Modelo SG - SST Plan Basico

El presente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-
SST ha sido elaborado y/o actualizado a (Ubicar Mes) de (AÑO) y revisado por las
siguientes personas:
___________________________
NOMBRE
ASESOR
________________________________
NOMBRE
COORDINADOR DE XXXX
________________________________
NOMBRE
CARGO ADMINISTRATIVO
La aprobación de este documento ha sido realizada por:
______________________________
NOMBRE
REPRESENTANTE LEGAL
Asesoró: Elaboró: Aprobó: Código:
Fecha:
Pág. De 1 al 15
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 2
NOMBRE DE LA EMPRESA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO SG-SST
Xxxxxx ciudad
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION 5
2 JUSTIFICACION 6
3. DEFINICION ESTRATEGICA 7
3.1 RESEÑA HISTÓRICA 7
3.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA 7
3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA 7
3.4 MISIÓN 7
3.5 VISION 7
3.6 POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL 8
3.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - SG-SST 9
3.8 ALCANCE 10
3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTION EN SALUD OCUPACIONAL 10
3.9.1 PARTICIPACION DE LA GERENCIA GENERAL 10
3.9.2 CAPACITACION 10
3.9.3 TRABAJO EN EQUIPO 10
3.9.4 COBERTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 11
3.9.5 PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES 11
4. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL 12
5 DESCRIPCION DE LA EMPRESA 13
5.1 ORGANIGRAMA 13
5.2 FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO 13
5.3 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS 13
5.4 EQUIPOS UTILIZADOS 13
5.5 MAQUINARIA UTILIZADA 14
5.6 SUSTANCIAS UTILIZADAS 14
5.7 PROCESOS DESARROLLADOS 14
5.8 PRODUCTOS O SERVICIOS 14
5.9 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 14
5.9.1 FORMAS DE CONTRATACION DE LOS TRABAJOS 14
5.10 JORNADA LABORALES 15
5.11 BENEFICIOS A LOS TRABAJADORES 15
5.12 COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL 15
6 RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL 16
6.1 RECURSOS 16
6.2 FINANCIERO 17
6.3 TECNICO 17
6.4 LOCATIVO 17
6.5 DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO - SG-SST DE GESTION EN SEGURIDAD
SALUD OCUPACIONAL 18
6.6 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
6.6.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE
TRABAJO 18
6.6.2 DE LAS CONDICIONES DE SALUD 20
6.6.3 PLAN DE ANALISIS Y PRIORIZACION 25
6.6.4 PLANEACION. ORGANIZACIÓN Y EJECUCION 25
6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
7 RECOMENDACIONES GENERALES 32
Anexos:
I Marco Teórico 34
II Matriz de aspectos legales 37
DOCUMENTO GUÍA PARA LA ELABORACIÓN

DEL Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST
Positiva Compañía de Seguros S.A, después de haber evaluado diferentes

modelos y metodologías utilizadas para la elaboración del Sistema de Gestion de
la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST; ofrece a ustedes este documento
guía, el cual contiene los lineamientos para la elaboración, desarrollo y evaluación
del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de su
empresa dentro del ciclo Deming de PHVA., cumpliendo los requisitos legales en
salud ocupacional vigentes en la legislación colombiana.
1. INTRODUCCIÓN
El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad

por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse a sí mismo.
Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de

trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el
trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad
para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como

el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor.
Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en

que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están
constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización que de no
ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del trabajador
están los actos inseguros, que es la violación de una norma aceptada como
técnica y segura por la empresa.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los

accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de
personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la
productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.
La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la

participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de
trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de
promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera que
faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo - SG-SST entendido como el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de
Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST que garantice el
mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de los
trabajadores, para que se desempeñen de una manera adecuada y eficiente
permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la
productividad de la empresa.
Mediante el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST,

(NOMBRE DE LA EMPRESA) implementará acciones con el fin de mantener
condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y
la productividad de la empresa.
2 JUSTIFICACIÓN.
El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento

de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades
de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la población de trabajadores
expuestos.
La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones

de trabajo y salud de los trabajadores; implementará el Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, con la seguridad de que su aplicación
le permitirá disponer de una herramienta de trabajo ágil, que garantice un
ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la
disminución en las pérdidas sociales, materiales y económicas generadas por los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; incrementando además la
productividad y posicionamiento de su empresa.
3. DEFINICIÓN ESTRATEGICA
3.1 RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA
Recolecte la información relacionada con la reseña histórica de la empresa
Ejemplo:
La idea de empresa nace del deseo de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de crear un

proyecto generador de empleo personal y para otros profesionales de la región y
del profundo interés por trabajar en temas relacionados con la
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, estas motivaciones unidas a la identificación de la
escasa oferta de proyectos empresariales serios que entregaran productos de alta
calidad al estado y la industria colombiana dio como resultado el nacimiento de
XXXXXXXXXXXXXXXX.
LA EMPRESA fue constituida en MES de AÑO, mediante la escritura pública

número XXXX de la notaría XXXXX del círculo notarial de XXXXXX y se encuentra
inscrita en la Cámara de Comercio bajo el Registro Mercantil número
XXXXXXXXXXX de la Cámara de Comercio de XXXXXXXX.
3.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA.
Recolecte la información relacionada con:
Nit, razón social, sucursal, dirección, ciudad, departamento, teléfono
3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA
Según la actividad económica hacer la referencia
3.4 MISIÓN
(UBICAR MISIÓN DE LA EMPRESA, SI EXISTIESE)
3.5 VISIÓN
(UBICAR MISIÓN DE LA EMPRESA, SI EXISTIESE)
3.6 POLÍTICAS DE SALUD OCUPACIONAL
Es la directriz general que permite orientar el curso de acción de unos objetivos

para determinar las características y alcances del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
La política de la empresa debe tener explicita la decisión de mejorar laas

condiciones de trabajo y salud através del desarrollo del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, definiendo su organización,
responsables, proceso de gestión y la designación de recursos humanos, físicos y
financieros que deben apoyarlo.
La política debe estar escrita, firmada por el representante legal, publicada y

difundida al interior de la empresa
EJEMPLO:
POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

AMBIENTE
La Gerencia General de (NOMBRE DE LA EMPRESA). preocupada por la protección

integral de sus empleados, contratistas y el ambiente, reafirma su compromiso en los
esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida laboral y la prevención de
incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daños a la sociedad como al
ambiente; teniendo como lineamiento básico el mejoramiento continuo con altos
estándares en salud ocupacional. Lo anterior demarcado bajo la legislación de seguridad,
ambiente y salud ocupacional vigente y normas de otra índole.
De igual manera la Gerencia General propenderá por un ambiente laboral seguro y sano
en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores de riesgo
laboral; para lo cual destinará todos los recursos financieros, físicos, humanos y técnicos
necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestion de la
La política de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, será divulgada a todo

el personal y contratistas relacionados con las operaciones de la empresa y será
actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que imparta la legislación vigente.
La aplicación e implementación de esta política es responsabilidad de todo el personal y se
deberá informar a la Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su
cumplimiento.
XXXXXXXXXXXXXXX
PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIÓN: XX,MESXXX,AÑO XXXX
EJEMPLO: POLITICA POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO

Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS
(NOMBRE DE LA EMPRESA).a través de la Gerencia General, reafirma su

compromiso con la seguridad integral al interior de la empresa, promoviendo una
cultura de no consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, ya que éste puede
afectar el estado mental y fisiológico e influir negativamente en el desempeño
laboral de los empleados y contratistas.
Esta política tendrá los siguientes objetivos:
• Prohibir a los trabajadores y personal contratista de (NOMBRE DE LA

EMPRESA), el consumo de bebidas alcohólicas y drogas psicoactivas durante
la ejecución de actividades laborales, sean éstas en oficina o en campo.
• Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo
control con los compañeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor
brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias psicoactivas durante
las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida
y seguridad de sus compañeros en el desarrollo de estas actividades.
• Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades
laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o en estado de
embriaguez.
• Realizar campañas y actividades de prevención del tabaquismo, consumo de
alcohol y sustancias psicoactivas, a través de Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de promoción de estilos de vida
saludables.
Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de

trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se
considera falta grave. Debe ser difundida entre el personal y contratistas de la
empresa.
XXXXXXXXXXXXXXX
PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIÓN: XX,MESXXX,AÑO XXXX
3.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO - SG-SST
Se escribe el objetivo general del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en

el Trabajo - SG-SST de la empresa, estos debe ser medibles y ser consistentes
con la política de S y S, incorporando los compromisos con la prevención de
riesgos profesionales.
Los siguientes son algunos de los objetivos que se pueden tener:
 Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Salud Ocupacional como

es requerido para el buen funcionamiento de toda empresa.
 Preservar y mantener al trabajador en las mejores condiciones de salud,

bienestar y equilibrio con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos
generados por el ambiente y la organización del trabajo.
 Mejorar las condiciones de trabajo mediante la Identificación, Evaluación,

Control e Intervención de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y
la organización, que puedan producir Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales.
 Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo

encontradas como prioritarias en los diagnósticos de salud y de trabajo, con
el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y
social de los trabajadores que laboran en xxxx. y así aumentar la
productividad de la empresa.
 Buscar alternativas viables de solución a las necesidades actuales de

Salud Ocupacional de la empresa, mediante el desarrollo permanente del
Sistema y con el compromiso de las directivas, que lleven a mantener y
mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y lograr su más
alto nivel de bienestar y eficiencia.
 Lograr la participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los

diferentes subSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SSTs, con base en el conocimiento de los riesgos y buscando acciones
conjuntas entre ellos y la empresa.
EJEMPLO:
Objetivo General
Mejorar las condiciones de salud y medio ambiente para preservar y mantener las
mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio al trabajador con su entorno
laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización
del trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo.

• Prevenir la aparición de Enfermedades Profesionales.
• Realizar actividades de promoción y prevención.
• Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.

• Determinar el porcentaje de tiempo perdido por causa médica.
• Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante emergencias
• Desarrollar actividades en salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente para todo el personal
• Minimizar los impactos generados al medioambiente.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación colombiana aplicable en Riesgos
Profesionales.
• Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en Seguridad
y salud Ocupacional.
• Propender por el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la
• Realizar inducción a todo el personal.
• Brindar capacitación y entrenamiento al personal.
3.8 ALCANCE
Se describe para quien aplica la intervención de este Sistema de Gestion de la

Ejemplo:
Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de

Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional aplica para todo el personal de xxxx,
todas las sedes o centros de trabajo, desde el nivel gerencial hasta el nivel
operativo.
Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Técnica

Colombiana GTC 34.
3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se plantea

como un esfuerzo global de la Empresa XXXXXXXX que moviliza sus estructuras
para que participen activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se
establecerán prioridades para iniciar actividades en las áreas que se identifiquen
como críticas. Las actividades serán de carácter permanente, y tendrán un
enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias preventivas para la
solución de cada problema específico.
Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria. Las actividades

educativas serán una de las bases primordiales del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, buscando siempre mantener las
mejores relaciones en el ámbito laboral. Como mecanismos para la
implementación de la política y el desarrollo del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se plantean las siguientes estrategias:
3.9.1 Participación de la Gerencia General
El compromiso y participación de la alta gerencia para la implementación del

Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST es primordial
debido a que la actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o
eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar
procesos administrativos y decisiones de la Dirección de la empresa.
3.9.2 Capacitación
Los procesos de capacitación de los empleados en todas las áreas de la empresa
estarán orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia
el autocuidado en salud con énfasis en la prevención y manejo de los principales
riesgos de la empresa.
3.9.3 Trabajo en equipo

La gestión de salud ocupacional se abordará dentro de la empresa con un
enfoque interdisciplinario y con la participación y trabajo en equipo de las
diferentes áreas para evitar duplicidad de esfuerzos, pero que garantizan
enriquecimiento en los procesos.
3.9.4 Cobertura del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo - SG-SST
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cubrirá a
todos los empleados de XXXXXXXXXXXX Además se elaborarán normas
específicas de Salud ocupacional para los contratistas que desarrollen labores
permanentes u ocasionales en las instalaciones de la empresa.
3.9.5 Participación de los Trabajadores

Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario
que los trabajadores identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y
potenciales, desarrollando actitudes de promoción, prevención y seguridad
tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe
promover una participación crítica, reflexiva y activa de los trabajadores.
4. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
Se describe para quien aplica las responsabilidades de este Sistema de Gestion

de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST
EJEMPLO DE RESPONSABILIDADES:
Del empleador.
 Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la

Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.).
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes
de trabajo.
 Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTr, ejecutar y
controlar el cumplimiento del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de la empresa y procurar su financiación.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
 Notificar a la A.R.P Positiva Compañía de Seguros, los accidentes de trabajo y
las enfermedades profesionales.
 Registrar ante el Ministerio de Protección Social, el Comité Paritario de Salud
Ocupacional o el Vigía Ocupacional.
De los trabajadores.
 Procurar el cuidado integral de su salud

 Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos
 Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y
los elementos de protección personal.
 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la
de la empresa en general.
 Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores riesgo.
 Tomar parte activa del comité, comisiones y Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de inspección que se asignen.
Del Comité Paritario en Salud Ocupacional:
 Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a

trabajadores y directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que
debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes ,
máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área
o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a

que haya lugar para evitar su ocurrencia.
5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
5.1. ORGANIGRAMA.
Es el instrumento para representar gráficamente la estructura administrativa de la

empresa. Por lo tanto en el organigrama deberá estar ubicada la Salud
Ocupacional como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando
agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecución presupuestal.
5.2 Forma Organizacional y Centros De Trabajo
Se describe o se presenta gráficamente, es importante tener presente dónde está

ubicado Salud Ocupacional dentro de esta estructura.
5.3 . Materias Primas e Insumos
Las principales Materias Primas e insumos utilizados en la actividad económica de

la empresa son:



5.4. Equipos Utilizados
Los equipos propios de la actividad económica son:



5.5. Maquinaria Utilizada
Las máquinas, equipos y herramientas deben tener una ficha técnica informativa y
preventiva de sus peligros potenciales son:


5.6. Sustancias utilizadas
Las sustancias químicas deben tener hoja toxicológica o una ficha técnica
informativa y preventiva, que de a conocer la sustancia, su riesgo potencial y lo
que se debe hacer en caso de accidente.
Los desechos y residuos industriales deben tener su ficha técnica, que define su
manejo como residuos.
5.7. Procesos Desarrollados
Se debe hacer una descripción de los procesos con sus respectivos

procedimientos que se desarrollan en la empresa. Puede ser descriptivo o con un
esquema.
5.8. Productos o Servicios
Los Servicios o los productos que ofrece xxxxx. son :
5.9. Organización del Trabajo
5.9.1. Formas de Contratación de los Trabajadores
Se describen, según la estructura y distribución de la empresa.
Ejemplo:
. Distribución de los trabajadores por forma de contratación
Nombre de la empresa
FORMA DE CONTRATACION TOTAL %

TRABAJADORES
PLANTA
TEMPORAL
TOTAL
5.10. Jornadas Laborales
La empresa cumple sus labores en jornada de xxx horas diarias, de lunes a xxx.
Ejemplo de esquema:
Jornada laboral. Trabajadores

Nombre de la empresa
PERSONAL HORARIO TRABAJO-DIAS
Personal de Planta
Contratistas
Trabajadores en misión
Servicios Generales
Vigilancia
5.11. Beneficios a los trabajadores
Se hace la descripción según el caso de la empresa.
5.12. COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar

como Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y
Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo
asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y
cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
determinado un riesgo, con el responsable del área implicada.
El Comité Paritario de Salud Ocupacional de XXX queda inscrito ante el Ministerio

de la Protección Social con el Número XXXX el día del mes del año y entrará en
vigencia por un período de dos años hasta el dia mes y año. Sus integrantes son:
Comité Paritario Salud Ocupacional.
PARTES PRINCIPALES
CARGOS SUPLENTES CARGOS
NOMBRE DE LA Presidente
EMPRESA
TRABAJADORES
COORDINADOR
SISTEMA
El procedimiento a través del cual se elige el COPASO, es el que denota la ley,

mediante elección. Los representantes de la dirección de la empresa fueron
candidatizados por cada y finalmente elegidos por el representante legal, quien a
su vez elige entre ellos al presidente del comité. Los representantes por los
trabajadores se eligen mediante candidatización personal de trabajadores, y
votación de los otros. Todo el proceso tiene los registros correspondientes.
6. RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL.
6.1. RECURSOS
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cuenta con

los recursos necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado
funcionamiento.
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión

en Salud Ocupacional de XXXX . tiene asignado personal para su planeación,
ejecución, evaluación y seguimiento, entre ellos están, ejemplo:
 Miembros del COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL

 Brigadistas
 Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compañía de Seguros
S.A que asume la atención de los trabajadores de la empresa.
6.2. Financiero
Los recursos económicos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional están incluidos en el
presupuesto asignado xxxxxxxx.
6.3. Técnico
Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de Salud

Ocupacional de la empresa.
Algunos ejemplos de actividades son:
 Capacitaciones.
 Exámenes Médicos Ocupacionales
 Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
 Adecuación de puestos de trabajo.
 Arreglo de instalaciones locativas
 Implementación del Sistema Integral de Gestión.
“La empresa destina los recursos necesarios para su contratación según las
actividades y necesidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST.”
6.4. Locativo
El área de Salud Ocupacional en la empresa funciona en xxxxxxxxxxxxxxx
Ejemplo Descripción del área locativa:
El área destinada para administración del Sistema de Gestion de la Seguridad y

Salud en el Trabajo - SG-SST cuenta con la dotación de oficina, (fax,
fotocopiadora, etc.) archivos y equipos de computo necesarios (Software contable,
otros recursos como internet y biblioteca con libros para consulta en las distintas
áreas.
Adicionalmente hay recursos físicos constituidos por áreas adecuadas para la

realización de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-
SSTs de capacitación. La sala de juntas cuenta con elementos audiovisuales
(video beam, proyector de acetatos y televisor) tablero y carteleras de tipo
informativo.
La empresa aportará eventualmente espacio físico adecuado para la realización

de los exámenes médicos, del laboratorio clínico y los talleres de capacitación así
como de ayudas educativas.
La empresa cuenta con documentación en literatura e instructivos, libros,

manuales, para el comité paritario así como de un Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de capacitación específica del personal
de acuerdo con el tipo de riesgos y el cronograma de actividades.
6.5. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO - SG-SST DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
El liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional: La coordinación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST está a cargo
xxxxxxxxxxxxxxxx(preferiblemente un profesional con licencia en Salud
Ocupacional.)
6.6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO - SG-SST
6.6.1. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE

TRABAJO
De las Condiciones de Trabajo.
- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-

SST DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definición: "Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento, evaluación y
control de aquellos factores ambientales que se originan en o por los lugares de
trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud o el
bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los
ciudadanos de la comunidad".
OBJETIVOS
 Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y los actos
inseguros que puedan originar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
 Promover y mantener procedimientos de respuesta a las emergencias, los
equipos necesarios de acuerdo con la actividad del sitio de trabajo y el
entrenamiento adecuado con el fin de proporcionar una respuesta eficaz a
cualquier incidente dentro de las instalaciones de la empresa o en las actividades
de campo, cuando así se requiera.
 Buscar la identificación de los agentes ambientales presentes en el trabajo con
el propósito de prevenir enfermedades profesionales.
 Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo, de manera que
la Higiene Industrial analiza el medio y la primera estudia el individuo.
 Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las enfermedades
profesionales y luego en las enfermedades agravadas por el trabajo.
 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-
SST de saneamiento básico, control de desperdicios, fumigación, etc.
 Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos generados por
la empresa.
 Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control de riesgos
ambientales laborales.
- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-

SST DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definición: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la prevención,

identificación y control de las causas que generan accidentes de trabajo.
OBJETIVOS
 Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de accidentes de trabajo.
 Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los accidentes de
trabajo.
 Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes, capacitando,
entrenando y perfeccionando las acciones de los trabajadores y disminuyendo
los actos inseguros.
 Realizar inspecciones periódicas a los sitios de trabajo y verificar las
condiciones locativas y de saneamiento básico.
 Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los procesos de
selección y ubicación.
 Participar y coordinar con otras áreas (mantenimiento) para el desarrollo de
los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de
mantenimiento (correctivo, preventivo, autónomo), que se lleven registros, si
se han definido rutas de inspección y responsables.
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros y Aspectos, la valoración y

control de Peligros y riesgos, está plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.
Anexo. Matriz de Peligros y Riesgos
En este espacio se analiza el comportamiento de los riesgos y se priorizan según

la orientación de la asesoría técnica.
6.6.2. De las Condiciones de Salud.
MEDICINA PREVENTIVA
Definición: Rama de la Medicina dedicada a evitar la enfermedad y/o lesión o

perturbación físico-mental del trabajador por el hecho de estar en contacto con los
agentes de riesgo y así mismo detectar los estados morbosos para retardar su
progreso y conservar la función activa laboral de la mejor manera posible.
Las acciones en prevención deben encaminarse a evitar las consecuencias de los

riesgos profesionales. Un trabajador sano disminuye cargas sociales, estimula la
producción, enriquece el capital humano y baja el costo de vida.
"Las enfermedades profesionales no se curan, se evitan".
MEDICINA DEL TRABAJO
Según el OIT y la OMS, "La Medicina del trabajo busca promover y mantener el
más alto nivel del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
profesiones, prevenir todo daño causado a la salud de los trabajadores por las
condiciones de su trabajo, protegerlos en su empleo contra riesgos resultantes de
la presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y mantener al trabajador
en un empleo conveniente a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas, en suma
adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su tarea".
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-

SST DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
OBJETIVOS
• Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo daño

derivado de sus condiciones de vida y de su trabajo.
• Participar en la gestión y desarrollo de planes, Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs y proyectos para mejorar las
condiciones de vida, trabajo y salud del trabajador.
• Ubicar correctamente al trabajador en una ocupación adaptada a su
constitución anatómica, fisiológica y psicológica
• Velar por la recuperación y rehabilitación de los trabajadores.
• Diagnosticar y detectar precozmente las enfermedades profesionales,
comunes y degenerativas.
• Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biológico capaz de
responder a un ambiente natural, social y laboral.
• Desarrollar acciones en vigilancia epidemiológica, llevando estadísticas de
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y enfermedades comunes.
• Practicar exámenes ocupacionales de ingreso y retiro, los exámenes
incluyen valoración médica general y exámenes paraclínicos en el caso del
ingreso.
• Establecer Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-
SSTs de prevención para riesgos profesionales, comunes exacerbados por
factores laborales o enfermedad común.
Diagnóstico de Salud
Frente al Diagnóstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo referente

a presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de
contratación laboral de ellos. Se tiene un diagnóstico de salud derivado de las
evaluaciones médicas realizadas por la empresa. Se tiene también las
condiciones de los trabajadores en misión.
Variables demográficas de la población.
Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su

distribución de acuerdo con el género y la edad.
Distribución de frecuencia por género trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA
GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINO
MASCULINO
TOTAL
Distribución de la población trabajadora de planta por grupos etáreos.
GRUPOS MUJERES HOMBRES TOTAL

ETAREOS
Años
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
total
Encontramos mayor concentración de trabajadores en los grupos de ………….
Distribución de la población trabajadora en misión por grupos etáreos.
GRUPOS MUJERES HOMBRES TOTAL

ETAREOS
Años
< 20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
56-60
> 60
total
La mayor concentración de población trabajadora, en misión, está entre las

edades de xxxxx y xxxxxxx años.
Variables Ocupacionales de esta Población:
En este punto se identifican las características de ocupaciones y oficios de la

empresa, teniendo en cuenta la actividad económica y el proceso productivo,
haciendo un análisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran
expuestos.
Ejemplo de esquema:
Distribución de la población por (profesiones, oficios u ocupación)
OCUPACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL
Abogado
Administrador de
Empresas
Técnicos
Contador
Bachiller
Las ocupaciones (nombrarlas) se encuentran representadas por el mayor

porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de xxxxx, xxxxx y
xxxxx. El menor porcentaje de ocupaciones está (nombrar la ocupación con mayor
porcentaje). La mayoría son (hombres o mujeres), y entre (nombrar la ocupación
con mayor porcentaje) la mayoría son hombres o mujeres.
Hallazgos de Morbilidad.
Los hallazgos de Morbilidad de la población se identificaron a través de las

evaluaciones médicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exámenes se identificará no solamente la presencia de posible patología

laboral, que para este caso sería originada en la historia laboral del trabajador,
sino también la enfermedad común, a la que el Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST atendería en promoción y prevención
para contribuir al bienestar de los trabajadores.
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST busca la

realización de las evaluaciones médicas a todos los trabajadores mediante
(nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarán para este fin, pueden ser
las EPS o empresas contratadas por la empresa). Tener en cuenta a los
trabajadores en misión.
Se tiene un documento de informe de evaluaciones médicas ocupacionales de

xxxx. Si se cuenta con este y nombrarlo como anexo.
Ejemplo: Anexo. Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Los hallazgos de morbilidad de la población trabajadora en la empresa se observa

en las siguientes tablas. El siguiente es un ejemplo:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIA MUJER HOMBRE TOTAL
VARICES MIEMBROS
INFERIORES
PATOLOGIA
OSTEOMUSCULAR
DISLIPIDEMIA
ALERGIAS: ASMA, RINITIS
DEFECTO DE
REFRACCION
PATOLOGIA
GASTROINTESTINAL
PATOLOGIA
GENITOURINARIA
MIGRAÑA
OTROS
TOTAL
La patología (nombrar la patología con mayor presencia) se encuentra presente

en el xx% de la población trabajadora de la empresa y realizar un análisis según
esto.
6.6.3. PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN.
Del análisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades para ser

abordadas en el plan de intervenciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional, estos son
algunos ejemplos:
 Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su

EPS con la asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios
correspondientes.
 Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervención
en el trabajador y en el puesto de trabajo.
 Asistir a las actividades Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTdas por el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional cuando sea citado por
este.
 Estar en continua comunicación con la dirección del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional,
con el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la
entidad para que con ello sean Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SSTdas las actividades adecuadas.
6.6.4. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
Sobre las condiciones de trabajo
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y

determinación de controles, a través de la elaboración de la respectiva matriz.
Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta

las labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción sobre el
procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la
asesoría técnica.
Anexo. Matriz de priorización de factores de riesgo.
Este análisis se hace según la matriz o metodología elegida.
Ejemplo:
En la priorización de factores de riesgo se encuentra como primer factor (se

nombra el factor de riesgo) en las (áreas o puestos de trabajo donde se presenta).
Este factor se ha calificado como no aceptable. Se presenta por (explicar las
razones.
En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cómo se va a

controlar.
Otro riesgo encontrado es xxxxxx y se explica como en el ejemplo de arriba.
Identificación de Amenazas
Origen Amenaza Área Riesgo

Natural Sismo Externo
Incendio Interno
Tecnológico
Antrópico
Amenaza de Bomba Externo e

Interna
Terrorismo Explosión Int. / Ext.
Asonadas Int. / Ext.
asalto
Estos riesgos o amenazas son impredecibles para la empresa y la forma en que

se deben afrontar es mediante la preparación ante emergencias a través de la
brigada y un plan de emergencias.
Actividades
Sobre las Condiciones de Trabajo
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta

aquellas acciones dirigidas a la Identificación, Evaluación y Control de los
Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales
periódicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos, químicos, de
carga física y biológicos identificados en el medio de trabajo, que pueden causar
alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
En materia de Seguridad el propósito es mantener un ambiente laboral seguro,

mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar
daño a la integridad física del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a

identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o
enfermedad profesional.
El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos

identificados en la matriz a través de una valoración y control adecuados.
Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo son:
Estos son algunos ejemplos de actividades, estas deben ser coherentes con los
hallazgos
1. Investigación y análisis de incidentes en todas las áreas y sedes de la

empresa, de conformidad con la legislación.
2. Evaluación de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar acciones sobre ellos.
3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisión de
elementos de confort ergonómicos.
4. Realización de inspecciones.
5. Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de riesgo por parte
de los trabajadores.
6. Implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Orden y Aseo que contribuya a mejorar ergonómicamente y
ambientalmente las condiciones en los puestos de trabajo y las oficinas.
7. Capacitación a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos (talleres y
exposiciones magistrales).
8. Preparación de todos los trabajadores en la respuesta ante emergencias,
mediante la divulgación del plan de emergencias, el actuar de la brigada y la
responsabilidad personal.
9. Mantenimiento periódico de los sistemas de control implementados, tanto
en el ambiente como en el individuo.
10. Implementar el procedimiento de permisos de trabajo
11. Dotar de equipos de protección personal a los trabajadores que lo
necesiten.
12. Señalizar y demarcar las áreas de circulación, zonas de almacenamiento,
rutas de evacuación y riesgos específicos.
13. Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, equipos y
herramientas de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.
Plan de Emergencias
La empresa tiene su plan de emergencias dentro del cual se establece el

mecanismo que permite prevenir y afrontar las situaciones de emergencia
generadas por la naturaleza de las actividades desarrolladas por xxxxxx, o por
eventos externos a ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las
acciones para atender y resolver en el mínimo tiempo posible la emergencia
presentada en orden a la salvaguarda de las personas la preservación del medio
ambiente.
Anexo. Plan de Emergencia
Sobre las Condiciones de Salud
El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el

mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y calidad
de vida del personal de xxxxxxxxx.
Objetivos Específicos de las actividades sobre las condiciones de salud:
Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser coherentes con lo
identificado en el análisis de condiciones de salud:
 Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud.

 Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la
Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales (EP) y/o de
origen común, para orientar el manejo oportuno y control de estas.
 Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus condiciones
fisiológicas y psicológicas.
 Hacer seguimiento periódico del estado de salud del personal expuesto a los
diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparición de
enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles
implementados.
 Mantener un diagnóstico actualizado del estado de salud de los empleados
para establecer el control periódico adecuado de las actividades a realizar en
cada uno y en la totalidad de ellos.
 Junto con los otros SubSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs (Higiene Industrial y Seguridad Industrial) implementar Sistema
de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia
Epidemiológica cuando se identifiquen casos relacionados con los riesgos
priorizados y hacer seguimiento al personal para comprobar su efectividad.
Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo son:
Los siguientes son ejemplos de actividades de este tipo:
Evaluaciones Médicas Ocupacionales que son de cuatro modalidades:
 Evaluación Médica Preocupacional o de Preingreso para:

 Seleccionar y ubicar al aspirante a trabajador de la empresa en un cargo
acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales.

 Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud físico o
mental del aspirante, que potencialmente se podrían ver agravadas con el
desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas
pertinentes. Determinar patologías preexistentes.
 Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un análisis e
interpretación de los resultados de las diferentes pruebas.
 Evaluaciones Médicas Periódicas Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SSTdas para:
 Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección precoz de
los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo presentes en la labor
que desempeñan.
 Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de
manifestaciones tempranas y efectos de la exposición a factores de riesgo
teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en relación con las
características individuales del trabajador.
 Cuando aplique, establecer un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST de Vigilancia Epidemiológica y control de los riesgos, el
examen médico periódico debe comprobar la efectividad de las medidas tomadas.
 La realización de los Exámenes Periódicos debe generar un informe donde se
analice e interprete los datos obtenidos y así proporcionar recomendaciones
específicas tanto individuales como grupales y de direccionamiento a los Sistema
de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia
Epidemiológica, cuando el trabajador haga parte de alguno de ellos.
 Las Evaluaciones Médicas Periódicas se harán también a los trabajadores que
han permanecido en un tiempo de incapacidad por enfermedad sea común o
profesional y por accidente laboral, ésta con el fin de determinar su capacidad de
desempeño en el cargo y/o la repercusión del trabajo en su estado de salud, y la
necesidad de reubicación.
 Los exámenes periódicos se determinaran de acuerdo con la necesidad del
trabajador o a lo establecido en los diferentes Sistema de Gestion de la Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiológica de la Entidad
 Evaluaciones Médicas por cambio de ocupación, para aquellos trabajadores
que tengan enfermedad profesional diagnosticada y que deban cambiar de oficio,
funciones o tareas.
 Evaluaciones Médicas de Egreso:
 El examen Médico y paraclínico de retiro se practica al trabajador en el
momento de terminar el vínculo laboral con xxxx, tiene como finalidad determinar
el estado de salud con el que el trabajador abandona la Entidad, después de
haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo
Implementación de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

- SG-SST de Promoción y Prevención en Salud. POSITIVA SUMA.
A través de este Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-

SST se pretende mantener la salud del trabajador mediante la prevención,
llevando a cabo actividades como (los siguientes son algunos ejemplos de

enfermedades comunes que se presenta habitualmente en las empresas, aquí se
deben mencionar las que están presentes en su empresa):
Detección temprana de Cáncer Cervicouterino, Cáncer de Próstata, Cáncer de

Seno, exámenes de laboratorio para Dislipidemias, alteraciones del metabolismo
del azúcar; detección y prevención de Hipertensión Arterial, Eventos Vasculares
Coronarios o Cerebrales, Enfermedades transmisibles, Obesidad, Tabaquismo,
entre otros.
 Investigación de Enfermedades Profesionales y Creación de Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia
Epidemiológica que logren disminuirlas y controlarlas.
 Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST de prevención del consumo de sustancias psicoactivas, teniendo en
cuenta la identificación del problema en la compañía.
 Implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Conservación Visual
 Alimentar la información del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Medicina Preventiva y del Trabajo con los reportes de
Ausentismo de la empresa
 Implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de capacitaciones en cuidados de salud, orientado a
disminuir la presencia de patología osteomuscular y visual, sedentarismo y
malos hábitos, además la presencia de estrés
 Mantenimiento en dotación de los botiquines para poder responder
oportunamente a las necesidades de los trabajadores
 Realización de visitas periódicas a los puestos de trabajo para hacer
seguimiento y control además de identificación de nuevas situaciones de salud
de los servidores
 Apoyo de las actividades de integración Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SSTdas por el área de bienestar.
 Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de orden
y aseo.
Aquí se anexa el Cronograma de actividades
6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO - SG-SST
Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional y seguridad, comparar los
resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período
definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las
metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades
establecidas en los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -

SG-SSTs y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestion de la Seguridad y

Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional y Medio
Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos
según las características de la empresa y sus necesidades.
Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de

Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Porcentaje de
Cumplimiento de las
Actividades Planeadas No. Actividades
Ejecutadas / No.
Actividades Sistema de
Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo -
PLANEACION
SG-SSTdas
*100
Frecuencia de Tipo de Enfermedad

Enfermedad Común Presentada / No.
Trabajadores
*100
Frecuencia de Tipo de Enfermedad

Enfermedad Profesional presentada / No.
FRECUENCIA DE Trabajadores
EVENTOS
*100
Frecuencia de Accidente Total de Accidentes de

(Establecer frecuencia) de Trabajo trabajo / No.
Trabajadores
*100
Frecuencia de Incidentes Total de Incidentes (No.

sin Accidente. AT) de Trabajo / No.
Trabajadores *100
Índice General de No. De Ausencias por

Ausentismo toda causa / No.
Trabajadores *100
INDICES DE
Índice Ausentismo por No. De Ausencias por AT
AUSENTISMO LABORAL
AT / No. Trabajadores *100
((Establecer frecuencia))
Índice Ausentismo por No. De Ausencias por EP
EP / No. Trabajadores *100
Índice Ausentismo por No. De Ausencias por EG

EG / No. Trabajadores *100
7. RECOMENDACIONES GENERALES
 Por el funcionamiento del Sistema de Riesgos Profesionales todas las

actividades realizadas deben contar con los registros pertinentes (por ejemplo,
las firmas de los trabajadores cuando se realicen inducción, actividades de
capacitación o se entreguen elementos de protección personal).
 El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial deberá ser publicado en los
diferentes lugares de trabajo.
 Es importante que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST cuente con un presupuesto propio, de manera que en forma
anual se puedan Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SSTr cronogramas de actividades y proyecciones sobre bases reales.
 Se deben reforzar las actividades permanentes de los diferentes subSistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs (higiene y
seguridad industrial, medicina preventiva, educación) a fin de obtener un
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST integral
de salud ocupacional.
 Para el adecuado desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST deben ser activamente involucrados en el mismo
todos los miembros de la organización y en general toda la población
trabajadora. De esta forma se busca que cada uno asuma su responsabilidad
en el cuidado de la salud y seguridad. Respecto a este punto es importante
que las actividades educativas tengan un amplio cubrimiento, con charlas
generales y periódicas a los empleados.
 Deben difundirse las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST utilizando comunicados periódicos a través de
carteleras en los sitios de trabajo, o mediante comunicación verbal por parte
de los jefes inmediatos. De hecho es importante que, al menos en los niveles
superiores se difundan la afiliación y las actividades del Sistema de Gestion de
la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, para que ellos sirvan de
multiplicadores de esta información.

 Un aspecto básico sobre el que la información debe ser clara y ampliamente
difundida es en el reporte de los accidentes de trabajo, así como las acciones
necesarias para la atención y transporte del lesionado al centro asistencial.
 Es necesario realizar inspecciones detalladas y periódicas de las áreas o
puestos de trabajo para la valoración de las condiciones de trabajo existentes
y que puedan constituirse en riesgos, involucrando en forma activa a los
trabajadores, en especial los miembros del comité paritario.
 Se hace necesario garantizar la atención de primeros auxilios durante la
jornada laboral en todos los sitios de trabajo. Para esto se requiere la
capacitación y entrenamiento permanente de las personas que conforman la
brigada. Esta capacitación debe adecuarse a los riesgos específicos presentes
en la Empresa. Los botiquines deben tener una dotación suficiente y deberán
ser revisados en forma periódica.
 Así mismo se deben mantener los Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SSTs de mantenimiento preventivo de instalaciones
locativas y eléctricas, maquinaria, equipos y dispositivos de control de riesgos
(incluyendo los extintores).
 Es ideal incluir dentro del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de inducción los aspectos básicos de salud ocupacional
(riesgos, métodos de control, técnicas básicas de extinción de incendios y
primeros auxilios). Es deseable que los puntos tratados se dirijan en forma
más específica a los riesgos presentes en los puestos de trabajo.
 Es ideal instruir a todos los trabajadores sobre el uso adecuado de los
extintores portátiles y en general sobre métodos de control de incendios. Esto
es de especial importancia en áreas críticas como archivos o almacenes.
 A lo largo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-
SST se definirán normas y fichas de seguridad, que se difundirán para evitar
los daños que puedan derivarse de la ejecución de un trabajo. Estas deberán
ser adecuadas a la Empresa, sus riesgos, estarán escritas y accesibles a los
trabajadores.
 Se adelantarán Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SSTs de vigilancia epidemiológica, es decir sistemas continuos de
información estratégica para orientar las decisiones y las acciones para el
control de factores de riesgo. Los sistemas de vigilancia epidemiológica deben
ser aplicados a enfermedades comunes, agravadas por el trabajo,
enfermedades profesionales y accidentes relacionados con el trabajo.
 Los exámenes clínicos y paraclínicos deben estar dirigidos específicamente
a los riesgos potenciales en las áreas de trabajo. Se podría considerar la
posibilidad de iniciar exámenes médicos periódicos.
 Dentro de los procesos de evaluación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se deberán considerar con especial
cuidado los grados de cumplimiento, entre ellos de las actividades de

educación propuestas, de los planteamientos realizados en el comité paritario
y de las labores formuladas en el cronograma general del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. Esto para que no vayan
quedando actividades pendientes.
Anexo I: Marco Teórico
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST das, que se
dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades profesionales, de las
enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de
salud.
Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social,

que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las
características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de
salud de un colectivo.
Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de

la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas
positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, en el cual se inscriben las tareas
los responsables y las fechas precisas de realización.
Enfermedad Profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la

persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro
(enfermedad o desastre).
Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la

probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más
probables derivadas de una condición de riesgo específica.
Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el

tiempo d exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o
tiempo de exposición permitidos.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por

primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.
Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la
relación constante entre dos cantidades.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,

relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y

tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y

tiempos determinados.
Panorama de Factores de Riesgo: Método dinámico para la obtención de

información sobre las condiciones de riesgo laboral, así como para el
conocimiento de la exposición a que estén sometidos los distintos grupos de
trabajadores.
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de la

Empresa: Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de las
actividades de salud que desarrolla la empresa, tendientes a preservar, mantener
y mejorar la condición de salud individual y colectiva, de los trabajadores en sus
ocupaciones. Dichas actividades deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo
en forma integral e interdisciplinaria.
Salud Ocupacional: Área de la salud orientada a promover y mantener el mayor

grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
protegiéndolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en
suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad ( OMS/ OIT )
Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. (D.1295/
94.Art.1)
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aun fin y
un medio de plena realización.
Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.
Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Vigilancia Epidemiológica: Sistema continuo de administración de información

estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la
orientación de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de
riesgo y para el logro de los objetivos de la salud ocupacional.
Anexo II: Marco Legal
Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de

carácter obligatorio que se prestará bajo dirección, la coordinación y control del
Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los
términos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho
irrenunciable a la seguridad social.
Ley Novena de 1.979: Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la
salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolución 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones

sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comité Nacional de Salud
Ocupacional.
Resolución 8321 de agosto 4/83: Por la cual se dictan normas sobre la protección
y conservación de la audición y el bienestar de las personas, por causa de la
producción y emisión de ruidos.
Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de salud ocupacional en el país.
Resolución 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
Decreto 776 de abril 30/87: Por el cual se modifica la tabla de valuación de

incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artículo 209
del Código Sustantivo del Trabajo.
Decreto 1335 de julio 15/87: Mediante el cual se expide el reglamento de

seguridad en las labores mineras.
Resolución 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país.
Resolución 13824 de octubre 2/89: Por la cual se dicta una medida para la
protección de la salud. ( Suspensión de la Abreugrafía).
Resolución 1792 de mayo 3/90: Por la cuales e adoptan valores límites

permisibles para la exposición ocupacional al ruido.
Resolución 9031 de julio 12/90: Por la cual se dictan normas y se establecen

procedimientos relacionados con el funcionamiento y operación de equipos de
Rayos X, y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 6398 de diciembre 20/91: Por la cual se establecen procedimientos en

materia de salud ocupacional.
Resolución 1075 de marzo 24/92: Por la cual se reglamentan actividades en

materia de salud ocupacional (inclusión en el subSistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Medicina Preventiva, actividades de
prevención y control de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo).
Decreto 2222 de noviembre 5/93: Por el cual se expide el reglamento de higiene y

seguridad en las labores mineras de cielo abierto.
Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el país. El

régimen de Seguridad Social Integral está conformado por el sistema de
pensiones, el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgos
profesionales y el sistema de servicios sociales complementarios.
Decreto 1294 de junio 22/ 94: Por el cual se dictan normas para la autorización de
las sociedades sin ánimo de lucro, que pueden asumir los riesgos derivados de
enfermedad profesional y accidente de trabajo.
Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la organización y

administración del Sistema de Riesgos Profesionales.
Decreto 1346 de junio 27/94: Por el se reglamenta la integración, la financiación y

el funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez.
Decreto 1771 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta el decreto1295 de 1.994

(Reembolso por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARP).
Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la afiliación y las

cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1831 de agosto 3/94: Por el cual se expide la tabla de clasificación de

actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de enfermedades
profesionales.
Decreto 1833 de agosto 3/94: Por el cual se determina la administración y

funcionamiento del fondo de Riesgos Profesionales.
Decreto 1834 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la integración y

funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.
Decreto 1835 de agosto 3/94: Por el cual se reglamentan las actividades de alto
riego de los servidores públicos.
Decreto 1938 de agosto 5/94: Por el cual se reglamenta el plan de beneficios en

el Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las
recomendaciones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, contenidas
en el acuerdo 008 de 1.994.
Resolución 3465 de octubre 5/94: Por la cual se integran unas juntas de

calificación de invalidez.
Decreto 692 de 1995: Por el cual se expide el Manual Único para Calificar la
Invalidez.
Decreto 1530 de agosto 26/96:Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100

de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994(riesgos Profesionales).
Decreto 0016 de enero/97: Por el cual se reglamenta la integración, el

funcionamiento y la red de los comités nacional, secciónales y locales de salud
ocupacional.
Decreto 776 16/12/02 : Por el cual el ministerio de la Protección Social modifica

artículos del decreto ley 1295 sobre el sistema general de riesgos Profesionales.
Resolución 1401 de 2007 Min protección reglamenta investigación de accidentes

e incidentes de trabajo.
Resolución 3673 de 2008: Trabajo seguro en alturas.
Ley 1280 de 2009 Licencia por Luto.


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 Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo

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