ACTA DE VISITA, COORDINACION Y MONITOREO

MÓDULO PENAL DE KIMBIRI

Juzgado de Investigación Preparatoria y Juzgado Penal Unipersonal

Reunión Única Fecha 17-05-2016

Hora inicio Hrs. 09:00 Hora fin Hrs. 21:00

Participantes Entidad Asistencia Teléfono

Juez del Primer Juzgado de Dr. Hugo Flores Pozo X 995611181

Investigación Preparatoria de
Kimbiri
Juez del Segundo Juzgado Dr. Edwuar Lino Vargas

de Investigación Preparatoria Cancho

de kimbiri
Juez del Juzgado Penal Dr. Jose Luis Sanchez Ramirez X
Unipersonal
Administrador Módulo Penal Carlos Paúl Castillo Muñoz X

Especialista de Juzgado Jose Carlos Chave z Laura X 991497132

Especialista de Audiencia Rolando Díaz Ramos X 966669902

Asistente Jurisdiccional Jaime Chávez Janampa X 993177114

Asistente Jurisdiccional James Pozo Bautista X 999440144

Asistente Jurisdiccional Silva Sandra Canche Aponte x 966959697

Especialistas Audiencias Renzo Gutierrez Gomez 983963342

Asistente de Víctor Huaman 988006529

Comunicaciones
Especialista de Juzgado Yuri Torres Yance 966100069

Especialista de Audiencias Joner Viacava Acosta 999394041

Asistente Jurisdiccional Santiago Quispe Juan 990360363

Especialista de Juzgado Rosana de la Cruz Mauricio 966897857

Asistente Jurisdiccional Vetsabe Avila Alanya 990168530

Especialista de Juzgado Paul Meneses Curo # 203303

Asistente Jurisdiccional Edwin Añazco Crisanto 943018279

Informática Ramiro Putpaña Silva 954618520

Agenda:

1.1 Informe del motivo de la visita

1.2 Explicación sobre los hitos estadísticos y PpR
1.3 Trabajo corporativo del Módulo Penal
1.4 Utilización de la notificación por radiodifusión

Primero: Se procedió a la explicación sobre el motivo de la visita como es realizar

un monitoreo sobre el trabajo que se viene realizando en el Módulo Penal, además
se ha informado sobre la instalación del sistema de video conferencia POLYCOM
en la Sala Penal Descentralizada de Pichari la misma que se realizara las pruebas
de su funcionamiento desde el día de la fecha para una mejor administración del
tiempo para la atención del despacho judicial y las ventajas que trae consigo como
son la capacitación que puede recibir mediante dicho sistema, lugar donde se ha
instalado es en la sala de audiencias de la Sala Mixta Descentralizada de VRAEM -
Pichari.
Segundo: Se procedió a explicar los alcances del PrR del Código Procesal Penal
su importancia y los indicadores que son medidos mediante los siguientes
indicadores:
 Casos Resueltos
 Resoluciones Emitidas
 Numero de audiencias realizadas.
Motivándose sobre los beneficios que se tiene en la consecución de las metas
planteadas por ello se les hizo la precisión de la importancia de la medición
estadística, así como la facción de formatos que deberán ser llenados
periódicamente por los especialistas de audiencias y juzgados en procura de ser
controlados mensualmente los mismos que deberán ser remitidos a la
Administración del Módulo Penal. Asimismo se ha entregado formatos los mismos
que deberán ser alimentados con la información específica de acuerdo a los
indicadores antes precisados.
Tercero.- Se ha procedido a la visita de las oficinas con el objeto de observar la
distribución de los ambientes teniendo el siguiente resultado:
3.1 En el ambiente designado para el especialista del Primer JIP de ha observado
lo siguiente que la Abog. Rosana de la Cruz no tiene carga asignada en la
tramitación de expediente, desarrollando sus funciones en asistir al Juez en sus
resoluciones, por otro lado Jose Carlos Chávez se encuentra tramitando los
procesos asignados al 1er JIP teniendo a su cargo 188 expedientes en trámite
(verificar) ello de lo manifestado, asimismo, se cuenta con dos oficinas con tres
especialistas (Juzgado y Audiencia) y 02 Asistentes Jurisdiccionales, cuentan con
equipos informáticos, no cuentan con estabilizadores la misma que se procederá a
colocarlos, las impresoras requiere de fotoconductor, se observa que no se está
trabajando en pull por el contrario se tiene mala distribución del trabajo, se trajo la
señalética la misma que se procedió a colocarlos. Pedidos: No se tiene el diario
oficial de la corte, la misma que se hizo las coordinación respectivas con
Administración Distrital donde se nos manifestó que se había dispuesto la entrega
de dos ejemplares a la sede semanalmente, instalación de SPIJ donde se ha
actualizado el antivirus y spij, relación de todos los jueces de paz de la zona
VRAEM.
3.2 Se procedió a la visita de los ambientes del 2do JIP donde se ha observado que
se encuentra el especialista de juzgado y dos asistentes jurisdiccionales donde
requiere un escritorio un asistente con su respectiva computadora. Donde se
procedió a indagar la cantidad de procesos que se tiene en trámite 27 procesos
inmediatos. Requiere antivirus, internet, caja fuerte para los depósitos judiciales, se
sugiere que se pueda realizar una hoja Excel para mantener control sobre los
depósitos judiciales, la misma que se ha coordinado con el Asistente de Informática
de la sede para la realización de una hoja dinámica para la distribución aleatoria de
los ingresos nuevos que se pueda realizar de esa manera mantener la aletoriedad.
Se ha solicitado la programación de los turnos debido a que los juzgad
Establecer el turno de manera periodica
3.3 Se procedió a la visita del Area de CDG donde se observo el flujo de ingresos
de expedientes teniendo en consideración que no se cuenta con sistema integrado
para la redistribución de los expediente y cuadernos, donde se observa que se tiene
una hoja Excel prepararada por el responsable debiéndose mejorar respecto de la
asignación de los especialista de juzgado debido a que ingresaran en forma
aleatoria los procesos nuevos, asimismo, se debe considerar para que no exista
repetición en los ingresos de expedientes y escritos. Se tiene 39 escritos
ingresados en el rango de los días del 02 de mayo al 06 de mayo del presente año
en un promedio a razón de 9 escritos por especialista 10 ingresos nuevos para los
oojj a razón de 3 procesos por especialistas ello en los mismos días antes
señalados, pedidos realizados por el personal
3.4 Se procedió a visitar al pull de especialista de audiencia la misma que se
encuentra en la sala de audiencias no contando con un ambiente propio lo que
dificulta su labor, tiene dificultad en el sistema señala que se ha perdido audios,
existe virus en la maquina de la sala de audiencias, impresora se encuentra con
falta de fotoconductor, no existe red pedidos se necesita ariculares, reportera cable
de audio realizar prueba de audios
Se observa del cuaderno de agenda de audiencias de los juzgados que el promedio
de 15 audiencias por semana y 60 al mes
Debera entregarse los cuadernos 24 horas antes de la audiencia para su revisión
Distribución equitativa de los tres especialista de audiencia entrega de índices de
audiencias en el dia realizar rol de

en la oficina de asistente jurisdiccional tiene una computadora optiplex 780 una

impresora lexmark 654dn, requiriendo una lectora debido a que realiza el quemado
de CD se tiene un teléfono 066-408470, se procedió a explicar los alcances de la
notificación por radiodifusión, así como las notificaciones por teléfono que debe
realizarse. Solicita calefactores debido a la inclemencia del clima, falta de material
logístico de escritorio señalando que es insuficiente, procediéndose a realizar la
consulta con la Administración de Puquio donde ha referido que se realiza la
distribución del material según la necesidad de cada órgano jurisdiccional.
Se ha observado el cuaderno de programación de audiencias, donde se ha
observado que en el JIP se tiene un promedio de 20 audiencias a la semana asi
como que los días viernes se tiene programada audiencias en el penal de Ica las
misma que no superan el numero de dos en el rango del periodo de tiempo del 22
de abril hasta el 03 de junio del presente año según lo observado en dicho
cuaderno.
Se ha procedido a visitar los ambientes de los especialistas de JIP se dividieron
donde se ha denotado que cada especialista trabaja conociendo los procesos como
especialistas de juzgado y audiencias es decir conocen toda su tramitación de los
procesos teniendo una carga aproximada de 466 expedientes entre principales y
cuadernos, asimismo se ha encontrado una computadora optiplex 760 la misma
que debe ser cambiada de manera urgente, procediéndose a ser reemplazada de
manera inmediata con una computadora que pertenece al modulo penal como es
optiplex 9020 la misma que ha sido enviada con anticipación para dicho objetivo,
se hizo alcance de la posible avería de la grabadora digital la misma que de la
revisión que se ha realizado no se tiene la avería pues solo era por una mala
manipulación del personal encontrándose desconfigurada donde procedió a
capacitar al personal sobre su uso y demás alcances de parte del Asistente en
informática que nos acompaña.
3.2 Se procedió hacer la visita a las oficinas del Pull de Especialistas de Juzgado
Penal Unipersonal Transitorio observándose que el personal (especialistas se
encuentran conocimiento liquidación de manera exclusiva) de la revisión del
cuaderno de programación de audiencias la misma que se encuentra en una
agenda inadecuada, donde se ha elaborado una agenda por semana capacitando
al personal sobre el uso de dicha agenda para su programación más ordenada y
que permita una verdadera gestión de las audiencias. Se les explico que tiene una
gran responsabilidad sobre permanencia en el tiempo del juzgado debido a que se
encuentra en forma transitoria. Existen problemas sobre Olva Courier
procediéndose a comunicarse con el responsable del área de logística para reportar
la demora en recoger los sobres de olva Courier poniéndose en conocimiento dicho
problema para su posterior solución donde se nos comunico que se había
apersonado el personal ya recoger los sobres señalados, se tiene gran cantidad de
depósitos judiciales en poder de la especialista de juzgado sugiriéndose que se
realice un listado para tener como respaldo sobre la existencia de dichos depósitos
asi mismo se ha observado que existe depósitos de una antigüedad superior a los
cinco años por lo que se deberá poner en conocimiento al área de recaudaciones
de corte para los fines consiguientes de acuerdo a sus funciones.
Se procedió a verificar la oficina de los Asistentes Jurisdiccionales donde se pudo
observar las funciones que están realizando, donde se hizo referencia sobre la
corporatividad de los juzgados y sus funciones con el Nuevo Código Procesal Penal
asimismo se ha puesto de conocimiento sobre las notificaciones mediante
Radiodifusión la misma que se encuentra contemplada en el Reglamento de
Notificaciones y Citaciones debido a la geografía y lejanía de algunos lugares se
procederá a realizar las notificaciones median una radio de alcance regional, donde
deberá seguirse el procedimiento siguiente:
a) realizar el edicto judicial
b) remitirse a la radio la misma que debió ser identificada con anticipación debió al
alcance de las ondas para asegurar que llegue al destinatario
c) realizar la constancia de difusión la misma que deberá contener los días, las
horas y el alcance de la radio asimismo dicha constancia deberá ser anexada en el
cuaderno correspondiente.
d) el recibo del servicio deberá ser puesto de conocimiento de la administración del
modulo penal para canalizar el pago respectivo.
e) se ha recomendado a los servidores judiciales que deban optimizar los recursos
por ello deberán juntar varios edictos judiciales para que sean remitidos en una sola
vez y de ser posible que pueda tender lazos de cooperación con la radio emisoras
en lo posible.
3.4 Se ha recabo información sobre la cantidad de procesos en liquidación teniendo
los siguiente:
127 expedientes en liquidación
18 expedientes en archivo
22 expedientes en reserva
82 expedientes en giro
Procesos del Juzgado Penal Unipersonal la misma que no se tiene una cifra exacta
por ello se ha requerido que para la próxima semana se remita dicha información a
la Administración del Módulo Penal.
Se ha determinado que existe problema con el personal debido a que el señor
magistrado ha dispuesto que el personal asignado asuma funciones distintas las
como los asistentes jurisdiccionales asuman funciones de especialistas, lo que se
pregunto al señor magistrado las razones por las cuales tomo dicha determinación,
donde señalo que se hizo por que el personal (especialista) no cumplen su labor
existiendo demora en la redacción de los índices de audiencias y tramitación de los
procesos, explicándose los alcanses del trabajo corporativo y sobre la importancia
de que el personal cumplan con sus funciones establecidas en el MOF, lo que
refirió que pondrá de conocimiento de la presidencia sobre los alcances de su
decisión, solicitándole de parte de la Administracion a que pueda retomar el trabajo
corporativo a lo que respondió que pondrá a disposición dicho personal, no llegando
a ningún acuerdo sobre el tema, por lo que se procedió a recalcarse las funciones
del personal asignado.
Cuarto.- Se ha procedido a recopilar información estadística de acuerdo a los
formatos que se tiene de los procesos inmediatos, procesos comunes
(formalización de la investigación preparatoria, prisiones preventivas,
prolongaciones, terminaciones anticipadas, sobreseimientos y demás) para se dejo
los formularios de manera física y virtual la misma que deberá ser remitida de
manera mensual para su análisis y estandarización según las metas exigidas.
Quinto.- De la reunión con los señores magistrados, se menciono sobre la
preocupación de la aplicación de la video conferencia sobre que tipo de audiencias
debe aplicarse a lo se explico que según la Directiva N° 001-2014 aprobada
mediante Resolución Administrativa N°004-2014 donde se establece en el
punto 4.4 que la video conferencia se realizara conformes a las reglas del
procedimiento vigente en el respectivo distrito asimismo se hizo mención sobre
la necesidad de salas de audiencias que se encuentren debidamente equipadas
con sistema de audio, donde se ha referido que se ha solicitado la compra de kits
de audio, empero, para facilitar el trabajo donde se ha observado que las salas de
audiencias N° 02 y 03 no cuentan con una computadora como minimo para el
desarrollo de los índices de audiencias procediéndose de inmediato a gestionar y
disponer que en la sala N° 02 de proceda a la instalación de una computadora para
que se pueda realizar de mejor manera el trabajo de los señores especialistas.
Han señalado que las publicaciones de edictos es un problema debido a que no
llega el diario judicial la misma que en coordinación con Administración distrital se
ha logrado que dicha dotación aumente a los órganos jurisdiccionales explicándose
que las empresas de comunicación de renombre y de alcances nacional no se
presentan a la licitación por ello es que no se puede contar con dichos diarios,
además de ello se les hizo recuerdo que pueden revisar la publicación mediante
internet toda vez que la pagina web está habilitada.
Se ha solicitado la instalación de cámaras de video vigilancia en la entrada de la
casa de justicia debido a que se ha tenido un incidente con una magistrada por ello
se pondrá de conocimiento de la Administración distrital para la previsión de la
adquisición de dichas cámaras.
Finalmente se tiene que los órganos jurisdiccionales en su conjunto viene
organizando campañas de difusión sobre los alcances del NCPP, por ello se hara
llegar material de difusión para coadyuvar a dichas campañas continúen con el
entusiasmo del personal y magistrados.
Finalizando las reuniones en el Módulo Penal de Puquio
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