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Objetivo general
Diseñar y analizar sistemas de control administrativo, haciendo hincapié en el sistema denominado
“contabilidad por áreas de responsabilidad” apoyado en la filosofía del costeo basado en
actividades
A. NATURALEZA
Al inicio se explico que la contabilidad administrativa tiene un objetivo triple, ayuda a
planear, tomar decisiones y a ejercer un control administrativo algunas herramientas que facilitan el
control administrativo son los costos estándar, los presupuestos, el modelo de costo-volumen-
utilidad, el modelo ABC, etc., sin embargo estos carecería de sentido si no hubiera sistemas de
información que los integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo.
C. TIPOS DE CONTROL
Existen tres sistemas que son los más utilizados para ejercer el control administrativo, que
sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser implantado según el tipo de empresa
de que se trate:
1.- Control guía o direccional: en este método los resultados se pueden predecir y por lo
tanto las acciones correctivas deben aplicarse antes de completar la operación. No se espera
estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que seria inoportuno llegar a ese punto para
corregir el curso de la acción.
2.- Control selectivo: consiste en verificar las muestras de determinada operación para
detectar si cumple los requisitos previstos, esto nos sirve para determinar si se puede continuar con
el proceso.
3.- Control después de la acción: en este tipo de control se miden los resultados una vez
que la operación ha concluido, y se comparan con un estándar previamente establecido. Los
presupuestos son un ejemplo típico de este sistema de control.
Los tres tipos de control pueden ser utilizados por cualquier organización, el más utilizado
por los contadores es el control después de la acción, pero es recomendable introducir en la
información contable el control direccional mediante el análisis de sensibilidad, y reducir así la
brecha entre los resultados y los objetivos planeados.
Un buen sistema de control administrativo debe orientarse a detectar lo que cada ejecutivo debe
coordinar según las actividades bajo su control. Sin un buen sistema de comunicación la
administración no tendría sentido.
3.- Motivación
El hombre requiere de un estimulo de un “lo estas haciendo bien”, para que sea mas
eficiente y contribuya al logro de los objetivos de la empresa; pero a su vez los objetivos que tenga
la compañía deben ser acordes a los objetivos personales del empleado o a su grupo social, sus
ideologías o creencias, estos no deben entrar en conflicto con sus objetivos personales.
Cualquier cambio genera resistencia, ya que un cambio implica algo nuevo o desconocido.
En una empresa debemos de ser muy cautelosos al realizar cambios o modificaciones, tenemos que
adelantarnos por medio del conocimiento del elemento humano para comprobar que dicho cambio
es conveniente. Hay que ser prudentes y discretos si se trata de algún cambio que este relacionado
con el personal de la empresa.
Un empleado motivado por su subordinado rendirá y será mas eficiente en su trabajo, con una
simple palmadita en el hombro puedes motivar al empleado y este sentirá que en verdad aprecias su
trabajo.
Normalmente todos los sistemas de control administrativo son rechazados por el personal
involucrado, por eso se debe motivar a los afectados a identificar dicha herramienta como un medio
de superarse y desarrollarse.
Una de las formas de convencerlos, es haciéndolo participe del diseño del sistema y del
establecimiento de los objetivos y metas que se espera lograr en cada una de las áreas a su cargo.
Asimismo, debe mostrarse la utilidad que representa para los responsables de las áreas o unidades,
ya que sin duda va a producir una mejor administración.
También es saludable que la alta gerencia esté atenta a las sugerencias de los empleados,
Lo mas importante es que el personal este convencido de la bondad de la herramienta puesta a su
servicio.
Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados. Los
elementos predictivos son indicadores para detectar desviaciones, pudiendo corregirlas
oportunamente. Formas de definir los elementos predictivos:
a) Cambios en los niveles medibles de los insumos
b) Complejidad del proceso
c) Síntomas
1) Quienes toman decisiones dentro de la línea. Actúan rápidamente, ya que tienen mayor
conocimiento del problema y pueden lograr que se realice alguna actividad.
2) Quienes no toman decisiones dentro de la línea. La información que reciben estos
usuarios depende de la función que tenga dentro de la empresa.
El flujo de información no debe causar problemas entre los usuarios. En esta etapa los
administrativos deben estar seguros de la confiabilidad y relevancia de la información.
Las áreas o centros de responsabilidad que se puedan generar en una organización son de
muy diversos tipos y números y dependen de la estructura de la compañía. Habrá tantas áreas de
responsabilidad como sea necesario para mantener un buen sistema de control administrativo. Toda
área recibe insumos: por ejemplo materiales y mano de obra. Dichos insumos son procesados con la
ayuda de ciertos activos, dando por resultado bienes o servicios tangibles o intangibles. Estos
últimos pueden ser insumos para otras áreas y así sucesivamente, hasta llegar al último consumidor.
El objetivo del control administrativo es verificar si los insumos
En resumen la contabilidad por áreas de responsabilidad es una técnica que sirve para
controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a
cada funcionario o supervisor de área o departamento. Es aquélla que clasifica la información
contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y
responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Se explico que con la eficiencia con que se maneja un área ya sea de producción de costos
etc.; depende en gran parte de la relación de sus insumos y resultados o sea de lo que consume, y
lo que produce en casos dados. Esta relación se mide comparando lo que agrega o lo que no agrega
valor. Y dependerá esta comparación dependiendo de la naturaleza del área de responsabilidad de
que se trate.
Todos los centros de responsabilidad generan resultados quiere decir que producen algo, y a
su ves todos tienen insumos o sea que consumen recursos, entones para poder llevar una
clasificación se organiza un función de que tan difícil es medir ambos factores (insumos y
resultados) y su relación.