UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

SEDE 057- LA LIBERTAD, PETÉN

CATEDRA: PROYECTOS II

FODA DE LOS CONVENIOS

ALUMNO:
ALMER MIGDAEL ARGUETA VALDEZ CARNET 14-057-0031

CATEDRATICA: ERICKA REYES DE MAZA

FECHA: LA LIBERTAD, PETEN 11/03/2018

 QUE ES EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN

La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia

y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es
incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios
técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos,
métodos y sistemas de trabajo.

Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los Analistas de

Organización & Métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a
los procedimientos que utiliza la empresa, tratando de buscar hacerlos más
sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos y
esfuerzos innecesarios para lograr la simplificación del trabajo.

Las propuestas deberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde
se decida si se ponen en práctica o si son denegadas.

Los Estudios de Organización & Métodos son útiles para cualquier empresa, ya
sea esta Industrial, comercial ó de servicios.

La Asistencia y asesoría de Organización y métodos a la dirección de la Empresa,

puede darse a nivel externo y a nivel interno de la misma. Siendo de esta forma:

Externamente: Existen oficinas consultoras de Asesoría, cuya labor fundamental

es realizar Estudios de Organización y Métodos, las cuales muestran la siguiente
característica:

Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes tipos de

empresas y con conocimiento de muchos problemas organizacionales. Por lo
anterior, al momento de realizar un Estudio de Organización y métodos pueden
plantear diversidad de soluciones de acuerdo a los problemas existentes, en base
a conocimientos teóricos ó experiencias en otras empresas.
OBJETIVOS QUE PERSIGUE UN ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN

El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los

recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para
quienes trabajan en la empresa y para los clientes.
En la etapa de Organización se diseña la estructura que permita una óptima
coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas
establecidas en la planeación.

1. Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o

causa y efecto.
2. Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.
3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.
4. Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.
5. Mejorar la calidad de los servicios.
6. Mejorar la estructura y funciones.

ETAPAS INICIALES DEL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN

En el proyecto se deberá estipular el tipo de empresa que se piensa establecer,

forma jurídica, fecha de constitución, duración, domicilio de la planta y de las
oficinas, monto del capital social y nacionalidad de los accionistas y porcentaje de
participación de cada uno de ellos.
Se considerarán aspectos tales como:
• Estructura Organizativa
• Estructura de la Empresa: Se refiere a los recursos humanos disponibles para
administrar el proyecto.
• Aspectos Laborales: Número de empleados, técnicos y obreros actuales, monto
de la nómina actual y futura.
• Presentación del organigrama administrativo

FACTORES ORGANIZACIONES QUE SE TOMAN EN CUENTA

Los factores organizacionales más relevantes que deben considerarse en la

preparación del proyecto se agrupan en cuatro áreas.

*Participación de unidades externas al proyecto.

*Tamaño de la estructura organizativa.
* Tecnología administrativa.
* Complejidad de las tareas administrativas.
Participación de unidades externas al proyecto
Se refiere a las relaciones con proveedores y clientes en general y corresponden a
las denominadas relaciones operativas.

TAMAÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Se refiere a decisiones internas que determinan la participación de entidades

externas y, por lo tanto, la incorporación de unidades coordinadoras y
fiscalizadoras en la estructura organizativa del proyecto.

* Se manifiestan en forma de auditorías externas, contratistas de obras, agencias

financieras, empresas consultoras y otras que permiten operar con una estructura
fija menor.
TECNOLOGIA ADMINISTRATIVA

Forma de reorganización o reestructuración de las empresas mediante la cual se

lleva a cabo una mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el
establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la
competitividad.

Estudio técnico del proyecto: Desde la óptica financiera, este estudio tiene por
objeto proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y de los
costos de operación pertenecientes a esta área

Estudio de la organización del proyecto: El estudio de las variables

organizacionales durante la preparación del proyecto manifiesta su importancia en
el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación
está asociada a egresos de inversión y costos de operación tales que pueden
determinar la rentabilidad o no de la inversión.

Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las

inversiones como en los costos de operación del proyecto. Toda estructura puede
definirse en términos de su tamaño, tecnología administrativa y complejidad de
operación. Conociendo esto podrá estimarse el dimensionamiento físico necesario
para la operación, las necesidades de equipamiento de las oficinas, las
características del recurso humano que desempeñará las funciones y los
requerimientos de materiales, entre otras cosas.

Estudio legal: Los efectos económicos de los aspectos legales que más
frecuentemente se consideran en la viabilidad de un proyecto son los relacionados
con el tema tributario, como por ejemplo, los impuestos a la renta y al patrimonio, y
los gastos de salud.
ASPECTOS LEGALES NECESARIOS

¿Es su modelo de negocio legal, está regulado o requiere autorización?

Existen muchas actividades que requieren autorización de las autoridades
gubernamentales, como por ejemplo, las financieras, intermediación laboral, salud,
telecomunicaciones y transporte. Es mejor estar seguros de esto antes de
empezar y tener que hacer ajustes sobre el camino, que pueden resultar costosos
o hacer que la empresa no sea viable.

¿Está usando los instrumentos societarios adecuados?

El riesgo de hacer actividades comerciales a título personal es que se pone en
juego el patrimonio propio. Para esto existen las sociedades, que permiten acotar
el riesgo comercial a los activos y aportes destinados a la empresa
exclusivamente. También es importante usar tipos societarios modernos y
flexibles, tales como la SAS.

OTROS AGENTES RELEVANTES

Los agentes de socialización son las instituciones, grupos, asociaciones y

organizaciones que directamente o indirectamente contribuyen al proceso de
la socialización.
La socialización transcurre en muchos ambientes y en interacción con mucha
gente. Para los fines del análisis es beneficioso distinguir los agentes
socializadores más nombrados por los sociólogos:

 La familia (madre, padre y otros miembros familiares)

 La escuela
 Las relaciones entre iguales
  Los medios masivos de comunicación
Así como cualquier persona con la cual interactuen.
Cado agente socializa al niño en sus propias pautas y valores. La familia, la
importancia de la (madre) son las principales acciones que la madre realiza en su
relación con el bebé:
Es la primera persona que establece con él una devoción, una relación
mediatizada por el amor, sólo este amor permitirá que el niño siga siendo acogido,
seguro y dispuesto a conquistar el mundo exterior.
 2DA SEMANA

EL MERCADO

Mercado.
(Del lat. mercātus). Contratación pública en lugar destinado al efecto y en días
señalados.

a) Conjunto de actividades realizadas libremente por los agentes

económicos sin intervención del poder público.
b) Conjunto de operaciones comerciales que afectan a un determinado
sector de bienes.
c) Plaza o país de especial importancia o significación en un orden
comercial cualquiera.
d) Conjunto de consumidores capaces de comprar un producto o servicio.
e) Estado y evolución de la oferta y la demanda en un sector económico
dado.

Mercado, en economía, es un conjunto de transacciones de procesos o

intercambio de bienes o servicios entre individuos. El mercado no hace referencia
directa al lucro o a las empresas, sino simplemente al acuerdo mutuo en el marco
de las transacciones. Estas pueden tener como partícipes a individuos, empresas,
cooperativas, ONG, entre otros.
El mercado también es el ambiente social (o virtual)
LOCALIZACION

La localización tiene por objeto analizar los diferentes lugares donde es posible
ubicar el proyecto, con el fin de establecer el lugar que ofrece los máximos
beneficios, los mejores costos, es decir en donde se obtenga la máxima ganancia,
si es una empresa privada, o el mínimo costo unitario, si se trata de un proyecto
social.

En este estudio de localización del proyecto, se debe tener en cuenta dos

aspectos: La macrolocalización la cual consiste en evaluar el sitio que ofrece las
mejor condiciones para la ubicación del proyecto, en el país o en el espacio rural y
urbano de alguna región y La microlocalización, que es la determinación del punto
preciso donde se construirá la empresa dentro de la región, y en ésta se hará la
distribución de las instalaciones en el terreno elegido.

Existen ciertos factores que determinan la ubicación, los cuales son llamados
fuerzas locacionales, que influyen de alguna manera en las inversiones del
proyecto, y de las cuales podemos evaluar:

Para la macrolocalizacion, se debe analizar en estas zonas a seleccionar, las que

ofrezca las mejores condiciones con respecto a:

 Ubicación de los Consumidores o usuarios

 Localización de M.P. y demás insumos
 Vías de comunicación y medios de transporte
 Infraestructura de servicios públicos
 Políticas, planes o programas de desarrollo
 Normas y regulaciones específicas
 Tendencias de desarrollo de la región
 Condiciones climáticas, ambientales, suelos...
 Interés de fuerzas sociales y comunitarias.
TECNICO

¿QUÉ ES EL ESTUDIO TÉCNICO?

Es un estudio que se realiza una vez finalizado el estudio de mercado, que permite
obtener la base para el cálculo financiero y la evaluación económica de un
proyecto a realizar. El proyecto de inversión debe mostrar en su estudio técnico
todas las maneras que se puedan elaborar un producto o servicio, que para esto
se necesita precisar su proceso de elaboración. Determinado su proceso se puede
determinar la cantidad necesaria de maquinaria, equipo de producción y mano de
obra calificada. También identifica los proveedores y acreedores de materias
primas y herramientas que ayuden a lograr el desarrollo del producto o servicio,
además de crear un plan estratégico que permita pavimentar el camino a seguir y
la capacidad del proceso para lograr satisfacer la demanda estimada en la
planeación. Con lo anterior determinado, podemos realizar una estructura de
costos de los activos mencionados.
¿En qué consiste el estudio técnico?
En pocas palabras, el estudio técnico consiste simplemente en hacer un análisis
del proceso de producción de un producto o servicio para la realización de un
proyecto de inversión.
“Consiste en resolver las preguntas referente a dónde, cuándo, cuanto, cómo y
con qué producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico operativo de un
proyecto comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la
operatividad del propio proyecto”
ADMINISTRACION

La administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial, por

empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De
acuerdo al PMI (Project Management Institute) 1 en todos los proyectos existen
cinco fases, 10 áreas de conocimiento y 47 procesos.

Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar menos procesos o áreas de

conocimiento, sin embargo, debe de mantenerse siempre las cinco fases.
Las cinco fases consideradas para los proyectos son:

1. Inicio.
2. Planeación.
3. Ejecución.
4. Monitoreo y Control.
5. Cierre.
Las 10 áreas de conocimiento son:

1. Integración.
2. Alcance.
3. Tiempo.
4. Costo.
5. Calidad.
6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones.
8. Riesgos.
9. Adquisiciones
10. Interesados.
ASPECTOS FINANCIEROS Y CONTABLES

OBJETIVO O COMPETENCIA.

Conocer los elementos necesarios para la constitución de una firma persona o de

una sociedad de comercio, así como para la protección de los activos intelectuales
relacionados con la actividad empresarial.

1. Aplicar las nociones y herramientas de la contabilidad y los tributos, para la

constitución, desarrollo y mantenimiento de empresas emprendedoras.

2. Proporcionar herramientas y técnicas financieras utilizadas en la valoración de

proyectos de inversión.

ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

Estudio de impacto ambiental.

Cuidado del ambiente

Para todo proyecto es de suma importancia poner en primer lugar el medio

ambiente ya que es el todo para el desarrollo de la misma sociedad.

El medio ambiente está formado por el conjunto de elementos abióticos y bióticos

que integran la delgada cada de la Tierra llamada biosfera, sustento y hogar de los
seres vivos.
Es un sistema muy complejo y frágil en el que juegan un papel importante
múltiples factores de distinta naturaleza.

Las alteraciones graves pueden modificar las condiciones de vida del planeta y
poner en peligro la vida en la Tierra. En la última década, el incremento del
número de seres humanos sobre este planeta y el uso que se hace de las nuevas
tecnologías, está causando importantes cambios en nuestro medio. Esto se debe
al continuo incremento en la explotación de los recursos, que, sobrepasado un
límite, pierden su capacidad de regenerarse correctamente.

El estudio de impacto ambiental EIA es un documento que describe

pormenorizadamente las características de un proyecto o actividad que se
pretende realizar o modificar.

CUIDADO DEL AMBIENTE

El propósito de la evaluación es asegurar que los tomadores de decisiones

consideren los impactos ambientales posteriores; al momento de decidir si seguir
adelante con un proyecto o no.
La Asociación Internacional para la Evaluación del Impacto Ambiental (IAIA) define
un Estudio de Impacto Ambiental como “el proceso de identificar, predecir, evaluar
y mitigar los efectos pertinentes biofísicos, sociales, de las propuestas de
desarrollo antes de que las decisiones importantes sean adoptadas y los
compromisos asumidos”.
Las Estudio de Impacto Ambiental son los únicos que no requieren la adhesión a
un resultado predeterminado del medio ambiente, sino que requieren de
decisiones previas para justificar las decisiones a la luz de las detalladas
predicciones de estudios ambientales.

OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL EIA

Objetivos teóricos sobre el conocimiento del medio:

Tener en cuenta la acción transformadora del hombre, que implica unos

riesgos ambientales en el espacio y en el tiempo.

Recordar los problemas ambientales que se producen a todas las escalas, desde
los locales hasta los globales.

Conocer la receptividad o capacidad del medio frente a diversas actuaciones

entrópicas.

Tener en cuenta la dinámica ambiental, que puede ir cambiando por la influencia

de diversos factores.

Objetivos teóricos sobre el proceso de Evaluación de Impacto Ambiental:

Conocer los principales conceptos que utiliza la EIA y la EAE.

Conocer las características de la evaluación ambiental a distintas escalas de

actuación.

Conocer el marco legislativo y las distintas normativas reguladoras de la

evaluación de impacto ambiental.
Conocer qué tipos de proyectos o acciones deben ser sometidos al proceso de
evaluación de impacto ambiental.

Conocer la estructura del complejo proceso de Evaluación de Impacto Ambiental.

Comprender que el estudio de impacto ambiental es un estudio técnico, objetivo,

de carácter pluridisciplinar, que está destinado a predecir, identificar, valorar y
corregir, mediante una metodología rigurosa e imparcial, las consecuencias o
efectos ambientales que determinadas acciones, proyectos o decisiones políticas
pueden causar sobre la calidad de vida del hombre y su entorno.

Conocer la importancia que tiene la adopción de alternativas técnicas respetuosas

con las condiciones naturales del territorio; así como la elaboración del plan de
Vigilancia Ambiental y de medidas preventivas, correctoras y compensatorias.
INVENTARIO AMBIENTAL

La condición insular de Tenerife englobada en el archipiélago Canario, junto a su

situación geográfica, su gradiente térmico altitudinal y su relieve volcánico, ha
favorecido la evolución de nuevas especies animales y vegetales endémicas,
albergando un patrimonio natural de extraordinario valor. La protección de los
diferentes ecosistemas identificables en la isla se ha visto reforzada, tanto por
disposiciones comunitarias, caso de la Red Natura 2000, cuyo objetivo prioritario
es preservar la biodiversidad europea, como por la normativa vigente de ámbito
estatal y autonómico.
 TERCERA SEMANA

PASOS QUE LLEVA UN EIA

Descripción del proyecto

Definición del ámbito del estudio.
Inventario y Valoración Ambiental, así como síntesis.
Previsión de impactos
Evaluación de Impactos
Comparación de Alternativas Impactos Residuales.
Programa de Vigilancia y Control.
Memoria de Síntesis.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. El proyecto es fundamental como fuente de

datos para el EIA, debido a que en el mismo se contemplan todas las partes de la
obra, y por tanto nos permite tener una idea clara de cada potencial impacto sobre
el MA de ésta.

En primer lugar habremos de revisar los objetivos y justificación del proyecto.

Los objetivos tendrán que ser evaluados tanto desde el punto de vista económico
como social Magnitud.

Localización

Flujos asociados.

Momento del proyecto en que se produce. Duración de la actividad.

Las posibles alternativas pueden plantearse en cuanto a la localización del

proyecto, el proceso tecnológico, el programa o calendario de desarrollo, las
posibilidades de ampliación, limitación y/o abandono, así como las limitaciones del
proyecto para introducir medidas correctoras. En todo caso siempre existe la
posibilidad de “no realización” del proyecto.
DEFINICIÓN DEL ÁMBITO

En cuanto al término ámbito hay que recurrir a la legislación vigente, donde se

define el ámbito de actuación como el de la “cuenca afectada”, término no
precisado, pero del cual se puede concluir que se establece un ámbito mayor que
el área afectada directamente por el proyecto, aunque sea tan solo por analogía
con el término cuenca hidrológica.

IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN AMBIENTAL.

Aún sin ser un estudio formal de evaluación de impacto ambiental (EIA), que
habría involucrado considerables recursos humanos y económicos, especialmente
para establecer la línea de base y mejorar los niveles de calidad y cantidad de
información, la metodología general de este trabajo mantiene cierta similitud con
aquellas de común aceptación en estos estudios.

Evaluación de impactos

En general se sigue la metodología de los Criterios Relevantes Integrados (Buroz,

1994), elaborándose índices de impacto ambiental para cada efecto identificado
en la matriz de acciones y subcomponentes ambientales. Esta metodología se ha
aplicado a proyectos específicos con una base grupal conformada por
especialistas en vegetación, fauna, suelo, hidrología, sociología, antropología,
economía, evaluación ambiental y cosecha forestal.

Manuales de Procedimientos
Los manuales de procedimientos son documentos que nos dan indicadores claras
de cómo realizar una actividad para lograr un objetivo establecido, y tienen la
ventaja de que nos hacen la vida más fácil porque alguien, antes que nosotros, ya
llevó a cabo esas actividades o tareas, y por supuesto que se equivocó, le costó
trabajo y cometió errores, pero tuvo una virtud en su labor, y eso fue escribir los
pasos que siguió y que le ayudaron a conseguir la meta.

PREPARACION Y ANALISIS

SEGUIMIENTO Y CONTROL

El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia

de todas las actividades de desarrollo del sistema.
CLASIFICACION Y DECISIÓN

Las decisiones se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos, como

lo es la frecuencia con la que se presentan. Se clasifican en cuanto a
las circunstancias que afrontan estas decisiones sea cual sea la situación para
decidir y cómo decidir.
Decisiones programadas:
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte
en una rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se presentan
con cierta regularidad ya que se tiene un método bien establecido de solución y
por lo tanto ya se conocen los pasos para abordar este tipo de problemas, por esta
razón, también se las llama decisiones estructuradas. La persona que toma este
tipo de decisión no tiene la necesidad de diseñar ninguna solución, sino que
simplemente se rige por la que se ha seguido anteriormente.
Las decisiones programadas se toman de acuerdo con políticas, procedimientos
o reglas escritas o no escritas, que facilitan la toma de decisiones en situaciones
recurrentes porque limitan o excluyen otras opciones.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Durante esta fase se realizará un seguimiento de la ejecución de las tareas

incluidas en la planificación para comprobar que se están realizando satisfaciendo
los objetivos establecidos en calidad, coste y tiempo. Su propósito es proporcionar
un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las
acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe
significativamente de su planificación.

TIPOS DE PROYECTOS QUE DEBEN ESTABLECER UN EIA

La sostenibilidad de la inversión se refiere a la capacidad de continuar generando

beneficios en el tiempo. Esto a su vez depende de varios factores, incluyendo la
disponibilidad continua de los recursos empleados en el proyecto, la
administración y la relación a largo plazo de costos y evaluación de proyectos,
pero es también el factor que con frecuencia recibe menor atención en parte
debido a que es difícil predecir que sucederá en el futuro y determinar si una
inversión sea sostenible a largo plazo.
CONTENIDO COMUN QUE SE DEBE DETALLAR EN UN EIA

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

El reglamento para la protección ambiental en la actividad minero-metalúrgica

determina que todo EIA debe contener una evaluación y descripción de la
evaluación de los aspectos físiconaturales, biológicos, socioeconómicos y
culturales en el área de influencia del proyecto, con la finalidad de determinar las
condiciones existentes y capacidades del medio, analizar la naturaleza y la
magnitud, y prever los efectos y consecuencia de la realización del proyecto,
indicando medidas de previsión y control a aplicar para lograr un desarrollo
armonioso entre las operaciones de la industria minera y el ambiente.

El contenido del EIA se encuentra detallado en el anexo 2 del reglamento para la

protección ambiental en la actividad minero-metalúrgica. Asimismo, en los casos
en los cuales los EIA de actividades, proyectos u obras se desarrollen en un área
natural protegida (ANP) o su zona de amortiguamiento (ZdA), sin perjuicio de lo
exigido por cada sector competente y considerando el nivel de su ejecución, los
EIA deberán considerar los siguientes contenidos:

a. Descripción de la actividad, proyecto u obra:

Análisis de alternativas de ejecución de la actividad, proyecto u obra.

Análisis del impacto de la actividad en sí (efluentes líquidos, gaseosos y otros).

Análisis del proceso productivo, de ser el caso.

METODOS PARA LA EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL

El término "impacto ambiental" define la alteración del ambiente causada por la

implementación de un proyecto. En este contexto el concepto ambiente incluye el
conjunto de factores físicos, sociales, culturales y estéticos en relación con el
individuo y la comunidad. El impacto ambiental en su más amplio sentido, es
causado por la presencia de un proyecto que puede provocar efectos positivos
como negativos. El procedimiento para la Evaluación del Impacto Ambiental (EIA),
tiene por objetivo evaluar la relación que existe entre el proyecto propuesto y el
ambiente en el cual va a ser implementado. Esto se lleva a cabo considerando la
mayor cantidad de información disponible sobre diversos aspectos técnicos,
legales, económicos, sociales y ambientales que permitan un juicio sobre su
factibilidad y aceptabilidad. Para la evaluación del impacto ambiental se han
propuesto numerosos métodos, muchos de los cuales surgieron al inicio de la
década del 70.

Los métodos que se usan actualmente pueden ser agrupados en dos categorías:

Métodos formales estructurados Como una guía y herramienta de trabajo para

organizar la información ambiental derivada de un estudio del impacto;

Métodos ad-hoc desarrollados para una situación específica sin considerar ningún
esquema preestablecido.

En relación a los métodos formales, los ejemplos más significativos pueden ser
agrupados en cuatro clases:

método de "superposición de mapas"

listados de preguntas y controles
matrices de correlación
redes

El primer método consiste en la superposición de mapas transparentes que

relacionan todos los elementos de impacto (socioeconómicos, morfológicos, etc.),
con la finalidad de presentar las áreas de impacto mínimo y máximo. Este método
ha sido especialmente útil para estudios relacionados con la ubicación de
infraestructuras, carreteras, oleoductos, etc.

El listado de preguntas comprende una serie de interrogantes sobre los diversos

problemas ambientales que se pueden encontrar. Estas listas se recopilan
involucrando a la mayor cantidad posible de expertos, instituciones, y poblaciones
y deberán concentrarse en aquellos aspectos que serán objeto del estudio.
 4TA SEMANA ESTUDIO FINANCIERO

QUE IMPLICA UN ESTUDIO FINANCIERO

El estudio financiero es una parte fundamental de la evaluación de un proyecto de

inversión. El cual puede analizar un nuevo emprendimiento, una organización en
marcha, o bien una nueva inversión para una empresa, como puede ser la
creación de una nueva área de negocios, la compra de otra empresa o una
inversión en una nueva planta de producción.

OBJETIVO DEL ESTUDIO

INVERSIÓN

Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo, representan colocaciones que la
empresa realiza para obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que
ayuden a aumentar el capital de la empresa.

INVERSIÓN FIJA

Inversión fija se refiere a todo tipo de activos cuya vida útil es mayor a un año y
cuya finalidad es proveer las condiciones necesarias para que la empresa lleve a
cabo sus actividades.

INVERSIÓN DIFERIDA.

Se caracteriza por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios

necesarios para el estudio e implementación del Proyecto, no están sujetos a
degaste físico.
CAPITAL DE TRABAJO

La empres para poder operar, requiere de recursos para cuybrir necesidades de

insumos, materia prima, mano de obra, preposición de activos fijos, etc. Estos
recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la
empresa a tiempo.

VALORES E INVERSIONES

Las inversiones en valores son aquellas que se hacen para canalizar temporal o
permanentemente los excesos de efectivo que la empres ano puede utilizar en sus
propios fines y que otro modo permanecerían ociosos o que de cualquier manera
conviene invertir así.
INVENTARIO

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados.

CUENTAS POR COBRAR

Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes
de cada individuo los cuales decidieron hacer el préstamo y a un plazo definido o
indefinido podrá adquirirlos de nuevo.
 5TA SEMANA

EN QUE CONSISTE EL FINANCIAMIENTO

LOS COSTOS DEL PROYECTO

Los Costos consisten en realizar la aproximación de los recursos monetarios

necesarios para completar las actividades del proyecto. Las estimaciones de
costos son una predicción basada en la información disponible en un momento
determinado. Incluyen la identificación y consideración de diversas alternativas de
cálculo de costos para iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo
para el proyecto, debe tomarse en cuenta el equilibrio entre costos y riesgos,
como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de
recursos.

Los costos se estiman para todos los recursos que se asignarán al proyecto. Esto
incluye, entre otros, el personal, los materiales, el equipo, los servicios y las
instalaciones, así como categorías especiales tales como el factor de inflación o el
costo para casos de contingencia.

La exactitud de la estimación del costo de un proyecto aumenta conforme el

proyecto avanza a la largo de su ciclo de vida.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

ENTRADAS

Plan de Gestión de Costes: Dado que detalla los criterios, técnicas,

procedimientos y herramientas para estimar los Costes del Proyecto, además de
los relativos a los otros procesos de Gestión del coste.
Plan de Gestión de los Recursos Humanos: Las características del personal
seleccionado para el Proyecto influyen en los Costes de personal, además del
sistema de reconocimiento y recompensa, por lo que son componentes necesarios
para desarrollar las estimaciones de Costes del cronograma
Línea Base del Alcance: La línea base del alcance puede contener información
adicional sobre requisitos con implicaciones contractuales y legales, está
relacionada con la salud, la seguridad, el desempeño, el medioambiente, los
seguros, los derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Toda
esta información debe tomarse en cuenta para la elaboración de las estimaciones
de costos.
Enunciado del Alcance: Un supuesto que es necesario conocer para estimar los
costos del Proyecto, es si los estimados se referirán únicamente a los costes
directos (CD) o incluirán también los costes indirectos (CI) del Proyecto. El
enunciado del Alcance proporciona información sobre restricciones, límites y
supuestos del Proyecto. Una posible restricción podría ser un presupuesto
limitado.
EDT y su diccionario

COSTOS DIFERENCIALES
La diferencia en los costos de cada alternativa que proporcione un retorno o
beneficio similar determinará cuál de ellas debe seleccionarse. Estos costos,
denominados diferenciales, expresan el incremento o la disminución de los costos
totales que implicaría la implementación de cada una de las alternativas, en
términos comparativos,
En consecuencia, los costos diferenciales son los que en definitiva deberán
utilizarse para tomar una decisión que involucre algún incremento o decrecimiento
en los resultados económicos esperados de cada curso de acción que se estudie.

Este concepto puede fácilmente ejemplificarse considerando una Producción

especial extraordinaria para servir un pedido adicional al programa de Producción
normal de una Empresa. Generalmente, el costo diferencial estará dado
exclusivamente por el costo variable de Producción de esas unidades adicionales,
puesto que puede suponerse que los Costos Fijos permanecerán constantes.
Es decir, el costo relevante de la decisión de aceptación de una orden de
Producción de un pedido adicional debería aceptarse si el ingreso que aporta la
operación cubre los Costos Variables, que son los únicos Costos en que se
incurrirá en exceso de los actuales si se acepta el pedido. Si los Costos Fijos se
vieran incrementados, el aumento ocasionado por el pedido seria parte del costo
diferencial y relevante para considerar en la decisión.
COSTO DE OPORTUNIDAD
Un costo de oportunidad suele expresarse en términos de beneficios que se
pierden cuando se selecciona una solución en lugar de otra. Los gerentes pueden
enfrentar alternativas de solución que sean atractivas de alguna manera.
Encontrar los costos de oportunidad de cada alternativa hace que las decisiones
gerenciales sean más analíticas y menos instintivas. Dos soluciones a un
problema pueden parecer rentables, pero una inspección más cuidadosa de los
costos de oportunidad podría mostrar que una solución podría crear.

FUENTES INTERNAS

LOS COSTOS HUNDIDOS

Los costos hundidos son el tiempo, el dinero y otros recursos, que ya has gastado
en un proyecto, en una inversión, o en algún otro esfuerzo. Se han hundido en el
esfuerzo y lo más probable es que no se pueden recuperar.

Son aquellos costos que ya han ocurrido por no ser relevantes para la presente
decisión de inversión.

Lo importante de los costos hundidos es cuando llega el momento de tomar una

decisión sobre el proyecto o inversión, NO debes tener en cuenta los costos
hundidos en esa decisión. Deberías tratar esos costos como que realmente “ya se
fueron” y tomar la decisión sobre la base de lo que está delante de ti en términos
de costos y oportunidades.
Vamos a hacer esto un poco más tangible. Digamos que has estado financiando
un esfuerzo para un nuevo producto en tu empresa. Hasta la fecha, has gastado
seis meses de trabajo, los costos de tres desarrolladores de software de tiempo
completo, un gerente de producto, y mucho de tu tiempo y el tiempo de tu equipo
señor. Digamos que incluyendo todo, has gastado $ 300.000 en este nuevo
producto.

FUENTES EXTERNAS

FUENTES DE PLANIFICACIÓN.

En las últimas dos décadas la tecnología de la información y su impacto en

diferentes facetas de los negocios y de la economía se ha visto sometida a gran
especulación y análisis. Es nuestro interés como grupo de trabajo abordar de
manera práctica las ventajas y limitaciones del manejo de las fuentes de
información en el ámbito de la planificación estratégica.

De las diversas y numerosas definiciones que se han dado de planificación

podemos, a los efectos del presente trabajo, usar la de Kast y Rosenzweig, que
afirman: “Planificación estratégica es el proceso de decidir anticipadamente lo que
se ha de hacer y cómo, e implica la selección de objetivos y el desarrollo de
políticas, programas y procedimientos para lograrlo”. La planificación resulta ser
una actividad integradora que busca aprovechar al máximo la efectividad total de
una organización como un sistema, de acuerdo con sus metas.

Entre los factores que influyen decisivamente en la planificación estratégica de los

recursos de información se mencionan:

Las características socioeconómicas y los objetivos fundamentales de la

organización.
Los valores y la filosofía de gestión.

Las fortalezas y debilidades de la organización desde la perspectiva de su entorno

externo e interno.

El entorno comercial, la globalización y la competencia aceleran el uso de la

tecnología de la información y la comunicación en las organizaciones. Si
consideramos la planificación estratégica como un conjunto de mecanismos de
toma de decisiones y de control operacional que permite a la gerencia mantenerse
al tanto de la realidad de su medio ambiente organizacional, podemos medir la
influencia significativa de los avances tecnológicos y la administración de los
servicios de información bajo un entorno planificado.

El impacto de la información en las organizaciones puede apreciarse con mayor

claridad desde el punto de vista de la administración estratégica, a partir de las
funciones operativas, ya que ésta tiene encomendadas las tareas fundamentales
de dirección y organización, así como aquellas que conciernen a las relaciones
con el ambiente externo. Asimismo, la información es un elemento capaz de
agregar valor a la cadena de producción, pero que puede permanecer oculto entre
los gastos sin proporcionar beneficio alguno. La diferencia estriba en la inversión
que se realiza en los diferentes factores de la producción a través de las fuentes y
sistemas de información.

Esta inversión en las fuentes de información se compone de dos elementos: la

mano de obra y la tecnología de la información. En términos de valor, la cantidad
de información que tienen los productos rebasa el contenido de recursos naturales
en los mismos. Para comprender y aceptar el potencial de la información como
recurso de transformación, es necesario comprender el valor de ésta en la
organización; para lograr tal ejercicio de valoración deben relacionarse los
parámetros básicos de la economía con el impacto de la tecnología, advirtiendo
que la información es un tipo especial de activo circulante e intangible.

Las empresas deben incorporar la búsqueda de información como un proceso

permanente de su labor diaria y no como una tarea aleatoria necesaria al
momento de ejecutar una inversión determinada. La alta gerencia debe estar
consciente de esta necesidad y prestar todo el apoyo necesario en lo que se
refiere a organización estructural de la empresa, dotación de recursos,
presupuesto y personal calificado para ejecutarse estas labores. Pero hay que
estar conscientes de que la información por sí sola no tiene gran valor, ésta se
incrementa en función de labores de análisis, interpretación y adecuación a una
serie de necesidades y toma su verdadero valor en el momento que es utilizada.
Las tendencias masivas en torno a la aplicación de planes estratégicos, está
estrechamente ligado a la utilización de fuentes de información, lo cual ha
contribuido positivamente, hecho este asociado a las nuevas formas de gerencia
de las operaciones administrativas y de control, por tal motivo las industria de la
información requieren de infraestructura física, procesos de trabajo que por lo
menos en parte depende de su localización debido a la combinación de recursos,
donde los usuarios puedan satisfacer sus necesidades de información, para así
aplicar dichos conocimientos y herramientas al caso particular de cada
organización.

QUE ES EL FINANCIAMIENTO EXTERNO

El financiamiento no es más que los recursos monetarios financieros necesarios

para llevar a cabo una actividad económica, con la característica esencial que
generalmente se trata de sumas tomadas a préstamo que complementan los
recursos propios. Puede ser contratado dentro y fuera del país a través
de créditos, empréstitos, de obligaciones derivadas de la suscripción o emisión de
títulos de crédito o cualquier otro documento pagadero a plazo. Una
buena administración financiera es un elemento vital para la planificación óptima
de los recursos económicos en una empresa, y para poder hacer frente a todos los
compromisos económicos presentes y futuros, ciertos e inciertos que le permitan a
la empresa reducir sus riesgos e incrementar su rentabilidad.
El financiamiento puede clasificarse de dos maneras:

Financiamiento Interno.- Es aquel que proviene de los recursos propios de la

empresa, como: aportaciones de los socios o propietarios, la creación de reservas
de pasivo y de capital, es decir, retención de utilidades, la diferencia en tiempo
entre la recepción de materiales y mercancías compradas y la fecha de pago de
las mismas.
Financiamiento Externo.- Es aquel que se genera cuando no es posible seguir
trabajando con recursos propios, es decir cuando los fondos generados por las
operaciones normales más las aportaciones de los propietarios de la empresa, son
in suficientes para hacer frente a desembolsos exigidos para mantener el curso
normal de la empresa, es necesario recurrir a terceros como: préstamos
bancarios, factoraje financiero, etc.

Una de las principales formas de obtener financiamiento es el crédito, que no es

más que el dinero que se recibe para hacer frente a una necesidad financiera y el
que la entidad se compromete a pagar en un plazo de tiempo, a
un precio determinado (interés), con o sin pagos parciales, y ofreciendo garantías
de satisfacción de la entidad financiera que le aseguren el cobro del mismo. La
respuesta a dónde obtener un crédito no es difícil pero sí muy amplia, pues existen
diversas instituciones encargadas de otorgarlo, de ahí que existan dos tipos de
crédito: el bancario y el no bancario, así como diversas fuentes de obtener
financiamiento, las que se refieren a continuación.
EL INTERES

INTERES PAGADO

Los intereses pagados son el recargo que te cobra el proveedor o el banco por un
pago fuera de termino o por la financiacion de una deuda, contablemente es una
cuenta de resultado negativo (perdida) y su saldo de deudor

INTERES GANADO

Rendimiento de cualquier inversión de capital. Es el rédito o provecho que produce

un capital prestado o invertido en valores, se identifica principalmente con las
operaciones financieras de la empresa, comprende los ingresos distintos de la
operación.

Para calcular el interés compuesto, la fórmula es la siguiente:

• = Ci (1 + i)n

Donde:

• Cf = capital final.

• Ci = capital inicial.
• i = es la tasa de interés, convertida a número decimal.

• n = al número de periodos de la tasa de interés.

Un porcentaje expresado en forma de decimal, equivale a dividir el porcentaje

entre 100, en este caso, 1.12 dividido entre 100, nos da .012.

Como el periodo de la tasa de interés es mensual, tenemos que tres años son 3 X
12 = 36 meses, más 4, lo que nos da un total de 40 meses.

MODELO DE AMORTIZACION DE DEUDA

La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de

distribución de gasto en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza
como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos.
Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de
un activo y la amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, con
una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los
cuales se calcula una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos
los periodos en los que permanece.
Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente,
una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para
pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.

INTERES SIMPLE

Es el interés o beneficio que se obtiene de una inversión de una empresa que

vende o bien puede ser financiera o de capital cuando los intereses (los cuales
pueden ser altos o bajos, dependiendo del problema planteado) producidos
durante cada periodo de tiempo que dura la inversión se deben únicamente
al capital inicial, ya que los beneficios o intereses se retiran al vencimiento de cada
uno de los periodos. Los periodos de tiempo pueden ser años, trimestres, meses,
semanas, días o cualquier duración. O sea el interés se aplica a la cantidad
inicial, los intereses no se agregan al capital productivo.
El interés simple es normalmente utilizado para problemas de proporcionalidad al
igual que el interés compuesto ya que se utiliza para hacer cantidades exactas y
proporcionales lo cual es de gran utilidad para gráficas ya sea de barras lineales
ETC.