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Adobe Interactive forms para el autoservicio del empleado

en SAP Enterprise Portal 7.0

Proyecto Implementación Piloto de Nuevas


Funcionalidades Portal 7.0

Santiago, marzo de 2009


índice
1. introducción
2. beneficios y ventajas EP 7.0
3. beneficios y ventajas Adobe Forms
4. autoservicio del empleado
4.1 Employee Self Service servicios y desarrollos
4.2 consideraciones de levantamiento para formularios
4.3 solicitudes y formularios en Adobe Forms

2
1. introducción

Adobe Interactive forms para el autoservicio del empleado en SAP


Enterprise Portal 7.0

objetivos

beneficios y ventajas Enterprise Portal 7.0


beneficios y ventajas Adobe Form
caso: autoservicio del empleado

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índice
1. introducción
2. beneficios y ventajas EP 7.0
3. beneficios y ventajas Adobe Forms
4. autoservicio del empleado
4.1 Employee Self Service servicios y desarrollos
4.2 consideraciones de levantamiento para formularios
4.3 solicitudes y formularios en Adobe Forms

4
2. beneficios y ventajas EP 7.0
acceso centralizado y uniforme al contenido

Acceso centralizado
basado en roles
Ejecutivos Operarios Administrativos

Autentificación
Unificación y
centralización de
información

Enterprise
Enterprise Portal
Portal

Autenticación única

Single Sign-On

Acceso único a los Non-SAP


distintos sistemas de mySAP ERP mySAP CRM mySAP SRM
la organización Application

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2. beneficios y ventajas EP 7.0
servicios disponibles en SAP Enterprise Portal 7.0

Permite estructurar información de


interés para la compañía de forma
intuitiva y efectiva para los usuarios.
Permite estandarizar contenido y
Gestión de forma, de acuerdo a las
contenidos necesidades del negocio.

La gestión del conocimiento


convierte la información no
estructurada en conocimiento
accesible y utilizable. Proporciona
Knowledge amplias funcionalidades de gestión
Management de contenidos, clasificación y
(KM) búsqueda avanzadas, alertas y
notificaciones, así como un marco
abierto para acceder a los
repositorios de información
existentes.
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2. beneficios y ventajas EP 7.0
servicios disponibles en SAP Enterprise Portal 7.0

Permite establecer un canal de


colaboración entre las distintas
Room Information iView áreas permitiendo compartir
información especifica de negocio.
Espacios
Colaborativos

Enterprise Portal 7.0 incluye


contenido predefinido basado en
grupo de objetos de negocio para
satisfacer las necesidades
Paquetes específicas del trabajo y del sector.
Empresariales Se disponen de soluciones estandar
que aceleran la implementación,
racionalizan los procesos y
proporciona un aumento inmediato
de la productividad.
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2. beneficios y ventajas EP 7.0
servicios disponibles en SAP Enterprise Portal 7.0

Desarrollo de aplicaciones de
manera simple y eficiente para SAP
Enterprise Portal. Simplificación en
mantenimiento correctivo y
Visual evolutivo.
Composer

Provee una estructura simple para


definir procesos de negocio,
centrada en una interfaz de usuario
intuitiva, permitiendo incluso que
SAP Guided usuarios sin experiencia técnica,
Procedures para crear o cambiar los escenarios,
puedan operar fácilmente con SAP
GP. Es la evolución de Business
Workflows para Portal.

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2. beneficios y ventajas EP 7.0
servicios disponibles en SAP Enterprise Portal 7.0

Aplicación web que permite diseñar


interfaces amigables para la
ejecución de cualquier proceso de
negocio, por ejemplo transacciones
del backend.
Web Dynpros

Editor de paginas web, con diseños


predefinidos y de fácil manejo.
Permite a cualquier usuario diseñar
paginas con contenido
Web Page personalizado.
Composer

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2. beneficios y ventajas EP 7.0
servicios disponibles en SAP Enterprise Portal 7.0

Es posible integrar Enterprise


Portal 7.0 con Microsoft Outlook,
accediendo a los correos
Integración con electrónicos, tareas programadas,
correo Outlook contactos y la información
(Outlook Web calendario.
Access)

Desarrollo de formulario de ingreso


y lectura de datos a SAP con
interfaz simplificada basado en
tecnología Adobe (PDF). Integrado
con todos los ciclos de procesos
Adobe Forms SAP.
Permite facilitar las operaciones
con interfaces amigables.

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índice
1. introducción
2. beneficios y ventajas EP 7.0
3. beneficios y ventajas Adobe Forms
4. autoservicio del empleado
4.1 Employee Self Service servicios y desarrollos
4.2 consideraciones de levantamiento para formularios
4.3 solicitudes y formularios en Adobe Forms

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3. beneficios y ventajas Adobe Forms
Interactive Forms es el resultado del desarrollo conjunto entre Adobe y SAP.
Esto trae nuevas mejoras en los procesos a las soluciones de negocio de SAP.

Permite a toda la cadena de valor ejecutar


transacciones SAP

Aumenta la eficiencia permitiendo a los usuarios


la captura de datos mientras están
desconectados

Elimina los costos de procesamiento de


formularios de papel y disminuye el error de
entrada de datos

Entrega un look and feel cercano al usuario

Se puede distribuir por e-mail / Portal o bien


imprimir localmente

Extracción de datos e integración automatica en la


aplicación
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3. beneficios y ventajas Adobe Forms
Escenarios posibles

Formulario Interactivo en línea


•Requiere acceso a sistema SAP
•Integración total con Web Dynpro para ABAP ó Java
•Validaciones en línea Navegador con Adobe Reader

Bajar /
Formulario Interactivo fuera de línea Cargar
•No requiere acceso a sistema SAP
•Ayuda estática, validación estática, cálculos
aritméticos simples E-mail /
Adobe Reader offline HTTP

Formulario no Interactivo
•Procesamiento de formularios ‘Clásicos’,
no interactivos Archivar
•Los documentos generados son impresos, Imprimir
enviados por e-mail o fax E-mail

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índice
1. introducción
2. beneficios y ventajas EP 7.0
3. beneficios y ventajas Adobe Forms
4. autoservicio del empleado
4.1 Employee Self Service servicios y desarrollos
4.2 consideraciones de levantamiento para formularios
4.3 solicitudes y formularios en Adobe Forms

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4. autoservicio del empleado
Employee Self Service sus servicios estándar y personalización realizada

Los servicios estándar


disponibles en el Employee Self
Service son los siguientes:
• Búsqueda de
empleados
• Horario de Trabajo
• Beneficios y Pagos
• Datos Propios
• Carrera y solicitud de
empleo
• Compras
• Entorno de trabajo
• Gestión de viajes
• Eventos de Vida y de
trabajo
• Información para
empresas

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4. autoservicio del empleado
Employee Self Service sus servicios estándar y personalización realizada

•De los servicios estándar se


considero la libreta de
direcciones y el horario de
trabajo.

•Como requerimiento adicional


se desarrollaron los servicios
Certificados, Consultas del
Empleados y a “Beneficios y
Pagos” se le vinculo un
formulario con la liquidación de
sueldo de los empleados.

•Además se creo un menú con


reportes de administración.

•Se genero un rol por cada


división con los formularios y
solicitudes correspondientes

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índice
1. introducción
2. beneficios y ventajas EP 7.0
3. beneficios y ventajas Adobe Forms
4. autoservicio del empleado
4.1 Employee Self Service servicios y desarrollos
4.2 consideraciones de levantamiento para formularios
4.3 solicitudes y formularios en Adobe Forms

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5. autoservicio del empleado
consideraciones de levantamiento para formularios

Se debe especificar cual será el


punto de acceso al formulario. Este
proyecto trabajo formularios
Definición de llamados desde un menú
Accesos a los especifico, como desde consultas
formularios en Web Dynpros donde la
modificación del campo llamaba a
un formulario que actualiza la
información en línea.

Campo Campo técnico Es fundamental identificar los


campos de información que
Fecha Obtener campo Sy-Datum
Descripción de considerara cada formulario y el
campos e Cargas Desplegar cargas familiares (sólo hijos), del IT0021 origen de cada dato proveniente del
identificación de
Familiares sistema.
fuente de
información Año Beca Obtener el año actual del campo Sy-Datum

Nombre Este dato se encuentra en el IT0002.


Ir a la tabla PA0002 y concatenar VORNA, NACHN y NAME2.
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5. autoservicio del empleado
consideraciones de levantamiento para formularios

El diseño del formulario debe


considerar, cabecera, información
contextual, entrada de datos, salida
Diseño del de datos.
Layout de
Salida

La interactividad de los formularios


pueden estar asociados a un
workflow o a un proceso guiado,
Flujo de para lo cual es prioritario definir el
aprobación para flujo de aprobación requerido.
workflow

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índice
1. introducción
2. beneficios y ventajas EP 7.0
3. beneficios y ventajas Adobe Forms
4. autoservicio del empleado
4.1 Employee Self Service servicios y desarrollos
4.2 consideraciones de levantamiento para formularios
4.3 solicitudes y formularios en Adobe Forms

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

13.771.365-9

ELISA AHUMADA CONEJERA

12345
19/07/1980
Consultoria

Proyectos

Indefinido
Ingeniero de Proyectos

CECO01

Claudio Gay 2440 Depto 438


085555555

20/03/2006

20/03/2006
Banmedica

Cuprum

1111111-1
Casada

TBanc

13.771.365-9

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

Sociedad 1 Sociedad 2 - A Sociedad 2 - B

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

ANTONIA CAROCA AHUMADA

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4. autoservicio del empleado
solicitudes y formularios en Adobe Forms

Formularios y solicitudes

• Actualización de domicilio
• Actualización de cuenta bancaria
• Concurso Interno
• Compensación Vacaciones
• Solicitud de becas escolar
• Solicitud Permiso C Beneficio
• Solicitud Becas Estudios Superiores
• Solicitud de Prestamo
• Solicitud de Permiso
• Solicitud Venta Vacaciones A
• Solicitud Beca Excelencia AA
• Solicitud Autorización Permisos
• Solicitud Pago Asignación Casa
• Solicitud Declaración Jurada

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Nelson Henriquez Milesi
nelson.leonardo.henriquez.milesi@everis.com

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