ACTA DE CONSTITUCIÓN

CONTROL DE VERSIONES
ELABORADA POR CC VERSIÓN V1
PEPITO SUAREZ

REVISADA POR BS MOTIVO Versión Original

BARBARA SALAZAR

APROBADA POR BS
BARBARA SALAZAR FECHA 12/05/2016

NOMBRES DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PARTIDO DE LAS ESTRELLAS RECAUDAR_01
PARTIDO_01
ANTECEDENTES DEL PROYECTO
El proyecto nace con un antecedente fallido por recaudar fondos hace un año, el cual generó pérdidas

debido a un mal manejo y gestión del presupuesto. No se estableció un alcance definido.

NECESIDAD DEL PROYECTO

Este proyecto nace por la necesidad de recaudar fondos para la Asociación Benéfica Niños Felices
que es un grupo de apoyo social a niños de extrema pobreza con la venta de entradas para un evento
de exhibición, un partido de fútbol.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

El proyecto “Partido de las Estrellas” consiste en recaudar fondos para una asociación benéfica por
medio de un evento que constará de un partido de exhibición entre ingenieros y abogados y la venta
de comida y bebidas, dirigido a deportistas y apto para toda la familia. El proyecto se llevará a cabo
en el coliseo Dibós el 01 de agosto. Se invertirá en la gestión del proyecto, la publicidad del evento
y en la venta de entradas. Publicidad, gestión, evento, entradas.
 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO)
Evento
Un evento integrador el cual constará de un partido de fútbol y la venta de comidas y bebidas para los
participantes y asistentes.
Cronograma del evento
El cronograma del evento constará de un plan detallado de las actividades, beneficios y propósito del
proyecto para todos los asistentes.
Publicidad del evento
Se entregarán gigantografías del evento, folletos y anuncios en la avenida Javier Prado sobre el evento.
Comida y bebidas
Se contratará un servicio de catering para brindar un servicio de venta de comida y bebidas para todos
los asistentes.
Entradas
Elaboración y venta de las entradas del evento.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
A nivel de Portafolio
Incrementar los ingresos en la Asociación Benéfica Niños Felices.
A nivel de Proyecto
Realizar un evento integrador para generar ingresos en la asociación.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CRITERIOS DE
CONCEPTO OBJETIVOS
ÉXITO
Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación de todos los
entregables: Gestión del proyecto, contratos, entregables.
Alcance Evento integrador, cronograma del evento,
publicidad del evento, entradas del evento y
venta de comida y bebida.

Concluir el proyecto en el plazo establecido por Conclusión del proyecto

la asociación benéfica. en un plazo de 2 meses.
Tiempo

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto No exceder el

de S/. 20 000. presupuesto del proyecto.
Costo

COSTOS DEL PROYECTO

CONCEPTO
SUBTOTAL
Publicidad 2 000

Mantenimiento 1 000

Transporte 2 000

Costo del Partido 6 000

 Comidas y bebidas 4 000

Otros costos 1 000

TOTAL LINEA BASE 16 000

Reserva de contingencia 1 600

Reserva de gestión 1 600

TOTAL 19 200

ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO

Evento integrador, cronograma del evento,

publicidad del evento, entradas del evento,
Principales entregables del Proyecto reglas del partido y venta de comida y bebida.

Equipo del proyecto, proveedores, participantes,

los niños, los participantes al evento y los
Stakeholders del Proyecto
jugadores.

Presupuesto: S/. 20 000

Requisitos del Proyecto Tiempo: 2 meses hasta 12/08/2016
(costo, tiempo, otros) Calidad: un evento apto para todos donde
priorice el respeto entre todos los asistentes.

HITOS DEL PROYECTO

HITO FECHA

 Inicio de proyecto: Miércoles 01 de Junio

 Del 01 de Junio al 09 de Junio

Gestión del proyecto
 Del 09 de Junio al 23 de Junio
Contratos

 Publicidad Del 23 de Junio al 06 de Julio

 Venta de entradas Del 06 de Julio al 01 de Agosto

 Evento Lunes 01 de Agosto

 Fin del proyecto Lunes 01 de Agosto



SUPUESTOS DEL PROYECTO

Capacidad máxima del coliseo: 1 000 personas.
Entradas por vender: 900 entradas.
Recaudación mínima de S/10 000 con la venta de entradas, comida y bebidas.

RIESGOS DEL PROYECTO

- Inasistencia de algún jugador del partido, originando un retraso en el evento.
- Retraso en los trámites para la autorización del uso del coliseo.
- Mercado no interesado en el evento.
- Que la presidencia de la Asociación Benéfica no autorice el inicio del presupuesto.
- El evento no cumpla con lo esperado por las asociación o por los asistentes.

RESTRICIONES DEL PROYECTO

Presupuesto máximo de S/.20 000

COSTO

Tiempo máximo de 2 meses

TIEMPO

Recaudación mínima de S/. 10 000

OTRAS RESTRICCIONES

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ALTO NIVEL

- Recaudación mínima de S/. 10 000

- Participación respetuosa de todos los asistentes al evento.
- Partido arbitrado con un árbitro certificado.
- Venta de comida y bebidas saludables para los deportistas y asistentes.
 DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE BARBARA SALAZAR Nivel de Autoridad
REPORTA A DIRECCIÓN PMO GERENTE DE PROYECTO
SUPERVISA A EQUIPO DE PROYECTO
JUICIO EXPERTO

CARLOS ALVAREZ

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Sponsor Gerente del Proyecto