah.
8.5.5 Wakil syarikat yang menjalankan kerja penyenggaraan peralatan
ICT di sekolah mesti memaparkan kad pengenalan diri dan
memakai uniform yang telah ditetapkan seperti dalam
perjanjian kontrak.
8.5.6 Wakil syarikat yang menjalankan kerja penyenggaraan juga
mesti melapor diri dan mohon kebenaran daripada pentadbir
sekolah. Gagal berbuat demikian, pihak sekolah berhak untuk
tidak membenarkan syarikat menjalankan kerja penyenggaraan
tanpa sebarang amaran.
8.5.7 Syarikat dikehendaki menyerahkan laporan bulanan kepada
BTPN mengenai status penyenggaraan peralatan ICT pada
atau sebelum 5hb setiap bulan.
8.5.8 Syarikat dikehendaki melabel tanda ‘Hak Kerajaan Malaysia’
pada peralatan gantian baharu (1PP).
8.5.9 Pihak syarikat perlu membawa keluar peralatan lama yang
telah disenggara dengan kaedah peralatan gantian baharu
(1PP).
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017-2018
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia

9.0 PENUTUP

Keberkesanan perkhidmatan boleh dicapai dengan kerjasama oleh pelbagai

pihak yang terlibat.. Masing-masing mempunyai peranan dan tugas yang
perlu dilaksanakan. Pengurusan aset ICT yang sistematik dan teratur
dapat membantu kecekapan proses penyenggaraan peralatan yang rosak.
Kaedah ini bagi memastikan penyenggaraan ICT di sekolah oleh syarikat
yang dilantik mencapai objektif yang ditetapkan. Perbelanjaan pula
digunakan secara berhemah dan mematuhi kontrak perjanjian yang sedang
berkuatkuasa.
 LAMPIRAN A
KEW.PA-2
(No. Siri Pendaftaran: )

DAFTAR HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan :
Bahagian/Cawangan :
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis/Jenama/Model
Buatan Harga Perolehan Asal
Jenis Dan No. Enjin Tarikh Diterima
No Casis/Siri Pembuat No. Pesanan Rasmi Kerajaan
No Pendaftaran Tempoh Jaminan
(Bagi Kenderaan) Nama Pembekal
Dan Alamat:
Spesifikasi :

Komponen/ Aksesori: …………………………………..

*Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop :

PENEMPATAN
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan

PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

*Nota tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit.
 KEW.PA-2

DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIK TARAF

BAHAGIAN B
Asal/
Jenis/ Tarikh Nama
Bil. Kod Tempoh Tambah/
Jenama/ Kos (RM) Catatan dan
Label Jaminan Naik Taraf/
Model Dipasang Dikeluarkan Dilupus Tandatangan
Penggantian
 KEW.PA-3
(No. Siri Pendaftaran: )

DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH

Kementerian/Jabatan :
Bahagian :
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis Harga Perolehan Asal
Kuantiti Tarikh Diterima
Unit Pengukuruan No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan
Tempoh Jaminan Tarikh
Nama Pembekal Dan Alamat:
…………………………………..
*Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop :

*PENEMPATAN
Kuantiti
No.Siri Pendaftaran
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan

*PEMERIKSAAN
Tarikh
Kuantiti
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan

*PELUPUSAN/ HAPUS KIRA/ PINDAHAN

Rujukan No.Siri Tarikh Kaedah Kuantiti Lokasi Tandatangan
Pendaftaran

`
*Nota : Ruangan tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit.
 KEW.PA-3

DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIK TARAF

BAHAGIAN B
Asal/
Jenis/ Tarikh Nama
Bil. Kod Tempoh Tambah/
Jenama/ Kos (RM) Catatan dan
Label Jaminan Naik Taraf/
Model Dipasang Dikeluarkan Dilupus Tandatangan
Penggantian
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

LAMPIRAN B
KEW.PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN HARTA MODAL KERAJAAN

Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/Pengadu)

1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos penyelenggaraan terdahulu :
5. Pengguna Terakhir :
6. Tarikh Kerosakan :
7. Perihal Kerosakan :

8. Syor Pegawai Aset/Pegawai Teknikal:

Nama:………………………………………………………………….
Jawatan:………………………………………………………………..
Tarikh:………………………………………………………………….

Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit)

Diluluskan / Tidak Diluluskan*

………………………………….
Tandatangan
Nama:……………………………………………
Jawatan:…………………………………………
Tarikh:…………………………………………..
Nota: * Potong mana yang berkenaan
KEW.PA-9(A)

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH KERAJAAN

Bahagian A (I) (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/Pengadu)

Kategori : Sub Kategori :

1. Jenis Aset :

2. Keterangan Aset :

3. Tarikh Kerosakan :

Nama:………………………………………………………………….
Jawatan:………………………………………………………………..
Tarikh:………………………………………………………………….

Bahagian A (II) (Keputusan Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit)

Diluluskan / Tidak Diluluskan*

………………………………….
Tandatangan

Nama:……………………………………………
Jawatan:…………………………………………
Tarikh:…………………………………….……..

Catatan:…………………………………….…..
Nota: * Potong mana yang berkenaan
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 2.4/2013 Lampiran B

BAHAGIAN B (Diisi Oleh Pegawai Aset)

Kategori :
Jenis Aset :

Syor
Nombor Siri Pengguna
Bil Butiran Perihal kerosakan Pegawai
Pendaftaran Terakhir
Aset
 LAMPIRAN C
KEW.PA-14

REKOD PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)
Sub Kategori : No. Siri Pendaftaran :
Jenis : Lokasi :

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Tarikh Butir-butir kerja No. Kontrak/Pesanan Nama Syarikat/ Kos (RM) Nama dan
Kerajaan dan Tarikh Jabatan Yang Menyelenggara Tandatangan

Nota :
a) Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi harta modal berkenaan.
b) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli
c) No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.
d) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
e) Kos
Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
f) Nama dan Tandatangan
Pegawai Aset/ Wakil hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.
 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

KEW.PA-14(A)

REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH

(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)

Sub Kategori :
Jenis :

Bil. (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

Tarikh No. Siri Lokasi Butir-butir kerja No.Kontrak/ Nama Syarikat/ Kos (RM) Nama dan
Pendaftaran Pesanan Kerajaan Jabatan Yang Tandatangan
dan Tarikh Menyelenggara

Nota :
a) Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan.
b) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli
c) No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.
d) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
e) Kos
Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
f) Nama dan Tandatangan
Pegawai Aset/ Wakil hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.
 LAMPIRAN F

SIJIL PENGUJIAN DAN PENTAULIAHAN

Nama Syarikat dan Alamat:

___________________________
Nama dan Alamat Jabatan: ___________________________
_______________________________ ___________________________
_______________________________
_______________________________

No. Rujukan: _____________

Tuan,

KONTRAK PENYENGGARAAN PERALATAN ICT DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
ZON: …………………………………………………….
No. Kontrak: …………………………………
Merujuk kepada kontrak tersebut di atas, dengan ini dimaklumkan bahawa peralatan di
bawah yang mana telah dibekalkan ke ……………………………………………………… pada
………………………………… dan telah berjaya dipasang, diujilari dan ditauliah
pada……………………………………….
Butiran Nama Peralatan, Jenama dan Model Kuantiti Catatan

2. Dimaklumkan juga bahawa dengan pengesahan kerja-kerja pemasangan, pengujian

dan pentauliahan oleh pihak jabatan seperti di bawah, tidak menghadkan pihak tuan untuk
membuat apa-apa tuntutan kepada kami seperti mana yang ditetapkan di dalam syarat-
syarat kontrak sekiranya berlaku apa-apa kerosakan terhadap peralatan tersebut.

…………………………………………………… Tarikh: …………………………….

Tandatangan dan Cop Syarikat

Pengesahan Jabatan
Dengan ini adalah disahkan bahawa peralatan seperti yang dinyatakan seperti di para 1 di
atas telah dipasang, diujilari dan ditauliah pada …………………………………… Disahkan juga di sini
bahawa segala perubahan dan pembetulan kepada mana-mana maklumat yang tercatat
sebelum ini telah diambil kira dan dipersetujui oleh saya pada tarikh pengesahan ini.

………………………………………………… Tarikh : ……………………………

Tandatangan Pegawai
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi

(Diisi dengan 3 salinan)

 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

LAMPIRAN E

SIJIL AKUAN PENERIMAAN

KONTRAK PENYENGGARAAN PERALATAN ICT DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

ZON ………………………………………………………..

No. Kontrak: ……………………………………

Nama dan Alamat ………………………………………………………………… Nama dan Alamat …………………………………………………………………

Sekolah: ……………………………………………………………….. Syarikat: ………………………………………………………………..
………………………………………………………………… …………………………………………………………………

…………………………………………………………………
No. Rujukan sekolah:

Butiran Nama Peralatan Jenama dan Model Butir-Butir Penyenggaraan Kos (RM) Catatan

PERINGATAN

1. Sijil Akuan Penerimaan (SAP) hendaklah Saya mengaku bahawa peralatan yang
disediakan dalam 3 salinan untuk edaran berikut: tersebut di atas telah diterima dan
a. 1 salinan asal kepada Kontraktor disemak betul pada………………………………….
b. 1 salinan asal kepada Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri
c. 1 salinan asal kepada Sekolah
………………………………………………………. ……………………………………………………….
2. Hanya Pentadbir Sekolah sahaja yang dibenarkan Tandatangan Pegawai Penyemak Tandatangan Pentadbir Sekolah
mengesahkan SAP. Nama dan Jawatan/Cop Rasmi: Nama dan Cop:

………………………………………………………. ……………………………………………………….

Tarikh :…………………………………………. Tarikh :………………………………………….

 LAMPIRAN D
BORANG PPP

BORANG PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICT

MAKLUMAT SYARIKAT
Nama Syarikat

Nama No.Telefon
Juruteknik/Wakil
Syarikat
No. Log Aduan Tarikh
/Masa
Hadir
MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Sekolah dan Kod Sekolah
Alamat

Nama Pelapor No. Telefon

MAKLUMAT PEMERIKSAAN PERALATAN

Peralatan/Kategori No. Daftar/Siri
Jenama/Model Tahun / Fasa

Komponen Lokasi

Keterangan Kerosakan

Cadangan Tindakan
(Nyatakan alat ganti yang
perlu ditukar )
Cara Baikpulih Di Lokasi (Sekolah) Catatan:
( Tandakan  )
DiBawa Keluar *
Lain-lain (Nyatakan)
Maklumat Pinjaman Jenama dan Model Catatan:
(*Sekiranya peralatan (unit pinjaman)
dibawa keluar) No. Siri
(unit pinjaman)
Tarikh Bawa Keluar
Tarikh Pulang
PENGESAHAN PEMERIKSAAN
Pengesahan Sekolah Pengesahan Syarikat
____________________________ ____________________________
Tandatangan Pegawai Tandatangan dan Cop Syarikat
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi
Tarikh: ______________________ Tarikh: ______________________

PEMULANGAN PERALATAN (*Sekiranya Peralatan Dibawa Keluar)

Pengesahan Sekolah Pengesahan Syarikat
____________________________ ____________________________
Tandatangan Pegawai Tandatangan dan Cop Syarikat
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi

Tarikh: ______________________ Tarikh: ______________________

(Disi dengan 3 salinan)

 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2017-2018

LAMPIRAN G

LAPORAN STATUS PELAKSANAAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH-SEKOLAH KPM

BULAN __________________

LAPORAN RINGKASAN STATUS PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH-SEKOLAH KPM

Nama BTPN/ PTPB : Tarikh Bulan Baki Dibawa Hadapan RM0.00 #DIV/0!
Daerah / Negeri Peruntukan Asal Tambahan - Belanja Dibawa Hadapan RM0.00 #DIV/0!

No. Telefon Jumlah Peruntukan Peratus Jumlah Ditanggungan Semasa #DIV/0!

Jum. Tanggungan + Belanja Jumlah Dibayar Semasa RM0.00 #DIV/0!
Jum. Dihantar balik ke BTP Baki Tanggungan RM0.00 #DIV/0!
Baki Peruntukan RM0.00 #DIV/0!
*Sekolah BILANGAN PERALATAN DISELENGGARA *Pastikan lengkap STATUS PERBELANJAAN *Wajib diisi
Jumlah Kos
*Daerah Komputer Pencetak 1PP No.
Bil PKG Tarikh Keluar Tarikh
Kod Nama Jenis LCD Rangkaian Scanner No. LO Telah Dibayar Baucer
Server PC NB Laser (M) Laser (C) Dot Mtrix PC NB Pencetak LCD (RM) LO Baucer
Bayaran
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

JUMLAH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - -

*Mandatori - Wajib diisi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

Tandatangan: ___________________________ Tandatangan: ___________________________

Nama Pelapor: Nama: BTPN /PTPB :

Jawatan: Cop Pejabat

Tarikh :