Matriz de Responsabilidades y Rendicion de Cuentas SST

Código 132-F-108
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión 01
Fecha 09/06/2017
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ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

CONFORMACION ¿Qué cuentas rinde? ¿A quién? ¿Cada Cuánto? Medio de
presentación
• Definir, revisar anualmente la • Aprobar o Solicitar ajustes al • Revisión del SG-SST • Copasst • Anual  Escrito
ALTA política integral del Sistema de plan de acción. por la Alta Dirección
DIRECCIÓN Gestión de Calidad y actualizarla • Todos los
cuando sea necesario acorde con • Conocer y hacer cumplir lo procesos
los cambios en el SG – SST o en la definido en el Manual de  Rendición de • Anual  Escrito verbal o
Consejo Superior Institución. Calidad. Cuentas • Responsable del escrito
Consejo Académico • Aprobar la política integral del SG-SST  Electrónico
Rectoría Sistema de Gestión de la Calidad. • Aprobar los recursos para el
Vicerrectoría (en la cual se encuentra inmersa la funcionamiento del Sistema • Consejo
Administrativa y política del SG-SST). de Gestión de Seguridad y Superior
Financiera, Salud en el Trabajo.
Vicerrectoría de • Garantizar el cumplimiento de • Comunidad
Investigaciones, requisitos legales en materia de
innovación y extensión Seguridad y Salud en el trabajo • Suspender cualquier
Vicerrectoría de aplicables a cada uno de los actividad cuando exista un
Responsabilidad social y procesos de la Universidad. riesgo inminente o se
Bienestar Universitario visualice un incumplimiento
Vicerrectoría Académica • Asegurar la disponibilidad de los legal.
Facultades recursos necesarios (humano,
tecnológico y financiero) para el
funcionamiento y óptimo
desarrollo en SST.
• Asegurar la adopción de medidas

eficaces que garanticen la
participación de todos los
servidores en el SG-SST
• Verificar y hacer seguimiento al

cumplimiento del desarrollo del
SG-SST.
• Evaluar las oportunidades de

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mejora y la necesidad de efectuar
cambios en el sistema de gestión
de SST.
• Nombrar el representante de la
Alta Dirección ante el SG-SST
• Realizar anualmente, la rendición

de cuentas al interior de la
institución en relación con el
desempeño del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo. SG-SST
• Realizar anualmente la revisión del

Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo por la Alta
Dirección.
• Involucrar los aspectos de

Seguridad y Salud en el Trabajo, al
conjunto de Sistemas de gestión,
procesos, procedimientos y
decisiones en la institución
• Asegurar un ambiente de trabajo

para los servidores libre de acoso
laboral,
Representante por la • Administrar los recursos para el • Impartir directrices cuando • Presentar informe de • Copasst • Anual • Escrito
Dirección óptimo desarrollo del Sistema de en el desarrollo de un ejecución
Gestión en Seguridad y Salud en el contrato se determine el presupuestal
Vicerrector Trabajo. incumplimiento de normas
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Administrativo y de seguridad.
Financiero • Hacer cumplir por parte de los
contratistas las normas de SST, • Vigilar la implementación,
impartiendo las directrices de mantenimiento y mejora del
control. SG-SST
• Asegurar que el SG-SST se Impartir directrices y las • Participar en • Consejo • Anual • Escrito
Jefatura de Gestión establece, implementa y mantiene actividades a desarrollar para la revisiones por la Superior
de Talento Humano de acuerdo a los requisitos de las consecución de los objetivos. dirección. • Copasst
normas establecidas.
De acuerdo al
• Liderar la implementación del SG- procedimiento de
SST revisión por la dirección
establecido en el Sistema
• Mantener informada a la Alta de Gestión de Calidad
Dirección acerca de las acciones de la institución
desarrolladas en el SG-SST, así
como sus medidas de seguimiento
y control.
• Revisar el Sistema de gestión para

asegurar su conveniencia,
adecuación y eficacia continua.
• Presentar a la alta dirección,

acciones de mejora del sistema y
sus respectivos cambios para
aprobación.
• Difundir las políticas

organizacionales.
Representante del • Diseñar, planear, organizar, dirigir, • Suspender una actividad Informar a la alta • Alta Dirección • Anual • Escrito
Sistema de Gestión desarrollar e implementar el SG- cuando se identifique en su dirección sobre el • Copasst
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en Seguridad y Salud SST desarrollo condiciones o funcionamiento y los
en el Trabajo actos inseguros. resultados del SG- SST
• Informar a quien corresponda las • Oficina de • De acuerdo a la • Escrito
acciones preventivas y correctivas • Informar a control interno Sistema Integral medición de
del sistema. disciplinario sobre el Rendir informes sobre de Calidad indicadores
incumplimiento de normas los indicadores del SG- propuesta en la
• Promover la participación de de seguridad por parte de SST • Control interno matriz de
todos los miembros de la empresa funcionarios. • Copasst objetivos, metas
en la implementación del SG-SST y programas.
• Velar por el cumplimiento los • Informar al Vicerrector

requisitos legales de acuerdo a la Administrativo y Financiero Comunicar la política de • Copasst • Cada que tenga • Escrito, verbal y/o
naturaleza de la empresa. sobre el Incumplimiento de SG-SST • Todos los niveles modificaciones digital
normas de seguridad por
• Establecer los permisos de trabajo parte de contratistas. Resultados de las
para el desarrollo de actividades mediciones ambientales • Copasst • Cada que se • Verbal y/o escrita
críticas o cuando sea necesario. realicen en reunión del
Copasst (acta)
Oficina de Control • Seguimiento al SG-SST • Auditar el SG-SST • Informar sobre el • Representante • Anual • Escrito
Interno seguimiento, aspectos de la Dirección
• Verificar y hacer seguimiento al • Enviar comunicados a los positivos, negativos, • Jefatura de
cumplimiento de la líderes de proceso cuando conclusiones y Gestión de
implementación de las acciones no cumplan con las políticas recomendaciones al Talento Humano
correctivas y preventivas del SG- de operación definidas en el SG-SST
SST procedimiento de acciones
correctivas y preventivas
Oficina de Control • Hacer cumplir las normas Sancionar o establecer

Disciplinario Interno generales en materia de seguridad procesos disciplinarios por el
y salud en el trabajo establecidas y incumplimiento de normas
normas complementarias.
Coordinadores de • Determinar si el trabajo es de • Suspender una actividad

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Trabajo en Alturas altura o no. (resolución 1409 de cuando se identifiquen en su • Reportar condiciones • Oficina de • Cada que se • Escrito
2012) desarrollo condiciones o inseguras y el Seguridad y Salud presente la
actos inseguros. incumplimiento de en el Trabajo situación
Aplicar la normativa vigente en la normas de seguridad
materia y el programa de atención industrial por parte
contra caídas de la Universidad de los funcionarios y
Tecnológica. contratistas
• Identificar y verificar las

condiciones de seguridad de
trabajos en altura, para garantizar
medidas preventivas en la labor a
desarrollar, dejando los registros
correspondientes (Formatos).
• Recibir por parte del servidor el

reporte de daño de los equipos de
trabajo en alturas.
• Otorgar el permiso de trabajo en

el sitio de labor
• Realizar la lista de chequeo en el

caso de trabajos rutinarios a
cambio del permiso de trabajo en
alturas.
• Asistir a las capacitaciones

programadas por el empleador y
aprobar satisfactoriamente las
evaluaciones, así como asistir a los
reentrenamientos;
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• Apoyar la elaboración de
procedimientos para el trabajo
seguro en alturas
• Inspeccionar anualmente el
sistema de acceso para trabajo en
alturas y sus componentes
• Avalar la selección y uso

específicos de cada sistema de
acceso para trabajo en alturas y de
los sistemas de prevención y
protección contra caídas
aplicables.
• Verificar la instalación de los

sistemas de protección contra
caídas.
Gestión de Servicios • Suspender una actividad • Reportar condiciones

Institucionales • Respetar y hacer cumplir las cuando se identifiquen en su inseguras al SST y • Oficina de • Cada que se • Escrito
recomendaciones laborales desarrollo condiciones o reportar el Seguridad y Salud presente la
dadas a los servidores. actos inseguros. incumplimiento de en el Trabajo situación
normas de seguridad
• Cumplir y hacer cumplir las • Informar por escrito al industrial por parte
políticas, objetivos y normas responsable del SG-SST de los funcionarios y
establecidos con relación al SG- sobre el incumplimiento de contratistas.
SST normas de seguridad por
parte del personal a cargo • Reportar Incidentes y
• Motivar y fomentar la práctica accidentes y • Escrito, verbal y/o
de métodos seguros de participar en su digital
trabajo.(trabajo en Alturas) investigación • Oficina de SST
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• Supervisar que los trabajadores

hagan uso permanente y
adecuado de los elementos de
trabajo y de protección
personal así como de los
dispositivos de control
asignados por la empresa para
el desarrollo de las labores.
• Velar porque todos los

accidentes e incidentes sean
reportados inmediatamente.
• Impedir que los servidores a su

cargo que no cumplan con las
competencias, operaren
vehículos, herramientas o
equipos.
Profesionales con • Exigir en el personal a cargo el • Aprobar la documentación

personal a cargo cumplimiento de las normas, correspondiente a su • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
planes, programas, políticas y proceso. inseguras al SST y presente la
reglamentos de seguridad reportar el situación
establecidas. • Suspender una actividad incumplimiento de
cuando se identifiquen en su normas de seguridad
• Respetar y hacer cumplir las desarrollo condiciones o industrial por parte
recomendaciones laborales dadas actos inseguros. de los funcionarios y
a los servidores. contratistas
• Informar por escrito al
• Procurar el cuidado integral de su responsable del SG-SST Reportar Incidentes y • Oficina de SST • Escrito, verbal y/o
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salud y de los trabajadores a su sobre el incumplimiento de accidentes y digital
cargo y reportar cualquier estado normas de seguridad por participar en su
patológico de los mismos a la parte del personal a cargo. investigación
oficina de SST.
• Conocer los avances, resultados, • Velar por el compromiso en

operación y efectividad de las Seguridad y Salud en el
acciones emprendidas en SST Trabajo de sus subordinados
directos, y supervisión para
• Asegurar la identificación y que se haga lo mismo en los
cobertura de necesidades de demás niveles jerárquicos.
entrenamiento y capacitación en
seguridad y salud para el personal • Participar activamente en
a su cargo. acciones de reconocimiento
y motivación por labores
• Informar al área de SST cuando se meritorias en Seguridad y
desarrollen tareas críticas para su Salud en el Trabajo
oportuna identificación y control
de riesgos. • Participar activamente en la
investigación de los
• Informar al área de SST sobre la accidentes de trabajo de los
existencia de condiciones servidores que estén a su
inseguras o riesgos que hayan sido cargo
identificados a aquellos derivados
de la modificación de un proceso. • Reportar No Conformidades
detectadas
• Mantener retroalimentación de los
procesos de su responsabilidad • Participar en las actividades
mediante la implementación de que se programen dentro
acciones correctivas, preventivas y del Sistema de Seguridad y
de mejora. Salud en el trabajo.
• No incurrir en la generación de
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actos inseguros poniendo por
encima la seguridad del personal a
cargo de las metas laborales o del
área de trabajo.
• Participar en la implementación del

SGSST
• Reportar Incidentes y Accidentes

laborales de manera oportuna
Niveles Profesional, • Procurar el cuidado integral de su • Informar al líder de proceso • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
Técnico, Asistencial, salud el incumplimiento de normas inseguras y de salud al presente la
Trabajadores Oficiales y de higiene y seguridad por SST situación
estudiantes con • Suministrar información clara, parte de funcionarios y
convenio de práctica veraz y completa sobre su estado contratistas.
universitaria en la UTP. de salud. • Reportar Incidentes y • Escrito, verbal y/o
Trabajadores en Misión. accidentes y digital
• Cumplir con las normas, políticas, participar en su
reglamentos e instrucciones del investigación.
Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo de la
Institución.
• Participar en la identificación de
peligros y valoración de riesgos del
proceso en el que se encuentre
asignado.
• Participar en la implementación del

SG-SST y hacer sugerencias de
mejora del mismo.
• Participación en simulacros,
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elección de Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y
la elección del Comité de
Convivencia.
• Cuidar y utilizar adecuadamente

los elementos de protección
personal.
• Mantener limpio y organizado el

puesto de trabajo asignado.
• Informar al área de SST, las

recomendaciones médicas
derivadas por enfermedades.
• Informar al área de SST, todas

condiciones inseguras, reporte de
condiciones de salud, incidente u
accidente de trabajo y
enfermedades laborales de manera
oportuna, siguiendo los
procedimientos establecidos.
• Participar en las actividades de

capacitación en seguridad y salud
en el trabajo definidos en el plan
de capacitación.
Trabajadores que • Asistir a las capacitaciones • Informar al coordinador de • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
desempeñen trabajo en programadas por el empleador alturas el incumplimiento de inseguras al SST presente la
alturas y espacios y aprobar satisfactoriamente las normas de higiene y situación
confinados evaluaciones, así como asistir a seguridad por parte de • Reportar Incidentes y
los reentrenamientos; funcionarios y contratistas. accidentes y • Escrito, verbal y/o
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participar en su digital
• Cumplir todos los investigación.
procedimientos de salud y
seguridad en el trabajo
establecidos por el empleador;
• Informar al empleador sobre

cualquier condición de salud
que le pueda generar
restricciones, antes de realizar
cualquier tipo de trabajo en
alturas;
• Utilizar las medidas de

prevención y protección contra
caídas que sean implementadas
por el empleador;
• Reportar al coordinador de
trabajo en alturas el deterioro
o daño de los sistemas
individuales o colectivos de
prevención y protección contra
caídas; y,
• Participar en la elaboración y el
diligenciamiento del permiso de
trabajo en alturas, así como
acatar las disposiciones del
mismo.
• Cumplir con las obligaciones Informar al supervisor y/o • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
Contratistas establecidas dentro del contrato. interventor el incumplimiento inseguras y de salud al presente la
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de normas de higiene y SST situación
(persona natural) • Conocer y cumplir con las seguridad por parte de
normas, políticas y reglamentos de funcionarios y contratistas. • Reportar Incidentes y • Escrito, verbal y/o
SST. accidentes y digital
participar en su
• Al contratista le corresponde investigación.
pagar de manera anticipada el
valor de la cotización al sistema
general de riesgos laborales,
cuando el riesgo este catalogado
en I,II ó III.
• Procurar el cuidado integral de su

salud
• Contar con los elementos de

protección personal necesarios
para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su
costo.
• El contratista esta obligado a

adoptar, durante la ejecución de
sus trabajos, todas las medidas
preventivas, destinadas a controlar
adecuadamente los riesgos a que
puedan estar expuestos su propia
salud o la de terceros,
• Informar al área de SST, las

recomendaciones médicas
derivadas por enfermedades.
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• Participación en simulacros,
• Informar al área de SST, todas

condiciones inseguras y de salud,
incidente, accidente de trabajo y
enfermedad laboral.
• Asistir a las actividades

programadas dentro del SG-SST
• Informar oportunamente al
contratante las novedades
derivadas del contrato.
• Practicarse un examen – pre

ocupacional y allegar el certificado
respectivo al contratante, el costo
del examen será asumido por el
contratista.
Contratistas • Tener implementado el sistema de • Suspender cualquier  Reportar mediante • Supervisor • Mensual • Escrito
Gestión de Seguridad y Salud en el actividad cuando exista un acta el seguimiento
(persona jurídica) Trabajo riesgo inminente o se al SG-SST del
visualice un incumplimiento trabajo u obra que
• Pago oportuno de la seguridad legal. se encuentre
social de sus trabajadores. realizando, de
acuerdo a los
• Asegurar las competencias de sus lineamientos
trabajadores Manual de
Seguridad y Salud
• Cumplir con las obligaciones en el Trabajo para
establecidas dentro del contrato. Contratistas de la
Universidad
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• Conocer y cumplir con las  ARL, EPS y
normas, políticas y reglamentos de • Reportar Incidentes y equipo
SST. accidentes y investigador  Cada que se • Escrito, verbal y/o
participar en su presente la digital
• Acatar las modificaciones o investigación.  ARL, EPS, situación
sugerencias de seguridad dadas Ministerio de
por el interventor, a los • Reportar los Trabajo
procedimientos o las actividades accidentes
que adelante, cuando existan mortales y graves de
condiciones inseguras para el manera inmediata
contratista, sus trabajadores,
subcontratistas o para la  Informar los planes  Supervisor  Cada que se  Escrito
comunidad universitaria. de mitigación de Interventor presente la
riesgo propuestos SST Universidad situación
antes de realizar
operaciones
catalogadas de alto
riesgo en el Manual
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
para Contratistas.
Supervisores de Realizar inspecciones técnicas con el • Suspender cualquier

Contratos fin de verificar el cumplimiento de los actividad cuando exista un • Reportar condiciones • Contratista • Cada que se • Escrito
requerimientos establecidos en riesgo inminente o se inseguras y el presente la
Manual de Seguridad y Salud en el visualice un incumplimiento incumplimiento de situación
Trabajo para Contratistas. legal. normas de seguridad
• Aplicar las listas de chequeo para industrial por parte
la verificación de requerimientos de los trabajadores a
del Manual de Seguridad y Salud en • Informar al contratista el cargo del contratistas
el Trabajo para contratistas. incumplimiento de normas
de higiene y seguridad por
• Comunicar al contratista por parte de sus trabajadores y  Reportar  Oficina de SST  Cada que se • Escrito
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escrito de manera oportuna los establecer un plan de acción accidentes de tipo de la presente la
hallazgos que requieran solución y con plazos para mitigar el grave o mortal de Universidad situación
que hayan sido identificados por él riesgo. manera inmediata
o al área de Seguridad y Salud en
el Trabajo, determinando el plazo • Informar por escrito al
que este tiene para resolverlos. responsable del SG-SST de la
Universidad sobre el
• Si la obra tiene interventor incumplimiento de normas
externo, velar porque se cumpla a de seguridad por parte del
cabalidad lo consignado el Manual contratista.
de Seguridad y Salud en el Trabajo
para Contratistas.
• Conservar los documentos

relacionados con seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo a las
tablas de retención documental, a
partir de la fecha de terminación
del contrato u orden contractual.
•
Conductores • Cumplir con las normas, políticas y Informar al líder de proceso el
reglamentos de SST. incumplimiento de normas de
SST por parte de funcionarios y
• Cumplir con las normas de contratistas.
seguridad vial.
• Velar por el cumplimiento del

mantenimiento del vehículo
asignado.
• Informar al subproceso encargado

cualquier alteración mecánica, o
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eléctrica que se evidencie en el
vehículo asignado para su
mantenimiento correctivo.
• Realizar inspecciones periódicas al

vehículo asignado, reportando las
novedades que de esta surjan.
Integrantes del Comité • Vigilar y promover la • Intervenir cualquier • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
de Seguridad Vial implementación del PESV condición de riesgo de riesgo presente la
evidenciada en las identificadas en los situación
actividades de transporte procesos de
• Sugerir mejoras e informar sobre conducción o
condiciones de riesgo identificadas • Emitir recomendaciones transporte.
en los procesos de conducción o para la mejora continua
transporte
• Participar en la investigación
de Accidentes e incidentes
cuando se traten de
accidentes de tránsito de
origen laboral.
Integrantes de • Vigilar y promover la • Autoridad para inspeccionar • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
COPASST implementación del SG-SST. puestos de trabajo y inseguras presente la
coordinar actividades situación
• Participar en la investigación de relacionadas.
Accidentes e incidentes y • Informar sobre el • Vicerrectoría • Trimestral • Escrito
enfermedades e indicar las • Emitir recomendaciones ausentismo laboral Administrativa y
medidas correctivas a las que haya para la mejora continua por incidentes, Financiera
lugar. accidentes de trabajo
• Revisión de programa de y enfermedades
• Inspeccionar puestos de trabajo, capacitación de seguridad y laborales;
informar la existencia de factores salud en el trabajo
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de riesgo y sugerir medidas
correctivas y de control. • Planificar la programación de
auditorías de cumplimento al
• Considerar las sugerencias de los SGSST
funcionarios y contratistas en
materia de SST. • Participar en la investigación
de accidentes e incidentes
• Ser órgano coordinador entre la de trabajo y enfermedades
alta dirección y los funcionarios laborales
para solucionar problemas en SST.
• realizar el seguimiento a la
ejecución del PESV,
Brigada de emergencias • Activar el plan de • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
• Conocer y aplicar la legislación, emergencia y o dar orden de inseguras al SST presente la
políticas, funciones y evacuación parcial o total. situación
procedimientos internos con • Reportar Incidentes y • Escrito, verbal y/o
relación al plan de emergencias de • Remitir a los entes de salud accidentes y digital
la Universidad. competentes el personal participar en su
valorado en primeros investigación.
• Inspeccionar regularmente, cuidar auxilios. • Escrito, verbal y/o
y proteger el estado de los • Reportar de digital
equipos y elementos de la Bodega • Realizar inspecciones de Emergencias
de Emergencias. seguridad
• Evaluación de • Escrito
• Apoyar en los actos de ceremonia Simulacros
de grados de la Universidad
Tecnológica de Pereira para
prevenir emergencias.
• Instruir de acuerdo a sus

capacidades y conocimientos a los
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demás compañeros de trabajo
• Apoyar a otros brigadistas en

caso de emergencia cuando se
requiera.
• Responder al llamado del 7411 o a

la activación de la cadena de
llamadas de la brigada.
• Asumir la dirección y
responsabilidades en caso de
emergencias si las circunstancias lo
requieren.
• Establecer las políticas para la

adopción e implementación del
plan de emergencias.
• Desarrollar, revisar y mantener

normas de prevención y
procedimientos de atención de
emergencias, en conjunto con las
demás oficinas encargadas del Plan
de Emergencias
• Participar en actividades de
preparación y entrenamiento para
el manejo en emergencias y
simulacros.
• Proceder de manera ética y

responsable durante la atención de
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una emergencia y seguir los
conductos regulares establecidos
al interior de la brigada.
Integrantes del comité • Conocer y aplicar la legislación y • Proponer actividades • Informes estadísticos • Alta Dirección • Trimestrales y • Escrito
de convivencia. procedimientos internos de la conducentes a mejorar el y de reuniones anuales
empresa con relación al tema. clima laboral.
• Velar por que se mantenga un • Emitir y hacer seguimiento a

clima y cultura laboral adecuado las recomendaciones
propiciando ambientes saludables. conducentes a mejorar el
ambiente y cultura
• Recibir, analizar, estudiar y organizacional
conceptuar sobre los presuntos
casos de acoso laboral declarados
por los funcionarios.
(Procedimiento interno)
• Implementar acciones para reducir

factores de riesgo psicosocial que
incidan en la salud de los
funcionarios y contratistas.
Presentar a la Alta dirección de la

Entidad las recomendaciones para
el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales

sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas,
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seguimiento de los casos y
recomendaciones.
Estudiantes y Visitantes • Respetar las reglas de Seguridad y

salud en el trabajo de la Institución
• Respetar al personal de la
Institución y seguir las reglas o
indicaciones que ellos le señalen.
• Cuidar mobiliario y equipo de

trabajo.
• Reportar cualquier situación de

emergencia o riesgo al personal de
seguridad de la Universidad.
• Seguir las instrucciones del

personal de la Universidad en caso
de emergencias.
ELABORÓ: Eliana Cardona – Sandra Angarita

REVISÓ: Equipo de trabajo SST
APROBÓ: Jefe de Gestión Humana

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ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Asegurar la adopción de medidas

• Verificar y hacer seguimiento al

• Evaluar las oportunidades de

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Realizar anualmente, la rendición

• Realizar anualmente la revisión del

• Involucrar los aspectos de

• Asegurar un ambiente de trabajo

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Revisar el Sistema de gestión para

• Presentar a la alta dirección,

• Difundir las políticas

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Velar por el cumplimiento los • Informar al Vicerrector

Oficina de Control • Hacer cumplir las normas Sancionar o establecer

Coordinadores de • Determinar si el trabajo es de • Suspender una actividad

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Identificar y verificar las

• Recibir por parte del servidor el

• Otorgar el permiso de trabajo en

• Realizar la lista de chequeo en el

• Asistir a las capacitaciones

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Avalar la selección y uso

• Verificar la instalación de los

Gestión de Servicios • Suspender una actividad • Reportar condiciones

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Supervisar que los trabajadores

• Velar porque todos los

• Impedir que los servidores a su

Profesionales con • Exigir en el personal a cargo el • Aprobar la documentación

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Conocer los avances, resultados, • Velar por el compromiso en

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Participar en la implementación del

• Reportar Incidentes y Accidentes

• Participar en la implementación del

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Cuidar y utilizar adecuadamente

• Mantener limpio y organizado el

• Informar al área de SST, las

• Informar al área de SST, todas

• Participar en las actividades de

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Informar al empleador sobre

• Utilizar las medidas de

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Procurar el cuidado integral de su

• Contar con los elementos de

• El contratista esta obligado a

• Informar al área de SST, las

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Informar al área de SST, todas

• Asistir a las actividades

• Practicarse un examen – pre

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

Supervisores de Realizar inspecciones técnicas con el • Suspender cualquier

ROL Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

• Conservar los documentos

• Velar por el cumplimiento del

• Informar al subproceso encargado