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CONTROL DE INVENTARIOS

PAOLA ANDREA DUQUE VILLAMIL

FICHA No. 1439813

Instructor EFREN CARDONA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

PROGRAMA TECNICO EN SERVICIOS FARMACÉUTICOS
PRÁCTICAS LECTIVAS
BOGOTÁ
2018
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CONTENIDO

3. Introducción

4. Actividad Control de Inventarios

5. Justificación

6. Objetivos

6.1 Objetivo General

6.2 Objetivos Específicos

7. Conclusiones
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INTRODUCCIÓN

Las buenas prácticas en el Servicio Farmacéutico son parte fundamental en la labor que se realiza
ya que, garantizamos la calidad en la prestación del mismo y brindamos seguridad a los
pacientes.

Conocer los métodos de control de inventarios hace parte de dichas buenas prácticas y nos
permite realizar un seguimiento más preciso de los productos que se ofrecen al público.
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1. Cuáles son los métodos de control de inventarios del establecimiento farmacéutico donde
usted realiza su práctica (Realice una breve descripción).

RTA: Se realizan conteos cortos diarios (conocidos como cíclicos) de algunos productos
tanto en la bodega como en los estantes que están al alcance de los clientes. Se hace a
través de una lista de dichos productos que a su vez, traen en detalle el código de barras,
la cantidad registrada en el sistema y unas casillas en blanco donde se registra el número
de objetos hallados.

También se lleva control en los productos que llegan a diario a la droguería a través del
pedido. Un funcionario se encarga de realizarlo y registrarlo en el sistema. Puede
realizarse de 2 formas: manual donde el funcionario verifica que el registro Invima de
cada producto sea el correcto, la cantidad recibida sea la señalada en la guía de entrega y
la fecha de caducidad de los mismos estén en regla. La otra forma es sistematizada donde
el funcionario toma los contenedores que traen consigo un código de barras y a través del
lector identifica los productos que vienen dentro con su respectiva fecha de caducidad,
cantidad y registro Invima.

Por último, se hace un conteo general en la bodega de los productos que se tienen en
stock. Lo realizan 3 personas.

2. En qué consiste los sistemas FIFO y FEFO e identifique que método utiliza el
establecimiento farmacéutico de su sitio de práctica.

RTA: El sistema FIFO (First In-First Out) consiste en reconocer el costo de los productos
en stock a su llegada a la droguería para así mismo, venderlos de acuerdo a su valor
inicial.

El sistema FEFO (First Expires-First Out) consiste en ofrecer los productos más próximos
a vencer sin importar el orden en que se adquirieron.

En Cruz Verde Suba, el FEFO es el sistema utilizado para la rotación y venta de los
productos.

3. Cuál es la diferencia fundamental entre un inventario general y uno cíclico.

RTA: La diferencia fundamental es que, el inventario cíclico permite conocer el

movimiento de las ventas de los productos en tiempo real mientras que, el general
solamente da a conocer los recursos que tiene la empresa para su funcionamiento.
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JUSTIFICACIÓN

La importancia de conocer e identificar los distintos modelos de control de inventarios no sólo

contribuye a completar los procesos en el Servicio Farmacéutico (recepción, almacenamiento,
dispensación, etcétera) sino también, conlleva a tener un orden en el lugar de trabajo y en nuestra
vida cotidiana.

Este trabajo se realiza como refuerzo de los conocimientos adquiridos en etapa lectiva pero, de
una manera más práctica al encontrarnos día a día en el establecimiento farmacéutico.
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OBJETIVOS

6.1 Objetivo General: Reconocer los distintos métodos de control de inventarios existentes y
aplicarlos en el establecimiento farmacéutico.

6.2 Objetivos Específicos:

 Investigar sobre los métodos de control de inventarios que existen y determinar cuál es el
que se implementa en el establecimiento farmacéutico de práctica lectiva.
 Identificar las características esenciales de cada método para así, llevar a cabo el correcto
almacenamiento de los medicamentos y garantizar su efectividad en el paciente.
 Realizar el proceso de recepción y almacenamiento de los medicamentos en el sitio de
práctica.
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CONCLUSIONES

El proceso de almacenamiento no sólo depende de las condiciones del lugar para guardar el
producto sino también requiere de tomar las medidas necesarias para llevar a cabo la entrega del
mismo que, en este caso se refiere al medicamento que el usuario necesite y esto se resume a, la
detallada acción de realizar conteos o inventarios a nivel general pero también, se hace
demandante inventariar los productos para conocer la rotación que tienen dentro del
establecimiento cada cierto tiempo y asegurar que los medicamentos que se dispensan cumplen
con las exigencias dispuestas por la ley como las fechas de vencimiento de los productos que
deben estar vigentes. De esta forma, se contribuye a conservar la salud de los usuarios y se
refuerza el compromiso que como profesionales de la salud adquirimos desde el primer momento
y nos convierte en personas integrales.