RS ISLAM "IBNU SINA"

Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN

INSTALASI RADIOLOGI

DISUSUN OLEH :
INSTALASI RADIOLOGI

RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PEKANBARU

TAHUN 2016

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pelayanan radiologi sebagai bagian yang terintegrasi dari pelayanan kesehatan secara
menyeluruh
merupakan bagian dari amanat undang-undang dasar 1945 dimana kesehatan adalah hak
fundamental setiap rakyat dan amanat undang-undang nomor 23 tahun 1992 tentang kesehatan.
 RS ISLAM "IBNU SINA"
Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

Bertolak dari hal tersebut serta makin meningkat nya kebutuhan akan pelayanan radiologi
maka pelayanan radiologi selayaknya memberikan pelayanan radiologi yang berkualitas Rumah
Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru memiliki peralatan yang canggih dan tenaga professional demi
memenuhi kebutuhan masyarakat akan pelayanan radiologi.
Untuk memberikan pelayanan radiologi yang berkualitas dapat memenuhi kebutuhan
masyarakat, untuk itu unit radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru selalu menjaga
kualitas peralatan.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Menjaga semua peralatan yang ada di unit radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina
Pekanbaru agar terawat sehingga apat memberikan hasil yang baik kepada pasien.
2. Tujuan Khusus.
a. Memberikan Peralatan Radiologi yang berkualitas sehingga dapat memberika kepuasan
kepada pasien.
b. Menjaga Peralatan Agar tetap dalam kondisi bagus dan laik digunakan untuk pemeriksaan
Radiologi.

C. SASARAN
Adapun sasaran dari pelaksaan program peralatan ini adalah
1. Seluruh staff radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
2. Seluruh unit/Bagian/Instalasi di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.

BAB II
FASILITAS DAN PERALATAN

A. INVENTARIS PERALATAN
Adapun Peralatan di Instalasi Radiologi RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru sebagai berikut :
1. Alat CT Scan
a. Merk : GE
b. Tipe : Hi Speed Dual
c. Jumlah : 1 unit.
d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi canggih menggunakan pancaran sinar-x. Untuk
melihat ada atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam
seperti: Perdarahan, Pembengkakan, Tumor dan lain lain.

2. Alat X-Ray Konvensional

e. Merk : Shimadzu
f. Tipe : R-20 C
g. Jumlah : 1 unit.
h. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat ada
atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam seperti: Fraktur,
Fissure, Dislokasi dan lain lain.
RS ISLAM "IBNU SINA"
Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

3. Alat X-Ray Mobile

a. Merk : Meditronics
b. Tipe : Diagnox 4005HF
c. Jumlah : 1 unit.
d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat ada
atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam seperti: Fraktur,
Fissure, Dislokasi dan lain lain.

4. Alat X-Ray Konvensional

a. Merk : Meditronics
b. Tipe : E7239
c. Jumlah : 1 unit.
d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat ada
atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam seperti: Fraktur,
Fissure, Dislokasi dan lain lain.

5. Alat X-Ray C-arm Internvensional

a. Merk : Phillips
b. Tipe : Allura FC
c. Jumlah : 1 unit.
d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat
gambar atau obyek dari pasien yang akan dilihat langsung dengan cara
fluoroscopy dengan bantuan layar monitor. Yang berfungsi untuk menunjang
proses pelayanan medis pada penanganan penyakit organ dalam tulang, dan
tindakan operasi.

6. USG 4 Dimensi
a. Merk : Aloka
b. Tipe :
c. Jumlah : 1 unit
d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi Ultrasonografi merupakan alat bantu pemeriksaan
dalam dunia medis dengan menggunakan gelombang suara untuk
dikonversi menghasilkan gambar (imaging) yang dapat membantu dokter
mengetahui apa yang ada didalam tubuh manusia,

7. Computer Radiography
a. Merk : Carestream
b. Tipe : Classic CR
c. Jumlah : 1 Set.
d. Fungsi : Untuk melakukan proses gambar Pemeriksaan Radiologi.

8. Computer Radiography
a. Merk : Carestream
b. Tipe : Vita CR
c. Jumlah : 1 Set.
d. Fungsi : Untuk melakukan proses gambar Pemeriksaan Radiologi.

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
 RS ISLAM "IBNU SINA"
Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

A. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Adapun Kegiatan Pokok dari program ini adalah sebagai berikut :
1. Melakukan Inventarisir Seluruh peralatan di Instalasi Radiologi.
2. Melakukan testing peralatan Instalasi Radiologi.
3. Melakukan kalibrasi secara berkala.
4. Melakukan uji kesesuaian.

B. PENGADAAN PERALATAN
Agar Pengadaan peralatan Radiologi dapat berjalan efektif dan efisien maka perlu
diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Kepala Ruangan Radiologi dan Kepala Instalasi Radiologi akan melakukan kajian
terhadap kebutuhan peralatan dan membandingkan dengan prediksi banyaknya
pemeriksaan yang akan dilakukan
2. Meminta masukan pada Dokter Spesialis Radiologi tentang peralatan yang
dibutuhkan atau perluasan pelayanan pada Instalasi Radiologi.
3. Membuat usulan kepada direktur tentang kebutuhan peralatan dengan memberikan
beberapa masukan dan alasan pembelian peralatan
4. Mengusulkan pada direktur agar diadakan pertemuan untuk pembahasan peralatan
radiologi yang akan diadakan
5. Melakukan evaluasi berkala terhadap usulan yang sudah diajukan.

C. PERAWATAN PERALATAN
1. Melakukan pemantauan kepada seluruh pekerja radiasi dalam hal menjalankan seluruh
SPO penggunaan peralatan di Instalasi Radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina.
2. Mengisi seluruh checklist perawatan harian peralatan setiap hari dan setiap shift.
3. Melakukan pemantauan suhu ruangan peralatan.
4. Melakukan Servis berkala terhadap Peralatan Radiologi.
a. Peralatan CT-Scan GE Hi Speed Dual akan dilakukan Periodic Maintenance (PM)
oleh PT. GE Healthcare Indonesia sesuai dengan Perjanjian Kontrak Service.
b. Peralatan X-ray Shimadzu Konvensional dan X-ray Meditronics Mobile dipantau
oleh Tenaga Elektro Medis Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
c. Peralatan X-ray Meditronics Konvensional akan dipantau oleh Tenaga Elektro Medis
rumah Sakit Islam Ibnu Sina pekanbaru dan Teknisi dari PT. Mendjangan sesuai
dengan Kerja Sama Operasional alat tersebut.
d. Peralatan C-Arm Phillips akan dipantau oleh Teknisi Elektro Medis Rumah Sakit
Islam Ibnu Sina Pekanbaru dan Teknisi Elektro Medis PT. Rajawali Medika Mandiri
sesuai dengan Kerja Sama Operasional alat tersebut.
5. Melakukan Uji Kesesuaian Peralatan Radiologi oleh penguji berkualifikasi yang ditunjuk
oleh Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN).
a. Pesawat X-ray Shimadzu Konvensional, Meditronics Konvensional, Meditronics
Mobile akan dilakukan uji kesesuaian oleh BPFK Medan.
b. Pesawat CT-Scan GE Hi Speed Dual akan dilakukan uji kesesuaian oleh BPFK
Jakarta.
 RS ISLAM "IBNU SINA"
Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

c. Pesawat C-Arm Phillips akan dilakukan uji kesesuaian oleh PT. Rajawali Medika
Mandiri.

D. PERBAIKAN PERALATAN
1. Perbaikan terhadap Peralatan Radiologi akan dibagi sebagai berikut :
a. Perbaikan Peralatan Milik RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
Perbaikan Peralatan Milik RS terbagi menjadi dua (dua) :
1) Perbaikan Peralatan dengan Kontrak Service
Adapun daftar peralatan Milik RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru yang dilakukan
kontrak service sebagai berikut :
1) CT-Scan merk GE Hi Speed Dual
Perbaikan akan dilakukan oleh PT. GE Healthcare Indonesia sesuai
dengan Perjanjian Kontrak Service yang telah disepakati. Adapun tata cara
melakukan perbaikan sebagai berikut :
i. Setiap terjadi kerusakan akan dilaporkan oleh Kepala Ruangan Radiologi
kepada Teknisi Elektro Medis RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
ii. Kepala Ruangan Radiologi dan Teknisi Elektro Medis akan menghubungi
Nomor Service Center GE Healthcare Indonesia.
iii. Teknisi Elektro Medis Akan melakukan perbaikan peralatan melalui
instruksi via telpon dari Teknisi PT. GE Healthcare Indonesia.
iv. Jika Alat masih belum bisa diperbaiki melalui instruksi via telpon,
Kepala Ruangan Radiologi dan Teknisi Elektro Medis akan menghubungi
Nomor Service Center GE Healthcare Indonesia. Dan melakukan
pelaporan kerusakan serta mengberitahukan telah mendapat instruksi dari
Teknisi GE Healthcare Indonesia.
v. Service Center GE Healthcare Indonesia Akan menjadwalkan perbaikan
dengan mengirimkan teknisi ke RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
vi. Kepala Ruangan Radiologi akan melaporkan Kepada Manajer Penunjang
Medis yang diketahui oleh Kepala Instalasi Radiologi.
2) Perbaikan Peralatan tanpa Kontrak Service.
Adapun daftar peralatan Milik RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru yang tidak
dilakukan kontrak service sebagai berikut :
a) X-ray Konvensional merk Shimadzu
b) X-ray Mobile merk Meditronics
c) Dental X-ray merk Meditronics
d) CR Classic merk Carestream
e) CR Vita merk Carestream.
f) Printer merk Sony
g) Printer CR merk Carestream Type DV5950.
Adapun tata cara melakukan perbaikan sebagai berikut :
i. Setiap terjadi kerusakan akan dilaporkan oleh Kepala Ruangan Radiologi
kepada Teknisi Elektro Medis RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
ii. Teknisi Elektro Medis akan melakukan perbaikan peralatan.
RS ISLAM "IBNU SINA"
Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

iii. Jika Alat masih belum bisa diperbaiki, Kepala Ruangan Radiologi akan
melaporkan Kepada Manajer Penunjang Medis yang diketahui oleh
Kepala Instalasi Radiologi.
iv. Manajer Penunjang Medis akan meneruskan Laporan Kerusakan ke
Direktur RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru, serta membuat mengusulkan
untuk mengundang vendor yang akan melakukan perbaikan peralatan
tersebut.
v. Selanjutnya, setelah disetujui oleh Direktur, Kepala Ruangan Radiologi
dan Teknisi Elektro Medis RS Islam Ibnu Sina akan melakukan pencarian
vendor yang memungkinkan untuk melakukan perbaikan peralatan
tersebut.

b. Perbaikan Peralatan Kerja Sama Operasional RS dengan Vendor lain.

Adapun daftar peralatan Kerja Sama Operasional RS dengan Vendor lain adalah
sebagai berikut :
1) X-ray Konvensional merk Meditronics 500 mA KSO dengan PT. Mendjangan.
2) X-ray C-arm Intervensional merk Phillips Type Allura FC KSO dengan PT.
Rajawali Medika Mandiri.
Adapun tata cara melakukan perbaikan sebagai berikut :
a) Setiap terjadi kerusakan akan dilaporkan oleh Kepala Ruangan Radiologi
kepada Teknisi dari masing-masing vendor peralatan yang rusak.
b) Teknisi dari vendor KSO akan melakukan perbaikan peralatan tersebut.
c) Jika Alat masih belum bisa diperbaiki teknisi vendor KSO peralatan
tersebut akan melaporkan Kepada atasannya dan akan mencarikan vendor
lain yang memungkinkan untuk melakukan perbaikan peralatan tersebut.
d) Segala biaya yang timbul, akan diselesaikan oleh vendor KSO peralatan
tersebut.
e) Kepala Ruangan Radiologi akan melaporkan Kepada Manajer Penunjang
Medis yang diketahui oleh Kepala Instalasi Radiologi tentang kerusakan
peralatan KSO, dan juga melaporkan progres perbaikan peralatan
tersebut.
 RS ISLAM "IBNU SINA"
Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

BAB IV
LAPORAN DAN EVALUASI

A. PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN.

a. Pelaporan
Pelaporan jumlah penggunan seluruh pesawat untuk setiap pemeriksaan radiologi akan
direkap harian dan akan dilaporkan perbulan.

b. Evaluasi
Evaluasi terhadap program peralatan radiologi ini akan dilaporkan setiap bulan kepada
Manager Penunjang Medis dan Direktur Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.

BAB V
PENUTUP
Program peralatan ini digunakan untuk seluruh peralatan Radiologi, Program ini akan
dilakukan perbaikan sesuai dengan peralatan dan kebutuhan.
Demikianlah program ini dibuat, agar dapat dijalankan untuk seluruh peralatan radiologi yang
ada di lingkungan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
RS ISLAM "IBNU SINA"
Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

Pekanbaru, 03 Oktober 2016

Dibuat Oleh: Diketahui Oleh:

Zulkahfi, Amd. Rad Dr. Lukita Purnama Sari, Sp. Rad

Kepala Ruangan Radiologi Kepala Instalasi Radiologi

Diketahui Oleh: Disetujui Oleh:

Dr.Hj. Radja Zulmaini Roesli Dr. Hj. Novrielly, M.Kes

Manager Penunjang Medis Direktur