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1
2
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
ventas de la empresa
ventas.
relación a la competencia.
SOLUCION PROPUESTA
3
La empresa CHASKIS NATIVE SHOES, no
cuadernos.
4
Incrementar o mejorar el servicio La optimización del registro y
ventas.
reportes.
AUTORIZACION.
proyecto.
del proyecto.
COMITÉ DIRECTIVO
5
Gerente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologías,
ventas.
escritorio).
CONTROLES
Herramientas de desarrollo.
6
Información veraz y oportuna.
proyecto.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
programadas en el cronograma
establecido.
proyecto.
7
Se trabaja y realiza en base a la
recopilación y análisis de la
información.
el cronograma establecido.
DIAGRAMA DE HITOS
8
Nombre del Proyecto : Creación de un sistema de información para el
SHOES”.
PERIODO (Semanas)
Obtención de
3
recursos
1 x
(programas,
(días)
elementos).
Recolección y
2 análisis de la 2 x x
información.
Diseño y
modelado de la
3 Base de Datos, 6 x x x x x x
de acuerdo a los
estándares.
Programación
4 del sistema de 10 x x x x x x x x x x
información.
Pruebas del
sistema de
información,
5 4 x x x x
para dar a
conocer avances
al cliente.
Corrección de
6 8 x x x x x x x x
errores y/o
fallas a
9
peticiones del
cliente.
Elaboración de
información.
Reunión final
del grupo de
8 trabajo 1 x
(correcciones
finales).
Entrega del
sistema de
9 1 X
información, con
Supervisión y
monitoreo del
10 avance de las 14 x x x x x x x x x x x x x X
actividades del
proyecto.
10
ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)
Recolección y análisis de
2 Analista de sistemas.
la información.
Diseño y modelado de la
los estándares.
Programador.
finales).
11
Entrega del sistema de Gerente del proyecto,
del proyecto.
y/o promotor.
12
2. Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pago por
proyecto.
4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus
y/o promotor.
proyecto.
9. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus
13
2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede prolongar de 3 meses (90)
promotor.
brindo el proyecto.
3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayan
cumplido satisfactoriamente.
entornos de trabajo.
14
15
DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
16
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO
de ventas.
ventas.
promotor.
le brindo el proyecto.
7. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayan
cumplido satisfactoriamente.
entornos de trabajo.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
promotor.
le brindo el proyecto.
3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayan
cumplido satisfactoriamente.
17
4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser recomendado en otros
entornos de trabajo.
de la Base de Datos.
acceso a la información.
de los equipos.
ENTREGABLE DESCRIPCION
de sistemas documentara y
proceso.
18
y modelado de la Base de Datos
de recolección y análisis de
este proceso.
de datos.
de la base de datos y
el aplicativo en el Servidor.
19
soluciones establecidas en cada
una de estas.
correcciones establecidas y
este.
Base de Datos
Código Fuente
sus procesos.
del proyecto.
20
El personal que contrate la empresa para el área de ventas, debe
exceder de 8 meses.
ASUNCIONES
21
22
REGISTRO DE LOS INTERESADOS
NOMBRES Y INFLUENCIA
INFORMACIÓN REQUERIMIENTOS INFLUENCIA TIPO DE
ORGANIZACIÓN CARGO
DE CONTACTO SOBRE EL PRODUCTO SOBRE INTERÉS
APELLIDOS I P E S C
23
24
25
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
fue solicitado.
26
4. DESCRIBIR CÓMO LOS CAMBIOS DEL ALCANCE SERÁN INTEGRADOS AL
PROYECTO:
5. COMENTARIOS ADICIONALES:
27
28
MAPEO DE REQUISITOS
GERENTE GENERAL ()
o (9)Cumplimiento del Sistema de Información con Objetivos de la Empresa
PROMOTOR DEL PROYECTO (Manejo y control de variables de proceso en rangos pre-establecidos)
o (1)Reportes Estadísticos General
Diarios
Semanales
Quincenales
Mensuales
De Fecha a Fecha
o (2)Reportes Estadísticos por Producto
Diarios
Semanales
Quincenales
Mensuales
De Fecha a Fecha
JEFE DEL AREA DE VENTAS (Manejo y control de los precios de productos del proceso de ventas)
o (8)Ingreso de Variables
Personal Contratado
Productos
Clientes
Ventas
Pedidos
PERSONAL DEL AREA DE VENTAS(Fácil manejo de variables del proceso de ventas)
o (6)Proceso de Ventas
Acceso al Sistema
Ingreso de Productos
Ingreso de Clientes
Ingreso de Ventas
Ingreso de Pedidos
o (7) Proceso de Búsqueda
Productos
Clientes
Ventas Realizadas
Pedidos
AREA CONTABLE (Reportes Generados)
o (3)Reportes General
Diarios
Semanales
Quincenales
Mensuales
De Fecha a Fecha
o (4)Reportes por Producto
Diarios
Semanales
Quincenales
Mensuales
De Fecha a Fecha
o (5)Reporte de Comprobantes
Facturas
Boletas
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PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
NATIVE SHOES”
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Información.
en el Sistema de Información.
ingresos recaudados.
30
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Reportes
Promotor del Requerimiento de
1 Estadísticos de 9.5 10 1
Proyecto Alta Importancia
Ingresos General
Diario 1.1
Semanal 1.2
Quincenal 1.3
Mensual 1.4
Reporte
Promotor del Estadístico de Requerimiento de
2 9 10 2
Proyecto Ingresos x Alta Importancia
Producto
Diario 2.1
Semanal 2.2
Quincenal 2.3
Mensual 2.4
Diario 3.1
Semanal 3.2
31
Quincenal 3.3
Mensual 3.4
Reporte de
Área Requerimiento de
4 Ingresos x 8 10 4
Contable Alta Importancia
Producto
Diario 4.1
Semanal 4.2
Quincenal 4.3
Mensual 4.4
Facturas 5.1
Boletas 5.2
Ingreso y/o
Registro de 6.2
Productos
Ingreso y/o
Registro de 6.3
Clientes
Ingreso y/o
6.4
Registro de Ventas
Ingreso y/o
Registro de 6.5
Pedidos
Productos 7.1
Clientes 7.2
Pedidos 7.4
Personal
8.1
Contratado
Productos 8.2
32
Clientes 8.3
Ventas 8.4
Pedidos 8.5
Cumplimiento del
Sistema de Requerimiento de
Gerente
9 Información con 7 5 9 Importancia
General
los Objetivos de Intermedia
la Empresa
FAVORABLE
Alto 8 a 10
Intermedio 5 a 7
Bajo 0 a 4
CONTRARIO
Alto 8 a 10
Intermedio 5 a 7
Bajo 0 a 4
TRAZABILIDAD
Aprobado)
Reportes
Estadísticos
1 1 4 Activo
de Ingresos
General
2 Reporte 2 4 Activo
Estadístico
33
de Ingresos x
Producto
Reportes de
3 Ingresos 3 4 Activo
General
Reporte de
4 Ingresos x 4 4 Activo
Producto
Reporte de
5 5 4 Activo
Comprobantes
Proceso de
6 6 4 Activo
Ventas
Proceso de
7 7 4 Activo
Búsqueda
Ingreso de
8 8 3 Activo
Variables
Cumplimiento
del S. I. con
9 9 10 Activo
los Objetivos
de la Empresa
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
34
35
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
SHOES”
Analista
Integrantes
Diseñador de Base de Datos Oficina de Proyectos
del Proyecto
Programador
Gerente del
TRIVEÑO HUAMANÑAHUI IVANOV Oficina de Proyectos
Proyecto
Accidentes de trabajo.
Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
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DESCRIBIR CÓMO CALCULAR Y REPORTAR EL IMPACTO EN EL PROYECTO POR EL
CAMBIO EN CRONOGRAMA (tiempo, costo, calidad, etc.):
Dignación de Responsabilidades
Planificación
Ejecución TRIVEÑO HUAMANÑAHUI IVANOV
Seguimiento y Control
Modalidades de Cambio
a) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas integrantes
del equipo del proyecto, se procederá de la siguiente manera :
La persona integrante del equipo del proyecto, informará al
Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el
cronograma.
El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto,
evaluará la situación para determinar la criticidad del
cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente
manera:
37
En caso el problema que genera la solicitud de cambio del
cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los
límites de cronograma establecidos en el plan de gestión
del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N°
FGPR-007-A al Promotor del Proyecto para que este último
tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Promotor del Proyecto,
esta es presentada al Gerente del Proyecto para su
evaluación y negociación.
El Promotor del Proyecto tiene un plazo máximo de 2 días
para tomar la decisión de aprobar o rechazar la
propuesta.14
38
39
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Análisis 4,000.00
Diseño 6,000.00
Implementación 6,500.00
Analista
Integrantes
Diseñador de Base de Datos Oficina de Proyectos
del Proyecto
Programador
40
Gerente del
TRIVEÑO HUAMANÑAHUI IVANOV Oficina de Proyectos
Proyecto
41
El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un
deductivo será el siguiente:
42
43
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
Nombre del Proyecto: Creación de un sistema de
NATIVE SHOES”
PLANIFICAR LA CALIDAD
44
eficaz y eficiente la calidad, se desarrolló un plan de
inspección base (tabla 1) en el cual se indicará la actividad,
los parámetros a inspeccionar, el requisito especificado, la
tolerancia, la frecuencia de la inspección, el registro de los
resultados y el responsable de ejecutarlo.
45
Se establecen las herramientas para la supervisión de la
calidad, estas herramientas son Histogramas – Pareto. Se
proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme se va
desarrollando el proyecto.
Ing. de Sistemas e
Informática
RECOPILACIÓN Y Inspección.
Especializado en Análisis de
ANÁLISIS DE Lista de
Sistemas
INFORMACIÓN control.
Experiencia en análisis de
Sistemas de Información
Ing. de Sistemas e
Informática
Ing. de Sistemas e
Informática
Inspección.
Especializado en Programación
DESARROLLO Lista de (C#.net)
control.
Experiencia en programación
de Sistemas de Información
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DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto.
Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
proyecto)
Gerente de Proyecto
Equipo de Proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES RESPONSABILIDADES
47
4.3.6 PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
48
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
EQUIPO DE PROYECTO
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
49
Administrar y gestionar los recursos necesarios para concluir el
proyecto.
Determinar y llevar a cabo medidas preventivas y correctivas para
evitar el fracaso del proyecto.
Establecer hitos de control para evaluar el proyecto durante su
desarrollo.
Controlar el proyecto para determinar desviaciones en este.
Reporta directamente al Promotor del Proyecto.
Es el responsable de la definición del Personal que integra el
equipo de proyecto de su organización y gestión.
Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Información.
Controla la información de gastos del proyecto.
Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación
de empresas especializadas (tercerización).
Su trabajo finalizará con la aceptación del Promotor del Proyecto
y suscripción del acta de recepción del Sistema de Información.
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
Externo
Fecha
Descripción del puesto Número Fecha
o Tiempo Requerido
a Requerir Estimado Ingreso
Retiro
Interno
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
50
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador
Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de
(Acciones requeridas para gestionar al personal)
hacer gestiones sobre el personal)
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo completo
ROL EN EL PROYECTO
ANALISTA DE SISTEMAS
(Denominación del puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
DISPONIBILIDAD
51
Externo
Fecha
Descripción del puesto Número Fecha
o Tiempo Requerido
a Requerir Estimado Ingreso
Retiro
Interno
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Evento disparador
Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de
(Acciones requeridas para gestionar al personal)
hacer gestiones sobre el personal)
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo completo
ROL EN EL PROYECTO
DISEÑO Y MODELADO DE BASE DE DATOS
(Denominación del puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
52
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
Externo
Fecha
Descripción del puesto Número Fecha
o Tiempo Requerido
a Requerir Estimado Ingreso
Retiro
Interno
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Evento disparador
Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de
(Acciones requeridas para gestionar al personal)
hacer gestiones sobre el personal)
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo completo
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ROL EN EL PROYECTO
PROGRAMADOR
(Denominación del puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
DISPONIBILIDAD
Externo
Fecha
Descripción del puesto Número Fecha
o Tiempo Requerido
a Requerir Estimado Ingreso
Retiro
Interno
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Evento disparador
Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de
(Acciones requeridas para gestionar al personal)
hacer gestiones sobre el personal)
54
Inmediato con la designación de
Enfermedad reemplazo por el Gerente del
Proyecto.
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo completo
55
4.3.7 PLAN DE GESTION DE LA COMUNICACIÓN
56
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de comunicaciones del proyecto.
Herramientas a emplear, responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
- Organigramas.
57
- Información sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIÓN
Equipo de Proyecto
- Informe de avance.
- Solicitudes de Cambio.
- Minutas de reunión.
REQUISITOS DE COMUNICACIÓN
Gerente del
Proyecto
Equipo
Proyecto
Analista de Diseñador de
Programador
Sistemas Base de Datos
MATRIZ DE COMUNICACIONES
58
problemas
enfrentados y
acciones
correctivas.
CANALES DE COMUNICACIÓN
(Para este proyecto se han definido específicamente los siguientes canales de comunicación:)
CANALES FORMALES
CANALES INFORMALES
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Las distintas partes deben tener 2 direcciones de correo: una
principal, a la cual serán enviados los mensajes de forma regular
; y una secundaria, a la cual le serán enviados los mensajes en
caso de no poder hacerlo a la dirección principal.
Las partes deben informar de al menos 1 número de teléfono móvil
que dispongan para ser contactados en forma inmediata.
Las reuniones serán concretadas en un lugar acordado por las partes
de forma anticipada, dependiendo de la ubicación y disponibilidad
de cada una de ellas, y siempre y cuando todas las partes
participantes estén de acuerdo.
RENDIMIENTO
Cronograma.
Alcance.
Costos.
Calidad.
Esta evaluación se hará de con una frecuencia quincenal y permitirá
determinar si el proyecto presenta desviaciones y realizar acciones
correctivas, o bien realizar acciones preventivas en caso de que el
proyecto corra el riesgo de desviarse.
60
4.3.8 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
61
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Alcances
Tormenta de ideas.
Juicio de expertos entrevista.
Check list riesgos potenciales.
Análisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
62
Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización
y seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los
riesgos identificados.
Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos,
identificación de los riesgos.
Acción del manejo del Riesgo #1:
Analista de Sistemas
Programador
Soporte
63
4.3.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
64
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
SHOES”
(Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando las
restricciones, supuestos y límites que tendrán.)
65
o Especializado en Análisis de Sistemas
o Experiencia en análisis de Sistemas de Información
Servicio de Diseñador de Base de Datos de Sistemas de Información
(SQL-SERVER)
o Ing. de Sistemas e Informática y/o Profesional Técnico
o Especializado en Diseño y Modelado de Base de Datos (SQL-
SERVER)
o Experiencia en diseño y modelado de base de datos de Sistemas
de Información
Servicio de Programación y/o Desarrollo de Sistemas de
Información (C#.Net)
o Ing. de Sistemas e Informática y/o Profesional Técnico
o Especializado en Programación (C#.net)
o Experiencia en programación de Sistemas de Información
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES DE SERVICIOS
66
4.4 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO
67
4.5 SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
68
4.6 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
69
4.7 CERRAR PROYECTO
70
5.1 PLANIFICACION DEL ALCANCE
PAGINA 30
71
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO – EDT
72
VISTA GENERAL
Elaboración de manual
implementacion del
Proceso De Ejecucion Obtención de recursos y/o guía del sistema de
codigo
información
Supervisión y
Proceso De pruebas e monitoreo del avance
Seguimiento Y Control interrogantes de las actividades del
proyecto
Proceso De Cierre
73
GESTION DEL PROYECTO
Plan de Gestión de
Calidad
Plan de Gestión de
Recursos Huamanos
Plan de Gestión de
Comunicaciones
Plan de Gestión de
Riesgos
Plan de Gestión de
Adquisiciones
74
ANALISIS
ANALISIS
requisitos de
interaccion
requisitos no
funcionales
75
DISEÑO
DISEÑO
Acceso al Sistema
Definir los actores en el
estudio
definir nodos
definir indices de
consulta y seleccion
76
IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACION
Analisis de Implementacion De
especificaciones de req. Diseño Final Del Sistema Pruebas E Interrogantes
Codigo
Elaboración de Supervisión y
Pruebas del sistema de Corrección de errores manual y/o guía del monitoreo del avance
información y/o fallas sistema de de las actividades del
información proyecto
77
6. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES
78
DEFINICION DE ACTIVIDADES
DIAGRAMA DE HITOS
PERIODO (Semanas)
PERIOD
EDT DESCRIPCION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
OS
PLANIFICACION
Proceso de
1 x
Iniciación
(días)
Proceso de
planificación
Recolección y
2 análisis de la 2 x x
información.
79
Diseño y
modelado de la
3 Base de Datos, 6 x x x x x x
de acuerdo a los
estándares.
Programación
4 del sistema de 10 x x x x x x x x x x
información.
Pruebas del
sistema de
información,
5 4 x x x x
para dar a
conocer avances
al cliente.
Corrección de
errores y/o
6 fallas a 8 x x x x x x x x
peticiones del
cliente.
Elaboración de
información.
Reunión final
del grupo de
8 trabajo 1 x
(correcciones
finales).
Entrega del
sistema de
9 información, 1 X
guía.
80
Supervisión y
monitoreo de las
10 14 x x x x x x x x x x x x x X
actividades del
proyecto.
Gerente Diseñado
DESCRIPCION Analista Programador
General r B.D.
PLANIFICACION
1 R
Proceso de Iniciación
Proceso de planificación
Recolección y análisis de la
2 R
información.
estándares.
avances al cliente.
81
Entrega del sistema de
9 R
información, con manual y/o guía.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
82
7. GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
83
8. GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
84
9. GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
85
10.GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
86
11. GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO
87
12.GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
88