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CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo


1.0 G2 G2 AN 03/06/17 Versión Original

PROJECT CHARTER
(Acta de constitución del Proyecto)

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE


EDUCACIÓN INICIAL ESCOLARIZADA EN LA
I.E.I. LOS TRES ERRANTES, DISTRITO DE
I.E.I. LOS TRES ERRANTES
CHUQUIBAMBA, PROVINCIA DE
CONDESUYOS, REGIÓN AREQUIPA SNIP
282196

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto en mención consiste en construir la nueva infraestructura para le IEI Los Tres Errantes
del distrito de Chuquibamba, provincia de Condesuyos, Región Arequipa.

Entre los trabajos más importantes destacan:

- Instalación de un campamento,
- Actividades preparatorias,
- Compatibilización de la ingeniería de detalle,
- Construcción de plataformas,
- Cimentación de estructuras,
- Construcción de la superestructura,
- Acabados húmedos y secos,
- Canalización y cableado en interiores,
- Alumbrado Exterior del Patio,
- Sistema de Aterramiento del Sistema Eléctrico,
- Construcción de la obras exteriores, e
- Implementación del mobiliario y equipos según la ingeniería de detalle.

El proyecto estará a cargo de:


- Ing. Gustavo Bardales – Project Manager
- Ing. Luis Castillo – Jefe de Planeamiento y control
- Ing. Victor Zurita – Jefe de Ingeniería de Obra
- Ing. Lenina Flores – Jefe de Seguridad
- Ing. Juber Candela – Jefe de Control de Calidad
- Sr. Pavel Sarco – Administrativo de Obra
- Srta. Milagros Alarcon – Logística
- Sr. Linder Escobar – Almacén

EL proyecto se llevará a cabo del 05 de junio del 2017 hasta el 01 de enero del 2018. Donde la
etapa de gestión del proyecto se llevará a cabo del 05 de junio al 20 de julio del 2017 y la obra
propiamente dicha del 04 de agosto del 2017 al 01 de enero del 2018

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
Los trabajos de construcción que van a ser ejecutados son:

- 02 aulas de nivel inicial con un área de 63.00 m2 cada una


- 01 batería de SS.HH. con capacidad de 04 inodoros con un área de 22.00 m2
- 01 Salón de usos múltiples con un área de 74.00 m2
- 01 Cocina con área de 21.00 m2
- 01 ambiente para dirección con un área de 15.60 m2
- 01 Sala de docentes con un área de 20.50 m2
- 01 Tópico con un área de 22.00 m2
- 01 Depósito para materiales didácticos con un área de 7.20 m2
- 01 Guardianía con un área de 18.00 m2
- Áreas de juegos con piso blando con un total de 205.00 m2
- Áreas de circulación y patios con piso duro con un total de 842.00 m2
- Instalación de mallas protectoras tipo raschell sobre el patio principal.
- Cerco perimétrico con un total de 140 ml

Los trabajos de implementación de equipamiento serán los siguientes:


- Mobiliario para los ambientes pedagógicos, tales como: sillas, mesas, estantes.
- Equipos audiovisuales para las aulas interactivas.
- Materiales para el aula de psicomotricidad.

Para el desarrollo del proyecto tiene que considerarse lo siguiente:

DOCUMENTOS:

- Control de calidad en los procesos de construcción.


- Protocolos de calidad del concreto (toma de testigos)
- Protocolos de calidad de los principales equipamientos a entregar.
- Protocolos de calidad y entrega aprobados de las zonas donde se culminen los trabajos.
- Procedimientos de trabajo aprobados por la supervisión.

HITOS PRINCIPALES:

- Entrega de Subestaciones MS, S2.1 y S3.1– 15 de diciembre del 2009


- Entrega de Subestaciones S1.1, S1.2 y S1.3– 15 de febrero del 2010
- Termino de canalizaciones y cableado – 30 de enero del 2010
- Precomisionamiento (culminación) – 28 de diciembre del 2009

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO


FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (Mario Valdez) tiene los siguientes requisitos:


- Cumplir con los acuerdos del contrato y respetar las especificaciones técnicas que se
incluyen en la ingeniería de detalles considerados en el expediente técnico del proyecto
aprobado por el área usuaria.
EL cliente (GRA), tiene los siguientes requisitos:
- La obra deberá ser ejecutada en un plazo no mayor a 150 días
- Entregar los avances mensuales de los trabajos realizados, aprobados por el
departamento técnico del cliente y la supervisión
- Entregar el acta de recepción de obra para firma en caso de conformidad y al término de
los trabajos realizados.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

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1. ALCANCE Entregar en óptimas condiciones la Protocolos de calidad y
infraestructura educativa (de acuerdo procedimiento aprobados
a la ingeniería de detalle), áreas de por el cliente, Acta de
juegos y cerco perimétrico. recepción de obra firmada.
2. TIEMPO Concluir los trabajos dentro de los Concluir los trabajos dentro
plazos indicados en el contrato de los 150 días a partir del
inicio de los trabajos de
ejecución de obra.
3. COSTO Llegar a cumplir el proyecto dentro del No realizar gastos
presupuesto establecido S/. adicionales sin aprobar el
7’300,000.00 presupuesto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

- Generar utilidades para la empresa


- Obtener la satisfacción del cliente

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Contar con una infraestructura educativa Flujo de Ingresos
inicial adecuada para los niños del distrito de
Chuquibamba.
Generar ingresos para la empresa. Flujo de Egresos
Utilidad obtenida

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.


NOMBRE Gustavo Bardales NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Mario Valdez Exigir la culminación de los entregables del
SUPERVISA A Jefes de Frente proyecto según cronogramas aprobados.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.


HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto 05 de junio del 2017
Culminación de las actividades preparatorias 20 de julio del 2017
Movilización e inicio de trabajos en obra 04 de agosto del 2017
Entrega de componente 01 15 de diciembre del 2017
Entrega de componente 02 28 de diciembre del 2017
Entrega de componente 03 15 de febrero del 2017
Fin del Proyecto 01 de enero del 2017

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.


ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
EATHISA Subcontratista encargado de realizar los trabajos de
acabados húmedos de la obra.
CDB Subcontratista encargado de realizar los trabajos de
acabados secos de la obra.
ROYAL HASKONING Subcontratista encargado de realizar los trabajos de
instalaciones eléctricas de la obra.
DP WORLD Subcontratista encargado de realizar los trabajos de
instalaciones sanitarias de la obra.
EDELNOR Supervisión de los trabajos de ejecución y control de
calidad en obra.
¿?? Subcontratista a cargo de la instalación de la
estructura metálica para malla raschell.
APN Proveedor de mobiliario educativo.
¿??? Proveedor de equipos audiovisuales.

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PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
- Demora en la fabricación y entrega de la estructura metálica para malla raschell, lo cual
retrasaría la instalación de los mismos, ocasionando paralización de la gente
- Incumplimiento de contratos por parte de los proveedores.
- Huelga de trabajadores de construcción civil
- Presencia de lluvias en la zona.
- Falta de espacio para almacén y campamento, lo que podría ocasionar accidentes por tener
espacios pequeños para transito

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).


- Charlas y seminarios de seguridad que incrementan los conocimiento del personal
- Cursos y capacitaciones del personal técnico lo que permite un desarrollo y un mejor
desempeño para la empresa.
- Se espera que el personal de la empresa obtenga el conocimiento y capacidad para
desarrollar proyectos de edificaciones aplicando la metodología PMBOK para gestión de
proyectos.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.


CONCEPTO MONTO (US$)
COSTO DIRECTO 5’897,253.43
GASTOS GENERALES 644,796.24
UTILIDAD 589,725.24
IMPREVISTOS 176,917.60
TOTAL OFERTA 7’308,692.62

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.


NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
MARIO VALDEZ EATHISA GERENTE GENERAL 31/05/17

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