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EXAMEN.................................................................................................................................................... 3
PROGRAMA DE LA MATERIA
OBJETIVOS GENERALES
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA
1.1. La informática en los distintos campos. Aspectos generales.
1.2. Importancia de la informática.
1.3. Conceptos básicos (hardware, software, periféricos, unidades de medida de un
alm., etc.).
2. SOPORTES FÍSICOS
2.1. Unidades de entrada.
2.2. Unidades de almacenamiento.
2.3. Unidades de salida.
5. SOFTWARE DE APLICACIÓN
5.1. Conceptos generales.
5.2. Conocimientos generales de los distintos tipos de Software de Aplicación:
5.3. Procesador de Textos, Administradores de Base de datos, Planillas de Cálculo,
Graficadores.
5.4. Funciones generales y específicas de un Procesador de Textos y de una Planilla
de Cálculos
6. TEMAS DE ACTUALIDAD
6.1. Virus.
6.2. Inteligencia Artificial
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EXAMEN
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CONCEPTOS BÁSICOS
Una computadora es una máquina que procesa información. Para poder hacerlo es
necesario, no sólo la máquina, es decir el componente físico (HARDWARE) sino
también un componente lógico: los programas (SOFTWARE).
Para poder comunicar la CPU con el exterior existen una serie de dispositivos
(HARDWARE) que permiten ingresar y/o sacar información (PERIFERICOS).
Por lo tanto definimos:
*Periféricos: son dispositivos que permiten entrar o sacar información de la
computadora. Pueden ser de entrada (ej.: teclado), de salida (ej.: impresora) o de
ambos (ej.: módem -dispositivo que permite comunicar computadoras entre si utilizando
la línea telefónica).
HABLEMOS DE HARDWARE
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Ya dijimos que son los programas. Hay programas que son imprescindibles para que
la máquina funcione, sin ellos la máquina no “arranca”, no nos es posible poner el
programa que deseamos. Estos programas imprescindibles son parte del Software de
base. La memoria ROM contiene este tipo de software. Además del Windows (95, 98,
2000, XP, etc.), todos los demás sistemas operativos también son software de base,
como por ejemplo Linux, y Unix, entre otros. Todos los otros programas que podemos
usar o no, es decir que usamos si lo deseamos, forman parte del Software de
Aplicación. Por ejemplo: Word, Corel, Excel, etc.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Formando parte del HARDWARE tenemos un conjunto de elementos que sirven para
guardar información (programas, dibujos, textos, etc.). Ellos son (entre otros): los
PENDRIVE, los DISCOS RIGIDOS, el CD, el DISKETTE, el ZIP, el DVD. Estas
unidades tienen capacidades de almacenamiento muy distintas. Por ejemplo la capacidad
de un CD (de los que menos capacidad tienen) equivale, aproximadamente, a la de 450
disquetes).
Así como utilizamos el metro, kilómetro, etc. para medir longitud, tenemos unidades
que nos permiten medir la capacidad de un almacenamiento (por ejemplo del disquete o
las memorias). Algunas de estas unidades son:
BIT: dígito binario; sus valores posibles son 0 y 1.
BYTE: sucesión o secuencia de 8 bits.
1 KILOBYTE= 1.024 Bytes
1 MEGABYTE= 1.024 Kilobytes
1 GIGABYTE= 1.024 Megabytes
1 TERABYTE= 1.024 Gigabytes.
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TEMAS DE ACTUALIDAD
VIRUS
Los virus son programas informáticos que se ejecutan en computadoras. Ocupan una
mínima cantidad de espacio de la unidad de almacenamiento (el tamaño es vital para
que puedan pasar desapercibidos). Son realizados por programadores por diversos
motivos desde tratar de proteger el software de copias no autorizadas (motivo bastante
poco creíble en esta época) hasta el simple hecho de destruir información de los demás.
Son uno de los principales riesgos de seguridad para los sistemas. La característica de
los virus es que ingresan en las computadoras sin ser notados, actúan en forma
subrepticia (utilizan técnicas para evitar que el usuario se de cuenta de su presencia), se
ocultan y, en general, se autoduplican.
Un virus siempre causa daño. Puede, por ejemplo, destruir o alterar información o
consumir memoria o tiempo de procesador haciendo que la performance del equipo
disminuya. Por lo tanto su finalidad es el funcionamiento incorrecto de la computadora
en diversos aspectos, desde hacerlas más lentas hasta hacerles perder información de
sus discos. No puede causar un daño directo sobre el hardware pero sí pueden hacer que
se ejecuten operaciones que reduzcan la vida útil de los dispositivos.
Se llaman virus porque guardan cierto parecido con los virus biológicos: pueden
reproducirse y pueden destruir el medio en el cual subsisten, lo cual, en el caso de un
programa, implica que se puede autoduplicar y que es capaz de destruir información
indiscriminadamente. Los virus informáticos se caracterizan por auto reproducirse,
actuar en forma solapada, ocultarse y, en general, causar daño.
Los virus suelen ser creados por gente joven, que sabe de programación (no
necesariamente genios). Por lo general, la creación de virus representa para el que lo
hace, un desafío. Quieren demostrar su “capacidad” para crearlos que, en muchos casos,
va unida a una gran cuota de “maldad”. Hoy en día son utilizados, también, como medio
de sabotaje corporativo y espionaje industrial. Los virus tienen la misma edad que las
computadoras y el primer virus destructor y dañino, plenamente ídemtificado, que
infectó a muchas PCS data de 1986.
El virus realiza una acción en los ordenadores en los que se asienta. Esta acción
puede ser dañina (destruir el contenido del disco duro, por ejemplo) o simplemente
puede consistir en una broma. Lo que sí es común a ambos tipos de virus (dañinos y
bromistas) es que se pondrán en marcha sin que el usuario sea capaz de controlarlo.
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SABÍAS QUE...
El viernes 13 de Mayo de 1988, ISRAEL evitó por muy poco que todo su acervo
científico y militar fuera aniquilado por un virus (el “Jerusalén”).
Nadie estaba de humor para hacer chistes de ciencia ficción: el problema era serio, el
mundo de la informática se asomaba al horror.
Como si los maleficios más modernos respetaran las supersticiones más antiguas, un
viernes 13 también, el viernes 13 de octubre de 1989, un virus informático puso fuera de
combate a más de 100.000 computadoras holandesas.
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(programas que roban claves), etc. Más del 60% de las computadoras en uso en
Argentina, tanto en empresas como en hogares, están infectadas por algunos o varios de
estos programas. Los virus, lejos de desaparecer, se tornan cada vez más “peligrosos”.
Hoy escuchamos hablar de gusanos, troyanos, etc. que pueden considerarse “variantes”
de virus con distintos comportamientos, por lo cual deben extremarse las precauciones
tendientes a evitar su intromisión en nuestras computadoras. No debemos olvidar tener
copias de seguridad (backup) de todos aquellos archivos que consideremos importantes.
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INTELIGENCIA ARTIFICIAL
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sobre temas específicos referidos a determinadas áreas. Se han construido sistemas que
permiten diagnosticar enfermedades, evaluar potenciales depósitos de oro, sugerir la
estructura molecular de sustancias químicas orgánicas, aconsejar cómo utilizar sistemas
de computación, etc.
Ésta clase de sistemas tienen incorporado gran cantidad de conocimiento -el mejor-
sobre un tema determinado y bien acotado. El objetivo de cualquiera de estos sistemas
es similar a la tarea de un experto humano al resolver un problema.
Un problema clave en el proceso de construcción de un SE es representar el
conocimiento adquirido de un experto humano y luego sacarle provecho.
Este problema se complica porque el conocimiento del experto es generalmente
impreciso, incierto, esta lleno de "juicio" que el experto ha ido acumulando y
estableciendo a lo largo de su experiencia profesional.
Muchos SE usan la técnica de "deducción basada en reglas". En estos sistemas, el
conocimiento se representa como un conjunto de reglas, de la forma "Si...entonces...".
Estas reglas unen fragmentos del saber del experto y se utilizan para deducir nueva
información. Además son muy útiles para mostrar la línea de razonamiento que empleó
el sistema para obtener una conclusión.
¿QUÉ ES LA ROBÓTICA?
Cuando las personas se comunican entre sí, usan un lenguaje; emplean sin esfuerzo
procesos extremadamente complejos y no muy comprendidos. Ha sido muy difícil
desarrollar sistemas computacionales capaces de generar y comprender fragmentos del
lenguaje natural. El lenguaje se usa como medio de comunicación entre seres
inteligentes. Su uso primario es transmitir una porción de una "estructura mental"
(ideas) desde un cerebro hacia otro, bajo determinadas circunstancias, en las que cada
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cerebro posee grandes (pero simples) estructuras mentales, que sirven de contexto
común.
La generación y comprensión del lenguaje se reduce a un problema de codificación y
decodificación. Un sistema computacional capaz de comprender un mensaje en alguna
lengua natural, necesita de conocimiento contextual y de un proceso para tomar
decisiones (partir del requerimiento y del conocimiento contextual). Se han hecho
muchos adelantos en sistemas de esta clase, que trabajan sobre fragmentos del lenguaje
hablado y escrito.
Para representar las oraciones se ha hecho uso de ciertas estructuras de datos, tales
como árboles y listas, para representar el conocimiento contextual. Se han utilizado
ciertas técnicas de IA para producir inferencias, partiendo de las estructuras de datos
mencionadas.
El tema de la comprensión del lenguaje puede tomarse desde dos puntos de vista:
*Comprensión de textos escritos, usando el conocimiento del habla, sintáctica y
semántica del lenguaje, incluyendo conocimiento contextual.
*Comprensión del lenguaje hablado, usando toda la información del punto anterior
más un conocimiento adicional sobre fonología y mucha información para manejar
ambigüedades de expresiones.
ALGO MÁS...
Los robots tal como aparecen en las películas de ciencia ficción, aquellos que
“piensan”, toman decisiones y actúan, no existen en la realidad. El arte de la robótica
que busca replicar la capacidad de las manos, apenas se aproxima a las capacidades de
un nene de 6 años: atarse los cordones o armar una casa con varios mazos de cartas. Aún
está muy lejos de alcanzar la sensación y habilidad de que es capaz el ser humano.
Podemos observar robots de segunda generación, "inteligentes", en la industria
automotriz, soldando, ajustando puertas, etc.
Hay algunas computadoras con Inteligencia Artificial, que pueden detectar bombas
en aeropuertos o interpretar al piano una sonata.
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INTERNET
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Email
El email (correo electrónico) permite intercambiar mensajes escritos entre usarios y
también enviar archivos. La computadora del destinatario no tiene que estar prendida,
ya que el mensaje que enviamos se guarda en el SERVIDOR de correo del destinatario y
recién cuando el destinatario se conecte el servidor le va a mandar los mensajes
pendientes a su PC. Podemos pedirle a nuestro programa de correo que chequee si llegó
algún mensaje cada x unidades de tiempo.
Es el servicio de Internet más utilizado y está desplazando al fax. Presenta algunas
ventajas frente a otros medios de comunicación como el correo tradicional, el fax y el
teléfono: no interrumpe nuestro trabajo, queda guardado en la PC, es inmediato, permite
el envío de gráficos, es ecológico (no usa papel), es relativamente barato.
La velocidad con la que llega el mensaje al destinatario depende del tipo de servicio
que brinde el proveedor.
Cuando contratamos una cuenta Internet nos asignan una DIRECCION
ELECTRÓNICA conociendo la cual una persona podrá mandarnos un mensaje.
También podemos crear cuentas en sitios Web que las ofrecen gratuitamente como
Hotmail, Hispavista, Yahoo, etc.
Hay dos formas básicas de utilizar el correo:
8 A través de un programa de correo (ej.: Outlook Express, Mozilla, Eudora,
Thunderbird, etc.) que tenemos que instalar en nuestra PC y configurar con los
datos de la cuenta y servidor de correo.
8 Mediante un webmail (por ej.: Hotmail, Hispavista, Yahoo) que nos permite
acceder a nuestra casilla desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet
sin necesidad de configurar nada.
Mensajería instantánea
Tiene la característica de que cuando nos conectamos a Internet un servidor toma
nota de ello y nos avisará si alguno de los usuarios de una lista que nosotros hemos dado
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quiere comunicarse con nosotros. En ese momento podemos decidir escribir un correo o
establecer una conversación como en un chat.
Los programas de mensajería instantánea como Microsoft MSN Messenger están
integrados con el webmail y permiten ver al instante los correos que nos llegan
(debemos instalar un programa gratuito).
Algunos programas como MSN Messenger y Yahoo Messenger también permiten
utilizar una webcam para ver a la persona con la que estamos hablando y ofrecen la
posibilidad de enviar mensajes a teléfonos móviles.
Otros programas de mensajería instantánea son ICQ, AQL Instant Messenger,
TerraMessenger, etc.
Chat
Nos permite mantener una conversación con otras personas, en tiempo real, a través
de Internet (Hispavista, Terra, Yahoo, etc.).
Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los demás, o
en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación.
La diferencia entre el chat y la mensajería instantánea es que en el primero podemos
encontrarnos con todo tipo de personas mientras que en el segundo sólo podemos hablar
con nuestros contactos.
Telefonía IP
Permite hablar por teléfono utilizando Internet con menos calidad de recepción pero
más barato. Para poder comunicarnos debemos conocer el teléfono del destinatario y
éste debe estar en la computadora o en el teléfono para tomar la llamada. Se puede
llamar desde una computadora a un teléfono fijo o móvil o a otra computadora (ej.:
Skype, permite hablar a través de la computadora a cualquier parte del mundo con
cualquiera que tenga instalado el programa y permite llamar a teléfonos móviles o fijos
pagando tarifas muy bajas). Otro programa: PeopleCall.
Videoconferencia
Permite la comunicación a través de Internet utilizando imágenes de video y sonido
en tiempo real. Es necesario tener instalado un programa de videoconferencia como el
NetMeeting, que en realidad ya está en desuso ya que muchos programas de mensajería
instantánea (MSN Messenger, Yahoo Messenger, Skype...) permiten también la
videoconferencia.
Mensajes a móviles
Los mensajes cortos (máx. 160 caracteres) o SMS (Short Service Message) es un
servicio de los teléfonos móviles GSM, que también se pueden enviar por Internet.
Algunos sitios desde los que es posible mandarlos son Terra, Universia, Orange, Skype
SMS.
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v Compartir información
v Compartir archivos
Descargar archivos
§ A través de la Web
§ Mediante FTP: necesitamos tener instalada en nuestra computadora un programa
cliente de FTP y conocer la dirección del servidor FTP con el que nos queremos
conectar (del que queremos descargar archivos).
§ Clientes P2P (peer to peer: entre iguales): ejemplos de programas de éste tipo son
eMule y bitLord que facilitan la búsqueda y descarga de archivos. Estos softwares
permiten compartir archivos (música, películas, softwares varios) con el resto de
la comunidad.
v Publicar información
Publicar contenido
Crear las propias páginas Web.
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Crear un blog
Un blog o bitácora es una página Web que contiene una serie de entradas de texto y
artículos que se actualizan en forma periódica. Su creación es tan sencilla como escribir
un diario ya que la interfaz de estos sitios son muy simples como para que cualquiera
pueda publicar (ej.: Blogger, MSN, Yahoo 360 te permiten crear un blog gratis).
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MULTIMEDIA
¿QUÉ ES MULTIMEDIA?
Se puede utilizar en educación como apoyo del profesor, para explorar información,
en simulaciones de fenómenos complejos, para la realización de proyectos de trabajo.
Con la idea de hogares cada vez más electrónicos, los fabricantes incursionaron en
las bibliotecas: hoy se consultan enciclopedias con datos almacenados en CD o en DVD,
con imagen y sonido. Se puede, por ejemplo, ver y oír a MARTIN LUTHER KING
(con su propia voz) en su último discurso, pulsando unas teclas o tocando la pantalla.
Cuanto mayor y más nítida sea una imagen y cuantos más colores tenga, más difícil
es de presentar y manipular en la pantalla de un ordenador. Las fotografías, dibujos y
otras imágenes estáticas deben pasarse a un formato que el ordenador pueda manipular y
presentar. Entre esos formatos están los gráficos de mapas de bits y los gráficos
vectoriales.
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Los gráficos de mapa de bits almacenan, manipulan y representan las imágenes como
filas y columnas de pequeños puntos. En un gráfico de mapa de bits, cada punto tiene un
lugar preciso definido por su fila y su columna, igual que cada casa de una ciudad tiene
una dirección concreta. Algunos de los formatos de gráficos de mapas de bits más
comunes son el Graphical Internchange Format (GIF), el Tagged Image File Format
(TIFF) y el Windows Bitmap (BMP).
Los gráficos vectoriales se conforman con puntos, líneas, curvas o polígonos. Se
basan en ecuaciones matemáticas. Al aumentar su tamaño no pierden definición.
Las aplicaciones multimedia pueden incluir animación para dar movimiento a las
imágenes. Las animaciones son especialmente útiles para simular situaciones de la vida
real, como por ejemplo el vuelo de un avión de reacción. La animación también puede
realzar elementos gráficos y de video efectos especiales como la metamorfosis, el paso
gradual de una imagen a otra sin solución de continuidad.
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REALIDAD VIRTUAL
¿QUÉ ES EL CIBERESPACIO?
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EL GRAN SIMULADOR
TEGNOLOGÍA PSICODÉLICA
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ALGO MÁS...
Los cirujanos usan (aunque no en forma masiva) un sistema de realidad virtual para
planificar y realizar operaciones a un paciente virtual, en lugar de una persona real.
Los arquitectos pueden llevar a sus clientes a visitar su nueva casa antes de que se
construya.
Un sistema de realidad virtual puede servir como un instrumento de entrenamiento
para aviones y otras maquinarias complejas.
La realidad virtual en red permite que varias personas de varios continentes
participen al mismo tiempo en teleconferencias, en quirófanos virtuales o en ejercicios
simulados de entrenamiento militar.
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WINDOWS XP
GENERALIDADES
Podemos imaginar a cada ícono como una caja rotulada y hay cinco tipos de íconos,
cada uno reservado para un tipo de dato.
TIPO SIGNIFICADO
Documento Es la unidad básica de Windows. Puede consistir en palabras, números y/o
dibujos.
Programa Son los encargados de permitirnos crear los documentos.
Carpeta Representan una división lógica de una unidad de almacenamiento y nos
permiten organizar la información.
Dispositivo Representan distintos componentes del hardware del equipo, tales como disco
rígido, impresora, mouse, etc.
Acceso Nos proporciona un método rápido para acceder a otros íconos (por ej.
Directo documentos o programas).
Si bien Windows puede manejarse utilizando el teclado esto resulta mucho más
sencillo utilizando el mouse. La terminología utilizada es la siguiente:
Hacer clic Posicionado el puntero del mouse, presionar el botón
izquierdo.
Hacer doble clic Ídem anterior, dos veces seguida.
Arrastrar Presionar el botón izquierdo y, manteniéndolo presionado,
desplazar el mouse. Soltarlo.
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ESCRITORIO DE WINDOWS
BARRA DE TAREAS.
EL BOTÓN INICIO.
Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos
ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú.
EL ÁREA DE NOTIFICACIÓN.
Esta área contiene iconos que representan los programas resídemtes (programas que
se cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales.
Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español.
El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de
programas residentes. También aparece la hora. Para abrirlos sólo hay que hacer doble
clic sobre ellos.
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Cada ventana que se abre en el Escritorio hace que aparezca un botón en la Barra de
Tareas con el ícono y nombre que figuran en la barra de títulos. Este aparecerá
“oprimido” mientras la ventana está abierta.
Una ventana se puede minimizar: desaparece de la vista quedando su botón en la
Barra de Tareas pero la aplicación sigue estando en la RAM; maximizar: pasa a ocupar
toda la pantalla; restaurar: vuelve a su tamaño “normal”, por defecto y cerrar: la
aplicación “se borra” de la pantalla y de la memoria RAM. Esto puede hacerse desde los
botones correspondientes o desde el menú de control de la ventana.
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura. La ventana que ves a
continuación es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.
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Restaurar
Menú de control
de la ventana Barra de títulos
Minimizar Cerrar
Barra de menú
Barra estándar
Barra de
direcciones
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando, y
en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla
Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por
ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.
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Si te encuentras con una opción atenuada (letra más clara), quiere decir que no es
posible seleccionarla en estos momentos.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla
desde el menú Ver/ Barra de estado.
En el menú Inicio, una de las opciones que aparece es Ayuda la cual nos permite
buscar un tema determinado utilizando el índice o alguna palabra clave.
PANEL DE CONTROL
PANTALLA
Nos permite cambiar el fondo del escritorio, configurar la resolución del monitor,
asignar a nuestra PC un protector de pantalla (programa que presenta una imagen
móvil, que se activa después de cierto tiempo que no se utiliza la máquina y que tiene
por objetivo evitar el daño físico de la pantalla que puede ocasionarse si una imagen
queda fija durante mucho tiempo, porque los rayos de luz inciden siempre sobre los
mismos puntos), cambiar la apariencia de la pantalla o personalizar las ventanas de
Windows con temas. Los Temas agrupan bajo un nombre ciertas características que
afectan a la apariencia de Windows XP.
Nos permite instalar un nuevo accesorio y que el mismo sea detectado y funcione
correctamente. Esto puede ser así gracias a la tecnología PLUG & PLAY (enchufe y
use). Esta tecnología hace que sea el sistema operativo el que se encargue de detectar el
nuevo dispositivo e instalar los controladores (o drivers) necesarios para que su
funcionamiento sea óptimo. También se encarga de detectar si desinstalamos algún
dispositivo y en ese caso desinstala los controladores para dejar más espacio.
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SISTEMA
SONIDOS
Sirve para relacionar un sonido a un evento que ocurra en Windows, como por
ejemplo, abrir o cerrar un programa, entrar o salir de Windows, etc.
TECLADO
IMPRESORAS Y FAXES
MOUSE
Nos permite, entre otras cosas, determinar como principal el botón derecho o
izquierdo y configurar la velocidad de doble clic. También nos permite cambiar los
punteros y el movimiento del mismo por el escritorio de Windows.
FECHA Y HORA
CUENTAS DE USUARIO
EXPLORADOR DE WINDOWS
Permite organizar y manejar las distintas unidades de disco, de una manera más
dinámica que desde MI PC. El Explorador es una herramienta indispensable en un
Sistema Operativo. También es conocido como Administrador de Archivos. A través de
él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Árbol de
directorios
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que ocupan. Esta barra es opcional, para activarla hay que ir al menú Ver, y hacer clic en
Barra de Estado.
Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo mostrará información sobre qué
tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta mostrará el número
de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad.
CREAR CARPETAS
Hacemos clic con el botón secundario sobre la carpeta y del menú que aparece (menú
contextual) seleccionamos CAMBIAR NOMBRE. También podemos hacer clic sobre
ella y seleccionar ARCHIVO/ CAMBIAR NOMBRE.
Se procede a cortar una carpeta o archivo cuando se desea, por ejemplo, cambiarla de
lugar. Mediante esta operación desaparecerá del lugar original y aparecerá en el que la
peguemos. Para ello hacemos clic sobre la carpeta o archivo y seleccionamos
EDICIÓN/ CORTAR. La carpeta o archivo quedará guardada en el PORTAPAPELES.
Luego nos posicionamos en la unidad y carpeta en la que queremos ubicarla y hacemos
clic en EDICIÓN/ PEGAR. En lugar de utilizar las opciones del menú edición podemos
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
PAPELERA DE RECICLAJE
ACCESO DIRECTO
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Hacemos clic con el botón secundario sobre él y del menú contextual que aparece
elegimos PROPIEDADES, elegimos la solapa (o ficha) ACCESO DIRECTO y
hacemos clic en CAMBIAR ÍCONO.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
DESFRAGMENTADOR
Como su nombre lo indica muestra información del sistema, como por ejemplo,
aplicaciones instaladas, controladores, procesador, etc.
RESTAURAR EL SISTEMA
Permite volver el sistema a “un punto anterior”. El propio sistema realiza cada cierto
tiempo una copia del Registro de Windows (que es el lugar en el que quedan guardados
los cambios de configuración del equipo). También podemos crear nosotros nuestro
propio punto de restauración.
Permite vaciar el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo
archivos temporales del sistema, archivos temporales de Internet, vaciar papelera.
TAREAS PROGRAMADAS
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Vamos a practicar.
Vamos a trabajar con programas que están grabados en el disco rígido. Para ello:
☺ Haz doble clic en el ícono correspondiente al rígido (C:), para ver su contenido.
Observa que hay CARPETAS (subdirectorios) y ARCHIVOS. ¿Cómo los
reconoces?
☺ Abre la carpeta llamada ARCHIVOS DE PROGRAMAS (haciendo doble clic).
☺ Carga el programa WORD que está en la carpeta MICROSOFT OFFICE (o similar).
Para ello ábrela (haciendo doble clic).
Del lado derecho puedes observar el contenido de esa carpeta. Haz doble clic en el ícono
correspondiente al programa en cuestión (Word). Si todo fue bien tienes que haber
cargado el programa.
☺ Sal del programa usando el botón cerrar (X) o utilizando la opción correspondiente
del Menú Archivo.
☺ Sal del EXPLORADOR.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
CREACIÓN DE CARPETAS
COPIA DE ARCHIVOS
1) Usando el EXPLORADOR abre las carpetas necesarias hasta llegar a visualizar los
archivos deseados (aquellos que quieres copiar).
2) Selecciona los archivos a copiar. Para ello procede de la siguiente manera:
• Si quieres copiar un solo archivo haz clic en él.
• Si quieres copiar varios archivos contiguos (que están uno al lado del otro), haz
clic en el primero y teniendo la tecla SHIFT presionada haz clic en el último
(del grupo que quieres copiar). Verás que queda seleccionado el conjunto de
archivos.
• Si quieres copiar varios archivos salteados haz clic en el primero y, teniendo
presionada la tecla CTRL, haz clic en cada uno de los otros hasta
seleccionarlos todos.
3) Haz clic en la opción EDICIÓN del menú y del submenú que aparece elige
COPIAR. Una copia de los archivos pasa a una zona de la memoria RAM llamada
Portapapeles.
4) Abre la carpeta en la cual quieres copiar los archivos (haciendo doble clic en ella).
5) Haz clic en la opción EDICIÓN del menú y del submenú que aparece elige
PEGAR. Los archivos guardados en el Portapapeles se copiarán en la carpeta
abierta.
Para copiar carpetas con todos los archivos que éstas contienen se procede en forma
análoga. Se selecciona la carpeta, se elige EDICIÓN/ COPIAR, se abre la carpeta
deseada y se selecciona EDICIÓN/ PEGAR, o se usan los íconos de la barra (COPIAR
y PEGAR o COPIAR A...) o el menú contextual.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
TERMINOLOGÍA USADA
Hacer clic: posicionado el puntero del mouse (la flecha), presionar el botón principal
(generalmente el izquierdo) y soltar.
Hacer doble clic: ídem anterior pero presionando el botón dos veces seguida.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Vemos que el cursor tiene aspecto de una barra vertical y el lugar en el que éste se
encuentra se llama PUNTO DE INSERCIÓN ya que el texto escrito aparecerá en ese
lugar.
También puede aparecer el PANEL DE TAREAS (este elemento no existía en
versiones anteriores) que muestra información diferente según lo que estemos haciendo
en el momento de abrirlo.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
GUARDANDO EL DOCUMENTO
Para que el documento pase a ser un archivo guardado en una memoria auxiliar
(disquete, rígido, etc.), vamos a ARCHIVO/ GUARDAR COMO. En GUARDAR EN
haciendo clic en la flecha de la derecha, seleccionamos la unidad en que queremos
guardar (A, B, C, etc.) y en NOMBRE DEL ARCHIVO escribimos el nombre con el
que queremos guardar nuestro documento. La opción del menú GUARDAR permite
guardar un documento ya existente (puede ser una nueva versión) en la unidad en que se
encontraba con el mismo nombre, es decir, reemplaza el documento existente con la
nueva versión. Si accedemos a GUARDAR siendo el documento nuevo (es decir sin que
el documento esté guardado previamente), el programa nos lleva a GUARDAR COMO.
Para GUARDAR podemos usar el menú o el ícono correspondiente.
CERRANDO DOCUMENTOS
Para cerrar un documento (cuando ya no queremos trabajar más con él) vamos a
ARCHIVO/ CERRAR o hacemos clic en el ícono de cerrar.
ABRIENDO DOCUMENTOS
PREPARANDO LA PÁGINA
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
IMPRIMIENDO DOCUMENTOS
Una vez que tenemos texto escrito podemos movernos por él utilizando el mouse.
Para ello lo desplazamos hasta ubicar el puntero (barra vertical) en el lugar deseado y
hacemos clic.
También podemos usar las TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR (flechas) o
utilizar el menú: EDICIÓN/ IR A....
La tecla FIN nos lleva al final de una línea y la tecla INICIO al principio.
También podemos desplazarnos recurriendo a cierta combinación de teclas
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Ctrl. + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Ctrl. + flecha derecha
Un párrafo arriba Ctrl. + flecha arriba
Un párrafo abajo Ctrl. + flecha abajo
Una página adelante Ctrl. + Avpág.
Una página atrás Ctrl. + Repág
Al principio del documento Ctrl. + Inicio
Al final del documento Ctrl. + Fin
ESCRIBIENDO UN TEXTO
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Una vez escrito el texto, en general, para cualquier cambio que deseemos hacer
(cambiar fuente, alineación, eliminar un párrafo, etc.) primero debemos
SELECCIONAR el texto sobre el que queremos trabajar.
SELECCIONANDO UN TEXTO
La forma más fácil consiste en: ubicar el puntero del mouse (barra vertical) al
comienzo o final del texto a seleccionar, arrastrar el mouse hasta “pintar” el texto
deseado. También podemos seleccionar ubicando el punto de inserción y presionando
las teclas de movimiento del cursor (las flechitas) mientras mantenemos presionada la
tecla Shift. Si hacemos doble clic sobre una palabra ésta quedará seleccionada.
Observa que si ubicamos el puntero en el margen izquierdo (a la izquierda de
cualquier línea de texto) el mismo toma forma de flecha. En ese caso con solo hacer clic
se seleccionará toda la línea.
41
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
CAMBIANDO LA ALINEACIÓN
ESTABLECIENDO SANGRÍAS
Las sangrías son espacios entre los márgenes y el texto. Seleccionado el texto, vamos
a FORMATO/ PÁRRAFO y en la ventana que aparece (solapa SANGRÍA Y
ESPACIO), podemos establecer sangría izquierda, derecha y, desde donde dice
ESPECIAL, sangría de primera línea o francesa.
También podemos usar la regla. En este caso, una vez seleccionado el texto a
formatear desplazamos el triángulo izquierdo correspondiente según el tipo de sangría
que queramos establecer (ver REGLA).
En caso de querer retroceder un paso (por ejemplo, borramos algo con DELETE, que
no debíamos borrar) podemos recurrir a EDICIÓN/ DESHACER... o al botón
correspondiente de la BARRA DE HERRAMIENTAS.
WORDART
Sirve para crear textos con efectos especiales e insertarlos como si fueran dibujos.
Para lograrlo colocamos el punto de inserción donde queremos agregar el efecto
especial de texto (hacemos clic como si fuésemos a escribir) y vamos a INSERTAR/
IMAGEN/ WORDART. Seleccionamos el deseado, escribimos el texto y seleccionamos
las opciones según el efecto que busquemos (fuente, tamaño). Una vez hechos todos los
cambios deseados hacemos clic en ACEPTAR.
Si queremos modificar el texto hacemos doble clic sobre él.
También podemos acceder a el desde la BARRA DE HERRAMIENTAS
WORDART o desde la BARRA DE DIBUJO. Si no está visible podemos activarla
desde el menú VER/ BARRA DE HERRAMIENTAS.
42
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Para poner encabezado y/o pie de página vamos a VER/ ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA. Con ello logramos acceder al margen superior de la hoja, pudiendo pasar
también al inferior. En un encabezado de página puede insertarse texto, imágenes,
tablas, etc. Observa que aparece una barra que, entre otras cosas, nos permite insertar
número de página, fecha y hora, pasar del encabezado al pie. Si no está visible la
activamos desde el menú VER.
Si queremos tener encabezados y o pies distintos en distintas partes del documento,
para lograrlo debemos hacer clic en INSERTAR/ SALTO y en la ventana que se abre,
en TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN, hacer clic en PÁGINA SIGUIENTE. Al
ingresar al encabezado o pie de la nueva sección veremos que en el recuadro que
delimita al mismo, del lado derecho, dice IGUAL QUE EL ANTERIOR. En la BARRA
DE ENCABEZADO Y PIE aparece un ícono con la leyenda VINCULAR AL
ANTERIOR, sobre el que podemos hacer clic para variar el
encabezado y/o pie de ESTA SECCIÓN (desvinculamos las
secciones y cada una puede tener su propio encabezado y/o pie).
Una vez finalizado el encabezado y/o pie volvemos al texto
haciendo doble clic sobre él o clic en el botón CERRAR.
INSERTANDO IMÁGENES
RECUADRANDO UN PÁRRAFO
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
COLUMNAS
Word nos ofrece la posibilidad de editar texto en columnas con lo cual podemos
darle un aspecto periodístico. Podemos elegir el número de columnas, el ancho de las
mismas (que pueden ser iguales o no), si queremos una línea de separación entre ellas o
no y podemos aplicar las columnas a todo el documento o sólo de un punto
determinado en adelante.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Cuando estamos escribiendo en la primer columna sin haber puesto nada (aún) en la
segunda, no veremos la línea de separación (aún cuando hayamos elegido esta opción).
Para pasar texto de una columna a otra debemos ir a INSERTAR/ SALTO y hacer clic
en SALTO DE COLUMNA y luego en ACEPTAR.
Una vez escrito el texto podemos ponerle bordes y sombrear (de la misma forma en
que lo hacemos cuando trabajamos sin columnas). Para ello debemos: seleccionar el
texto, ir a FORMATO/ BORDES Y SOMBREADO y haciendo clic en la solapa
correspondiente seleccionar lo deseado.
TABULANDO
Las tabulaciones nos permiten ubicar texto en posiciones determinadas. Existe una
tabulación predeterminada (que es la que se obtiene al presionar la tecla TAB, tecla
que está sobre Bloq Mayús en el teclado). Podemos definir tabuladores. Elegimos el tipo
de tabulador (derecho, izq., etc.) haciendo clic en el ícono correspondiente (es el que se
encuentra a la izquierda de la regla –ver en imagen anterior de regla) y luego hacemos
clic en la mitad inferior de la regla en el lugar en el que queremos el tabulador. También
podemos acceder a la opción correspondiente del menú FORMATO.
Desde la regla pueden eliminarse los tabuladores arrastrándolos fuera de ésta.
Aclaración: conviene fijar los tabuladores antes de escribir el texto que se desea
tabular.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
DEFINIENDO UN AUTOTEXTO
CONTROLANDO LA ORTOGRAFÍA
UTILIZANDO SINÓNIMOS
TABLAS
Las tablas son matrices de doble entrada, es decir, un conjunto de filas (horizontales)
y columnas (verticales). A cada compartimiento se lo llama celda.
CREANDO TABLAS
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
También podemos crear una tabla haciendo clic en el botón insertar tabla de la barra
de herramientas. Arrastrando el mouse seleccionamos la cantidad de filas y columnas
deseadas.
En Word también pueden crearse tablas "a mano" dibujando las líneas
correspondientes a las filas y las columnas. Para ello podemos hacer clic en el botón que
está a la derecha de insertar tabla.
SELECCIONANDO CELDAS
Si queremos seleccionar celdas para, por ejemplo, copiarlas, cambiar la letra, etc.,
podemos hacerlo de la siguiente manera:
Para seleccionar una fila ubicamos el mouse a la altura de la fila sobre el margen
izquierdo de la tabla (el puntero toma forma de flecha) y hacemos clic. Si queremos
seleccionar más de una fila arrastramos el mouse.
Para seleccionar una columna ubicamos el puntero por encima de esa columna
(tomará forma de flecha vertical) y hacemos clic. Si queremos seleccionar más de una
columna arrastramos el mouse.
Para seleccionar algunas celdas ubicamos el cursor sobre una celda y arrastramos
extendiendo la selección a las restantes.
Para seleccionar toda la tabla podemos ir a TABLA/ SELECCIONAR TABLA.
Si al seleccionar una tabla no vemos las líneas que dividen las filas y columnas (que
se presentan grises o punteadas), podemos hacerlo accediendo al menú TABLA y
haciendo clic en la opción MOSTRAR LÍNEAS DE DIVISIÓN (si la tabla tiene las
líneas esta opción es reemplazada por OCULTAR LÍNEAS DE DIVISIÓN). Estas
líneas no salen impresas.
Si queremos ponerle bordes que salgan impresos seleccionamos las celdas a las que
queremos ponérselos (o toda la tabla) y vamos a FORMATO/ BORDES Y
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Una vez ubicado el cursor en cualquier celda o seleccionados los datos que queremos
ordenar vamos a TABLA/ ORDENAR. Elegimos (entre otras cosas) por qué columna
queremos ordenar.
48
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Para agregar seleccionamos la fila encima o debajo de la cual queremos una nueva
y vamos a TABLA/ INSERTAR y elegimos la opción correspondiente.
Para eliminar seleccionamos la FILA y vamos a TABLA/ ELIMINAR FILA.
Podemos unir dos o más celdas en una sola. Para ello seleccionamos las celdas y
vamos a TABLA/ COMBINAR CELDAS.
DIVIDIENDO CELDAS
SOMBREANDO CELDAS
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
EJERCITACIÓN WORD:
TABULACIONES
Tabulación izquierda
Tabulación centrada
Tabulación derecha
Tabulación decimal
Tabulación barra
EJERCICIOS
FRUTAS FRESCAS
BANANA CEREZA ........................................................ CIRUELA
DURAZNO FRUTILLA ...................................................... MANZANA
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
EJERCICIO N°1
En su trabajo “Plantas como agentes causales de enfermedad”, el doctor Bernardo
Savelli, afirma que la gravedad de cada caso depende de varios factores de riesgo:
I) La especie ingerida
II) La parte de la planta ingerida
L La corteza
L La savia
L Los frutos
EJERCICIO N°2
MEMORIAS DRAM Y SRAM
1) Memoria DRAM
a) Es la memoria común del sistema
b) Usa solamente un transistor y un capacitor por celda
c) El capacitor se descarga muy rápidamente.
d) Rendimiento no óptimo.
2) Memoria SRAM
a) Se usa principalmente en las memorias caché
b) Usa un capacitor y seis transistores por celda
c) El capacitor siempre queda cargado mientras los transistores reciben corriente.
i) Alto rendimiento
EJERCICIO N°3
Hay que consumir alimentos de todos los grupos en cantidades adecuadas. Entre otros:
A) Cereales
a Arroz
b Avena
c Cebada, etc.
B) Carnes
a De vaca
b De aves
I De crianza
I De caza
I De pescados y frutos de mar
EJERCICIO N°4
ENVASES ALIMENTARIOS
I Funciones de los envases
ØContener alimentos en unidades de venta definidas
ØPermitir el transporte y comercialización
ØProteger el alimento del medio ambiente
ØConservar las características de los alimentos
II Tipos de envases
Ø Metálicos
Ø Plásticos
§ Envase rígido
§ Envase flexible
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
§ Envase semirígido
Ø De papel
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
EJERCITACIÓN DE TABLAS
FATIGA CRONICA
Stress, virus, alergia, enfermedades del sistema nervioso, desequilibrios
CAUSAS
hormonales, alteraciones del sistema inmune.
Presencia de fatiga crónica severa durante 6 meses o más.
DIAGNÓSTICO Aparición concurrente de 4 o más síntomas, en forma persistente y con recaídas
durante por lo menos 6 meses consecutivos.
Seguir una dieta equilibrada. Practicar ejercicio con regularidad. Dormir las horas
TRATAMIENTO necesarias. Combatir el stress prolongado. Evitar sustancias tóxicas y no
naturales. Utilizar para curarse remedios naturales.
Responsabilizarse de la propia salud. Pedir ayuda profesional.
Argentina
Asociación de Surf Argentina (0223) 15-5360836 Molokai2001@hotmail.com
Federación Argentina de 4342-6538 www.fay.org
Yachting
Crisantemo Trastornos
gastrointestinales
Ricino Afecta al hígado,
riñones
GASTOS (en $)
Alimentación Ropa Transporte Golosinas
Paula 60 50 32 25
José 100 60 32 5
Tomás 80 46 30
Florencia 80 50 50 70
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
SALUD ALIMENTARIA
BACTERIAS
VIRUS
MOHOS
LEVADURAS
1
Cualquier organismo sólo visible al microscopio
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
56
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
2
Compuestos de actividad vitamínica similar al ácido fólico
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
ESTILOS
TIPOS DE ESTILOS
Si se emplea un estilo para definir el formato de los títulos, bastará con modificar
los atributos del estilo para que todos los títulos cambien; si en cambio utilizamos
formato se deberá repetir la acción en cada uno de ellos (corriendo el riesgo de
olvidar alguno y que la uniformidad del escrito se pierda).
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Para aplicar Estilos podemos utilizar el panel de tareas, los menúes o la barra de
formato.
Para acceder a los paneles de formato debemos ir al menú FORMATO/ ESTILOS Y
FORMATO o bien acceder mediante el panel de estilos y formatos que se despliega al
presionar el botón de la BARRA DE FORMATOS.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento sólo
tenemos que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos
que se muestran en la zona ELIGE EL FORMATO que desea
aplicar del panel Estilos y formato o seleccionarlo de la lista
desplegable vista anteriormente.
Además, si queremos ver con detalle cómo está definido el
estilo podemos ir al triángulo que hay al lado de ESTILOS Y
FORMATO, en la cabecera del panel, y se desplegará una lista con
la opción MOSTRAR FORMATO que nos mostrará un panel
como el que ve a la derecha.
En este panel se ven todos los elementos que componen el
estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc.
Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de
nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos
que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.
A continuación hacemos clic en el botón NUEVO del panel ESTILOS Y
FORMATO, se abrirá el cuadro de diálogo NUEVO, escribimos el nombre del nuevo
estilo y hacemos clic en ACEPTAR
Otra manera de crear estilos es escribir el nombre que queremos darle y seleccionar
los atributos que poseerá (fuente, estilo, tamaño, color, borde, etc.). Para ello debemos
hacer clic en FORMATO/ ESTILOS Y FORMATOS y, en el panel que se abre a la
derecha hacemos clic en NUEVO ESTILO. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.
En el cuadro tipo de
estilo aparecerá
“párrafo, carácter,
lista, etc.
Nombre del
estilo
Debemos hacer clic
en el botón formato
para determinar los
atributos del estilo
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Una vez colocados todos los formatos deseados hacemos clic en el botón ACEPTAR
y la ventana de creación se cerrará y se visualizará el estilo creado y su descripción.
CONCEPTOS AVANZADOS
Al crear un estilo, en la ventana que se abre para poder hacerlo (ver imagen anterior)
aparecen los cuadros ESTILO BASADO EN y ESTILO DEL PÁRRAFO
SIGUIENTE. Veamos para que se utiliza cada uno.
Estilo basado en: Al definir un estilo se puede utilizar otro estilo para basarnos en
él. De esta forma el estilo tomará las características definidas para el estilo en el que nos
basamos, más la nuevas que añadamos al definirlo.
Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en
pocos detalles ya que nos ahorramos definir muchas características.
Según el tipo de estilo sea párrafo, carácter o tabla aparecerán unos estilos u otros en
el cuadro despegable "ESTILO BASADO EN".
Estilo del párrafo siguiente Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo
Párrafo.
Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos
definiendo. Es decir, cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO
(Enter) dejará de aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicará el que pongamos.
Agregar a la plantilla. Si no marcamos esta casilla el nuevo estilo sólo estará
disponible en el documento actual, si la marcamos estará disponible en todos los
documentos que utilicen la plantilla actual.
Si la plantilla actual es la plantilla Normal, el nuevo estilo estará disponible también
en los nuevos documentos que se creen. Ya que los documentos nuevos se crean
utilizando dicha plantilla.
Los documentos que existían antes de agregar estilos a la plantilla no tendrán
accesible los nuevos estilos, sólo estarán accesibles para los nuevos documentos. Si
queremos que un documento tenga acceso a un estilo creado después debemos hacerlo
con el Organizador (no se verá en este ciclo).
Actualizar automáticamente. Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada
vez que se modifique manualmente. Además aplica la modificación a todos los párrafos
del documento actual que lo tengan.
60
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
PLANTILLAS.
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla
se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,
etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la
misma estructura.
Una plantilla es un archivo de Word con extensión dot
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento
Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en
su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
La plantilla utilizada, por defecto, en Word se llama Plantilla Normal y está
incorporada en la misma un grupo de estilos que se basan en el estilo normal.
Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc.
Para crear una plantilla abrimos un documento en blanco y trabajamos de la misma
manera que cualquier documento (podemos modificar y/o crear estilos, incorporar algún
texto, imagen, encabezado, etc.) Al finalizar NUESTRA ESTRUCTURA BASE
(plantilla) hacemos clic en GUARDAR COMO, en GUARDAR COMO TIPO
buscamos PLANTILLA DE DOCUMENTO, en NOMBRE DEL ARCHIVO
escribimos el nombre deseado y en GUARDAR EN aparecerá seleccionada la carpeta
PLANTILLA (si no queremos guardarla ahí buscamos la ubicación).
Word permite adjuntar una plantilla a un documento ya realizado, pero en este caso
sólo agrega los estilos; no serán incluídas las imágenes, encabezados, textos, etc.
Para adjuntar una plantilla a un documento abrimos el documento. Hacemos clic en
HERRAMIENTA/ PLANTILLAS Y COMPLEMENTOS.
Hacemos clic en el cuadro ACTUALIZAR LOS
ESTILOS AUTOMÁTICAMENTE y luego en el
botón ADJUNTAR.
Se abre un nuevo cuadro de diálogo.
Seleccionamos la plantilla que deseamos y
hacemos clic en ABRIR. y luego en ACEPTAR.
Para realizar cambios en una plantilla debemos editarla (abrirla) y volverla a guardar
como plantilla.
61
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Crearás una plantilla y la adjuntarás a una carta (la que se observas en la página
siguiente).
63
TEC COMPANY
Sra: María Ciucarelli:
Usted ha sido preseleccionada para ocupar el
cargo de secretaria en nuestra empresa. Por tal motivo le
solicitamos que concurra a nuestra cede central el día “15
de Marzo a las 16 hs. Para ser entrevistada por el gerente
de personal y el jefe del sector correspondiente.
En esta oportunidad deseamos contarle a qué se dedica nuestra empresa:
64
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
INGRESANDO A EXCEL
FORMATEANDO LA PLANILLA
Como ya dijimos podemos ingresar distintos tipos de datos en una celda. Al hacerlo
debemos tener en cuenta que CADA CELDA tiene un contenido (por ejemplo aquello
que escribimos) y un formato (el que podemos asignarle a través del menú FORMATO/
CELDAS/ NUMERO). Por lo tanto no basta con que en una celda escribamos un valor
sino que, también debemos verificar que el formato de la celda sea el adecuado, por
ejemplo si escribimos 12/ 05/2010 para representar una fecha y esa celda tiene
establecido un formato que no corresponda, lo ingresado puede quedar con un aspecto
muy distinto (por ejemplo, si el formato fuese PORCENTAJE con 2 decimales en la
celda aparecería 4031000,00%).
Observa que, al ingresar un dato alfanumérico Excel lo alinea, por defecto (si no
elegimos otro tipo de alineación), a izquierda. Si el dato es numérico lo alineará a
derecha. Por este motivo, si escribimos un número y vemos que, “automáticamente” lo
65
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto:.
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber
más sobre el error.
Algunos errores pueden detectarse por el valor que aparece en la celda al producirse
el mismo. Por ejemplo:
66
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Ya hemos visto que en las celdas se pueden ingresar distintos tipos de datos. Los
textos (caracteres alfanuméricos) y los números son datos constantes, es decir una vez
que se los escribe quedan así hasta que se los borre o cambie. Las fórmulas son
ecuaciones que permiten calcular valores y que, generalmente, utilizan datos de otras
celdas y por lo tanto son variables: si cambia el dato al que están asociadas el valor de la
celda cambiará. Una fórmula puede ser desde una simple suma hasta un complejo
cálculo matemático.
Una fórmula es una expresión que combina datos con operadores. Los operadores
indican el tipo de operación que se desea realizar con los operandos.
Los operadores pueden ser, entre otros, aritméticos (+, -, *, /, etc.) y de comparación
(=, >, >=, etc.).
Toda fórmula, para que Excel la interprete como tal, debe comenzar con el signo
igual (=) ya que si lo omitimos será interpretada como un dato alfanumérico. Debemos
posicionarnos en la celda en la que queremos que aparezca el resultado.
Ejemplos:
=A2+B2+C2
=B15/A3
=(C4-C3)*D5
Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve
un resultado
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
68
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
69
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón
ACEPTAR.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .
En una función podemos tener como argumentos expresiones, por ejemplo la suma
de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las
expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3). Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos
devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de
días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma
la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en
las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o
bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como
por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la
fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.
actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel2003 dispone de otros tipos
de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así
aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila
o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o
series de números, Excel2003 rellenará las nuevas celdas continuando la serie.
Mayo Junio
Importe Importe
Vendedor Comisión Comisión
Comisión
facturado facturado
Pérez $2000 $2200
Paso $6000 $4000
González $3000 $5000
Caetano $1500 $2600
Andes $5000 $3500
Desde el punto de vista sintáctico, para “fijar” una columna o fila se antepone el
signo $ a la referencia correspondiente. Así, $B$1 indica que tanto la columna como la
fila permanecerán inalterables cuando se realiza la copia de la fórmula.
71
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas son condicionales que permiten elegir entre 2 acciones en
función de que una condición sea verdadera o falsa. Su sintaxis es:
Los operadores utilizados en las prueba lógica son: =, >, >=, <, <=,<>
Los valores utilizados en las salidas por V o F son números, textos o resultados de
fórmulas. Ejemplos:
Es posible crear fórmulas más complejas usando un condicional dentro de otro. Esta
acción se denomina anidamiento.
Siguiendo con la planilla de las COMISIONES, supongamos que el dueño quiere ser
más preciso y desea saber exactamente si la facturación de cada empleado aumentó,
quedó igual o disminuyó.
Para eso debemos utilizar una condición dentro de otra, cuya sintaxis pueden ser:
Acción por
Falso 1 72
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
o puede ser
CONDICIONES COMPUESTAS
En las condiciones pueden usarse otras funciones lógicas que permitan crear
condiciones compuestas, y en algunos casos evitar el uso de condicionales anidados.
Estas funciones son:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Mediante esta función se cuentan las celdas, dentro del rango, que no están en blanco
y que cumplen el criterio especificado.
El rango es el conjunto de celdas dentro del cual se desea contar el número de celdas
que no están en blanco
73
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
El criterio es la condición que determina las celdas que se van a contar (ej: “>300”,
“<f3”, “vive”)
El rango a sumar indica las celdas que se van a sumar en el caso en que las celdas del
rango a evaluar coincidan con el criterio.
FORMATO CONDICIONAL
Si se cumplen ciertas condiciones, puede resultar útil destacar algunos valores de una
tabla. Es estos casos se puede aplicar formatos condicionales a las celdas que los
contienen.
AUTORRELLENO (SERIES)
CUADRO DE RELLENO
74
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Por ejemplo si copiamos una celda cuyo contenido es Enero en la celdas adyacentes,
las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo ,... Si copiamos
una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas
seguirán la serie de fechas, 23/07/68 , 24/07/68 ,... Lo mismo ocurre con horas, si
copiamos una celda con, por ejemplo, la hora 10:00 , las copiadas seguirán 11:00 ,
12:00 ,....
PEGADO ESPECIAL
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad seleccionamos las celdas a copiar, hacemos clic en
EDICIÓN/ COPIAR (o en el botón COPIAR de la BARRA DE HERRAMIENTAS).
Seleccionamos las celdas donde queremos copiarlas y hacemos clic en EDICIÓN/
PEGADO ESPECIAL (o clic sobre la flecha de la derecha del botón Pegar de la barra
de herramientas y elegimos la opción Pegado especial....)
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el
formato.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este
curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado
en este curso).
75
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto
bordes.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas
BORRAR CELDAS
CAMBIOS DE ESTRUCTURA
Excel 2003 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
más grande utilizado en esa fila.
Para modificar el alto de las filas seleccionamos las filas correspondientes y hacemos
clic en FORMATO/ FILA, elegimos ALTO, escribimos la altura deseada y clic en
ACEPTAR.
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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Podemos redimensionar una fila para ajustarla a la entrada más alta haciendo clic en
FORMATO/ AUTOAJUSTAR o nos situamos sobre la línea divisoria por debajo de la
fila que deseamos modificar, en la cabecera de la fila y hacemos doble clic.
Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,.... Si trabajamos con varias
hojas dentro del libro es conveniente utilizar un nombre de hoja para identificarla de
forma más rápida. Por ejemplo, si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y
gastos de cada mes, la primera hoja se podría llamar Enero , la segunda Febrero ,... La
longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
Podemos añadir una imagen de fondo. Para ello hacemos clic en FORMATO/
HOJA/ FONDO. Buscamos la imagen a utilizar y hacemos clic en INSERTAR (si
queremos eliminarlo FORMATO/ HOJA/ ELIMINAR FONDO).
77
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Para insertar una fila seleccionamos la fila sobre la cual queremos insertarla y
hacemos clic en INSERTAR/ FILAS. Si no seleccionamos ninguna fila, Excel toma la
fila donde está situado el cursor como fila seleccionada. Si queremos añadir varias filas,
basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas deseemos insertar.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual
que para las filas y columnas, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que
debe tener la nueva celda.
Para añadir una hoja, hacemos clic en la hoja delante de la cual queremos agregar una
y clic en INSERTAR/ HOJA DE CÁLCULO. Podemos cambiar su posición
arrastrándola.
78
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN
Para eliminar una hoja hacemos clic en ella y clic en EDICIÓN/ ELIMINAR HOJA
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2003 nos permite modificar factores
que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados
y pies de página, tamaño del papel,...
Se abrirá una ventana con 4 fichas. En la primera ficha (PÁGINA) podemos indicar
la orientación y tamaño del papel y otros parámetros.
El recuadro Escala nos permite decidir si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1
de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).
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Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos la ficha Hoja que nos
permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
Repetir filas en extremo superior permite que en cada página que se imprima
aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
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Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar
una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores.
Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra
hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de
filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores)
de la hoja.
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Por ejemplo
Nombre del paciente Edad Altura Peso Sexo Peso aconsejado Consejo Sugerencia
(en real (en (en kg.)
mts.) kg.)
En este ejemplo, el OBJETO del que nos estamos ocupando es el paciente. Cada
OBJETO tiene un conjunto de CAMPOS (atributos) que lo caracteriza (Nombre, Edad,
Altura, etc.). Cada columna corresponde a un campo. El conjunto de campos de un
objeto (en este caso el conjunto de atributos de cada paciente) constituye un
REGISTRO (cada fila corresponde a un registro). El conjunto de registros forma la
BASE DE DATOS.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la lista.
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ORDENANDO DATOS
Copia la planilla y ordénala por Sexo en orden descendente y a igualdad de sexo por
Edad en orden ascendente.
Para trabajar más cómodamente con los datos Excel cuenta con una ventana de
diálogo con formato de formulario. Presenta un registro por vez que puede ser
visualizado y/o modificado. También permite ingresar nuevos registros. Toda
modificación y/o ingreso de datos que se efectúe desde esta ventana se visualizará
también en la planilla.
Para abrir esta ventana, posicionado el cursor en alguna celda de la planilla, debemos
hacer clic en DATOS/ FORMULARIO.
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Podemos pasar de un campo a otro del registro utilizando la tecla TAB o haciendo
clic con el mouse.
Agrega el paciente Jorge Gomez, de 35 años, con una medida de 1,87 mts.
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FILTRANDO DATOS.
El proceso de filtrado de una lista consiste en ocultar las filas que no cumplen ciertas
condiciones especificadas.
Si en lugar de elementos eliges por ciento filtra el 10 por ciento de los elementos más
largos.
Personalizar: esta opción nos permite realizar una búsqueda especificando 2 o más
condiciones para lo cual podemos utilizar las funciones lógicas Y (conjunción) y O
(disyunción). Por ejemplo podrías averiguar qué temas duran menos de determinado
tiempo.
FILTROS AVANZADOS
Excel nos permite extraer de una base de datos un grupo de registros seleccionados
mediante uno o más criterios y crear con ellos una nueva tabla.
Para definir el criterio de búsqueda debes seleccionar los títulos que lo determinarán,
por ejemplo Edad, Altura, etc. y especificar el criterio de selección, por ej. debajo de
Edad escribirías <50
Copia y pega el título Edad en una celda vacía de la hoja colocando en la celda
inmediata inferior el criterio de selección, por ejemplo <50
Copia y pega los títulos de los campos que deseas que tenga la tabla (por ejemplo
Nombre del paciente, Altura y Peso) en una zona libre de la hoja.
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Haz clic en Copiar a otro lugar y clic a la derecha del cuadro de texto Copiar a y
selecciona los títulos de los campos que habías copiado (Nombre del paciente, Altura y
Peso).
Si deseas especificar más de un criterio y quieres que se cumpla uno u otro o ambos
debes ubicarlos en distintas filas. Al hacerlo así se consideran conectados mediante la
función lógica O (disyunción).
EJERCITACIÓN
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Copia la planilla en otra hoja y aplica el filtro necesario para obtener la lista de los
pacientes que deben ser derivados al nutricionista. Hazlo utilizando Autofiltro y Filtro
Avanzado.
PROTEGER CELDAS
Puede ocurrir que en una planilla haya celdas que queramos proteger para que no
puedan ser modificadas (por ejemplo celdas que contienen fórmulas o funciones). Para
lograrlo debemos seleccionar todas las celdas de la planilla que NO QUEREMOS
PROTEGER (es decir que podrán ser modificadas) y hacer clic en FORMATO/
CELDAS/ PROTEGER y clic en la opción BLOQUEADA (quitamos la selección).
Luego hacemos clic en HERRAMIENTA/ PROTEGER/ PROTEGER HOJA escribimos
una contraseña y la confirmamos.
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