Uth Manual Organización 2017

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE
HUEJOTZINGO
ELABORÓ: VALIDO: AUTORIZA : FECHA DE REALIZACIÓN:

Mtro. Gabriel Alejandro 11 de Noviembre de 2016.
Oscar Alarcón Hernández Oscar Alarcón Hernández No. DE REGISTRO
Abogado General. Abogado General Martínez Parente Rangel MO - 51070101122016
Rector.
HOJA DE MODIFICACIONES DEL MANUAL
ELABORÓ VALIDÓ AUTORIZÓ PÁGINAS FECHA DE MODIFICACIÓN

SUSTITUÍDAS MES AÑO
Planeación Contraloría Rector 105 Agosto 2011
Planeación Contraloría Rector 105 Noviembre 2013
Abogado Abogado Rector 106 Noviembre 2016
General General
ÍNDICE
PAG.
I. MISIÓN 1
II. VISIÓN 2
III. OBJETIVO ESPECÍFICO 3
IV. INTRODUCCIÓN 4
V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 6
VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8
VII. MARCO LEGAL 9
VIII. ORGANIGRAMA 12
IX. DESCRIPCION DE FUNCIONES 13

Rector(a) 13
Abogado(a) General 17
Contralor(a) Interno 21
Secretario(a) Académico 24
Directores de División de Carrera 29
Dirección de Área de Idiomas 33
Secretario(a) de Vinculación 36
Jefe(a) del Departamento de Educación Continua 40
Jefe(a) del Departamento de Investigación y Desarrollo 42
Jefe(a) del Departamento de Prácticas y Estadías 44
Jefe(a) del Departamento de Desempeño de Egresados 46
Director(a) de Extensión Universitaria 49

Subdirector(a) de Divulgación y Difusión Universitaria 52
Jefe(a) del Departamento de Prensa y Difusión 55
Jefe(a) del Departamento de Servicios Médicos 57
Jefe(a) del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 59
Director (a) de Administración y Finanzas 61

Subdirector(a) de Servicios Administrativos 66
Jefe(a) del Departamento de Recursos Humanos 70
Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y 73
Servicios Generales
Jefe(a) del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones 77
Jefe(a) del Departamento de Programación y Presupuesto 80
Jefe(a) del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad 83
Jefe(a) del Departamento de Servicios Informáticos 86
Subdirector (a) de Planeación y Evaluación 89
Jefe(a) del Departamento de Información y Estadística 93
Subdirector(a) de Servicios Escolares 95
Jefe(a) del Departamento de Servicios Bibliotecarios 98
Jefe(a) del Departamento de Servicios Estudiantiles 101
Jefe(a) del Departamento de Servicios Escolares 103
X. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS 106

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN:
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I. MISIÓN.
Formamos profesionistas competentes con sentido humano a través de

un modelo educativo pertinente y de calidad, con una vinculación de
impacto social y el respaldo organizacional; para que contribuyan al
desarrollo sustentable local y nacional.
2 DE 106
II. VISIÓN.
Ser una Institución sustentable y de vanguardia tecnológica, con

reconocimiento internacional por la calidad académica y el alto
desempeño de sus egresados, los cuales contribuyen a la mejora de
calidad de vida de la sociedad.
PAGINACIÓN:
3 DE 106
III. OBJETIVO ESPECÍFICO.
Proporcionar Educación de tipo Superior, a través del proceso de

Enseñanza-Aprendizaje acreditado y certificado, que garantice a sus
alumnos una formación integral de calidad con sentido innovador,
incorporada a los avances científico y tecnológico, capaz de
desarrollar su ser, saber y hacer, contribuyendo al desarrollo
socioeconómico y cultural de la región y el Estado.
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IV. INTRODUCCIÓN.
La actualización del presente Manual de Organización se realiza en función de la

nueva estructura organizacional Tipo “D” y es de aplicación general para la
Universidad Tecnológica de Huejotzingo; se elaboró con el objeto de que los
servidores públicos de esta Institución cuenten con un instrumento que sea la
fuente de información actualizada, ordenada y sistemática que les permita conocer
la Misión y Visión de esta Universidad, sus antecedentes históricos; el marco
normativo en el que se sustenta su actuación y funcionamiento; los objetivos que
tiene encomendados; estructura orgánica; funciones de las unidades
administrativas que la integran; niveles jerárquicos; líneas de comunicación y
coordinación; el organograma que representan gráfica y esquemáticamente la
estructura, en apego al modelo Tipo “D”, autorizada por la Oficialía Mayor de la
Secretaría de Educación Pública Federal en septiembre del 2001, y que entró en
vigor en enero del 2002, así como al Convenio de Coordinación que para la
Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad Tecnológica de
Huejotzingo, celebraron los Gobiernos Federal y Estatal, el 26 de octubre de 1998.
El Manual de Organización facilita a los servidores públicos el conocimiento de

sus responsabilidades, líneas de autoridad y de comunicación en el ámbito de su
competencia; ayuda a orientar e integrar al nuevo personal en programas,
actividades y políticas de la Institución, organización, administración, evaluación
de los recursos humanos en relación con el logro de objetivos y metas
institucionales.
PAGINACIÓN:
5 DE 106
Dada la naturaleza dinámica de la Universidad, es necesario que cualquier cambio

que se presente en la aplicación y funcionamiento del Manual de Organización, se
someta a la consideración del Rector para su revisión y actualización, con objeto
de que se dictamine y se presente al H. Consejo Directivo para su autorización, lo
cual procedió mediante el acuerdo número UTH-SO-III-17/31-08-2016 en la
Tercera Sesión Ordinaria de 2016 del H. Consejo Directivo.
PAGINACIÓN:
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V.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La educación es un proceso humano fundamental del cual se va construyendo el

hombre que hay en cada uno de los estudiantes y profesores de un tiempo
histórico determinado y la humanidad, como sujeto concreto de la historia en el
instante de su ser que es todo tiempo. En consecuencia de ello, el Sistema
Educativo Nacional parte del reconocimiento del derecho que todo individuo tiene
a recibir educación, siendo competencia del Estado el ocuparse de las funciones
de proporcionar, regular, modificar, dirigir y controlar la actividad educativa,
“tendiendo a desarrollar armónicamente todas las facultades del ser humano,
fomentando en él, el amor a la Patria y la conciencia de la solidaridad
internacional, en la independencia y en la justicia”, tal y como lo establece el
Segundo Párrafo del artículo 3° de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos.
El Subsistema de Universidades Tecnológicas, creado en 1991, está compuesto

por instituciones que operan como Organismos Públicos Descentralizados de los
Gobiernos Estatales y el mismo responde a un importante programa de evaluación
y mejoramiento de la Educación Superior que inició la Secretaría de Educación
Pública desde el año de 1989, en congruencia con las necesidades que el
contexto internacional y nacional imponen a la educación superior, es decir; ser un
conglomerado de instituciones que están siendo, al mismo tiempo,
redimensionadas por la lógica de la transición global, como adquiriendo nuevas
funciones dentro de una perspectiva que no se había conocido nunca antes: la de
ser instituciones estratégicas para el desarrollo regional y nacional, de tal manera
que las Universidades Tecnológicas son de las principales depositarias del
quehacer científico, con posibilidades de innovar tecnología; así como los recursos
y productos que generan son fundamentales para una adecuada inserción en los
caminos de la economía regional, nacional y mundial; y por ende son fuente de
competitividad y de soberanía.
PAGINACIÓN:
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VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA.

1. Rector (a).
2. Abogado(a) General.
3. Contralor(a) Interno.
4. Secretario(a) Académico.
4.1. Directores de División de Carrera.
4.2. Director de Área de Idiomas.
5. Secretario(a) de Vinculación.
5.1. Jefe(a) del Departamento de Educación Continua.
5.2. Jefe(a) del Departamento de Investigación y Desarrollo.
5.3. Jefe(a) del Departamento de Prácticas y Estadías.
5.4. Jefe(a) del Departamento de Desempeño de Egresados.
6. Director(a) de Extensión Universitaria.
6.1. Subdirector(a) de Divulgación y Difusión Universitaria.
6.1.1. Jefe(a) del Departamento de Prensa y Difusión
6.2. Jefe(a) del Departamento de Servicios Médicos.
6.3. Jefe(a) del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas
7. Director(a) de Administración y Finanzas.
7.1. Subdirector(a) de Servicios Administrativos.
7.1.2. Jefe(a) del Departamento de Recursos Humanos.
7.1.3. Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales.
7.1.4. Jefe(a) del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones.
7.3. Jefe(a) del Departamento de Programación y Presupuesto.
7.2. Jefe(a) del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad.
7.3. Jefe(a) del Departamento de Servicios Informáticos.
8. Subdirector(a) de Planeación y Evaluación.
8.1. Jefe(a) del Departamento de Información y Estadística.
9. Subdirector(a) de Servicios Escolares.
9.1. Jefe(a) del Departamento de Servicios Bibliotecarios.
9.2. Jefe(a) del Departamento de Servicios Estudiantiles.
9.3. Jefe(a) del Departamento de Servicios Escolares.
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VII. MARCO LEGAL.

CONSTITUCIONES
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada el 5 de febrero de 1917

y sus reformas, vigente.
 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, publicada el 2 de octubre de
1917 y sus reformas, vigente.
LEYES
 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla, publicada el 11 de
febrero de 2011 y sus reformas, vigente.
 Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, publicada el 04 de

enero del 2000 y sus reformas, vigente.
 Ley Federal del Trabajo, publicada el 01 de abril de 1970 y sus reformas, vigente.
 Ley General de Educación, publicada el 13 de julio de 1993 y sus reformas, vigente.
 Ley para la Coordinación de la Educación Superior, publicada el 29 de diciembre de 1978

y sus reformas, vigente.
 Ley de Planeación, publicada el 05 de febrero de 1983 y sus reformas, vigente.
 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada el 30 de marzo de

2006 y sus reformas, vigente.
 Ley de Coordinación Fiscal, publicada el 27 de diciembre de 1978 y sus reformas, vigente.
 Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada el 31 de diciembre de 2008 y sus

reformas, vigente.
 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, publicada el

29 de junio de 1984 y sus reformas, vigente.
 Ley de Presupuesto y Gasto Público del Estado de Puebla, publicada el 31 de diciembre

de 2012 y sus reformas, vigente.
 Ley de Educación del Estado de Puebla, publicada el 31 de marzo de 2000 y sus reformas,
vigente.
 Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Puebla, publicada el 31 de diciembre

de 1983 y sus reformas, vigente.
PAGINACIÓN:
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CONVENIOS
 Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo

Financiero de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo, que celebran la
Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Puebla.
DECRETOS
 Decreto del H. Congreso del Estado, que crea la Universidad Tecnológica

de Huejotzingo.
REGLAMENTOS INTERNOS
1. Reglamento Interior;
2. Reglamento Académico;
3. Reglamento de Actividades Culturales y Deportivas;
4. Reglamento de Becas;
5. Reglamento de Centro de Información y Consulta;
6. Reglamento de la Comisión de Honor y Justicia;
7. Reglamento del Comité Interno de Adquisiciones;
8. Reglamento de Consejo de Pertinencia;
9. Reglamento de Educación Continúa;
10. Reglamento de Estadías;
11. Reglamento de Incubación de Empresas;
12. Reglamento de Ingresos Propios;
13. Reglamento de Seguimiento, Colocación y Bolsa de Trabajo de
Egresados;
14. Reglamento de Servicio Social;
15. Reglamento de Servicios Tecnológicos;
16. Reglamento de Titulación;
17. Reglamento de Uso y Control de Vehículos;
18. Reglamento de Visitas a Organizaciones del Sector Público, Privado y
Social;
19. Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal
Académico de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo
20. Reglamento de Actualización y Desarrollo del Personal Académico;
21. Reglamento de Academias;
22. Reglamento de Cuerpos Académicos;
PAGINACIÓN:
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VIII. ORGANIGRAMA
PAGINACIÓN:
13 DE 106
IX. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.
RECTOR (A).
OBJETIVO.
Dirigir, administrar y coordinar el funcionamiento de la Universidad, en estricto apego
a los planes y programas de estudio, así como de las disposiciones legales que la
rigen.
ATRIBUCIONES:
• Proponer para la aprobación del Consejo Directivo de la Universidad, carreras
profesionales, planes y programas de estudio, así como las modificaciones a los
mismos.
• Autorizar con su firma las asignaciones, licencias y autorizaciones en materia
administrativa, en el ámbito de su competencia.
• Solicitar periódicamente las evaluaciones que se le realicen al personal de la
Universidad, para la toma de decisiones administrativas.
• Publicar en el Órgano informativo de la Universidad o, cuando así sea procedente
remitir a la Secretaria General de Gobierno para su publicación en el Periódico
Oficial del Estado de Puebla, los Reglamentos, lineamientos, acuerdos u otros
documentos de observancia general que expida el Consejo Directivo.
• Resolver en el ámbito de su competencia, con fines administrativos, las dudas que
se suscite con motivo de la aplicación de éste manual, así como los aspectos no
previstos en el mismo y en las disposiciones que resulten aplicables.
• Integrar las comisiones que marque la normatividad que rige a la Universidad, y en
su caso presidirla.
• Conocer y resolver sobre las renuncias del personal que integre la estructura
administrativa de la Universidad.
PAGINACIÓN:
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• Proponer al Consejo Directivo para su aprobación, la modificación de la estructura

administrativa de la Universidad, para que de ser procedente se realicen los trámites
que correspondan ante la autoridad correspondiente, de conformidad con la
normatividad aplicable.
• Ejecutar los acuerdos y resoluciones que emita el Consejo Directivo, relacionado
con el desarrollo de sus atribuciones.
• Validar y proponer al Consejo Directivo, para su aprobación el proyecto de
presupuesto de ingreso y egresos de la Universidad.
• Suscribir previa autorización del Consejo Directivo, los contratos para la adquisición
de bienes muebles y de servicios, que soliciten los titulares de las Unidades
Administrativas de la Universidad, en apego a la normatividad aplicable de acuerdo
a la disponibilidad presupuestal respectiva.
• Expedir por si u a través del Abogado o Abogada General, a solicitud del interesado
o de autoridad competente, las constancias o certificaciones de documentos
relativos a los asuntos que se tramitan en la Universidad.
• Cumplir y hacer cumplir en el ámbito de su competencia, el Decreto el presente
Reglamento y los demás ordenamientos legales aplicables.
• Coordinar y revisar el Programa Operativo Anual, Programa Integral de
Fortalecimiento Institucional y los demás que así lo requieran.
• Establecer las políticas de investigación, vinculación, extensión y de administración
para el funcionamiento de la Universidad.
• Vigilar que las actividades académicas técnicas y administrativas, estén apegadas a
lo establecido en los planes y programas de estudio de la Universidad.
• Celebrar convenios, contratos, acuerdos y demás actos jurídicos que se requieran
con los diferentes sectores de la sociedad, para el cumplimiento de los objetivos de
la Universidad.
• Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos jurídicos que rigen el
funcionamiento de la Universidad.
PAGINACIÓN:
15 DE 106
• Aprobar los métodos propuestos para llevar a cabo las actividades de las
diferentes áreas que integran la estructura organizacional que rige la
Universidad.
• Proporcionar los informes que en su caso, requiera la autoridad Federal y
Estatal, respecto al funcionamiento de la Universidad.
• Participar con los diferentes sectores de los Gobiernos Federal y Estatal, en
el establecimiento y Desarrollo de los programas encaminados al
mejoramiento de la docencia.
• Definir las políticas y estrategias para establecer y mantener vigente el
proceso de planeación y evaluación institucional.
• Supervisar y evaluar las actividades de las áreas académicas y
administrativas de la Universidad, con la finalidad de manejar la calidad en la
prestación del servicio.
• Convocar a reuniones según sea el caso, al personal directivo,
administrativo y docente de la Universidad.
• Atender al personal de la Universidad que solicite audiencia.
• Aplicar según sea el caso, las medidas disciplinarias correspondientes.
• Así como todas aquellas actividades que les sean encomendadas por el
Consejo Directivo.
PAGINACIÓN:
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto Rector(a)

Ubicación Administrativa Rectoría
Función Genérica
Dirigir el funcionamiento de la Universidad vigilando que se cumplan los planes y programas de

estudio, así como los de trabajo.
Relaciones de Autoridad
Reporta a: Consejo Directivo

Supervisa a: Abogado(a) General
Contraloría Interna
Secretaría Académica
Secretaría de Vinculación
Dirección de Extensión Universitaria
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Planeación y Evaluación
Subdirección de Servicios Escolares
Relación de Coordinaciones
Interna Ascendentes No Aplica

Interna Horizontal No Aplica
PAGINACIÓN:
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ABOGADO (A) GENERAL.
OBJETIVO.
Representar legalmente en asuntos judiciales a la Universidad, asesorar
jurídicamente al Rector o Rectora y a los funcionarios de la Universidad en las
actividades que así lo requieran, así como formular, sistematizar y proponer los
instrumentos de naturaleza jurídica en estricto apego a las disposiciones legales
que rigen el funcionamiento de la Universidad.
ATRIBUCIONES:
• Actuar como órgano de consulta e investigación jurídica en los asuntos que le

plantee el Consejo Directivo, el Rector o Rectora y la estructura administrativa
de la Universidad.
• Asesorar y apoyar al Rector o Rectora y a las áreas administrativas de la
Universidad, en la elaboración de documentos de naturaleza jurídica que sean de
su competencia y revisar que todos los dictámenes, declaratorias,
autorizaciones, acuerdos y demás resoluciones que se emitan, cumplan con las
formalidades y requisitos legales o, en su caso, solicitar el cumplimiento de los
trámites que se requieran.
• Registrar los instrumentos normativos que emita el Consejo Directivo, o el rector
o rectora, en el ámbito de su competencia, así como los nombramientos que éste
expida y las autorizaciones que, para ejercer atribuciones, extiendan los titulares
de las áreas administrativas de la Universidad.
• Representar legalmente a la Universidad, en todas las controversias y trámites
que sean de su competencia, iniciar o continuar acciones ante los órganos formal
o materialmente jurisdiccionales, desistirse, interponer recursos, promover
incidentes, ofrecer o rendir pruebas, alegar y seguir los juicios y procedimientos
hasta ejecutar las resoluciones y, en general, ejercer las mismas atribuciones
que un mandatario con todas las facultades generales y particulares que
requieran cláusulas especiales con forme a la Ley.
PAGINACIÓN:
18 DE 106
• Sistematizar, compilar, difundir y vigilar el cumplimiento de las normas jurídicas

que regule el funcionamiento de la Universidad, proponiendo al rector o rectora
los criterios de aplicación de las mismas.
• Intervenir en los juicios de amparo en los que el Rector o Rectora o cualquiera de
los servidores públicos de la Universidad sean señalados, conjunta o
separadamente, como autoridad responsable, preparando los informe previos y
justificados, así como ofrecer pruebas, interponer los recursos que proceden y
contestar los requerimientos hechos por los órganos jurisdiccionales de la
materia, coordinando la intervención de los servidores públicos de la Universidad
en dichos procedimientos.
• Expedir, previo acuerdo del Rector o Rectora, las copias certificadas o
constancias de los documentos que obran en los archivos de la Universidad,
cuando deban ser exhibidas en procedimientos judiciales o
contencioso/administrativo y, en general, para cualquier proceso o averiguación,
así como petición debidamente fundada y motivada del interesado en los casos
que procede.
• Acordar con el Rector o Rectora, como consecuencia de las violaciones de los
Reglamentos interiores de la Universidad aprobadas por el Consejo Directivo, el
inicio e integración de los expedientes de naturaleza administrativa o laboral que
fueren necesarios, a efecto de que en los mismos se practique las
investigaciones conducentes para esclarecer hechos o determinar
responsabilidades, dictando dentro de los mismo, los proveídos conducentes,
previo acuerdo con el Rector o Rectora, a fin de que los mismo guarden estado
para ser resueltos por el Rector o Rectora, o en su caso, por el Órgano de
Gobierno.
• Requerir, previo acuerdo con el Rector o la Rectora, a las y los Secretarios, las y
los Directores, las y los Subdirectores, las y los Jefes de Departamento o a
cualquier personal de la Universidad para que comparezca personalmente al
desahogo de diligencias administrativas o rinda informes por escrito y, en su
caso, aplicar las sanciones que procedan de conformidad con los ordenamientos
internos aplicables.
• Tramitar, por instrucciones del Rector o Rectora, ante la Secretaria General de
Gobierno, las disposiciones reglamentarias de la Universidad que deban ser
publicadas en el Periódico Oficial del Estado, así como difundir los acuerdos del
Rector o Rectora, que no se divulguen por éste medio.
PAGINACIÓN:
19 DE 106
• Intervenir, en los casos que determine el Rector o Rectora y en el ámbito de su

competencia, en los actos de entrega recepción de las distintas áreas
administrativas de la Universidad.
• Coadyuvar con la Dirección de Administración y Finanzas, en la formulación de
las actas administrativas que con motivo de los actos de los servidores públicos
adscritos a la Universidad deban suscribirse, remitiéndolas, cuando sea
procedente, a la Secretaria de la Contraloría, para los efectos legales
correspondientes.
• Formar parte del Comité Interno de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios,
en el ámbito de su competencia.
• Realizar los trámites que sean necesarios para el registro legal de patentes y
derechos de autor que tenga la Universidad, manteniendo informado al Rector o
Rectora sobre el desarrollo de dichas actividades.
• Instrumentar, en el ámbito de su competencia, mecanismos para llegarse de
información en los casos de responsabilidad penal y administrativa en que
incurra cualquier servidor público adscrito a la Universidad, dándola a conocer,
de ser procedente, a las instancias correspondientes para los efectos a que haya
lugar.
• Coadyuvar, en coordinación con las áreas administrativas correspondientes y en
el ámbito de su competencia con la Secretaria de la Contraloría y Auditoria
Superior del Estado en los asuntos relacionados con la Universidad.
• Colaborar con la Dirección de Administración y Finanzas en la elaboración y
actualización de los manuales administrativos de la Universidad y verificar su
cumplimiento y difusión.
• Sistematizar, compilar y difundir las normas jurídicas que regulan el
funcionamiento de la Universidad, fijando los criterios de interpretación y
aplicación de las mismas.
• Apoyar en la contratación del personal de la Universidad, elaborando y
supervisando los instrumentos legales que la soporten.
• Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas o delegadas por el
Órgano de Gobierno, el Rector o Rectora, así como las que le confiera
expresamente la normatividad aplicable.
PAGINACIÓN:
20 DE 106
Nombre del Puesto Abogado (a) General

Ubicación Administrativa Abogado (a) General
Función Genérica
Representar y asesorar legalmente a la Universidad.
Reporta a: Rector (a)

Supervisa a: Abogado (a)
Secretario (a)
Interna Ascendentes Rector (a)

Interna Horizontal Contraloría Interna
PAGINACIÓN:
21 DE 106
CONTRALOR (A) INTERNA.
OBJETIVO.
La Contraloría Interna tiene como objetivo proporcionar apoyo a la función

ejecutiva, orientada a la verificación, planeación, control interno, productividad
y observancia de la legislación aplicable a las áreas y operaciones de las
unidades administrativas de la Universidad.
ATRIBUCIONES:
• Apoyar a las distintas áreas administrativas de la Universidad, para que

solventen las observaciones y recomendaciones, producto de auditorias,
revisiones, inspecciones o evaluaciones practicadas por otras instancias
fiscalizadoras, con la finalidad de corregir sus deficiencias.
• Recopilar resultados de los indicadores de efectividad, eficiencia y de gestión,
generados por las áreas administrativas, sistemas y procesos operativos, a fin
de proponer al Rector o Rectora las acciones que permitan determinar la
eficacia de los controles y su congruencia con los objetivos y metas de la
Universidad.
• Elaborar y presentar todos los informe y reportes que le sean solicitados en
cualquier momento por el Rector o Rectora, sobre la inspección, vigilancia y
fiscalización que estén relacionados con el ejercicio de sus atribuciones.
• Asesorar al Rector o Rectora y al Director o Directora de Administración y
Finanzas en lo relativo a la adquisición de bienes muebles y supervisar su
cumplimiento de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.
• Vigilar el cumplimiento de los objetivos del Programa Operativo Anual de la
Universidad y en su caso realizar las observaciones correspondientes.
• Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
PAGINACIÓN:
22 DE 106
• Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas

con las funciones asignadas, que organice la Universidad u otras instancias.
• Practicar Auditorias a las unidades administrativas de la Universidad y proponer
las acciones que procedan.
• Proponer medidas que permitan mantener actualizados los sistemas de
administración y control de los recursos humanos, materiales y financieros.
• Vigilar que en el desarrollo de sus funciones, las unidades administrativas de la
Universidad se apeguen a las disposiciones legales aplicables.
• Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector o
Rectora, así como las demás afines a su ámbito de competencia.
• Las demás que sean similares a las señaladas en las funciones que anteceden.
PAGINACIÓN:
23 DE 106
Nombre del Puesto Contraloría Interna

Ubicación Administrativa Contraloría Interna
Función Genérica
Vigilar el cumplimiento de metas y objetivos de la Universidad; realizar las observaciones

correspondientes y proponer las medidas correctivas.
Reporta a: Rector(a)
Supervisa a: Auditores
Secretaría

Interna Horizontal Abogado (a) General
PAGINACIÓN:
24 DE 106
SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
OBJETIVO.
Vigilar, Planear, Coordinar, Supervisar y Evaluar la realización de las
actividades Académicas que de acuerdo con los Planes y Programas de
estudio deben desarrollar las diferentes carreras que se imparten en la
Universidad.
ATRIBUCIONES:
• Planear, dirigir y administrar las actividades académicas y de investigación de

la Universidad, con el propósito de ofrecer servicios educativos de calidad.
 Elaborar y proponer al Rector o Rectora la normatividad escolar, revisada y
avalada por el Abogado o Abogada General, para su difusión y cumplimiento.
 Difundir entre las áreas a su cargo, los lineamientos a que deben sujetarse las
actividades académicas y de investigación de la Universidad.
 Promover y supervisar el desarrollo de las actividades académicas de
investigación y postgrados encomendadas a la Secretaria a su cargo.
 Coadyuvar con el Abogado o Abogada General, en la gestión y el control del
trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de
invención para su transferencia al sector productivo, que corresponda a la
Universidad.
 Convocar al personal académico de la Universidad, a reuniones de académica
para proponerles las carreras profesionales, planes y programas de estudio
que resulten necesarios, así como las modificaciones a los mismo.
 Establecer, conjuntamente con la Secretaría de Vinculación, la planeación y
programación de visitas, prácticas y estadías que los alumnos deberán
realizar en la industria de la región.
PAGINACIÓN:
25 DE 106
 Elaborar y proponer al Rector o Rectora, los programas de capacitación,

actualización y superación académica, vigilando su cumplimiento.
• Promover ante el Rector o Rectora el otorgamiento de estímulos al personal
académico con desempeño sobresaliente o con aportaciones académicas
importantes, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a la normatividad
aplicable.
 Sugerir al Rector o Rectora, la celebración de convenios que permitan
desarrollas los programas académicos del Instituto.
 Presentar al Rector o Rectora, propuestas para la ampliación y mejoramiento
de espacios físicos y de los servicios educativos de la Universidad, en función
al crecimiento de la demanda, y de conformidad con la disponibilidad
presupuestal.
 Tramitar, con el apoyo de las áreas administrativas competentes, la titulación
de los egresados de la Universidad.
 Revisar y proponer al Rector la actualización de programas académicos y de
enseñanza-aprendizaje de los idiomas extranjeros.
 Determinar con base en la matrícula, la planta de profesores investigadores y
de acuerdo con el banco de hora/ semana/ mes, el número de profesores de
asignatura que se requieran en cada ciclo escolar.
 Promover la capacitación, actualización y desarrollo de la planta docente a fin
de fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje de la Universidad.
 Establecer las políticas y procedimientos para llevar a cabo los procesos de
reclutamiento y selección del personal docente.
 Coordinar y supervisar el trabajo que realicen los las y los Directores de
División de Carrera.
 Evaluar periódicamente el funcionamiento de las Direcciones de División de
Carrera y establecer en su caso las acciones o medidas correctivas que se
requieren.
 Programar y coordinar el proceso de evaluación a docentes.
 Participar en el proceso de Autoevaluación Institucional.
PAGINACIÓN:
26 DE 106
 Supervisar el oportuno desarrollo de los proyectos de investigación,

asignados a los profesores investigadores de cada una de las carreras.
 Promover la participación de la Universidad, en eventos de carácter
Académico-Científico a que convocan otras instituciones y organismos
nacionales o extranjeros.
 Dirigir y supervisar la realización de los estudios de factibilidad que
justifiquen la creación de nuevas carreras a impartir en la Universidad.
 Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual de la
Universidad, en lo referente al área Académica.
 Programar y coordinar con los las y los Directores de División de Carreras
los trabajos de elaboración y edición de artículos.
 Proponer al Rector o Rectora, en coordinación con la Secretaría de
Vinculación, la celebración de convenios, contratos y acuerdos con el
sector productivo, que beneficien la labor académica.
 Proponer al Rector o Rectora, la realización de convenios de intercambio
académico-científico y tecnológico con instituciones públicas y privadas,
nacionales o internacionales con el fin de fortalecer la labor académica de la
Universidad.
 Planear en coordinación con las y los Directores de División de Carrera y
profesores de tiempo completo el equipamiento de las aulas, laboratorios y
talleres de la Universidad.
 Participar en las reuniones de Consejo Técnico de la Universidad, para
atender asuntos del área académica que en él se traten.
 Participar en las reuniones de Consejo Directivo, para la presentación de los
asuntos de carácter académico que en él se traten.
 Coordinar con la Dirección de Extensión Universitaria, la promoción y
divulgación de la imagen institucional y el modelo pedagógico de la
Universidad.
PAGINACIÓN:
27 DE 106
 Coordinar con la Dirección de Extensión Universitaria, la promoción y

divulgación de la imagen institucional y el modelo pedagógico de la
Universidad.
 Proponer al Rector o Rectora, la presentación de proyectos de inversión
académica ante los fondos y fideicomisos Estatales y Federales con los
que la Universidad tiene relación.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector o
Rectora.
PAGINACIÓN:
28 DE 106
Nombre del Puesto Secretario (a) Académico (a)

Ubicación Administrativa Secretaría Académica
Función Genérica
Vigilar el cumplimiento de los programas educativos.

Supervisa a: Directores (as) de División de Carrera
Director (a) de Área de Idiomas
Secretaría

Abogado(a) General
Interna Horizontal Secretaría de Vinculación
PAGINACIÓN:
29 DE 106
DIRECTORES (AS) DE DIVISIÓN DE CARRERA
OBJETIVO.
Planear, Coordinar, Dirigir, Controlar y Evaluar el desarrollo de las actividades

académicas de docencia y apoyo administrativo, generado por el ejercicio de
los planes y programas de estudio vigentes de la Carrera, para cumplir con el
objetivo de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo en la formación de
Técnicos Superiores Universitarios, capaces de incorporarse al sector
productivo de bienes y servicios.
FUNCIONES:
 Vigilar se dé cumplimiento al modelo académico de la Universidad, del área a

su cargo.
 Mantener actualizado el programa académico del área a su cargo.
 Diseñar y someter a la consideración del superior jerárquico, proyectos y
estudios que propicien el mejoramiento y desarrollo académico y técnico de la
Universidad.
 Conducir la investigación educativa para sustentar el desarrollo de las
actividades académicas de la Universidad.
 Proponer a su superior jerárquico, las normas que regulen el proceso educativo
inherente al área a su cargo.
 Administrar la aplicación de los planes y programas de estudio autorizados por
la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.
 Supervisar el uso adecuado de laboratorios y talleres.
 Participar en las reuniones nacionales para revisión y adecuación de los planes
y programas de estudio.
 Asignar y supervisar el desarrollo de las funciones del personal docente y
administrativo adscrito.
PAGINACIÓN:
30 DE 106
 Proponer a la Secretaría Académica, las necesidades de capacitación,

actualización y desarrollo del personal adscrito.
 Participar en la elaboración del Programa Operativo y el Anteproyecto de
presupuesto anual de la unidad y someterlo a aprobación del Secretario
Académico.
 Participar en la comisión dictaminadora de selección y evaluación de
personal docente de nuevo ingreso.
 Participar en el proceso de adquisición de equipamiento especializado.
 Apoyar con actividades académicas en el Programa Permanente de
Captación de Alumnos.
 Supervisar el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.
 Participar en los órganos colegiados de la Universidad.
 Supervisar la prestación del servicio de asesoría técnico-científica a los
sectores público, social y privado que lo soliciten, así como la elaboración y
desarrollo de planes y programas de investigación tecnológica para la
solución de problemas específicos.
 Participar en representación de la Universidad, en todas aquellas
comisiones asignadas.
 Participar en el proceso de Autoevaluación Institucional y las demás que
le confiera el Rector o Rectora y/o la Secretaría Académica.
 Acordar con el Secretario Académico, los asuntos de su competencia.
 Coordinar la evaluación cuatrimestral de docentes.
 Participar en la elaboración de las normas que regulen el proceso
educativo.
 Participar en el seguimiento de alumnos en el proceso académico.
• Llevar a cabo estudio de ausentismo, deserción y reprobación de alumnos,
con la finalidad de implementar acciones para disminuirlos.
• Proponer acciones para estimular a los alumnos y docentes.
PAGINACIÓN:
31 DE 106
• Elaborar el reporte cuatrimestral de actividades.

• Participar en las actividades de superación personal y profesional
relacionadas con las funciones asignadas, que organice la Universidad u
otras instancias.
• Analizar y supervisar la realización de proyectos de carácter académico,
de investigación y vinculación.
• Investigar existencias en el mercado e instituciones nacionales y
extranjeros sobre equipos, apoyo a la enseñanza, publicaciones y
nuevas tecnologías aplicables a las Direcciones de División de Carrera.
• Proponer a la Secretaria Académica, el intercambio académico, para la
aprobación del Rector o Rectora.
• Mantener en coordinación con el centro de información y consulta la
actualización de la documentación de las Direcciones de División de
Carrera, que incluyan libros de texto, revistas, películas, videocasetes,
diapositivas, talleres, planos y banco de datos en disco compacto y
programas de cómputo.
• Elaborar conjuntamente con la Secretaria Académica, el programa de
formación de profesores en aspectos metodológicos y tecnológicos
propios de las Direcciones de División de Carrera.
• Autorizar las solicitudes de baja de los alumnos.
• Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector
o Rectora y Secretario Académico.
• Proponer a su superior jerárquico, la utilización de tecnologías de la
información aplicadas al método de enseñanza aprendizaje.
• Elaborar los Manuales de Organización, Procedimientos y Servicios que
correspondan a la unidad administrativa a su cargo, en coordinación con
la Dirección de Administración y Finanzas y el Abogado (a) General.
• Realizar estudios sobre las causas del ausentismo, deserción y
reprobación de alumnos en el proceso de enseñanza – aprendizaje del
idioma extranjero, con la finalidad de implementar acciones para
disminuirlos.
PAGINACIÓN:
32 DE 106
Nombre del Puesto Directores (as) de División de Carrera

Ubicación Administrativa Direcciones de División de Carrera
Función Genérica
Dar cumplimiento al programa educativo de su División de Carrera.
Reporta a: Secretaría Académica

Supervisa a: Profesores (as) de Tiempo Completo
Profesores (as) de Asignatura
Técnicos Docentes “A”
Secretaría

Abogado(a) General
Interna Horizontal Dirección de Extensión Universitaria
PAGINACIÓN:
33 DE 106
DIRECTOR (A) DE ÁREA DE IDIOMAS
OBJETIVO.
Planear, Coordinar, Dirigir, Controlar y Evaluar el desarrollo de las actividades

académicas de docencia, generado por el ejercicio de los planes y programas
de estudio vigentes del área de idiomas, para cumplir con el objetivo de la
Universidad Tecnológica de Huejotzingo en la formación de Técnicos
Superiores Universitarios, capaces de incorporarse al sector productivo de
bienes y servicios.
FUNCIONES:
• Supervisar se cumpla con los contenidos educativos de idiomas en los

programas de la Universidad.
• Asegurar la aplicación del programa para la enseñanza – aprendizaje de

idioma extranjero en la Universidad del área a su cargo.
• Elaborar y someter a la consideración del superior jerárquico, proyectos y

estudios que propicien el mejoramiento y desarrollo académico del área de
idiomas de la Universidad.
• Vigilar el uso adecuado de laboratorios de Idiomas.
• Proponer a la Secretaría Académica, las necesidades de capacitación,

actualización y desarrollo del personal del área de idiomas.
• Participar en la Comisión dictaminadora de selección y evaluación de personal

académico de nuevo ingreso al área de idiomas.
• Apoyar a la Dirección de Extensión Universitaria con actividades académicas

en el Programa Permanente de Captación de Alumnos.
PAGINACIÓN:
34 DE 106
• Participar en representación de la Universidad, en todas aquellas comisiones

asignadas.
• Realizar estudios sobre las causas del ausentismo, deserción y reprobación de

alumnos en el proceso de enseñanza - aprendizaje del idioma extranjero, con la
finalidad de implementar acciones para disminuirlos.
• Elaborar el reporte cuatrimestral de actividades.
• Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas

con las funciones asignadas, que organice la Universidad u otras instancias.
• Investigar en el sector privado e instituciones nacionales y extranjeras sobre

equipos, métodos y material de apoyo a la enseñanza, publicaciones y nuevas
tecnologías aplicables al área de enseñanza – aprendizaje del idioma extranjero.
• Mantener en coordinación con la Subdirección de Servicios Escolares, la

actualización del material de enseñanza y apoyo en el aprendizaje relacionados
con el área de idiomas.
• Llevar a cabo la actualización de contenidos del programa de enseñanza-

aprendizaje de los idiomas extranjeros, y
• Elaborar los Manuales de Organización, Procedimientos y Servicios de la unidad

administrativa a su cargo, en coordinación con la Dirección de Administración y
Finanzas y el Abogado General.
PAGINACIÓN:
35 DE 106
Nombre del Puesto Director (a) de Área de Idiomas

Ubicación Administrativa Direcciones de División de Carrera
Función Genérica
Dar cumplimiento al programa educativo de su División de Carrera.
Reporta a: Secretaría Académica

Supervisa a: Profesores (as) de Tiempo Completo
Profesores (as) de Asignatura
Técnicos Docentes “A”
Secretaría

Abogado(a) General
Interna Horizontal Dirección de Extensión Universitaria
PAGINACIÓN:
36 DE 106
SECRETARÍA DE VINCULACIÓN.
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos de colaboración, para fortalecer el proceso de

vinculación entre la Universidad Tecnológica de Huejotzingo y los sectores
público, privado y social; orientados a fortalecer el proceso enseñanza-
aprendizaje a través de: servicio social, prácticas-estadías, visitas
industriales, desempeño de egresados, investigación y desarrollo y
educación continua; coadyuvando a mejorar la calidad en la formación del
Técnico Superior Universitario. Así mismo evaluar el desempeño de
egresados y afinar la concordancia de los planes y programas de estudio con
las necesidades del sector productivo, promover la concertación de
convenios de colaboración nacionales e internacionales.
FUNCIONES:
• Diseñar, establecer y desarrollar acciones de vinculación de la Universidad

con los sectores social, público y privado para mejorar la calidad de las
funciones académicas y de investigación institucionales.
• Formular el programa de vinculación de la Universidad sometiéndolo a la
consideración del Rector o Rectora.
• Proponer al Rector o Rectora, previa revisión del Abogado o Abogada
General, la celebración de convenios con el sector de bienes y servicios de la
región, para apoyar la preparación y realización de residencias profesionales
de alumnos y estadías técnicas del personal académico.
• Integrar y someter a la consideración de su superior jerárquico, los
programas de vinculación con el sector productivo, generados por las
diversas áreas administrativas de la Universidad.
• Participar, en coordinación con el Abogado o Abogada General, en la
elaboración de los proyectos de convenios y contratos relacionados con las
actividades institucionales, de conformidad con las normas aplicables.
PAGINACIÓN:
37 DE 106
• Planear y ejecutar programas de seguimiento de egresados y promover su

colocación en el mercado de trabajo.
• Establecer con el sector empresarial los mecanismos mediante los cuales se
proporcione asesorías permanentes de actualización en el desarrollo de
tecnologías industriales, a fin de acrecentar los conocimientos de los
estudiantes y el personal académico.
• Organizar y dirigir las actividades culturales, recreativas y deportivas que
deba realizar la Universidad.
• Establecer relaciones con instituciones de los sectores sociales, públicos y
privados para apoyar coordinadamente la realización de actividades
académicas, culturales y recreativas en la Universidad.
• Promover y difundir conjuntamente con la Secretaría Académica, los
servicios que oferta la Universidad.
• Promover el establecimiento de convenios y acuerdos interinstitucionales de
investigación, académicos, culturales, deportivos y de bolsa de trabajo.
• Establecer y ejecutar acciones tendientes a la realización de conferencias
seminarios y exposiciones de carácter formativo y de actualización de
alumnos y egresados de la Universidad.
• Establecer un sistema de información ágil, operativo y económico que
permita retroalimentar sobre los resultados de actividades de vinculación en
forma oportuna a la Secretaría Académica.
• Participar con organismos en foros y consejos que promuevan, apoyen y
desarrollen proyectos que impulsen el desarrollo del Estado.
• Difundir las actividades de la Universidad en la comunidad y su entorno,
mediante la integración y entrega de información en un disco compacto.
• Vincular a la Universidad, con los sectores público, privado y social, con la
finalidad de generar los mecanismos de mejora continua que fortalezcan la
formación y desempeño del alumno e impulsen el desarrollo socio-económico
y tecnológico de la región.
PAGINACIÓN:
38 DE 106
• Vincular a la Universidad con los sectores público, privado y social, con la

finalidad de generar los mecanismos de mejora continua que fortalezcan la
formación y desempeño del alumno e impulsen el desarrollo socio-económico
y tecnológico de la región.
• Coordinar, organizar, controlar, supervisar las actividades de los
departamentos, que conforman la Secretaría de Vinculación para el logro de
sus funciones.
• Formar parte en los Órganos de la Universidad.
• Delegar a los departamentos las actividades de vinculación con los diferentes
sectores público, privado y social.
relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad, u
otras instancias.
• Aplicar las normas y lineamientos que emita la Coordinación General de
Universidades Tecnológicas, para la administración de la vinculación.
• Informar al Rector o Rectora, sobre las actividades.
Rectora.
PAGINACIÓN:
39 DE 106
Nombre del Puesto Secretario (a) de Vinculación.

Ubicación Administrativa Secretaría de Vinculacion.
Función Genérica
Vincular las actividades de la Universidad con los sectores público, privado y social.
Reporta a: Rector (a).

Supervisa a: Jefe (a) de Departamento de Investigación y
Desarrollo
Jefe (a) de Departamento de Educación
Continua
Jefe (a) de Departamento de Desempeño de
Egresados
Jefe (a) de Departamento de Prácticas y
Estadías
Secretaría

Abogado (a) General
Interna Horizontal Secretaría Académica.
PAGINACIÓN:
40 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA.
OBJETIVO.
Ofrecer cursos de actualización y/o especialización a egresados de la

Universidad o abiertos a la población que cuente con experiencia en el
trabajo, buscando satisfacer sus necesidades de capacitación para la mejora
de su desempeño técnico y profesional.
FUNCIONES:
 Acordar con el Secretario de Vinculación, los asuntos de su competencia.

 Ofrecer cursos en forma permanente en las modalidades de actualización,
capacitación y/o diplomado con base en los requerimientos de los sectores
público, privado y social.
 Analizar las necesidades de capacitación de los egresados de la Universidad
y empresas del entorno.
 Promover convenios de colaboración con los sectores público, privado y
social para el desarrollo de programas de educación continua.
 Gestionar la obtención de recursos necesarios para la realización de los
cursos autorizados.
 Promover y difundir los cursos autorizados que son ofertados por el
departamento.
 Integrar un padrón de instructores, que pudiesen ser candidatos idóneos para
la impartición de los cursos de educación continua procurando incorporar a
destacados profesionales, de los sectores público, privado y social.
 Promover la impartición de cursos de lenguas extranjeras.
 Formar parte en los Órganos de la Universidad.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector y
Secretario de Vinculación.
PAGINACIÓN:
41 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Educación

Nombre del Puesto
Continua
Ubicación Administrativa Departamento de Educación Continua
Función Genérica
Promover la actualización permanente de los egresados y de los profesionales de la región.
Reporta a: Secretaría de Vinculación

Jefe (a) de Oficina
Supervisa a:
Analista

Abogado (a) General
Direcciones de División de Carrera
Direcciones de Área de Idiomas
Subdirección de Servicios Administrativos
Subdirección de Divulgación y Difusión
Universitaria
Interna Horizontal Departamentos
PAGINACIÓN:
42 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO.
OBJETIVO.
Promover y desarrollar proyectos productivos, en los sectores público privado

y social, acordes a sus necesidades; contribuyendo a mejorar la productividad
y actualización de los mismos.
FUNCIONES:
 Planear y desarrollar diagnósticos de necesidades de servicios, asistencia

técnica y desarrollo de proyectos, solicitados por los sectores público, privado
y social.
 Impulsar, planear y coordinar conjuntamente con las Direcciones de División
de Carrera, el desarrollo de proyectos de aplicación tecnológica solicitados
por los sectores público privado y social
 Promover y coordinar el desarrollo de prototipos requeridos por los diferentes
sectores.
 Gestionar convenios de colaboración para el desarrollo de proyectos
tecnológicos, de estadía, servicio social y visitas a los diferentes sectores.
 Supervisar las actividades de su departamento, en lo referente al personal a
su cargo, las políticas y lineamientos establecidos para el funcionamiento de
su área y todos aquellos procedimientos de trámite y control inherentes a ella,
que optimicen el desarrollo de sus funciones.
 Informar constantemente a su jefe superior inmediato de las acciones que le
corresponde ejecutar y de aquellas que le sean asignadas.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Secretario de
Vinculación.
PAGINACIÓN:
43 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Investigación y

Nombre del Puesto
Desarrollo
Ubicación Administrativa Departamento de Investigación y Desarrollo
Función Genérica
Promover programas de asesoría técnica a empresas, con el fin de mejorar su productividad e

informarles sobre el estado que guardan los avances tecnológicos.

Supervisa a: Coordinador (a) de Investigación y Desarrollo
Investigador (a) Especializado (a)

Abogado (a) General
Direcciones de Divisiones de Carrera
Dirección de Área de Idiomas
Universitaria
PAGINACIÓN:
44 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
OBJETIVO.
Vincular a la Universidad, con los sectores público privado y social para que
los alumnos lleven a cabo la realización de su servicio social, prácticas y
estadía, conforme al modelo educativo.
FUNCIÓN:
 Acordar con el Secretario de Vinculación, los asuntos de su competencia.
 Apoyar en la promoción de convenios de colaboración, con los sectores

público, privado y social, para fortalecer el proceso enseñanza-aprendizaje.
 Gestionar ante los sectores público, privado y social, la colocación de

alumnos, para la realización de su estadía.
 Mantener actualizada la base de datos de las empresas para servicio social

y/o estadía, y darla a conocer a las Direcciones de División de Carrera y
alumnos.
 Supervisar las actividades de su departamento, en lo referente al personal a

su cargo, las políticas y lineamientos establecidos, para el funcionamiento de
su área y todos aquellos procedimientos de trámite y control inherentes a
ella, que optimicen el desarrollo de sus funciones.
 Formar parte en los Órganos de la Universidad; y
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Secretario

de Vinculación.
PAGINACIÓN:
45 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Prácticas y

Nombre del Puesto
Estadías
Ubicación Administrativa Departamento de Prácticas y Estadías
Función Genérica
Obtener los espacios en los sectores público, privado y social para la práctica de estadía y
servicio social.

Secretaria
Interna Ascendentes Rector

Abogado General
Universitaria
PAGINACIÓN:
46 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE DESEMPEÑO DE EGRESADOS.
OBJETIVO.
Diseñar, implantar y coordinar las herramientas necesarias para llevar a cabo

el seguimiento de egresados de la Universidad y conocer así también su grado
de inserción al mercado laboral principalmente de la zona de influencia y, de
igual forma, saber acerca de su desempeño profesional dentro de las
empresas.
FUNCIONES:
 Establecer mecanismos que permitan dar seguimiento al desempeño

profesional de los egresados de la Universidad.
 Hacer saber a las unidades administrativas correspondientes las sugerencias o

necesidades que pudieran tener tanto egresados como empresarios con los
que se tiene contacto a través del seguimiento a egresados y que son
resultado de los nuevos requerimientos que exige el constante avance
tecnológico.
 Conocer el desempeño que los egresados tienen dentro de las empresas, a

través de las opiniones que vierten sobre ellos sus jefes inmediatos, cuando
se realiza el seguimiento de los egresados.
 Mantener informados a los egresados, cuando se contactan por medio del

seguimiento sobre las opciones de educación continua que ofrece la
Universidad, como medio para mantenerse actualizados en cada una de sus
disciplinas.
 Coordinar el funcionamiento de la bolsa de trabajo con el fin de promover

dentro de los sectores público, privado y social los recursos humanos
egresados de la Universidad.
PAGINACIÓN:
47 DE 106
 Establecer los procedimientos a través de los cuales se regirá la operación de la

bolsa de trabajo.
 Promover el funcionamiento de la Asociación de Egresados que contribuyan a

la consolidación de la imagen de la Institución y que logren un mayor sentido de
pertinencia de los egresados a la Universidad.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Secretario de

Vinculación.
PAGINACIÓN:
48 DE 106
Nombre del Puesto Jefe (a) del Departamento de Desempeño de

Egresados.
Ubicación Administrativa Departamento de Desempeño de Egresados
Función Genérica
Dar seguimiento a los egresados de la Universidad, con el fin de conocer su desempeño en el

sector laboral.

Secretaria

Abogado General
Universitaria
PAGINACIÓN:
49 DE 106
DIRECTOR (A) DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.
OBJETIVO.
Administrar y coordinar las acciones de Difusión Institucional y de extensión

cultural, médica y deportiva en beneficio de la comunidad universitaria.
FUNCIONES:
• Elaborar los estudios y programas de extensión de la Universidad,

sometiéndolos a la consideración del superior jerárquico.
• Control y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo comunitario, así
como las relacionadas con la asesoría externa que brinda la Universidad, de
conformidad con las normas establecidas por la Secretaría de Educación
Pública del Estado de Puebla.
• Planear, organizar, dirigir integrar y controlar las actividades de fomento a la
cultura, arte, deporte y salud que coadyuven a la formación integral de los
estudiantes.
• Establecer los lineamientos por medio de los cuales se den a conocer al
estudiante los servicios que se prestan en la Universidad, con apoyo de medios
informativos, así como la proyección de las actividades en la comunidad
universitaria.
• Plantear al Rector o Rectora todos los objetivos, políticas, procedimientos,
programas, planes y estrategias de los programas culturales, artísticos,
deportivos y de fomento a la salud.
• Supervisar la elaboración del programa de trabajo de la Dirección.
• Mantener estrecha relación con instituciones que permitan fomentar la cultura,
el deporte, la salud y la difusión del quehacer universitario.
• Validar el diseño e información del material publicitario para la difusión del
modelo educativo de la Universidad.
PAGINACIÓN:
50 DE 106
• Validar el diseño e información del material publicitario para la difusión del

modelo educativo de la Universidad.
• Validar la información que se envíe a los medios de comunicación, para su
difusión y fortalecimiento de la imagen institucional.
• Impulsar actividades tendientes a fomentar la cultura, el deporte y la salud entre
la comunidad universitaria.
• Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Rectora.
PAGINACIÓN:
51 DE 106
Nombre del Puesto Director (a) de Extensión Universitaria

Ubicación Administrativa Dirección de Extensión Universitaria
Función Genérica
Fortalecer la imagen Institucional ante los sectores público, privado y social.
Reporta a: Rector
Supervisa a: Subdirección de Divulgación y Difusión
Universitaria
Departamento de Servicios Médicos
Departamento de Actividades Culturales y
Deportivas
Departamento de Prensa y Difusión
Secretaria

Abogado (a) General
Interna Horizontal Direcciones de División de Carrera
PAGINACIÓN:
52 DE 106
SUBDIRECTOR (A) DE DIVULGACIÓN Y DIFUSIÓN UNIVERSITARIA.
OBJETIVO.
Planear y coordinar las acciones que contribuyan al fortalecimiento de la

imagen institucional, a través de la difusión y divulgación del modelo
educativo y de las actividades relevantes de la Universidad.
FUNCIONES:
• Validar la información que se envíe a los medios de comunicación, para su

difusión y fortalecimiento de la imagen institucional.
• Coordinar y dirigir la edición y distribución de las publicaciones periódicas y
extraordinarias de carácter informativo de la Universidad.
• Generar, promover, ejecutar y evaluar las actividades y el diseño y difusión
encaminadas al fortalecimiento de la imagen institucional de la Universidad.
• Promover la comunicación interuniversitaria que sea de interés para la
comunidad.
• Realizar el acopio e integración de la información generada por las
actividades relevantes de la comunidad universitaria.
• Promover y ampliar los canales de comunicación al interior y al exterior de
la Universidad.
• Elaborar y proponer al superior jerárquico, las políticas editoriales
institucionales de la Universidad.
• Difundir de conformidad con los lineamientos que emita su superior
jerárquico, los servicios que se presentan en la Universidad, con apoyo de
medios informativos, así como la proyección de las actividades en la
comunidad universitaria.
PAGINACIÓN:
53 DE 106
 Coordinar la elaboración del programa anual de actividades de difusión y

divulgación de la Universidad.
 Supervisar el diseño e información del material publicitario para la difusión
del modelo educativo de la Universidad.
 Coordinar las actividades encaminadas a la captación de alumnos.
 Establecer y mantener relaciones con los representantes de los medios de
comunicación, a fin de fortalecer la imagen institucional de la Universidad.
 Coordinar la información de las actividades relevantes de la Universidad
para su difusión.
 Coordinar la edición y distribución de los órganos informativos de la
Universidad.
 Supervisar el contenido y emisión de bloques informativos en los diversos
medios de comunicación.
 Supervisar la elaboración de la síntesis periodística.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de
Extensión Universitaria, así como las demás afines a su ámbito de
competencia.
PAGINACIÓN:
54 DE 106
Subdirector (a) de Divulgación y Difusión

Nombre del Puesto
Universitaria
Ubicación Administrativa
Universitaria
Función Genérica
Supervisar las actividades de fortalecimiento de la imagen Institucional ante los sectores

público, privado y social.
Reporta a: Dirección de Extensión Universitaria

Jefe (a) del Departamento de Prensa y
Supervisa a:
Difusión

Abogado (a) General
Interna Horizontal Subdirección de Planeación y Evaluación
PAGINACIÓN:
55 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN.
OBJETIVO.
Realizar acciones de difusión que permitan fortalecer la imagen de la

Universidad.
FUNCIONES:
 Elaborar el programa anual de actividades de difusión y divulgación de la

Universidad.
 Mantener relación permanente con los representantes de los medios de
comunicación.
 Coordinar la elaboración de boletines informativos.
 Diseñar y editar los materiales gráficos, de audio y video, necesarios para
promover la imagen institucional de la Universidad.
 Coordinar la elaboración de la síntesis periodística.
 Diseñar el material publicitario para la difusión el modelo educativo.
 Supervisar la toma de fotografías, para incorporarlas a las publicaciones
que realice la Universidad.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el
Subdirector de Divulgación y Difusión Universitaria.
PAGINACIÓN:
56 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Prensa y

Nombre del Puesto
Difusión
Ubicación Administrativa Departamento de Prensa y Difusión
Función Genérica
Dar a conocer a la comunidad universitaria y a los sectores público, privado y social el

quehacer universitario.
Reporta a: Subdirección de Difusión y Divulgación

Universitaria
Supervisa a: Jefe (a) de oficina
Analista

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
57 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS.
OBJETIVO.
Contribuir con acciones preventivas, curativas y servicios de urgencia para

la preservación de la salud de toda la comunidad universitaria.
FUNCIONES:
 Brindar atención médica de primer nivel a la comunidad universitaria que lo

requiera.
 Canalizar a instituciones de segundo y tercer nivel a los pacientes que lo
necesiten.
 Promover la realización de actividades encaminadas a la prevención y
cuidado de la salud entre la comunidad universitaria.
 Establecer vínculos de coordinación con instituciones del sector salud con
el objetivo de desarrollar acciones de fomento a la misma.
 Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
 Acordar el jefe de departamento de servicios médicos con su jefe inmediato
sobre los planes y programas a realizar por el Departamento y a su vez
emitir los resultados correspondientes.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de
Extensión Universitaria.
PAGINACIÓN:
58 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Servicios

Nombre del Puesto
Médicos
Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Médicos
Función Genérica
Fomentar los programas de salud entre la comunidad universitaria.
Supervisa a: Enfermera

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
59 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y

DEPORTIVAS.
OBJETIVO.
Contribuir al desarrollo armónico de las facultades de los estudiantes, difundiendo

las manifestaciones culturales, artísticas y promoviendo el deporte.
FUNCIONES:
 Programar, ejecutar y evaluar las actividades de carácter cultural, artístico y

deportivo, tendientes a enriquecer la formación de los estudiantes.
 Fomentar la participación de los estudiantes en los talleres culturales y artísticos
que la Universidad ofrece.
 Fomentar la práctica del deporte entre los estudiantes como hábito de salud.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de
Extensión Universitaria, así como las demás afines a su ámbito de competencia.
PAGINACIÓN:
60 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Actividades

Nombre del Puesto
Culturales y Deportivas
Departamento de Actividades Culturales y
Deportivas
Función Genérica
Promover los programas deportivos y culturales entre la comunidad universitaria.

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
61 DE 106
DIRECTOR (A) DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
OBJETIVO.
Satisfacer las necesidades de las unidades administrativas de la Universidad,

en materia de Recursos Humanos, Materiales, Financieros y de
Mantenimiento e Instalaciones, de acuerdo a sus requerimientos, y apegados
a la normatividad institucional establecida, respetando los criterios de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal y dentro de un marco de
administración eficiente de recursos.
FUNCIONES:
• Dirigir el desarrollo de las actividades relativas al manejo de recursos
humanos, materiales y financieros, así como de servicios generales de la
Universidad.
• Formular y someter a la consideración del superior jerárquico, el presupuesto
de ingresos y egresos de la Universidad y, una vez aprobados, vigilar su
correcto ejercicio.
• Elaborar los estados financieros de la Universidad que deba presentar el
Rector o Rectora al Consejo Directivo e instancias competentes.
• Integrar en coordinación con las áreas administrativas de la Universidad el
programa anual de adquisiciones de bienes y servicios, de conformidad con
la normatividad aplicable que regula su ejecución.
• Instrumentar mecanismos para el control administrativo de los servidores
públicos académicos y no académicos de la Universidad.
• Organizar y dirigir la contratación de bienes y servicios que requiera la
Universidad, previa autorización del Rector o Rectora, y de conformidad con
la normatividad aplicable.
• Diseñar e instrumentar sistemas de control presupuestal y contabilidad de las
operaciones de la Universidad.
PAGINACIÓN:
62 DE 106
• Coordinar, en términos de la normatividad aplicable, la elaboración de la

estructura programática de la Universidad.
• Instrumentar los programas de inducción, capacitación y desarrollo de
personal, con el propósito de elevar la productividad de la Universidad, en
todas sus funciones y niveles.
• Supervisar los estados financieros consolidados e informes del ejercicio
presupuestal de la Universidad y reportar al superior jerárquico los resultados
obtenidos.
• Elaborar y proponer al superior jerárquico, los lineamientos generales para la
aplicación del sistema de contabilidad de la Universidad.
• Evaluar la correcta aplicación del presupuesto en las áreas administrativas
de la Universidad.
• Diseñar e instrumentar sistemas de control presupuestal y contabilidad de las
operaciones de la Universidad.
• Realizar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles, que
conformen el patrimonio de la Universidad.
• Establecer los canales de comunicación y coordinación que deberán
observar las áreas a su cargo en el desarrollo de las actividades
encomendadas.
• Coordinar la operación, control y supervisión de los procesos relacionados
con el ejercicio del presupuesto asignado e ingresos propios de la
Universidad, conforme a los lineamientos aplicables.
• Supervisar la operación control del manejo de proveedores y el registro
oportuno de movimientos bancarios de la Universidad.
• Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como
los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la
periodicidad necesaria.
• Administrar y controlar la estructura orgánica autorizada a la Universidad y
verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
PAGINACIÓN:
63 DE 106
• Coordinar, previa revisión del Abogado o Abogada General la elaboración y

actualización de manuales administrativos de la Universidad y verificar su
cumplimiento y difusión.
• Coordinar en términos de la normatividad aplicable, la elaboración del
programa institucional de desarrollo de la Universidad, así como proponer al
Rector o Rectora, las medidas correctivas procedentes.
• Analizar, y en su caso, gestionar las modificaciones presupuestales que
proceda aplicar.
• Participar en la determinación de los costos de operación de los programas
que atienda la Universidad.
• Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las funciones de
administración de los Recursos Humanos, Materiales y Técnicos asignados a
las unidades administrativas de la Universidad.
• Participar en el comité de adquisiciones y ejecutar los acuerdos tomados en
las sesiones.
• Supervisar la emisión de nóminas de pago de sueldos y prestaciones de los
trabajadores adscritos a las unidades administrativas de la Universidad.
• Planear, programar y controlar el ejercicio de gasto de la Universidad, de
acuerdo con el presupuesto de egresos.
• Planear, programar, presupuestar y controlar el manejo de los recursos
financieros de la Universidad.
• Supervisar e integrar el anteproyecto del Programa Operativo Anual, el
anteproyecto de presupuesto anual y el calendario de gasto de la
Universidad.
• Supervisar el cumplimiento y control de los programas establecidos, a través
de los sistemas de registro, integración y análisis presupuestal y financiero
de la Universidad.
• Calificar oportunamente los requerimientos presupuéstales de las unidades
administrativas de la Universidad, conforme al calendario de gasto
autorizado.
PAGINACIÓN:
64 DE 106
• Vigilar que las operaciones financieras que realiza la Universidad, se

registren contablemente conforme a la normatividad y a los procedimientos
autorizados.
• Supervisar que todas las cuentas de cheques de la Universidad, cuenten
oportunamente con sus respectivas conciliaciones bancarias.
• Participar en la elaboración del Programa Anual de Operación y
Mantenimiento y del correspondiente Programa de Inversión, de acuerdo con
los presupuestos asignados.
• Supervisar que los procedimientos de adquisiciones de bienes se realicen de
conformidad con la normatividad de la materia, así como el cumplimiento de
los contratos respectivos.
Rectora, así como las demás afines a su ámbito de competencia.
PAGINACIÓN:
65 DE 106
Nombre del Puesto Director (a) de Administración y Finanzas

Ubicación Administrativa Dirección de Administración y Finanzas
Función Genérica
Administrar los Recursos Humanos, Materiales y Financieros, así como supervisar el control
presupuestal y registro contable de los mismos.

Supervisa a: Jefe (a) de Departamento de Programación y
Presupuesto
Jefe (a) del Departamento de Recursos
Financieros y Contabilidad
Secretaria

Abogado (a) General
Interna Horizontal Direcciones de División de Carrera
PAGINACIÓN:
66 DE 106
SUBDIRECTOR (A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
OBJETIVO.
Administrar y proporcionar los Recursos Humanos y Materiales, de
conformidad a la normatividad establecida así como proveer los servicios
generales necesarios para el adecuado funcionamiento de las unidades
FUNCIONES:
• Aplicar y vigilar la administración y uso de los recursos humanos y materiales
asignados a la Universidad.
• Controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes de la Universidad.
• Apoyar al superior jerárquico en la planeación, dirección y aplicación del
programa de adquisición de bienes y servicios de la Universidad.
• Elaborar y proponer al superior jerárquico, el establecimiento de políticas de
administración de recursos humanos y materiales de la Universidad.
• Aplicar la normatividad contable y financiera a cargo de la Universidad que
rigen el uso de recursos financieros y materiales.
• Elaborar la plantilla de personal de la Universidad y someterla a la
consolidación del superior jerárquico.
• Dotar a las distintas áreas administrativas de la Universidad de los recursos
materiales y humanos necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
• Generar y aplicar programas de capacitación para los servidores públicos de
la Universidad.
• Elaborar y proponer a su superior jerárquico, los lineamientos generales y
asesorar en la elaboración de manuales de organización y de procedimientos
de la Universidad y las que correspondan a su área, proponiendo acciones
de modernización administrativa para la misma.
PAGINACIÓN:
67 DE 106
• Coadyuvar en la aplicación del modelo de evaluación institucional de la

Universidad.
• Administrar el funcionamiento adecuado del almacén de la Universidad.
• Controlar y operar el registro de inventarios de bienes muebles e inmuebles
de la Universidad, así como informar al Rector o Rectora o su superior
jerárquico de su estado.
• Presentar a su superior jerárquico, propuestas para la aplicación y
mejoramiento de espacios físicos y de los servicios educativos de la
Universidad, en función al crecimiento de la demanda, y de conformidad con
la disponibilidad presupuestal.
• Planear, organizar, supervisar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de
adquisición, contratación, recepción, almacenamiento, custodia y suministro
de los bienes y servicios necesarios para la operación de las unidades
administrativas de la Universidad, con cargo a las partidas presupuéstales y
de acuerdo con la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del
Sector Público y demás disposiciones aplicables.
• Acordar con el Director o Directora de Administración y Finanzas los asuntos
de su competencia.
• Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Subdirección de Servicios
Administrativos.
• Supervisar que las actividades relacionadas con la selección y contratación
del personal se lleven acabo de conformidad a la normatividad establecida.
• Difundir y proporcionar las prestaciones económicas de seguridad y bienestar
social.
• Supervisar la emisión de las nóminas ordinarias de las remuneraciones al
personal y aplicar los descuentos conforme a la normatividad y legislación
aplicable.
• Supervisar la detección de necesidades y coordinación de las actividades de
capacitación para los empleados de la Universidad.
PAGINACIÓN:
68 DE 106
• Supervisar la tramitación del seguro facultativo contra accidentes de los

alumnos, personal docente, administrativo y directivo.
• Participar en la elaboración del anteproyecto del programa del presupuesto.
• Establecer los mecanismos de control interno de aspecto administrativo que
permitan el adecuado funcionamiento de operación de la Universidad.
• Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las actividades de
conformidad a su programa de trabajo.
• Difundir la normatividad, políticas y procedimientos que rigen a la
Subdirección
• Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director o
Directora de Administración y Finanzas.
PAGINACIÓN:
69 DE 106
Nombre del Puesto Subdirector (a) de Servicios Administrativos

Ubicación Administrativa Subdirección de Servicios Administrativos
Función Genérica
Supervisar la aplicación de los recursos humanos, materiales y servicios generales, así como el
mantenimiento a las instalaciones y equipo de la Universidad.
Reporta a: Director (a) de Administración y Finanzas

Supervisa a: Jefe (a) del Depto. de Recursos Humanos
Jefe (a) del Depto. de Recursos Materiales y
Servicios Generales.
Jefe (a) del Depto. de Mantenimiento e
Instalaciones

Abogado (a) General
Interna Horizontal Subdirección de Divulgación y Difusión
Universitaria
PAGINACIÓN:
70 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
OBJETIVO.
Proporcionar a las diferentes áreas, el personal idóneo requerido para su

operación, registrar y controlar las percepciones, movimientos e incidencias
con apego a la normatividad y legislación aplicable.
FUNCIONES:
 Operar y controlar el sistema de reclutamiento, selección y contratación del

personal requerido; por las unidades administrativas de la Universidad,
conforme a la normatividad establecida.
 Analizar, determinar y aplicar los movimientos de personal e integrar los
expedientes correspondientes, conforme a los lineamientos y normatividad
establecida.
 Actualizar la plantilla del personal.
 Controlar la asistencia e incidencias del personal de las diferentes unidades
administrativas.
 Actualizar los expedientes del personal.
 Detectar necesidades, para elaborar los Programas de Capacitación para el
personal de la Universidad.
 Elaborar los contratos o nombramientos verificando la asignación de sueldos u
honorarios, se ajusten a los tabuladores autorizados y a los lineamientos
legales y administrativos establecidos.
 Elaborar las nóminas ordinarias y extraordinarias de las remuneraciones al
personal y aplicar los descuentos conforme a la normatividad y legislación
aplicable.
 Expedir y tramitar las credenciales, gafetes de identificación, afiliaciones y
registros al ISSSTEP, seguro de vida y demás prestaciones a que tenga
derecho el personal.
PAGINACIÓN:
71 DE 106
 Conocer, cumplir y hacer cumplir las normas y leyes aplicables en la

materia.
 Establecer mecanismos de Control Interno.
 Elaborar Programa Anual de Trabajo.
 Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
 Supervisar y coordinar la elaboración y aplicación del programa anual de

capacitación para los empleados de la Universidad.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el

Subdirector de Servicios Administrativos.
PAGINACIÓN:
72 DE 106

Nombre del Puesto
Humanos
Ubicación Administrativa Departamento de Recursos Humanos
Función Genérica
Seleccionar, contratar y proporcionar a las unidades administrativas el recurso humano que

cubra el perfil solicitado.
Reporta a: Dirección de Administración y Finanzas

Supervisa a: Jefe (a) de Oficina
Analista

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
73 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES.
OBJETIVO.
Satisfacer oportunamente las necesidades de bienes y servicios de las áreas

de la Universidad, contribuyendo a optimizar su operación.
FUNCIONES:
 Vigilar programar y efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del

parque vehicular propiedad de la Universidad, conforme a los programas
establecidos en la materia
 Participar en el Comité de Adquisiciones, llevar a cabo los acuerdos tomados y
proporcionar trimestralmente el informe de avance del programa
preestablecido de adquisiciones.
 Proporcionar oportunamente los bienes y servicios que requieran las unidades
administrativas de la Universidad, estableciendo los mecanismos de
vinculación correspondientes.
 Controlar y vigilar el cumplimiento de los contratos de servicios subrogados
para las áreas de la Universidad, conforme a la normatividad establecida.
 Controlar y evaluar la seguridad y vigilancia, así como la organización y
funcionamiento del comité de protección civil de la Universidad.
 Proporcionar y controlar los servicios de apoyo requeridos por las unidades
 Formular, Integrar, consolidar y supervisar el desarrollo de los programas de
requerimiento de bienes de atención para cada unidad administrativa de
acuerdo a consumos reales, existencias, niveles de inversión y presupuesto
autorizado.
PAGINACIÓN:
74 DE 106
 Establecer comunicación y coordinación con el Departamento de Recursos

Financieros y Contabilidad, para retroalimentar información de Recursos
Financieros del Registro Contable y Ejercicio del presupuesto autorizado.
 Adquirir, recibir, registrar, almacenar, custodiar suministrar y distribuir los
bienes de inversión y de consumo provenientes de proveedores, conforme
a la normatividad y procedimientos establecidos.
 Elaborar y registrar los contratos que se requieran en apoyo a la operación
de las unidades administrativas y remitirlos al Abogado General de la
Universidad, para su sanción y registro correspondiente.
 Participar en la celebración de licitaciones públicas y en todos los
procedimientos de contratación y adquisiciones, señalados en la Ley de
Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público Estatal y
Municipal.
 Elaborar programa anual de mantenimiento preventivo de mobiliario y
equipo de oficina y cómputo, conforme a la normatividad vigente y demás
disposiciones legales aplicables.
 Elabora programa anual de aseguramiento del inmueble y del parque
vehicular patrimonio de la Universidad, conforme a la normatividad vigente
y demás disposiciones legales aplicables.
 Establecer mecanismos de control interno.
 Difundir la normatividad, políticas y procedimientos que rigen al
departamento.
 Elaborar Programa Anual de Trabajo.
 Proporcionar los servicios generales que se requieran para la adecuada
operación de las unidades administrativas de la Universidad.
 Controlar y actualizar el inventario de bienes muebles e inmuebles que
constituyen el patrimonio de la Institución.
 Coordinar, controlar y evaluar el servicio de seguridad y vigilancia, así
como la integración y funcionamiento de los comités de protección civil en
la Universidad.
PAGINACIÓN:
75 DE 106
 Supervisar, proponer y proporcionar mantenimiento y conservación a los

bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el
Subdirector de Servicios Administrativos.
PAGINACIÓN:
76 DE 106

Nombre del Puesto
Materiales y Servicios Generales
Departamento de Recursos Materiales y
Servicios Generales
Función Genérica
Proporcionar los Recursos Materiales y de Servicios Generales, en tiempo y forma a las


Supervisa a: Jefes (as) de Oficina
Analistas
Chofer (es)

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
77 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E

INSTALACIONES.
OBJETIVO.
Mantener en operación continua, confiable, económica, y segura, la totalidad

de las instalaciones, para lograr un ambiente adecuado de trabajo,
basándose en un programa anual de mantenimiento.
FUNCIONES:
 Elaborar y ejecutar el programa anual de conservación y mantenimiento

preventivo y correctivo de los inmuebles, instalaciones y mobiliario.
 Establecer los mecanismos de control Interno, que permitan el adecuado
funcionamiento de operación de la Universidad.
 Verificar y supervisar el suministro de los servicios de jardinería, instalaciones
hidráulicas, sanitarias, eléctrica, gas, vapor y demás que se requieran en las
áreas.
 Conocer el Programa de Obra Pública, en sus diferentes etapas de
construcción para su seguimiento, gestión, supervisión , recepción de los
bienes inmuebles construidos.
 Proponer las normas para el uso y funcionamiento de las instalaciones y
servicio de la Universidad.
 Conocer y cumplir las Normas y Leyes aplicables en la materia.
 Elaborar reportes relacionados con servicios proporcionados a las áreas de la
Universidad y proporcionar información a las instancias internas y externas
que oficialmente lo requieran.
 Difundir la normatividad, reglamentos, políticas y procedimientos del
departamento.
PAGINACIÓN:
78 DE 106
 Participar en el Programa de Protección Civil de la Universidad.

 Participar en la celebración de contratos y convenios de servicios subrogados
en materia de, limpieza, vigilancia, jardinería y mantenimiento de inmuebles
en la Universidad.
 Participar en la celebración de contratos y convenios de servicios subrogados
en materia de, limpieza, vigilancia, jardinería y mantenimiento de inmuebles
en la Universidad.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector
de Servicios Administrativos.
PAGINACIÓN:
79 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Mantenimiento

Nombre del Puesto
e Instalaciones
Departamento de Mantenimiento e
Instalaciones
Función Genérica
Mantener en condiciones de funcionamiento las instalaciones, mobiliario y equipo de la

Universidad.

Supervisa a: Jefe (a) de Servicio de Mantenimiento
Técnico Especialista en Mantenimiento
Asistente de Mantenimiento
Secretaria

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
80 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO.
OBJETIVO.
Controlar el Ejercicio del Presupuesto, bajo estricto apego a criterios de

eficiencia, austeridad y disciplina presupuestal, cumpliendo con la
Normatividad vigente y demás disposiciones legales aplicables en la
Universidad.
FUNCIONES:
 Acordar con el Director de Administración y Finanzas, los asuntos de su

competencia.
 Integrar el anteproyecto de presupuesto de egresos e ingresos de la

Universidad de las instancias Federal, Estatal y de ingresos propios, de
conformidad con los lineamientos que se establezcan y clasificación
programática definida por cada uno de los niveles de gobierno, así como las
modificaciones presupuéstales por reducciones o ampliaciones líquidas.
 Controlar y registrar el ejercicio del presupuesto Federal, Estatal y de

ingresos propios tanto de gasto corriente como de inversión.
 Emitir mensualmente los estados presupuéstales que contengan el detalle de

las operaciones efectuadas o cuando se requiera, reportes sobre su
comportamiento, con el objeto de corregir posibles desviaciones y brindar
información necesaria para una adecuada toma de decisiones.
 Elaborar la calendarización del presupuesto de egresos autorizado y la

distribución en gastos operativos así como de inversión por cada una de las
 Tramitar mensualmente las ministraciones de los presupuestos autorizados

tanto Federal como Estatal.
 Realizar seguimiento de la captación de los ingresos propios.

PAGINACIÓN:
81 DE 106
 Verificar la suficiencia presupuestal por partida de gasto, para autorizar el

ejercicio del presupuesto y en su caso, realizar la ampliación y transferencia
de partidas presupuéstales de conformidad con las disposiciones que para
tal efecto se establecen.
 Establecer mecanismos de control interno.
 Difundir la normatividad, políticas y procedimiento que rigen al
Departamento.
 Elaborar el Programa Anual de Trabajo.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de
Administración y Finanzas.
PAGINACIÓN:
82 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Programación y

Nombre del Puesto
Presupuesto
Departamento de Programación y
Presupuesto
Función Genérica
Ejercer el control presupuestal de los Recursos Financieros.


Abogado (a) General
Directores de División de Carrera
Universitaria
PAGINACIÓN:
83 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Y CONTABILIDAD.
OBJETIVO.
Operar el registro y control del movimiento financiero, emitiendo los

estados financieros, que correspondan, para la oportuna toma de
decisiones en la Universidad.
FUNCIONES:
 Elaborar informes trimestrales de avance gestión financiera y de obra

pública.
 Vigilar la captación de ingresos propios, así como su depósito en cuenta

bancaria.
 Informe de la situación financiera que guarda cada una de las cuentas

bancarias de esta Universidad.
 Tramitar cobro y elaboración de recibos, de los servicios profesionales que

preste la Universidad, llevando el registro de los contratos respectivos.
 Verificar que la recepción y distribución de los documentos de cobro de los

créditos se realicen oportunamente, tomando en cuenta los periodos
facturados y las fechas de vencimiento.
 Vigilar las operaciones que se desprendan de la(s) inversión(es) que tenga

esta Universidad, con instituciones bancarias.
 Administrar el fondo fijo revolvente, para la derogación de gastos

operativos menores y emergentes.
 Verificar la comprobación de los gastos efectuados por medio del fondo en

la caja chica, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
PAGINACIÓN:
84 DE 106
 Realizar arqueos de caja, con objeto de comprobar su correcto manejo y

orden.
 Elaborar pólizas contables (diario, egresos e ingresos), así como la
revisión de documentos justificados y comprobatorios de los gastos por
viáticos y pasajes que realice el personal, cuidando el cumplimiento de las
normas, políticas y procedimientos establecidos.
 Elaborar los estados financieros de la Universidad.
 Cumplir oportunamente con las obligaciones del orden fiscal que deba
cubrir la Institución en los trabajos de auditoria que se desarrollan en la
Universidad, por parte de los despachos externos y en su caso las
dependencias encargadas de la vigilancia fiscal y contable de la
Federación y del Estado.
 Mantener ordenados y custodiar los archivos de la glosa, de los registros,
pólizas, libros, estados financieros, y demás documentación
comprobatoria derivada de las operaciones contables.
 Difundir la normatividad, políticas generales y lineamientos de operación
que determine la Dirección de Administración y Finanzas así como
verificar que el registro de las operaciones contables, se ejecuten de
acuerdo al catalogo de cuentas por partida presupuestal.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director
de Administración y Finanzas.
PAGINACIÓN:
85 DE 106

Nombre del Puesto
Financieros y Contabilidad
Función Genérica
Llevar el registro contable de los Recursos Financieros y Materiales.

Técnico Contable

Abogado (a) General
Director de Área de idiomas
Universitaria
PAGINACIÓN:
86 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

INFORMÁTICOS.
OBJETIVO.
Garantizar el correcto funcionamiento de las tecnologías de la información

para el servicio administrativo y académico de la Universidad Tecnológica
de Huejotzingo.
FUNCIONES:
 Elaborar estudios de detección de necesidades de servicios de informática.
 Coordinar el análisis, díselo, desarrollo e implementación de sistemas

informáticos requeridos por las diferentes áreas.
 Brindar soporte técnico a la Universidad Tecnológica de Huejotzingo.
 Elaborar propuestas de actualización, sustitución y complemento del

equipo de cómputo de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo.
 Elaborar y dar seguimiento al programa anual de mantenimiento del equipo

de cómputo de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo.
 Supervisar la operación de los programas o paquetes informáticos.
 Planear, diseñar y mantener la red de comunicación local, y pública.
 Actualizar los manuales técnicos y de usuarios de los sistemas

computacionales que se desarrollen.
 Mantener actualizado el inventario de equipo de cómputo.
 Generar estadísticas del uso de hardware y software y proporcionarlas a la

Dirección de Administración y Finanzas en la periodicidad que desde esa
instancia se establezca.
 Realizar estudios de factibilidad previos a la adquisición de equipo de

cómputo para el acondicionamiento del sistema de información.
PAGINACIÓN:
87 DE 106
 Desarrollar la página web de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo.
 Derivado de una detección de necesidades desarrollar programas de

capacitación pertinentes para cada área.
 Implementar acciones de capacitación en materia de informática al

personal administrativo y docente.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, así

como las que de manera específica le asigne.
PAGINACIÓN:
88 DE 106

Nombre del Puesto
Informáticos
Función Genérica
Garantizar el correcto funcionamiento de las tecnologías de la información para la comunidad

universitaria.

Supervisa a: Soporte Técnico
Técnico en telecomunicaciones
Laboratoristas

Abogado (a) General
Universitaria
Sectoriales
PAGINACIÓN:
89 DE 106
SUBDIRECTOR (A) DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN.
OBJETIVO.
Coordinar y evaluar las actividades institucionales, a través de la Planeación

Sistemática y métodos de evaluación, que permitan medir el desempeño,
para alcanzar las metas establecidas, a fin de lograr la calidad y el desarrollo
académico de la Universidad.
FUNCIONES:
• Integrar y administrar los programas y proyectos de desarrollo institucional,

considerando las acciones que permitan aprovechar racionalmente los
recursos con que cuenta la Universidad, así como evaluar su cumplimiento.
• Elaborar los planes y proyectos institucionales de desarrollo, sometiéndolos a
la consideración del Rector o Rectora y, una vez aprobados, vigilar su
difusión y seguimiento.
• Formular y proponer al Rector o Rectora, los mecanismos para el
seguimiento, evaluación y control de los programas a realizar por la
Universidad.
• Proponer los programas generales que requiera el Rector o Rectora, para dar
cumplimiento a sus atribuciones y cuidar que éstos se apeguen a las
directrices del desarrollo educativo de la Universidad.
• Establecer un sistema estadístico que permita la toma de decisiones
estratégicos, así como su respectiva difusión, sometiéndolo al a aprobación
del Rector o Rectora.
• Integrar las propuestas de modificaciones a la estructura administrativa de la
Universidad y presentarlas a la consideración del Rector o Rectora.
• Organizar y controlar, en el ámbito de su competencia, las actividades de
programación y evaluación presupuestal del área a su cargo.
• Supervisar el seguimiento de las diferentes etapas de construcción de los
edificios.
PAGINACIÓN:
90 DE 106
• Dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de planeación, información

estadística, desarrollo y evaluación que permitan establecer planes a corto,
mediano y largo plazo a fin de prever el crecimiento y la adecuada
operatividad de la Universidad, con la participación sistemática de las
unidades administrativas.
• Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Subdirección.
• Coordinar a las unidades administrativas en la elaboración de los Programas:
Operativo Anual Federal y Estatal.
• Elaborar, en coordinación con las unidades administrativas el Programa
Integral de Fortalecimiento Institucional ( PIFI ) de la Universidad.
• Elaborar, en coordinación con las unidades administrativas los Manuales de
Organización, Procedimientos y de Servicios al Público.
• Realizar en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas los
trabajos necesarios para elaborar y presentar a la Secretaría de Finanzas y
Administración, la Apertura Programática de la Universidad.
• Elaborar la evaluación trimestral del Programa de Trabajo Anual, para su
entrega a la Secretaría de Desarrollo, Evaluación y Control de la
Administración.
• Elaborar la evaluación cuatrimestral del Programa Operativo Anual, para su
entrega a la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.
• Difundir la normatividad, políticas y procedimientos que rigen a la
Subdirección.
• Elaborar, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes,
el Calendario Escolar.
• Informar al Rector o Rectora y a las unidades administrativas dentro de los
periodos correspondientes, sobre los resultados de planeación, información
estadística, desarrollo y evaluación institucional, para la toma de decisiones y
la mejora continua.
• Asesorar y proponer los criterios para la planeación de las actividades que
realizadas en la Universidad, que permitan establecer los planes a corto,
mediano y largo plazo, previendo el crecimiento y su adecuada operatividad.
PAGINACIÓN:
91 DE 106
• Supervisar la estadística, que refleje la situación de la Universidad, basada

en datos captados por el Sistema de Información, Evaluación y Estadística e
informar los resultados.
relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras
instancias.
Rectora.
• Elaborar los Manuales de Organización, Procedimientos y Servicios de la
unidad administrativa a su cargo, en coordinación con la Dirección de
Administración y Finanzas y el Abogado General.
PAGINACIÓN:
92 DE 106
Nombre del Puesto Subdirector (a) de Planeación y Evaluación

Ubicación Administrativa Subdirección de Planeación y Evaluación
Función Genérica
Coordinar y evaluar las actividades institucionales, a través de la planeación sistemática y

métodos de evaluación.

Supervisa a: Jefe (a) de Departamento de Información y
Estadística
Jefe (a) de Oficina
Secretaria

Abogado (a) General
Director de Área de Idiomas
Interna Horizontal
Universitaria
PAGINACIÓN:
93 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICA.
OBJETIVO.
Generar información estadística veraz y oportuna, a partir de la recopilación

sistemática de datos de las diferentes unidades administrativas de la
Universidad, la cual permita tomar decisiones inmediatas a largo plazo, con
el fin de corregir las acciones que sufran desviaciones. Así como también
generar proyecciones de procedimientos y orientación a partir del análisis de
los indicadores básicos.
FUNCIONES:
 Diseñar el modelo de información de la Universidad, de acuerdo a los

sistemas normativos nacionales y estatales para la recopilación y reporte de
la información.
 Elaborar periódicamente la información estadística concerniente a las
actividades de la Universidad, recopilando los datos de las unidades
administrativas bajo el sistema diseñado, así como los reportes en función a
las necesidades de información interna y externa.
 Obtener los índices que permitan una evaluación objetiva de las acciones
programáticas de la Universidad.
 Establecer un sistema computarizado que permita la emisión oportuna y
confiable de los datos informativos de la Universidad.
 Elaborar las estadísticas que permitan tomar decisiones inmediatas y corregir
las acciones que sufran desviación, reportándolas a la Subdirección de
Planeación y Evaluación para los fines correspondientes.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector
de Planeación y Evaluación, así como las demás afines a su ámbito de
competencia.
PAGINACIÓN:
94 DE 106
Jefe (a) del Departamento de Información y

Nombre del Puesto
Estadística
Ubicación Administrativa Departamento de Información y Estadística
Función Genérica
Recopilar y procesar la información de las unidades administrativas.
Reporta a: Subdirección de Planeación y Evaluación

Analista

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
95 DE 106
SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS ESCOLARES.
OBJETIVO.
Planear, supervisar y controlar los servicios escolares, servicios estudiantiles

y bibliotecarios, en las fases de ingreso, permanencia, egreso y titulación
conforme al Sistema de Universidades Tecnológicas.
FUNCIONES:
• Supervisar la estadística, que refleje la situación de la Universidad, basada

en datos captados por el Sistema de Información, Evaluación y Estadística e
informar los resultados.
• Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades referentes
a los servicios bibliotecarios, estudiantiles y escolares, de conformidad con la
normatividad y parámetros de calidad y eficiencia de la Universidad.
• Ejecutar oportunamente las tareas relacionadas con el ingreso, permanencia
y egreso de alumnos de la Universidad.
• Proporcionar, de manera eficiente y expedita, los servicios escolares que
ofrece la Universidad.
• Autorizar la expedición de documentos y comprobantes escolares, llevando
un control y registro, previo acuerdo del Rector o Rectora y debiendo
mantenerlo informado sobre los resultados obtenidos.
• Organizar y controlar las acciones relacionadas con el otorgamiento de becas
estatales, nacionales e internacionales para los alumnos de la Universidad.
• Realizar el acopio de información estadística generada por movimientos,
tanto en la matrícula escolar, como en el acervo bibliográfico que posee la
Universidad.
96 DE 106
• Promover la permanente actualización del material bibliográfico de la

Universidad sujeto a las necesidades de profesores y alumnos y
relacionado con los Planes y Programas de Estudio con que cuenta la
Universidad.
• Apoyar a las demás áreas administrativas de la Universidad dentro de
aquellas actividades relacionadas con el ámbito de su competencia.
• Expedir constancias de no adeudo al alumno, así como al personal de esta
Universidad.
• Planear de manera conjunta con la Secretaría Académica, las actividades
de titulación de los egresados.
• Coordinar con el Rector o Rectora y la Secretaría Académica, la integración
de la matrícula a atender en cada ciclo escolar.
• Supervisar la atención que se proporciona a la comunidad estudiantil, de
servicios relacionados con las funciones de la Subdirección.
• Informar cuatrimestralmente al Rector o Rectora, la estadística relacionada
al ingreso, permanencia y egreso de los alumnos.
• Verificar el cumplimiento del programa de trabajo de los departamentos.
• Supervisar el manejo y expedición de documentos que sean concernientes
a los alumnos y egresados de la Universidad.
• Coordinar la orientación brindada a los alumnos, en la solución de trámites
administrativos.
• Supervisar la requisición de material bibliográfico, apegado a los
lineamientos correspondientes.
• Verificar el proceso de asignación de becas estatales, nacionales e
internacionales a los alumnos de la Universidad.
Rectora.
• Elaborar los Manuales de Organización, procedimientos y Servicios de la
unidad administrativa a su cargo, en coordinación con la Dirección de
Administración y Finanzas y el Abogado General.
97 DE 106
Nombre del Puesto Subdirector (a) de Servicios Escolares

Ubicación Administrativa Subdirección de Servicios Escolares
Función Genérica
Supervisar la actualización de la base de datos de los alumnos y la prestación de servicios

escolares a los mismos.

Supervisa a: Jefe (a) de Departamento de Servicios
Escolares
Jefe (a) de Departamento de Servicios
Estudiantiles
Jefe (a) de Departamento de Servicios
Bibliotecarios
Secretaria

Abogado (a) General
Interna Horizontal Universitaria
PAGINACIÓN:
98 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS.
OBJETIVO.
Brindar un servicio eficiente y eficaz a la comunidad estudiantil

proporcionando información bibliográfica, didáctica y/o audiovisual y
publicaciones periódicas, así como la creación y utilización de diferentes
bases de datos para eficientar el uso de la Biblioteca.
FUNCIONES:
 Promover a la comunidad estudiantil el uso del material bibliográfico, didáctico

y/o audiovisual y publicaciones periódicas.
 Elaborar la requisición de material bibliográfico, apegado a los lineamientos

vigentes.
 Brindar apoyo y orientación a los usuarios para la correcta y ágil localización

del material bibliográfico didáctica y/o audiovisual y publicaciones periódicas,
a través de los procesos automatizados.
 Conservar y brindar mantenimiento al material bibliográfico, didáctico y/o

audiovisual y publicaciones periódicas.
 Implementar diversos sistemas de registro y control del material en general.
 Informar a la Subdirección de Servicios Escolares y áreas correspondientes

sobre los índices de uso y utilización de la Biblioteca.
 Vigilar el correcto uso de material bibliográfico, didáctica y/o audiovisual y

publicaciones periódicas, estableciendo medidas adecuadas para evitar
pérdida o mutilaciones del acervo universitario.
 Tramitar las requisiciones de materiales e insumos para eficientar las diversas

actividades inherentes al área.
PAGINACIÓN:
99 DE 106
 Recibe y verificar la recepción del material bibliográfico.

 Implementar sistemas de préstamos y recuperación de la documentación y
material en general.
 Vigilar la correcta aplicación de los procedimientos y reglamentos del servicio
bibliotecario.
 Gestionar la adquisición de acervo bibliográfico y material de apoyo a la
docencia que es solicitado por los Directores de División de Carrera y el
personal docente.
de Servicios Escolares
PAGINACIÓN:
100 DE 106

Nombre del Puesto
Bibliotecarios
Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Bibliotecarios
Función Genérica
Administrar el acervo bibliográfico y proporcionar los servicios bibliotecarios.
Reporta a: Subdirección de Servicios Escolares

Técnico (a) Bibliotecario (a)
Supervisa a:
Secretaria

Abogado (a) General
Universitaria
101 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES.
OBJETIVO.
Proporcionar a los aspirantes y alumnos información relacionada con los

trámites administrativos, para su ingreso, permanencia y egreso, así como
proporcionar al alumnado servicios de orientación educativa y vocacional,
atención personalizada a los problemas económicos, familiares y de
comportamiento que afecten en el rendimiento escolar.
FUNCIONES:
 Proporcionar orientación de tipo educativo a los estudiantes que así lo

requieran.
 Informar a la Subdirección de Servicios Escolares, de las actividades del
Departamento.
 Participar dentro del proceso de asignación de becas, como vocal del Comité
de becas, llevando a cabo los acuerdos tomados en las sesiones.
 Determinar la calendarización de cada tipo de beca, para la convocatoria
correspondiente.
 Realizar el análisis de las solicitudes de becas y estudios socioeconómicos de
los aspirantes.
 Diseñar e impartir el curso de inducción, para los alumnos de nuevo ingreso
en el ciclo correspondiente.
 Brindar atención personalizada de calidad y con calidez a los alumnos que
requieran la orientación psicológica.
 Detectar diversas necesidades de capacitación y actualización del personal
adscrito al departamento, proponiendo su ejecución.
 Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector
de Servicios Escolares.
PAGINACIÓN:
102 DE 106

Nombre del Puesto
Estudiantiles
Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Estudiantiles
Función Genérica
Proporcionar a los alumnos servicios de orientación educativa, vocacional y atención

personalizada por problemas socioeconómicos.
Reporta a: Subdirector (a) de Servicios Escolares

Analista Administrativo

Abogado (a) General
Dirección de Área de idiomas
Universitaria
PAGINACIÓN:
103 DE 106
JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES.
OBJETIVO.
Planear, organizar y controlar la expedición de los documentos derivados del

ingreso, permanencia y egreso de los alumnos, conforme al modelo educativo
de las Universidades Tecnológicas.
FUNCIONES:
 Coordinar el manejo y expedición de documentos que sean concernientes a los

alumnos y egresados de la Universidad.
 Elaborar cuatrimestralmente bases de datos y estadísticas relacionadas a

ingreso, permanencia y egreso de alumnos de la Universidad.
 Informar a la comunidad universitaria de los servicios proporcionados por el

Departamento.
 Realizar el trámite para obtener el seguro facultativo (I.M.S.S.) de los

estudiantes de la Universidad.
 Realizar el trámite para obtener la C.U.R.P. de los estudiantes de la

Universidad.
 Elaborar y certificar las actas de examen profesional y certificados de los

alumnos de la Universidad.
 Elaborar y entregar las boletas de calificaciones.
 Recibir el reporte de la información, que se obtenga como resultado de la

aplicación del examen de ingreso y elaborar el listado de aspirantes aceptados
por la Universidad.
PAGINACIÓN:
104 DE 106
 Tramitar ante las autoridades competentes el registro de título y cédula

profesional de los egresados de la Universidad.
 Participar dentro del proceso de asignación de becas, como vocal del
Comité de becas, llevando a cabo los acuerdos tomados en las sesiones.
 Elaborar constancias, reconocimientos y diplomas.
 Revisar y organizar la integración de expedientes de control escolar y
titulación de los alumnos.
 Registrar al reverso del título y en el libro correspondiente, el registro de la
aprobación del examen profesional.
 Revisar y organizar los expedientes de control escolar y titulación de los
alumnos.
 Ejecutar las actividades de admisión, inscripción, reinscripción y titulación
de los alumnos.
de Servicios Escolares.
PAGINACIÓN:
105 DE 106

Nombre del Puesto
Escolares
Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Escolares
Función Genérica
Controlar y expedir los documentos que acreditan la situación escolar de los alumnos.
Reporta a: Subdirección de Servicios Escolares

Analista Administrativo
Secretaria

Abogado (a) General
Universitaria
PAGINACIÓN:
106 DE 106
X. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS.
Camino Real a San Mateo sin número, Santa Ana Xalmimilulco, Huejotzingo, Puebla.
LIC. EXI HELIETTE MORALES PADILLA CONTRALOR INTERNO 9310
MTRO. JULIO FCO CURIOCA VEGA SECRETARIO ACADÉMICO 9304

LIC. MARIO ÁNGEL HERNÁNDEZ MOCTEZUMA
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y 9501
ING. ARTURO BENITO VASQUEZ ORTÍZ DIRECTOR DE ELECTRICIDAD Y 9505
ING. SAMUEL SANTIAGO CRUZ DIRECTOR DE MECÁNICA 9506
M.C. EDGAR ILLESCAS CHAVEZ ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN DE 9502
ING. AARON ALONSO ROJAS 9504
DIRECTOR DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN TEXTIL
ING. JOSÉ DAVID DE ITA XIMIL DIRECTOR DE METÁLICA Y AUTOPARTES 9601
C.P. JOEL CARMONA PERÉZ DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN 9508
MM. TERESA ISELA ROMERO RAMIREZ DIRECTORA DE INFORMÁTICA 9323
LIC. DARIO ANTONIO HUERTA DOMÍNGUEZSECRETARIO DE VINCULACIÓN 9318

LIC. CECILIA ROCHA GALINDO 9334
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
LIC. SONIA IBETT PALACIOS GONZÁLEZ 9336
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA
ING. JOHAN YURY MARTINEZ BUCIO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9615
L.A.E. ARISBET LUQUEÑO FLORES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9335
VACANTE DIRECTORA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 9512

VACANTE SUBDIRECTORA DE DIVULGACIÓN Y 9403
LIC. EXAL MUÑOZ HERNÁNDEZ 9317
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
LIC. JOSÉ ALBERTO CRUZ CASTILLO TEPOSTECO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9510
DR. JOSÉ JORGE VERA VELASCO 9333
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS
C.P. NORMA E. SANTAMARÍA NAVARRO DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 9306

C.P. CLAUDIA HERNÁNDEZ ARIZA SUBDIRECTORA DE SERVICIOS ADMVOS 9401
LAE. GERARDO GUTIERREZ GÜIDO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9329
C.P. CARLOS ALBERTO MORÁN GÓMEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9307
C. MA. DE LOS ÁNGELES LIDIA HERRERA GOMÉZ 9407
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
VACANTE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9305
ARQ. JORGE LUIS VÁZQUEZ TOVAR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9311
LIC. HUGO SÁNCHEZ SALINAS 9340

SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
LIC. LILIA MINERVA LOBATO CASTAÑEDA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9341
LIC. CLAUDIA PATRICIA ÁVILA SÁNCHEZ SUBDIRECTORA DE SERVICIOS ESCOLARES 9350

LIC. JULIO ENRIQUE GARCIA MUÑOZ 9313
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
LIC. RAÚL SÁNCHEZ JUÁREZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9500
LIC. LUDMILA FLORES HERNANDEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9349

Uth Manual Organización 2017

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO

ELABORÓ: VALIDO: AUTORIZA : FECHA DE REALIZACIÓN:

HOJA DE MODIFICACIONES DEL MANUAL

ELABORÓ VALIDÓ AUTORIZÓ PÁGINAS FECHA DE MODIFICACIÓN

III. OBJETIVO ESPECÍFICO 3

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8

VII. MARCO LEGAL 9

IX. DESCRIPCION DE FUNCIONES 13

Director(a) de Extensión Universitaria 49

Director (a) de Administración y Finanzas 61

X. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS 106

Formamos profesionistas competentes con sentido humano a través de

Ser una Institución sustentable y de vanguardia tecnológica, con

III. OBJETIVO ESPECÍFICO.

Proporcionar Educación de tipo Superior, a través del proceso de

La actualización del presente Manual de Organización se realiza en función de la

El Manual de Organización facilita a los servidores públicos el conocimiento de

Dada la naturaleza dinámica de la Universidad, es necesario que cualquier cambio

V.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La educación es un proceso humano fundamental del cual se va construyendo el

El Subsistema de Universidades Tecnológicas, creado en 1991, está compuesto

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA.

VII. MARCO LEGAL.

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada el 5 de febrero de 1917

 Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, publicada el 04 de

 Ley General de Educación, publicada el 13 de julio de 1993 y sus reformas, vigente.

 Ley para la Coordinación de la Educación Superior, publicada el 29 de diciembre de 1978

 Ley de Planeación, publicada el 05 de febrero de 1983 y sus reformas, vigente.

 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada el 30 de marzo de

 Ley de Coordinación Fiscal, publicada el 27 de diciembre de 1978 y sus reformas, vigente.

 Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada el 31 de diciembre de 2008 y sus

 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, publicada el

 Ley de Presupuesto y Gasto Público del Estado de Puebla, publicada el 31 de diciembre

 Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Puebla, publicada el 31 de diciembre

 Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo

 Decreto del H. Congreso del Estado, que crea la Universidad Tecnológica

IX. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.

• Proponer al Consejo Directivo para su aprobación, la modificación de la estructura

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto Rector(a)

Dirigir el funcionamiento de la Universidad vigilando que se cumplan los planes y programas de

Reporta a: Consejo Directivo

Interna Ascendentes No Aplica

ABOGADO (A) GENERAL.

• Actuar como órgano de consulta e investigación jurídica en los asuntos que le

• Sistematizar, compilar, difundir y vigilar el cumplimiento de las normas jurídicas

• Intervenir, en los casos que determine el Rector o Rectora y en el ámbito de su

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto Abogado (a) General

Representar y asesorar legalmente a la Universidad.

Reporta a: Rector (a)

Interna Ascendentes Rector (a)

CONTRALOR (A) INTERNA.

La Contraloría Interna tiene como objetivo proporcionar apoyo a la función

• Apoyar a las distintas áreas administrativas de la Universidad, para que

• Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto Contraloría Interna

Vigilar el cumplimiento de metas y objetivos de la Universidad; realizar las observaciones

Interna Ascendentes Rector (a)

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).

• Planear, dirigir y administrar las actividades académicas y de investigación de

 Elaborar y proponer al Rector o Rectora, los programas de capacitación,

 Supervisar el oportuno desarrollo de los proyectos de investigación,