Dofa de Gestiones

IED SAN JUAN BOSCO Formato: SGC - 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Nombre: Proyecto Gestión de Calidad

GESTIÓN ACADÉMICA Acceso: Interno – Público
Elaborado por Coord. Académica Aprobado por Rectoría
Revisado por Rectoría Fecha Aprobación 16/01/2017
Versión 1
MATRIZ DOFA
El presente documento hace parte del sistema Institucional de gestión de Calidad y corresponde a los
procesos de la gestión académica; su construcción se realiza al terminar el año escolar y se utiliza
como insumo de autoevaluación para el siguiente año lectivo. En este documento se encuentra un
diagnóstico preciso que permite, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por
la Institución.
GESTIÓN ACADÉMICA
2017
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
 Bajo desempeño académico de los  Establecer redes de apoyo con varias
estudiantes. instituciones para subir nivel en pruebas
 Poca utilización de los recursos didácticos y SABER.
tecnológicos con los que cuenta el colegio.  Talleres y actividades de apoyo que permitan
 Escaso proceso de comunicación de avances superar las dificultades de los estudiantes.
y dificultades que presentan los estudiantes a  Capacitación docente para mejorar la
los padres de familia y directores de grupo. capacidad de elaboración de preguntas tipos
pruebas saber.
 Fortalecer la utilización de los recursos
tecnológicos a través de plataformas
digitales.
 Creación de semilleros para el uso de
herramientas informáticas para la comunidad.
 Habilitar una página Web para que los padres
de familia accedan al proceso formativo de
sus hijos
FORTALEZAS AMENAZAS
 Nivel de actualización y utilidad de los temas  La asignación académica no acorde con la
y contenidos del plan de estudios. idoneidad y perfil del docente.
 Metodologías empleadas en el proceso de  No existe un modelo pedagógico claro que
enseñanza aprendizaje. oriente los procesos de evaluación escolar.
 Nivel profesional de los maestros de la  Deserción escolar
institución.  Evaluación docente.
 Nivel de avance y desarrollo pedagógico y  No cumplir con el proceso de calidad
tecnológico de la institución  Pocos recursos para el mantenimiento de las
 Colaboración en la planeación, programación herramientas tecnológicas.
y evaluación institucional  Escasos espacios de capacitación docente
 Organización de docentes por área por parte del municipio
 Distribución de asignación académica y
horarios generales
 Seguimiento a casos especiales con
dificultades académicas
 Acompañamiento y delegación en caso de
ausencia de docentes
 Registro y control de los procesos evaluativos
Versión 1
MATRIZ FODA
la Institución.
GESTIÓN COMUNITARIA
2017
 Manejo que da la institución a los conflictos  Generar varias Escuelas de padres.
escolares por tener un SIE muy laxo  Comité de convivencia institucional.
 El clima institucional.  Convivencias con entidades externas para
 Poca participación de la comunidad educativa fortalecer la solución pacífica de conflictos.
en los diferentes procesos institucionales.  Participación de la institución en eventos
 No hubo Trasversalización del proyecto de deportivos, lúdicos y artísticos.
vida del grado 0 al grado 11  Orientar a los estudiantes en la construcción
 Carencia de los planes de estudio de ética y del proyecto de vida
religión
 Escases de talleres y escuelas de padres
FORTALEZAS AMENAZAS
 Proceso de fortalecimiento en valores que  No continuidad de entidades que apoyan
realiza la institución procesos de convivencia escolar.
 Actividades artísticas y culturales que  Situación de violencia que vive la comunidad
desarrolla la institución educativa.
 Atención brindada a estudiantes con NEE  Hijos parentalizados y familias
(Necesidades Educativas Especiales) disfuncionales.
 Participación de los estudiantes en eventos  Falta de recursos para la adecuada
deportivos en otros municipios ocupando participación en actividades deportivas,
puestos destacados en estos campeonatos. recreativas y culturales.
 Empoderamiento del Comité de Convivencia  Falta de capacitación docente para atención
como instancia mediadora de conflictos, a estudiantes con NEE
estudio y análisis de casos críticos conforme  No asistencia de los padres de familia y/o
a lo establecido en la normatividad acudientes a los procesos de información y
 Encuentros liderados por las orientadoras rendición de cuentas.
con los núcleos familiares para
fortalecimiento de la comunicación entre
padres e hijos
 Seguimiento de Orientación de los casos de
los estudiantes remitidos por problemas
académicos y convivenciales.
 Desarrollo de acciones del proyecto de
sustancias sicoactivas por parte de las Policía
Versión 1
MATRIZ FODA
la Institución.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
2017
 Buena administración de los recursos
 Proceso de mejora y mantenimiento de la financieros.
planta física.  Posicionamiento institucional en el medio
 Condiciones de seguridad y protección en el como un espacio favorable para el
plantel educativo. aprendizaje.
 Los servicios complementarios de  Ampliación de cobertura en restaurante
restaurante escolar y transporte) escolar.
 Proceso de atención de solución de quejas y  Ampliación y mejora de la cafetería.
reclamos.  Implementación y atención de las quejas y
 Seguimiento al uso de los espacios reclamos a través del buzón de sugerencias.
 Recuperar espacios que son de vital
importancia para la comunidad educativa.
 Mantenimiento de redes de apoyo, para
mejorar servicios complementarios
FORTALEZAS AMENAZAS
 El trato recibido por los diferentes  Situaciones de convivencia institucional.
colaboradores de la institución.  Incumplimiento de las funciones.
 Nivel de capacitación del personal.  Ausencia de atención oportuna por parte de
 Proceso institucional de manejo de recursos los diferentes estamentos de la institución
financieros  Deterioro por falta de mantenimiento los
 Recursos para el aprendizaje espacios (goteras y humedades).
 Talento humano  Uso inadecuado de los espacios.
 Dotación de equipos para el mejoramiento de  Situación de emergencia sanitaria por el
la institución deterioro de las unidades sanitarias.
 Apoyo al desarrollo de proyectos  Falta de identificación institucional en el
pedagógicos cuidado de los enseres y planta física.
 Apoyo a la participación de grupos deportivos  No utilización de los recursos para fortalecer
de la institución en eventos institucionales, procesos de enseñanza.
locales y/o intermunicipales.  Desmotivación del recurso humano
 Adecuación física y dotación de mobiliario,
estantes y libros de la Biblioteca escolar.
 Actualización del inventario de gestión
documental de la institución
 Apoyo financiero al Sistema de Gestión de
Calidad
Versión 1
MATRIZ FODA
la Institución
GESTIÓN DIRECTIVA
2017
 Proceso de atención de solución de quejas y  Posicionamiento institucional en el medio
reclamos. como un espacio favorable para el
 Mejorar el proceso de seguimiento y aprendizaje.
autoevaluación  Ampliación de cobertura en restaurante
 Falta de comunicación asertiva entre los escolar.
estamentos.  Calidad y organización en los procesos que
 Articulación de planes, proyectos y acciones. se proyectan a la comunidad.
 Clima escolar, manejo favorable de conflictos  Fortalecer una comunicación asertiva para
alcanzar mejores resultados en los procesos.
 Organización y articulación del PEI, el SIEE y
los planes obligatorios, mejorando el proceso
de enseñanza.
 Operatividad del comité
 convivencia como estrategia de mejora
FORTALEZAS AMENAZAS
 El trato recibido por los diferentes  Situaciones de convivencia institucional.
colaboradores de la institución.  Ausencia de atención oportuna por parte de
 Conformación del gobierno escolar los diferentes estamentos de la institución
 Construcción, socialización y puesta en  Deterioro por falta de mantenimiento los
marcha del plan de mejoramiento 2016 espacios (goteras y humedades).
 Servicio de alojamiento del software  Uso inadecuado de los espacios.
académico para los procesos pedagógicos y  Situación de emergencia sanitaria por el
administrativos. deterioro de las unidades sanitarias.
 Implementación de acciones para mejorar  Falta de identificación institucional en el
resultados pruebas saber 2017 cuidado de los enseres y planta física.
 Fortalecimiento de la articulación SENA.  El no funcionamiento adecuado del gobierno
 Se implemento el programa PABE con el escolar
ministerio, plan semilla, letras van por
Colombia, CAR, Charlas prevención
sustancias psicoactivas, Programa DARE y
charlas de Psicología PIC, Comisaria de
familia, comunidades escolares de
aprendizaje.
 Gestión de la alimentación del comedor
escolar. programas PABE, gobernación,
jornada única.
Versión 1
 Socialización a todos los estamentos de la

comunidad educativa del manual de
convivencia, atendiendo a las disposiciones
de la ley 1620 de marzo de 2013, de su
Decreto reglamentario 1965 del 11 de
septiembre del 2013 y resignificación del
manual de convivencia con la Fundación
Crear Soluciones con las manos

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 Socialización a todos los estamentos de la

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