(\M INDUSTRIA LICORERA DEL MAGDALENA S.AS wy, NIT: 800.250.608-1 ILM-018-18 Santa Marta, 23 de enero de 2018 Doctor GONZALO GUTIERREZ DIAZGRANADOS fie ORE Secretario de Hacienda Departamental GOBERNACION DEL MAGDALENA Santa Marta Asunto: Acta 21 de diciembre de 2017 Estimado doctor Gutierrez: Adjunto le estamos enviando el acta de la reunién realizada en su despacho el pasado 21 de diciembre del 2017 entre Industria Licorera del Magdalena S.A.S., y funcionarios de la Secretaria de Hacienda del departamento. ‘Subgerente Administrativa Km. 7 Via a Gaira Troncal del Caribe. Santa Marta Telefax: (575) 4230968 - 4234819. E-mail: santana@ilm.com.co Pagina web: www.santanaliquors.comREUNION SECRETARIA DE HACIENDA - DICIEMBRE 21 DE 2017 Atendiendo la citacién de parte de la Secretaria de Hacienda de la gobernacién del Magdalena del dia 15 de diciembre de 2017 se reunieron en el despacho del Secretario de Hacienda los sefiores Gonzalo Gutiérrez Secretario de Hacienda, Carlos Cabiedes Director de Rentas, Miguel Riascos representante legal de Industria Licorera del Magdalena, Miguel Martinez subgerente comercial de Industria licorera del Magdalena y Miguel Uribe gerente de Industria Licorera del Magdalena a las 2 p.m. del dia 21 de diciembre del 2017. El] tema primordial es la normalizacién del contrato 033 - 2003 Concesién de Licores del departamento del Magdalena. El sefior Miguel Riascos expresa su interés que el contrato sea normalizado e informa que quisiera exponer los resultados comerciales de los ultimos dos ajios y el presupuesto de ventas en los afios venideros tanto en cajas como en dinero. El sefior Carlos Cabiedes expresa la preocupacién sobre el cumplimiento contractual, pues analizando los resultados de la fecha de inicio a la fecha del informe la administracién no ve que el contrato se pueda cumplir con lo que se habfa pactado incluyendo el Otro Si suscrito el 12 de abril de 2007. Resalta que en términos juridicos lo pactado es obligacién para las partes. Adiciona que independientemente al porcentaje de ventas en el departamento del Magdalena y otros departamentos es una cifra muy alta respecto a la ejecucién, incluso aun después de la modificacién del contrato. Resalta que independientemente de la parte comercial y financiera el ambito juridico debe ser ambientado y definido por ese departamento de la gobernacién. Miguel Uribe toma la palabra y expresa que efectivamente la preocupacién de Industria Licorera del Magdalena son las cifras de ventas y por tal motivo la empresa ha venido realizando laborescomerciales y de mercadeo en los tltimos cuatro afios para revertir la diferencia tanto en numero de cajas como en pesos. Se procede a presentar el cuadro resumen del contrato de acuerdo a la apreciacién de los funcionarios de Industria Licorera del Magdalena. Primero se expone la cantidad de cajas contratadas de acuerdo al informe que presenté el supervisor del contrato de parte de la Gobernacién del Magdalena donde aducen un numero de cajas contratadas vs el numero de cajas ejecutadas. ILM tiene las siguientes cifras. De acuerdo al contrato los primeros tres afios coinciden las cifras de lo contratado; sin embargo, a partir del cuarto afio la cifra no coincide pues el 12 de abril del 2007 con la firma de Otro Si las cantidades fueron modificadas de acuerdo al numeral 2 de dicho documento donde reza que la cifra para el cuarto ajio contractual es de 13.500 cajas. Adicionalmente en el tercer numeral del Otro Si reza que las cajas seran indexadas al IPC durante los primeros ocho afios contractuales por tal motivo la cifras a indexar son a partir del quinto afio contractual y hasta el octavo afio contractual. De tal manera que el tope maximo de cajas se determina en el afio ocho del contrato en 15.213. Cabe anotar que el IPC aplicado en el cuadro que estamos presentando es el promedio del periodo contractual, 6sea de abril a marzo y no el IPC fiscal de enero a diciembre para que no se presente confusién. Con base en lo anterior nosotros tenemos unas diferencias entre los valores presentados por la Secretaria de Hacienda en su informe de _____ y los valores que nosotros estamos presentando. La cifra presentada por Hacienda es de 282.000 y de 245.000 cajas de ILM. Alanalizar los valores ejecutados presentados por Hacienda también tenemos diferencias de los valores reportados por Hacienda de 78.769 vs los valores de ILM de 93.068 cajas. Con base en lo anterior en el cuadro de ILM proyectamos los valores equivalentes al 30% para el departamento del Magdalena y el 70% para otros departamentos. De tal manera que teniendo como base las 245.000 cajas equivalentes a 750 cc para ILM debemos cumplir con 73.500 para el departamento del Magdalena y 171.500 para otrosdepartamentos. Con base en esto vemos que el incumplimiento en el departamento del Magdalena es de 21.000 cajas y en otros departamentos de 130.000 cajas. Ahora la raz6n del incumplimiento en otros departamentos es que de acuerdo a la ley antes del 1 de enero de 2017 para comercializar licores en otros departamentos era requerido realizar convenios interdepartamentales de intercambio de licores y dichos convenios no los suscribié la gobernacién. Con base en la nueva ley que rige los licores (1816 del 19 de diciembre de 2016) ILM ya obtuvo permiso de introduccién por 10 afios en los departamentos de Cesar, Atlantico, Cundinamarca y Bolivar. Carlos Caviedes expresa que en el departamento de Cesar si hubo convenio y Miguel Martinez le responde que la empresa Santana Liquors S.A. firmé un contrato de introduccién de licores en junio del 2015 y duro 6 meses en vigencia pero nunca hubo convenio interdepartamental. Después de esto no generaron nuevo contrato para comercializar los productos durante el 2016 y no fue hasta julio del 2017 que se logré el permiso de introduccién de acuerdo a la nueva ley 1816 de 2016. Volviendo al cuadro expuesto por Miguel Uribe resalta las cifras positivas de los iltimos afios, pues si bien es cierto que los valores de ejecucién durante los primeros afios del contrato fueron bajos, el numero de cajas ejecutadas en el departamento del Magdalena se empiezan a incrementar significativamente del afio 11 al 12 casi se duplica de 1.574 a 2.564 cajas y de nuevo del afio 12 al afio 13 se incrementa de 2.564 a 4.176 cajas y nuevamente del afio 13 al 14 de 4.176 a 8.343 y de nuevo del afio 14 al 15 de 8.343 a 16.556 proyectadas al cierre del afio contractual marzo 31 de 2018; sin embargo, a diciembre del 2017 ya llevamos 15,894. Lo anterior, puede ser corroborado mediante los pagos a ipoconsumo efectuados. El pago de ipoconsumo de la primera quincena de diciembre solamente al departamento del Magdalena fue de $ 221.000.000 y el acumulado del afio es de $1.708.000.000 y se aspira a cerrar por encima de $1.980.000.000.Siguiendo ya con la proyeccién para los préximos seis afios contractuales tenemos unas expectativas bien interesantes de crecimiento no solamente en el departamento del Magdalena y Cesar si no también en Bolivar donde la semana pasada nos aprobaron la comercializacién del ron Cafia y Aguardiente Cafia sin azticar. También logramos en el mes de julio el permiso de introduccién de licores para el departamento de Atlantico. Es importante anotar que en Atlantico estan todos los actores de licores como la FLA y Licorera de Caldas quien recientemente entré en el departamento de Magdalena con un plan de mercadeo y comercial bien agresivo. El afio pasado en el mes de julio en una de las mesas de trabajo para la normalizacién del convenio de concesién les pasamos unas proyecciones y si se compara ese cuadro con el actual encontramos que para el periodo del abril de 2016 a marzo de 2017 proyectamos 12.000 cajas_y se cumplieron 9.987 cajas con un cumplimiento del mas del doble del requerimiento contractual para el departamento del Magdalena y para el periodo 2017 - 2018 proyectamos 13.500 y estamos esperando cerrar con 18,998 cajas lo cual es muy superior al cumplimiento requerido para el departamento del Magdalena. Estamos seguros de poder llegar a estas cifras incluso de pasarlas por varios motivos. Primero, debido al trabajo de promocién y comercial que se ha venido llevando a cabo en los ultimos cuatro afios y que finalmente esta arrojando resultados. El las emisoras Fuego estéreo, Rumba estéreo y radio Galeén de Santa Marta estamos pautando, con Amueblamiento Urbano tenemos publicidad visual que comenzamos hace seis meses con 5 mupis que son los avisos en los paraderos de buses y luego subimos a 10 mupis y en la actualidad tenemos 20 mupis de las 147 caras que ofrece Amueblamiento Urbano. Esto complementa la publicidad auditiva con visual. Hemos pintado y continuamos pintando con Ron Cafia y Aguardiente Cafia sin azticar casas ubicadas en lugares estratégicos y graneros en poblaciones. Segundo, La empresa lanz6 al mercado ya casi cuatro afios un aguardiente sin azticar con la marca Waré y no nos fue bien de hecho nos fue muy mal y se tomo la decisién delanzar hace algo mas de un afio el aguardiente Cajia sin aziicar con una imagen y formulacién totalmente diferente. Este producto ya esta empezando a despegar con ventas pequefias pero con recompra continua de producto y estamos muy confiados que de continuar con el trabajo comercial y de promocién que se ha venido ejecutando muy pronto el Aguardiente Cafia tendrd ventas significativas lo cual no solamente nos va a permitir cumplir las metas propuestas si no excederlas. Si bien es cierto que el volumen de ventas en los primeros afios contractuales no dan para cumplir con las metas contractuales ya en los ultimos tres afios se ve la tendencia revertida como se puede observar en el cuadro en el periodo 2015 -2016 solo faltaron 388 cajas para cumplir la meta contractual y en el periodo 2016 - 2017 se excedié en 3.779 y para el periodo 2017 - 2018 se esta proyectando un excedente de 11.992 cajas con estos excedentes se podrd no solamente cumplir la meta para el departamento del Magdalena de 141.965 cajas sino llegar a la cifra de 260.666 cajas y de 64.411 para otros departamentos. Esto se lograria firmando un Otro Si que normalizaria el contrato y colocando el 90% de ventas para el departamento del Magdalena y el 10% para otros departamentos tal como lo propusimos en reuni6n de enero de 2016. Ahora en cuanto a los valores de cajas a pesos encontramos que al cierre del actual periodo contractual tendremos un excedente de 1.629.902.733 que junto con el excedente del periodo anterior de 485.704.579 y los proyectados de 20.551.417.229 permitiran no solamente cumplir con la meta contractual de ingresos para el departamento si no excederla en 18.487.609.221 para el departamento del Magdalena. Este cuadro lo puede comparar con el cuadro entregado en julio del 2016 para que confirmen los valores aqui presentados y analicen lo propuesto y miren la viabilidad de lo proyectado con base en los resultados de los tltimos dos afios. Carlos Caviedes pregunta que disminucién representa las cajas de acuerdo al cuadro y Miguel Martinez contesta que el Otro Si del 2007 contempla soloincremento del IPC hasta el afio 8 contractual y a partir de ese afio el crecimiento seria cero. Sin embargo, la empresa proyecta unos crecimientos muy superiores para llegar a cumplimiento total de ventas al final del contrato de 260.666 cajas en el departamento del Magdalena. Cuando hablamos de la participacién en otros departamentos el contrato la tiene en un 70% para otros departamentos y de un 30% para el departamento del Magdalena, pero que solamente tienen que hacerse son 171.518 para otros departamentos y de tan solo 73.508 para el Magdalena, nuestra propuesta es subir de 141.965 a 260.666 cajas para el departamento del Magdalena. La empresa propone revertir esos valores para los proximos afios para que pasen a ser de 22.475 para otros departamentos y de 209.564 para el departamento del Magdalena significando un ingreso de 20.251.417.299. De esta manera se revierte contractualmente la proporcién de los ingresos de otros departamentos para el departamento del Magdalena y se cumple el contrato con excedentes tanto en cajas como en pesos. Carlos Caviedes pregunta sobre qué bases la empresa utilizo para realizar estas proyecciones. La empresa ha venido ampliando la distribucién y el crecimiento lo estamos proyectando sobre el crecimiento obtenido en los tltimos dos afios y sobre las cifras de informes de Acodil y Acil donde se evidencia un incremento de consumo de ron en Colombia. No habiendo mas informacién para compartir, se levanta la reunion alas 12:10pm. Para constancia firman los presentes: GONZALO GUTIERREZ DIAZGRANADOS CARLOS CAVIEDES A. Secretario de Hacienda Departamental Profesional Especializado Coordinacién de Ingresos