PROGRAM PEMELIHARAAN FASILITAS

RUMAH SAKIT SYAFIRA

I. LATAR BELAKANG
Bangunan gedung yang terawat dengan baik sudah menjadi tuntutan saat ini agar
diperoleh bangunan yang aman dan nyaman digunakan. Permen PU nomor 24 tahun 2008
mengatur bahwa bangunan gedung harus memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan,
kenyamanan dan kemudahan serta efisien, serasi dan selaras dengan lingkungannya.
Perawatan gedung dan fasilitas yang dilakukan secara rutin akan mencegah terjadinya
kerusakan yang lebih parah dan menjamin keselamatan bagi para penghuninya.
Khusus bagi rumah sakit, dengan adanya sistem akreditasi rumah sakit terbaru yang
berkaitan dengan manajemen fasilitas dan keselamatan, maka manajemen pemeliharaan
fasilitas yang mencakup adanya rencana kerja, sistem pemeliharaan dan penggantian
fasiliatas, assessment resiko sampai pada pelaporannya merupakan hal yang perlu
dipahami oleh pihak pengelola rumah sakit. Pengetahuan tentang Manajemen perawatan
dan pemeliharaan bangunan akan sangat membantu tercapainya keamanan dan
kenyamanan gedung serta mengurangi resiko terjadinya kecelakaan bagi seluruh pemakai
rumah sakit.

II. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS.

3.1. Tujuan Umum.
Menciptakan fasilitas yang aman bagi pasien, pengunjung dan karyawan dalam
lingkungan RS Syafira

3.2 Tujuan Khusus

1. Melaksanakan pemeriksaan fasilitas fisik dan pelaporannya
2. Melakukan manajemen pemeliharaan fasilitas secara berkala
3. Perencanaan manajemen perbaikan fasilitas secara berkala
4. Monitoring evaluasi manajemen pemeliharaan fasilitas rumah sakit
5. Menyusun rencana anggaran pemeliharaan dan perawatan fasilitas
6. Meningkatkan pengetahuan petugas tentang pemeliharaan fasilitas rumah sakit

1
III. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan program program pemeliharaan fasilitas fisik dibuat dengan rincian
kegiatan sebagai berikut:
1. Pemeriksaan fasilitas fisik dan pelaporannya
a. Identifikasi fasilitas fisik yang rusak
b. Identifikasi fasilitas fisik yang membutuhkan perbaikan segera
c. Pelaporan hasil identifikasi
2. Perencanaan manajemen pemeliharaan fasilitas secara berkala
a. Pekerjaan pemeliharaan langsung (Direct maintanance)
b. Pemeliharaan Umum (General Maintenance)
c. Pemeliharaan preventif (Preventive Maintenance)
3. Perencanaan manajemen perbaikan fasilitas secara berkala
a. Perbaikan (Repair)
b. Penggantian (Replacement)
c. Peningkatan (Improvement)
4. Monitoring evaluasi manajemen pemeliharaan fasilitas rumah sakit
a. Menelusuri dan Monitoring Pekerjaan
5. Menyusun rencana anggaran pemeliharaan dan perawatan fasilitas
a. Perkiraan Biaya Operasional
b. Pembelian, Pengadaan dan Kontrol Inventaris
c. Laporan dan Pengendalian Biaya
6. Meningkatkan pengetahuan petugas tentang pemeliharaan fasilitas rumah sakit

2
 IV. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM

No. Program Cara Melaksanakan Indikator

Pemeriksaan fasilitas fisik dan pelaporannya
1. Identifikasi fasilitas fisik yang rusak Walk to survey Tidak ada fasilitas fisik yang
Check list fasilitas fisik rusak
2. Identifikasi fasilitas fisik yang membutuhkan perbaikan Walk to survey Perbaikan dilakukan sesegera
segera Check list fasilitas fisik mungkin
3. Pelaporan hasil identifikasi Tabel data Kerusakan fasilitas fisik kurang
dari 20%
Perencanaan manajemen pemeliharaan fasilitas secara berkala
4. Pekerjaan pemeliharaan langsung (Direct maintanance) Pembersihan harian Seluruh fasilitas dalam kondisi
layak pakai
5. Pemeliharaan Umum (General Maintenance) Merubah penampilan fasilitas Penampilan fasilitas tetap
handal
6. Pemeliharaan preventif (Preventive Maintenance) Pemeriksaan fasilitas sesuai
Fasilitas tetap berfungsi layak
buku pedoman
tanpa gangguan
Perencanaan manajemen perbaikan fasilitas secara berkala
7. Perbaikan (Repair) Memperbaiki fasilitas Fasilitas yang rusak diperbaiki
< 20%
8. Penggantian (Replacement) Penggantian suku cadang Fasilitas yang rusak diperbaiki
< 20%
9. Peningkatan (Improvement) Pemasangan alat yang hemat Anggaran operasional menurun

3
 energi 5%
Monitoring evaluasi manajemen pemeliharaan fasilitas rumah sakit
10. Menelusuri dan Monitoring Pekerjaan Laporan bulanan Seluruh fasilitas layak pakai
Menyusun rencana anggaran pemeliharaan dan perawatan fasilitas
11. Perkiraan Biaya Operasional
Pengembangan anggaran biaya
tahunan kegiatan operasional
dan pemeliharaan fasilitas perlu
dilakukan
12. Pembelian, Pengadaan dan Kontrol Inventaris Perhitungan estimasi biaya

13. Laporan dan Pengendalian Biaya Data biaya kegiatan operasional

dan pemeliharaan fasilitas
tahunan
14. Meningkatkan pengetahuan petugas tentang pemeliharaan Diklat Seluruh petugas mengerti
fasilitas rumah sakit tentang pemeliharaan fasilitas
rumah sakit

V. SASARAN
Sasaran umum program pemeliharaan fasilitas rumah sakit adalah semua area pelayanan pasien, area wilayah kerja staf dan
lingkungan RS. Sasaran pelaksanaan kegiatan pemeliharaan fasilitas adalah :
V.1. Meningkatkan penampilan fasilitas fisik rumah sakit yang aman dan handal
V.2. Menurunkan anggaran biaya untuk perbaikan fasilitas fisik rumah sakit

4
VI. JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM FASILITAS RUMAH SAKIT

No. Program Cara Rencana Kegiatan Tahunan

Bulan Kegiatan
Melaksanakan
5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4
1. Identifikasi fasilitas fisik Walk to syrvey X
Check list fasilitas
fisik
2. Identifikasi fasilitas fisik yang membutuhkan Walk to syrvey
perbaikan segera Check list fasilitas
fisik
3. Pelaporan hasil identifikasi Tabel data
4. Pekerjaan pemeliharaan langsung (Direct Pembersihan harian
maintanance)
5. Pemeliharaan Umum (General Maintenance) Merubah penampilan
fasilitas
6. Pemeliharaan preventif (Preventive Pemeriksaan fasilitas
Maintenance) sesuai buku
pedoman
7. Perbaikan (Repair) Memperbaiki
fasilitas
8. Penggantian (Replacement) Penggantian suku
cadang

5
9. Peningkatan (Improvement) Pemasangan alat
yang hemat energi
10. Menelusuri dan Monitoring Pekerjaan Laporan bulanan
11. Perkiraan Biaya Operasional
Pengembangan
anggaran biaya
tahunan kegiatan
operasional dan
pemeliharaan
fasilitas perlu
dilakukan
12. Pembelian, Pengadaan dan Kontrol Inventaris Perhitungan estimasi
biaya
13. Laporan dan Pengendalian Biaya Data biaya kegiatan
operasional dan
pemeliharaan
fasilitas tahunan
13. Melakukan pelatihan tentang keselamatan dan Diklat
keamanan (K3) Rumah Sakit kepada seluruh
petugas dan badan independen.
14. Memastikan bahwa pasien, pengunjung, Kuisioner
petugas dan badan independen dalam fasilitas Rapat rutin
pelayanan mematuhi program keselamatan dan

6
 keamanan (K3).
15. Meningkatkan pengetahuan petugas tentang Diklat
pemeliharaan fasilitas rumah sakit

7
 VII. Evaluasi Kegiatan

No. Program Evaluasi Cara Evaluasi

1. Pemeriksaan fasilitas fisik dan Setiap bulan Data laporan
pelaporannya
2. Perencanaan manajemen pemeliharaan Setiap 3 bulan Data laporan
fasilitas secara berkala
3. Perencanaan manajemen perbaikan Setiap 3 bulan Data laporan
fasilitas secara berkala
4. Monitoring evaluasi manajemen Setiap 3 bulan Data laporan
pemeliharaan fasilitas rumah sakit Rapat
5. Menyusun rencana anggaran pemeliharaan Setiap Tahun Hasil Kuisioner
dan perawatan fasilitas
6. Meningkatkan pengetahuan petugas Setiap tahun Post test
tentang pemeliharaan fasilitas rumah sakit

VIII. Pencatatan dan Pelaporan

Setiap kegiatan dilakukan pencatatan dalam bentuk laporan untuk dilakukan
evaluasi dan perbaikan. Hasil evaluasi akan dilaporkan dalam data pelaporan dalam
kururn waktu 1 minggu setalah dilakukan rapat evaluasi.