ACTA DE REQUERIMIENTOS

LOGO EMPRESARIAL
PROYECTO: Canal Pie de Montaña Maiporé.
RESPONSABLE: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN MARA S.A.S
CLIENTE: URBANISMO S.A
RADICADO No. 123456789
FECHA: 07/02/2018.

OBJETO
recoger el cauce de la escorrentía superficial y de la quebrada de la montaña, transportarlo por
medio de un canal al humedal “EL VINCULO”, y así solucionar el problema de drenaje de la
montaña.

ALCANCE
Se encontrará el caudal total dado por la escorrentía superficial de la montaña y la quebrada. El
canal será ubicado perimetralmente y transportara el agua hasta el humedal “EL VINCULO” se
realizara un diseño de un canal trapezoidal en concreto, para el cual se solicitan ciertos estudios
geotécnicos, también para este diseño se necesitan conocer las condiciones meteorológicas,
curvas IDF, tener en cuenta vías de acceso, materiales y zonas de depósito de material cercanas
al proyecto, se debe tener conocimiento de las estructuras previas existentes, el tamaño del área
aferente, el método seleccionado para la obtención del caudal es el método racional, nos
basaremos en el programa HEC-RAS para realizar un modelo del canal, también usaremos la
normatividad del acueducto, la norma RAS 2017, para las coordenadas del proyecto se manejaron
coordenadas magna sirgas N.

CONDICIONES CONTRACTUALES

Se realizó una reunión con ambas partes involucradas las cuales son clientes y la junta de socios.
En la cual se establecieron el valor del proyecto, el anticipo que se va a otorgar, las formas de
pago y las pólizas exigidas.

EQUIPO DE TRABAJO.
El equipo de trabajo asignado para este proyecto está conformado por un director, Ingeniero de
diseño hidráulico, Ingeniero Auxiliar, Dibujantes, Técnico en trámites, técnico en Presupuestos y
Licitaciones.

Acta de Definición y Solicitud de Requerimientos

En Bogotá D.C. a los xx días del mes de XXXX de XXXX, XXXXX quien es llamado contratante y XXXXX
quien es llamado contratista, definen en común acuerdo la presente acta de requerimientos y
compromisos para el proyecto XXXXXXXXXXXXX.

- El Contratista se compromete “todas las actividades que se deben realizar para resolver
el problema, teniendo en cuenta de dejar claridad de las condiciones de diseño, no usar
texto comprometedor, limitarse solamente a la responsabilidad como diseñadores, que
se basa en recomendaciones de diseño, supuestos de funcionamiento, etc. Recuerden
que todo está asociado a un nivel de riesgo”
- Plazo de Ejecución:
Ingeniería de Esquemas: xxxx
Ingeniería Básica: xxxxx
Ingeniería de Detalle: xxxxx
- El proyecto se desarrollará con base en información de entrada suministrada por el
Contratista y que se detalla en el anexo 1 del presente documento.
- La comunicación entre disciplinas se realizará por intermedio de XXXXXXXXXX delegado
por el contratista y XXXXXXXXX delegado por el contratante, los medios de comunicación
aceptados son los siguientes:
Correspondencia certificada
Correo Electrónico
Comunicación telefónica
Reuniones
Se acuerda además que es deber de las partes levantar acta de las decisiones e
instrucciones discutidas en cada comunicado.
- Según lo acordado con el contratista en el contrato No. xxxxxxx el proyecto se realizará
siguiendo las condiciones y exigencias de las siguientes normas:
Normas de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá
Datos técnicos suministrados por la Empresa de Acueducto de Bogotá según
Oficio No. xxxxx
- La presentación final de los diseños se realizará siguiendo los lineamientos de la
propuesta técnica y económica en los siguientes entregables:
Planos: “colocar aquí el listado de planos entregables y los medios en los que se
entregan”
Informe general de diseño
Anexos
Especificaciones
Cantidades de Obra
Presupuesto aproximado
- Si surgiera alguna modificación a los diseños debe ser solicitada por escrito al
representante por cada una de las partes, teniendo en cuenta las afectaciones
económicas que estos cambios susciten y su responsabilidad.
- La solicitud de información para el desarrollo de las actividades deberá realizarse
formalmente por escrito utilizando los medios definidos para este fin.
- El contratista realizará los trámites de aprobación ante el operador del servicio las veces
necesarias hasta lograr la aprobación final de los diseños en su respectiva etapa:
Ingeniería básica, ingeniería de detalle.
- Una vez se reciba la información de entrada y siempre que no se haya tramitado la
revisión de proyecto por parte del operador del servicio, se aceptará un único cambio en
la información de entrada de diseño. Cualquier otro cambio adicional debe ser tenido en
cuenta como un otro sí al contrato inicial No. xxxxxx.
- Requerimientos y aclaraciones solicitados por el Contratante:
“mencionar aquí lo discutido en la primera reunión, por ejemplo, el cauce
intermitente descarga aguas de una calidad apropiada para su vertimiento en el
humedal”
- Los tiempos de entrega se contarán a partir de la fecha en la que se reciba la totalidad de
los documentos y datos de entrada que se detallan en el anexo 1.
Contratista Contratante
________________________ ________________________
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx
C.C No. C.C No.
M.P. No.
 Anexos

Anexo 1: Requerimientos e información de entrada

“acá deben listar toda la información que requieren del cliente, por ejemplo, topografía (teniendo
en cuenta lo discutido en clase), urbanismo, batimetría etc…”

Anexo 2: Trabajo no Incluido

“acá deben relacionar todo el trabajo no incluido, por ejemplo:

Apiques para detección de tuberías.

Estudio de suelos para determinar el tipo de cimentación.
Estudios de alternativas o manejo ambiental.
Levantamiento topográfico.
Diseños estructurales de elementos que requiera el sistema.
Diseño de plantas de tratamiento.
Etc..”