BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN PRIVADA

“Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros”

CBRE CHILE S.A.

Santiago, Febrero
2015
 ÍNDICE

1 Bases Generales. 3

1.1 Antecedentes Generales……………………………………………………………………………………………… 3

1.2 Requisitos de postulación……………………………………………………………………………………………. 4
1.3 Moneda utilizada……………………………………………………………………………………….…………...... 4
1.4 Presentación de la oferta……………………………………………………………………………………………. 4
1.4.1- Validez de las ofertas………………………………………………………………………………..…4
1.5 Contenido de la oferta……………………………………………………………………………….……………….. 5
1.5.1 Identificación del oferente…….………………………………………………………….….……5
1.5.2 Organización del proyecto presentado por el oferente…………………………………..5
1.5.3 Experiencia en la materia del oferente…………………………………………………………..6
1.5.4 Currículum del personal ofrecido……………………………………………………………………6
1.5.5 Estructura de niveles de renta de personal ofrecido……………………………………….7
1.5.6 Presentación completa de la oferta………………………………………………………………..7
1.5.7 Archivo magnético con respaldo de la oferta………………………………………………….8
1.5.8 Información empresas extranjeras que formen parte de la oferta………………….8
1.5.9 Documentos adicionales…………………………………………………………………………………8
1.6 Gastos de la oferta………………………………………………………………………………………………………. 11
1.7 Cronograma de la licitación…………………………………………………………………………………………. 11
1.8 Período de validez de la oferta……………………………………………………………………………………. 12
1.9 Vigencia del contrato…………………………………………………………………………………………………… 14
1.10 Consultas y aclaraciones……………………………………………………………………………………………. 14
1.11 Cambio en la licitación………………………………………………………………………………………………. 15
1.12 Valor de la oferta………………………………………………………………………………………………………. 15
1.13 Evaluación de las ofertas……………………………………………………………………………………………. 15
1.14 Forma de pago…………………………………………………………………………………………………………... 15
1.15 Declaración de negocios con personas y/o empresas relacionadas……………………………… 16
1.16 Declaración jurada de confidencialidad……………………………………………………………………… 17
1.17 Término de contrato a celebrar…………………………………………………………………………………. 17
1.18 Patentes y Marcas…………………………………………………………………………………………………….. 17
1.19 Contrato……..…………………………………………………………………………………………………………….. 18
1.20 Características del Contrato ……………………………………………………………………………………….. 19
1.21 Domicilio y Jurisdicción.…………………………………………………………………………………………….. 19
1.22 Termino Anticipado ………………………………………………………………………………………………….. 19
1.23 Arbitraje………….……………………………………………………………………………………………………….. 20

2 Términos Específicos 23

2.1 Especificaciones del requerimiento de servicio de aseo……………………………..…………. 23

2.2 Vínculos de dependencia…………………………………………………………………………………………….. 23

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 2

1 Bases Generales.

1.1 Antecedentes Generales.

Empresas Indumotora, invita a participar a la presente licitación a empresas del giro servicios
de aseo, para la prestación del servicio integral de aseo, lavado de autos y otros, desde ahora
en adelante “Servicio de Aseo” de sus dependencias y sucursales a lo largo de Chile, de
acuerdo a los términos y condiciones establecidos para ello, en las presentes Bases de
Licitación y sus anexos.

Empresas Indumotora se reserva el derecho, tanto para éste, como para cualquier otro
proceso de licitación, de agregar o excluir proveedores oferentes, que previamente hayan sido
parte de algún proceso de licitación gestionado por Empresas Indumotora, sin que por ello
deba justificar los motivos o razones de su decisión. Adicionalmente a lo anterior, Empresas
Indumotora podrá excluir de este proceso a cualquier oferente que, a solo criterio de
Empresas Indumotora, no cumpla con el perfil necesario para ser posteriormente el proveedor
adjudicatario.

Empresas Indumotora se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad personal

destinado al servicio de aseo, o de adjudicar locales o servicios de manera independiente
(segregada), luego de la adjudicación de este proceso de licitación, contratando para ello los
servicios del proveedor que resulte adjudicado en este proceso u otro proveedor que
Empresas Indumotora estime conveniente, según sea el caso. En cualquier escenario, el (o los)
proveedor(es) a quien resulte adjudicada esta licitación, tendrá siempre la obligación de
garantizar el servicio prestado por él, hasta el término del contrato firmado (aceptado por las
partes).

Se entiende que cada oferente, por el hecho de presentar su propuesta a Empresas

Indumotora, acepta íntegramente cada una de las disposiciones establecidas en el presente
documento y sus anexos y se somete a ellas, las cuales serán incorporadas (parte integrante)
al contrato que origine esta prestación de servicio, y que se adjunta en anexo 1.

Todos los gastos incurridos por los distintos oferentes durante el proceso de licitación, serán
asumidos exclusivamente por éstos, sin posibilidad alguna de reclamar dicho gasto o una
fracción de este a Empresas Indumotora.

Los oferentes deberán cumplir al menos con todas las especificaciones técnicas entregadas,
no siendo una opción entregar un Servicio de Aseo de calidad inferior a estas.

Empresas Indumotora se reserva el derecho de aceptar la o las ofertas que estime

conveniente, sin necesidad de justificación posterior ante terceros, ya sea por la aceptación
de las mismas o el rechazo de ellas. De la misma manera, sin perjuicio de lo anterior, Empresas
Indumotora se reserva el derecho de dejar desierta la licitación y/o rechazar sin expresión de
causa, una o todas las ofertas en cualquier momento, con anterioridad a la firma del contrato,

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 3

sin que por ello incurra en responsabilidad alguna. Lo anterior no da derecho a ningún tipo de
indemnización por parte de Empresas Indumotora para con los oferentes.

1.2 Requisitos de postulación.

Podrán participar en la presente licitación todas las personas jurídicas, chilenas o extranjeras,
que hayan recibido las presentes bases de licitación, invitadas a participar por el coordinador
de la presente licitación por parte de Empresas Indumotora.

No podrán participar como oferentes de la presente licitación, aquellas empresas o sociedades

que no se encuentren legalmente constituidas al momento de la entrega de la o las ofertas
respectivas, según fecha establecida en el cronograma de la licitación.

1.3 Moneda utilizada.

Los valores monetarios expuestos en las correspondientes ofertas, en respuesta a la presente

licitación, deberán expresarse en moneda nacional (pesos chilenos) y en términos netos (sin
impuesto al valor agregado – I.V.A.). Además, no se considerará reajuste de ningún tipo en la
moneda utilizada en la o las ofertas, en el tiempo que transcurra entre la presentación de la
oferta y la firma del contrato con la empresa adjudicataria.

1.4 Presentación de la oferta.

La oferta deberá presentarse en sobres cerrados caratulados, foliados y firmados en todas sus
hojas por el representante del Proponente de acuerdo a lo siguiente:

a) Documentos anexos: 2 sobres cerrados (original y copia) con los siguientes

documentos:

• Carta Gantt del plan de trabajo para iniciar prestación de servicios.

• Informe Corporativo, (Historia de la Compañía, Origen de sus Capitales, Años de
Trayectoria, Cantidad de Empleados, Principales Clientes, etc.)
• Copia de las presentes bases, especificaciones técnicas y aclaraciones debidamente
firmadas por el representante legal, como aceptación y conformidad a lo indicado en
ellas.
• Se debe incluir un CD con la oferta en formato digital (Excel).

1.4.1- Validez de las ofertas.

Las ofertas tendrán una vigencia mínima de noventa (90) días a contar de la fecha de entrega
de éstas. Las ofertas de los proponentes no favorecidos seguirán vigentes por el plazo
establecido, aun cuando se haya enviado la notificación de adjudicación al proponente elegido
y este haya rechazado la adjudicación, caso en el que podrá elegirse un nuevo Proponente.

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 4

El referido sobre deberá ser entregado en forma física en las oficinas de Empresas Indumotora
ubicadas en Calle Santa Rosa N°#537, piso 2, comuna de Santiago a nombre de Alejandro Toro
Espinoza, Gerente Contralor Corporativo de Empresas Indumotora, en el plazo establecido en
el cronograma de la licitación.

1.5 Contenido de la oferta.

El contenido de la oferta que sea entregada deberá contemplar a lo menos con la siguiente
información, mediante documentos escritos y debidamente firmados por el Representante
legal de la Compañía en cada una de sus hojas:

1. Identificación del oferente.

2. Estructura administrativa definida por el oferente para garantizar la excelencia del
servicio y su calidad
3. Experiencia en la materia del oferente.
4. Currículum de personal ofrecido.
5. Estructura de niveles de renta de personal ofrecido.
6. Presentación completa de la oferta.
7. Archivo magnético con respaldo de la oferta.
8. Información empresas extranjeras que formen parte de la oferta.
9. Documentos adicionales.

1.5.1 Identificación del oferente.

Se deberá señalar la siguiente información referente al oferente:

 Nombre o razón social de la empresa oferente y su RUT.

 Domicilio legal, teléfonos y mail del oferente.
 Nombre del representante legal y su RUT.

1.5.2 Organización del proyecto presentado por el oferente.

El oferente deberá señalar la metodología técnico-administrativa que propone adoptar para

la prestación del Servicio de Aseo, el cual deberá ser compatible con la organización y recursos
considerados para cumplir las funciones definidas en las bases técnicas (Anexo 3) de la
presente licitación, como así mismo, la forma en que se relacionará de manera permanente
con el Administrador del contrato por parte de Empresas Indumotora, el que será definido
con posterioridad a la adjudicación de la presente licitación.

La organización propuesta por el oferente tendrá el carácter de tentativa y, durante la vigencia

del contrato, Empresas Indumotora podrá solicitar el ajuste de dicha organización según sus
necesidades internas y sin que origine cargos monetarios extraordinarios al contrato.

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 5

Junto a lo anterior el oferente deberá entregar un documento de especificación del personal,
detallando el perfil de los profesionales y empleados así como sus funciones principales en la
ejecución de las actividades o servicios encomendados.

Para los casos en que el oferente no cumpla con este requisito se le penalizará con puntaje
en la evaluación final e inclusive podría resultar en la eliminación de la participación del
proveedor oferente en la presente licitación.

1.5.3 Experiencia del oferente en la materia.

Los oferentes deberán declarar su experiencia y capacidad técnica para la prestación de los
servicios ofrecidos. Lo anterior se deberá reflejar en un listado de empresas en las que el
oferente haya prestado servicios equivalentes a los que Empresas Indumotora requiere de
acuerdo a la presente licitación, durante los últimos 4 años, señalando las fechas de inicio y
de término, el tipo de contrato, descripción resumida de los servicios prestados, nombre del
cliente y datos de contacto del cliente, tales como teléfono y correo electrónico según lo
requerido en el formulario de “Experiencia del Oferente” descrito en el anexo 5, a los cuales
Empresas Indumotora podrá contactar libremente para acreditar la experiencia requerida.

Empresas Indumotora se reserva el derecho de exigir la verificación de la experiencia

declarada.

En el caso que el servicio haya sido ejecutado en consorcio (o asociación) de dos o más
empresas, la empresa oferente deberá indicar su porcentaje de participación en dicho
consorcio (o asociación).

Si el oferente actual es un consorcio (o asociación), cada uno de los oferentes integrantes

deben indicar su experiencia separadamente bajo el mismo criterio anterior.

1.5.4 Currículum del personal ofrecido.

Los oferentes deberán incorporar dentro de sus ofertas un currículum, estandarizado, del
personal que integrará las dotaciones administrativas destinadas al servicio de aseo de las
dependencias de Empresas Indumotora, el que deberá contener a lo menos la siguiente
información:

 Categoría o cargo del personal.

 Antigüedad promedio en la empresa.
 Formación académica.
 Años de experiencia general y específica.
 Certificado de antecedentes emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificaciones.
1.5.5 Estructura de costos de personal ofrecido.

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Los oferentes deberán precisar de manera clara y concisa, dentro de las ofertas, la estructura
de costos del personal que formará parte de las dotaciones destinadas al servicio de aseo de
las dependencias de Empresas Indumotora, señalando el costo de horas hombre en régimen
normal e igualmente el costo de horas hombre para jornadas adicionales y extraordinarias
solicitadas por el administrador del contrato por parte de Empresas Indumotora.

1.5.6 Presentación completa de la oferta.

La presentación escrita de la oferta, en respuesta a la mencionada licitación, deberá

expresarse en términos técnicos y económicos, según lo señalado a continuación:

Propuesta Técnica: describiendo clara y detalladamente el ciclo de funcionamiento operativo

de los servicios ofrecidos, además de especificar el o los sistemas utilizados por el operador
(oferente) para la ejecución de los servicios entregados.

Propuesta Económica: Que satisfaga íntegramente los aspectos requeridos señalados más
adelante en el presente documento, especificando detalladamente la información solicitada.
Además se deberán incluir todos los costos y gastos necesarios que impliquen la
implementación de la oferta económica presentada, que satisfaga íntegramente los aspectos
requeridos en el anexo 3.

El oferente también puede sugerir aquello que considere necesario incorporar, y que no hayan
sido considerados previamente por Empresas Indumotora. No obstante Empresas Indumotora
se reserva el derecho a considerar sólo lo mencionado en las presentes bases.

Para la presentación de las ofertas económicas respectivas, es de vital importancia respetar la

estructura establecida en el anexo 4 “Preciario”, en los casos en que el oferente no cumpla
con este requisito se le penalizará con puntaje en la evaluación final e inclusive podría
resultar en la eliminación de la participación del proveedor oferente en la presente
licitación.

Igualmente se deberá indicar los límites y restricciones en los Servicios de Aseo a los cuales
estén afectos los oferentes al momento de presentar las respectivas propuestas, relativos a
temas de logística y capacidad.

Por su parte, en el anexo 3 de las presentes bases de licitación, se detalla las especificaciones
técnicas básicas exigidas a los oferentes para la preparación de las respectivas propuestas. Los
oferentes deben guiarse por estas especificaciones para formular su propuesta final, pudiendo
aumentar la calidad de los Servicios de Aseo, pero en ningún caso disminuyéndola.

En la propuesta económica, los precios netos deben estar detallados, generando un total
general neto. En este sentido el oferente debe detallar el cobro de cada servicio en cada ítem
que corresponda, según se solicita completar en las planillas incluidas en el anexo 4

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 7

“Preciario”. Para los casos en que el oferente no cumpla con este requisito se le penalizará
con puntaje en la evaluación final.

1.5.7 Archivo magnético con respaldo de la oferta.

Se deberá adjuntar a la oferta un disco magnético que contenga el respaldo de todos los
documentos solicitados, que componen la oferta presentada. Principalmente las planillas
incluidas en el anexo 4 “Preciario”, en formato Excel, que contendrá los precios ofertados,
este archivo debe venir en formato Excel y en los casos que el oferente así lo desee, también
en formato PDF.

1.5.8 Información empresas extranjeras que formen parte de la oferta.

En el caso de empresas extranjeras, estas deberán presentar los documentos que acrediten
su constitución conforme a la legislación vigente del país de origen. Además, deberán
acompañar un informe jurídico emitido por un estudio de abogados chileno que informe que
se encuentra legalmente constituida según las normas del país de origen y que a su vez puede
prestar válidamente los servicios ofrecidos en la República de Chile.

1.5.9 Documentos adicionales.

En forma adicional se deberá entregar la siguiente documentación, que tiene carácter de

obligatoria:

 Escritura de constitución social de la empresa oferente.

 Fotocopia RUT empresa.
 Fotocopia Cedula de Identidad del representante legal.
 Estado financiero de los 2 últimos años, auditados.
 Declaración anual de impuestos, formulario 22, dos últimos.
 Pago de IVA. Tres últimos meses.
 Certificado de afiliación a alguno de los organismos reguladores de la Ley 16.744.
 Escritura en donde conste los poderes de la sociedad y certificado de vigencia de los
mismos, emitido por el registro de comercio del CBR respectivo, no superior a 1 mes.
 Copia de una Factura en blanco de la empresa del oferente, que se encuentre timbrada
por SII, en el caso de factura electrónica, puede ser la copia de una factura ya emitida..
 Copia autorizada de Certificado de vigencia de la sociedad, con vigencia no superior a
3 meses.
 Declaración Jurada en orden a que el oferente no registra condena por prácticas
antisindicales o acciones de tutela en los dos años anteriores a la fecha de presentación
de la oferta y que no registran actualmente demandas vigentes en tales materias y
juicios laborales pendientes.
 Certificado F30 emitido por la Dirección del Trabajo (DT) que acredite que se encuentra
al día en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales.

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  Certificado de la mutual de seguridad indicando los índices de accidentabilidad de la
empresa.
 Certificados de Póliza de Seguros destinados a cubrir riesgos de la actividad.
 Acreditar que poseen las autorizaciones legales y reglamentarias pertinentes para
operar como tales, esto es: mediante la presentación de la Resolución o certificación
de la autoridad, que cumplen todos los requisitos legales y reglamentarios exigibles
actualmente y los que se exijan en el futuro para desempeñar los servicios requeridos
(Decreto Nº 93 del 06 de septiembre de 1985 que aprueba el Reglamento del artículo
5º bis del DL. Nº 3607, modificado por el D.L. Nº 3.636, ambos de 1981 y por la Ley Nº
18.422, Decreto 53 de 1994 y 699 de 1997), los cuales mantendrán vigentes durante
la validez del contrato.

Toda la información requerida deberá ser presentada antes de la fecha establecida para ello,
según cronograma de la licitación.

En los casos en que una propuesta sea presentada conjuntamente entre dos o más empresas,
se deberá presentar toda la documentación requerida por cada una de ellas.

La falta de cualquiera de los antecedentes antes señalados podrá ser causal de rechazo de la
mencionada oferta. Asimismo la falta de veracidad y autenticidad de los antecedentes antes
señalados, será causal de rechazo de la mencionada oferta. Para los casos en que el oferente
no cumpla con este requisito se le penalizará con puntaje en la evaluación final.

Empresas Indumotora se reserva el derecho de aceptar la o las ofertas que estime

conveniente, sin necesidad de justificación posterior ante terceros.

De la misma manera, sin perjuicio de lo anterior, Empresas Indumotora se reserva el derecho

de dejar desierta la licitación y/o rechazar sin expresión de causa alguna una o todas las ofertas
en cualquier momento con anterioridad a la firma del contrato, sin que por ello incurra en
responsabilidad alguna frente al proponente no considerado. Lo anterior no da derecho a
ningún tipo de indemnización por parte de Empresas Indumotora para con los oferentes.

1.6 Cronograma de la licitación.

Para la presente licitación se establecen las siguientes fechas programadas, las que deberán
ser cumplidas de manera rigurosa, según se detalla a continuación:

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 Detalle Fecha establecida
Inicio período de licitación Martes 10 de Marzo de 2015.
Envió de bases de licitación y documentación Martes 10 de Marzo de 2015 a las
correspondiente. 10:00 AM
Visitas a sucursales, según calendario. Entre el Miércoles 11 de Marzo y el 26 de
Marzo del 2015
Período de recepción de consultas y Martes 31 de Marzo del 2015 hasta las
aclaraciones 18:00 Horas.
Fecha de respuesta a consultas y aclaraciones Viernes 10 de Abril del 2015.
Fecha final para entrega de ofertas Martes 14 de Abril del 2015.
Fecha apertura de ofertas Miércoles 15 de abril del 2015.
Fecha estimada de adjudicación Miércoles 22 de abril del 2015.

1.7 Período de validez de la oferta.

Las mencionadas ofertas tendrán un período de validez de al menos 90 días corridos a contar
desde la apertura oficial de los sobres que las contengan, según fecha establecida para tales
efectos en el cronograma de la licitación.

1.8 Medición Calidad del Servicio. Commented [RFPG1]: Incorporar Tabla

1.9 Vigencia del contrato.

La vigencia del contrato que será suscrito entre las partes, una vez adjudicada la presente
licitación, será de dos años. Una vez cumplido dicho plazo, esté podrá ser renovado por escrito
y de común acuerdo de las partes por períodos anuales.

Para efectos del cálculo del inicio de la duración del contrato, se contará dicho plazo desde la
“fecha de inicio de los servicios solicitados” según lo establecido en el cronograma de la
licitación, siempre que el servicio efectivamente se iniciaré en la fecha propuesta en el
cronograma.

1.10 Consultas y aclaraciones.

Las consultas y aclaraciones oficiales, así como también el envío de cualquier otra
documentación relacionada referente a la licitación en cuestión, se harán exclusivamente por
medio escrito, entiéndase por ello correo electrónico u otro medio similar.

Para lo anterior se podrá tomar contacto con el coordinador de la presente licitación en:

Señor:
Rodrigo Fabián Pulgar Gonzalez.

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Encargado de Compras Corporativo.
Santa Rosa 537, Comuna de Santiago
Dirección de correo: rodrigo.pulgar@indumotora.cl

Las consultas y aclaraciones sobre la presente licitación deberán realizarse dentro del plazo
establecido para ello en el cronograma de la licitación señalado anteriormente. No se
considerarán las consultas y aclaraciones realizadas con posterioridad a la fecha establecida
para las mismas. Tampoco serán consideradas válidas las consultas y aclaraciones que sean
enviadas a otro destinatario, domicilio o dirección de correo electrónico, aun cuando éste
pertenezca a Empresas Indumotora.

Las respuestas a las consultas y aclaraciones serán realizadas vía email, dentro del plazo
establecido para ello en el cronograma de la licitación. Reservándose el derecho, Empresas
Indumotora, de entregar la o las respuestas a las consultas realizadas en forma pública a todos
los oferentes o en forma individual a cada uno de ellos. Para lo anterior, el oferente deberá
indicar la o las direcciones de correo electrónico habilitadas para la recepción de la o las
respuestas a las consultas y aclaraciones realizadas. Así mismo, Empresas Indumotora se
reserva el derecho de contestar todas o parte de las consultas recibidas, dejando sin contestar
aquellas que no considere oportunas, necesarias o sean improcedentes por cualquier otro
motivo.

1.11 Cambio en la licitación.

Empresas Indumotora podrá introducir cambios en las bases de licitación señaladas en el

presente documento o realizar aclaraciones voluntarias de las mismas, las que serán
informadas a los interesados vía correo electrónico exclusivamente por el coordinador de la
licitación. No se considerarán válidos los cambios y/o aclaraciones realizadas por otra persona,
aun cuando ésta pertenezca a Empresas Indumotora.

No obstante lo anterior, los cambios en las bases de la licitación sólo podrán realizarse dentro
del período de consulta y respuesta, y antes de la fecha final establecida para la entrega de
ofertas.

Dependiendo del o los cambios realizados en las bases de la licitación los plazos estipulados
en el cronograma de este proceso de licitación, podrían ser también modificados, permitiendo
que los oferentes puedan considerar dichos cambios.

1.12 Valor de la oferta.

Los oferentes deberán, en su propuesta económica, considerar el valor mensual por el servicio
de aseo, indicando los montos para cada instalación en las diversas sucursales de Empresas

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Indumotora a lo largo del país, según lo señalado en el anexo 4 “Preciario” del presente
documento.
Para los casos en que el oferente no cumpla con este requisito se le penalizará con puntaje
en la evaluación final.

El precio mensual pactado será afecto a IVA y los valores serán reajustados anualmente de
acuerdo a la variación del IPC (Índice de Precios al Consumidor).

1.13 Evaluación de las ofertas.

Empresas Indumotora se reserva el derecho de informar o no los contenidos y porcentajes de

cada uno de los factores que serán considerados a la hora de evaluar las ofertas económicas
y técnicas de cada oferente. Sin perjuicio de lo anterior, algunos de estos factores que podrán
ser evaluados, tal como se ha señalado en algunos párrafos de las presentes bases de licitación
serán: precios unitarios y totales de las ofertas económicas, tiempos de implementación de
dotación contemplados en las cartas Gantt enviadas por los oferentes, entrega de toda la
documentación solicitada, garantía, entre otros.

1.14 Forma de pago.

Para los efectos de los pagos de los servicios contratados, el oferente que se haya adjudicado
la presente licitación deberá emitir un estado de pago el último día de cada mes, el que será
visado por administrador del contrato por parte de Empresas Indumotora. Una vez aprobado
dicho estado de pago, el oferente deberá emitir la o las correspondientes facturas, las que
necesariamente deberán indicar el número de Orden de Compra correspondiente y
acompañar el certificado F-30 emitido por la dirección del trabajo, con fecha de emisión no
superior a 5 días hábiles.

La o las factura(s) correspondientes deberán enviarse a la siguiente dirección:

Facturas físicas, enviar a:

Oficina de parte de Empresas Indumotora
Santa Rosa 537, piso 1, Comuna de Santiago.

Facturas electrónicas, enviar a:

Dirección de correo electrónico: oficinadeparte@indumotora.cl

En el caso que la o las facturas fueran rechazadas por parte de Empresas Indumotora, las
observaciones formuladas deberán ser subsanadas en un plazo de 5 días hábiles por el
proveedor adjudicado en la presente licitación, correcciones que deberán ser aprobadas por
el administrador del contrato por parte de Empresas Indumotora. Pasado el plazo indicado
Empresas Indumotora devolverá la correspondiente factura por correo certificado al domicilio
del proponente y la validez de la devolución será la fecha de certificación. El despacho de la

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 12

factura correspondiente será por un servicio de courrier propio, Correos de Chile o
Chilexpress.

Asimismo Empresas Indumotora se reserva el derecho de devolver a la empresa oferente la o

las facturas que reciba sin el correspondiente número de orden de compra.

Finalmente, los pagos de la o las correspondientes facturas emitidas por los servicios
prestados por el proveedor adjudicado a Empresas Indumotora serán pagaderos a los 30 días
corridos, a contar de la fecha de timbre de recepción en la oficina de parte de Empresas
Indumotora.

Para los casos en que los oferentes requieran cualquier otra modalidad de pago, deberá
solicitarla durante el período de consultas, de este modo al momento de las respuestas, según
cronograma de la presente licitación, Empresas Indumotora, podrá aceptar o no, dicha
propuesta de pago, o incluso proponer una estándar para todos los oferentes en igual
condición.

1.15 Declaración de negocios con personas y/o empresas relacionadas.

Con el fin de dar cumplimiento a la normativa interna de Empresas Indumotora sobre

actividades, personas y empresas relacionadas, el oferente (o su representante legal según
corresponda) deberá completar y firmar el formulario según corresponda, que se adjuntan en
el anexo 6 y que tendrá el carácter de una declaración jurada simple.

Para los casos en que el oferente no cumpla con este requisito se le penalizará con puntaje
en la evaluación final e inclusive podría resultar en la eliminación de la participación del
proveedor oferente en la presente licitación.

1.16 Declaración jurada de confidencialidad.

Al momento que cualquier oferente retire las bases de este proceso de licitación, deberá traer
consigo una declaración jurada de confidencialidad, en la que cada oferente, a través de su
representante legal, manifieste que mantendrá en completa y absoluta confidencialidad toda
circunstancia relativa al presente proceso y de los documentos que le han sido o le serán
entregados. Este documento debe ser acompañado por la fotocopia de la cédula de identidad
del representante legal y el Rut de la empresa.

1.17 Cesión.

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 13

Se deja expresamente establecido que el adjudicatario no puede ceder, transferir o traspasar
en forma alguna, total, ni parcial, el contrato a celebrar, ni tampoco constituir prendas u otros
gravámenes que lo afecten, ni tampoco afectar cualquier derecho del mismo.

El precio estipulado en el contrato y los pagos consecuentes de éste se harán siempre en

forma exclusiva al titular del contrato.

El incumplimiento de la obligación precedente en cualquier forma o por cualquier razón y en

cualquier tiempo, será causa suficiente para que Empresas Indumotora ponga término al
contrato en forma inmediata y sin derecho a indemnización de ninguna especie, circunstancia
que los oferentes declaran conocer y que será determinante para celebrar el contrato.

En el caso que el proveedor adjudicado insista en ceder el contrato a un tercero, Empresas

Indumotora hará efectiva la boleta de garantía en curso para cubrir la garantía con otro
proveedor.

1.18 Patentes y Marcas.

El Proveedor será plenamente responsable por cualquier violación de patentes, marcas

registradas y/o cualquier otro(s) derechos de propiedad de los productos que fueren instalado
y/o utilizados por el o a su petición en las dependencias de Empresas Indumotora.

Si se presentara en contra de Empresas Indumotora un reclamo legal o de cualquier otra

índole por el uso no autorizado de patentes, marcas registradas o derechos de propiedad por
los productos que haya sido instalado y/o utilizados por el o a petición de Empresas
Indumotora, el proveedor deberá hacerse cargo de todas las responsabilidades financieras y
legales que sean imputadas a Empresas Indumotora, incluyendo los gastos legales o de otra
índole del proceso y las indemnizaciones que Empresas Indumotora sea condenada a pagar.
Si, por una orden judicial de retención o prohibición, se impidiere a Empresas Indumotora
hacer uso de los productos o parte de ellos, el proveedor adjudicado deberá procurar, por
cuenta propia, que Empresas Indumotora pueda seguir utilizando este u otros productos, en
su totalidad o en la parte que haya sido retenida o prohibida, reemplazándolo o modificándolo
de modo que no constituya una infracción, cuyos costos involucrados serán de exclusiva
responsabilidad de proveedor adjudicado.

1.22 Contrato.

El Contrato se suscribirá dentro de un plazo de 20 días contados desde la fecha de notificación

de la adjudicación, en un documento privado cuyas firmas serán autorizadas ante notario y
cuyo texto se adjunta en Anexo N° 1. Este se firmará en 2 (dos) ejemplares, quedando 1 (uno)
en poder de Empresas Indumotora S.A. y 1 (uno) en poder del Proveedor.

El Proveedor, a más tardar 10 días hábiles antes de la fecha establecida para la firma del
contrato, deberá entregar a la Empresa los siguientes documentos:

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 14

Estatutos:

a) Copia de su inscripción social en el Registro de Comercio y anotaciones marginales a la fecha

y certificado de vigencia al final de la misma (*);
b) Copia de la escritura pública de constitución de la sociedad y de la publicación de su extracto
en el Diario Oficial si correspondiere según tipo de sociedad (**);
c) Copia de las escrituras de modificación de sus estatutos, sus respectivos extractos inscritos
en el Registro de Comercio y publicados en el Diario Oficial, si procediere (*).

Poderes:

d) Escritura en que consten los poderes de la sociedad con certificado de vigencia emitido por
el Conservador de Bienes Raíces respectivo (***).
e) Tratándose de sociedades anónimas, certificado del Presidente del Directorio o del Gerente
General de la sociedad sobre la composición del Directorio a la fecha del otorgamiento de los
poderes acompañados.
f) Copia de Cédula de Identidad del representante legal de la sociedad que suscribirá el
Contrato.
g) Cualquier otro documento que eventualmente “Empresas Indumotora S.A. y/o la
“Empresa” solicite de “Empresas Indumotora S.A. y/o la “Empresa” no ser requeridos en caso
de contar con ellos, bastando una certificación de la vigencia de los mismos.
(*) Se obtiene en el Conservador de Bienes Raíces y Comercio respectivo.
(**) Se obtienen en la Notaría respectiva, y en su defecto en el Archivo Judicial.
(***) La vigencia de poderes que se encontraren inscritos en el Registro de Comercio se acreditará mediante
copia de su inscripción, de fecha reciente. La vigencia de los poderes no inscritos en el Registro de Comercio se
acreditará mediante copia de éstos con certificado, de no encontrarse revocados, otorgado por el Archivero
Judicial o del Notario Público según correspondiere.

1.23 Características del Contrato.

a) La empresa que se adjudique la presente licitación celebrará el contrato contenido en el

Anexo 1 de las presentes bases con Empresas Indumotora S.A.
b) El acuerdo de las partes lo constituirán los siguientes documentos: El Contrato
propiamente tal, las Bases de Licitación, Bases Administrativas, Orden de Proceder,
Anexos, Manual del Prestador de Servicios, Bases Técnicas, los Documentos de la
Propuesta del Proponente con sus Apéndices y Series de Preguntas y Respuestas,
documentos explicativos y complementarios, Cartas y Documentos cursados y aceptados
por el Proveedor y “Empresas Indumotora S.A. y/o la “Empresa”, emitidos durante el
proceso de Licitación, como asimismo, aquellos que digan relación al contrato y que se
generen con posterioridad a la firma del mismo.
c) Las disposiciones del Contrato propiamente primarán sobre las de sus otras partes
integrantes y de todo otro documento emitido con anterioridad.
d) Circunstancias de fuerza mayor o aquellas que quedan fuera del control de las partes, que
se produzcan después del perfeccionamiento del Contrato e impidan su debido

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 15

 cumplimiento, sólo liberarán de responsabilidad a la parte afectada si son notificadas por
escrito y aceptadas por la otra parte también por escrito, en cuanto acontezcan y cesen.
e) El concepto de fuerza mayor se entenderá como lo define el artículo 45 del Código Civil
Chileno. Artículo N° 45: Se llama fuerza mayor o caso fortuito el imprevisto al que no es
posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los actos
de autoridad ejercidos por un funcionario público, etc.
f) El Proponente deberá designar un representante ante “Empresas Indumotora S.A.” y/o la
Empresa, para todos los asuntos relacionados con el Contrato.
g) El representante deberá fijar su domicilio en la ciudad de Santiago para todos los efectos
legales relacionados con el Contrato.

1.24 Domicilio y Jurisdicción.

El Proveedor deberá fijar domicilio en la ciudad y comuna de Santiago para todos los efectos
de las presentes Bases y del Contrato.

1.25 Termino Anticipado.

Sin perjuicio del término del contrato por el cumplimiento del plazo por el que fue acordado,
el contrato de prestación de servicios de aseo terminará en los siguientes casos:

1°. Empresas Indumotora S.A. podrá ponerle término al contrato de prestación de Servicios
de Aseo en cualquier tiempo y sin necesidad de declaración judicial previa, bastando una
comunicación escrita al efecto, en caso de incumplimiento por parte del proveedor de los
servicios de cualquiera de las obligaciones que le imponga el contrato contenido en el Anexo
1 y las presentes bases.

En tal caso de terminación, Empresas Indumotora S.A. no estará obligada a pagar parte alguna
del precio a que se refiere la cláusula Quinta del contrato del Anexo 1, por lo que quedará
facultada para retener el pago de las sumas que se encontraren pendientes y podrá instar
además por la correspondiente indemnización de perjuicios.

2° Empresas Indumotora S.A. podrá poner término al contrato de prestación de Servicios de

Aseo en cualquier tiempo y sin necesidad de declaración judicial previa, bastando una
comunicación escrita al efecto, en caso que el proveedor de los servicios, sus trabajadores o
dependientes o sus subcontratistas hubieren incurrido en, o bien realizado actividades que
tiendan a la comisión de ilícitos que, de conformidad a la ley, puedan conllevar la
responsabilidad penal de Empresas Indumotora S.A., en especial, en virtud de lo dispuesto en
la Ley N° 20.393. Asimismo, Empresas Indumotora S.A. podrá poner término al presente
contrato en la forma antes indicada en el evento que proveedor de los servicios, habiendo
tomado conocimiento de alguna de las referidas conductas, no las hubiere comunicado
inmediatamente a Empresas Indumotora S. A..

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 16

En estos casos, el contrato terminará transcurridos 3 días hábiles desde la fecha de envío de
la referida carta certificada.

Se deja expresa constancia que, en tales casos de terminación, Empresas Indumotora S.A. no
estará obligada a pagar parte alguna del precio a que se refiere la cláusula Quinta del contrato
del Anexo 1, por lo que quedará facultada para exigir el reembolso de las sumas pagadas
anticipadamente por concepto del servicio integral de aseo, lavado de autos y otros retener
el pago de las sumas que se encontraren pendientes e instar, además, por la correspondiente
indemnización de perjuicios.

3°. Empresas Indumotora S.A. podrá poner término al contrato sin expresión de causa, en
cualquier tiempo y sin necesidad de declaración judicial previa, bastando una comunicación
escrita al efecto enviada con 30 días de anticipación, en cuyo caso estará obligada a pagar al
proveedor el valor de los servicios prestados hasta ese momento, sujeto a condición que ésta
acredite a Empresas Indumotora S.A. el pago de las remuneraciones e imposiciones de
carácter previsional y de salud a los trabajadores que emplee para la prestación de los
servicios, y siempre y cuando los servicios se hayan prestado a conformidad de Empresas
Indumotora S.A. según las especificaciones dadas, imputándose al valor a pagar lo que ya
hubiere recibido el proveedor y quedando obligada esta última, en su caso, a restituir el saldo
que eventualmente se produjere en favor de Empresas Indumotora S.A.. Si el proveedor no
acredita el pago de las remuneraciones e imposiciones de carácter previsional y de salud de
sus dependientes, Empresas Indumotora S.A. estará facultada para retener el pago de las
sumas adeudadas, pudiendo pagar por subrogación dichas sumas.

4°. Cualquiera de las partes podrá poner término inmediato a este contrato dando aviso a la
otra de tal decisión, mediante carta certificada, si la otra cesare en su actividad o incurriere
en cesación de pagos, quiebra o debiere recurrir a convenio preventivo.

1.26 Arbitraje.

Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre los contratantes respecto de la

aplicación, interpretación, duración, validez, exigibilidad, cumplimiento, incumplimiento,
oponibilidad, nulidad, resolución, terminación, o ejecución de los actos, contratos y
documentos que suscriban con motivo de la presente licitación y posterior contrato, o por
cualquier otro motivo, será resuelta en única instancia y sin forma de juicio por un árbitro
mixto quien actuará como arbitrador en cuanto al procedimiento y como árbitro de derecho
en el pronunciamiento de la sentencia definitiva. Las partes nombrarán la persona del árbitro
de común acuerdo. A falta de acuerdo, las partes confieren poder especial irrevocable a la
Cámara de Comercio de Santiago A.G., para que, a solicitud escrita de cualquiera de ellas,
designe a un árbitro mixto, quien actuará como arbitrador en cuanto al procedimiento y como
árbitro de derecho en el pronunciamiento de la sentencia definitiva, de entre los abogados
integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago y de
conformidad con el Reglamento Procesal de Arbitraje vigente del Centro de Arbitraje y
Mediación de Santiago. El sólo hecho de que una de las partes solicite el nombramiento de un

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 17

árbitro a la Cámara de Comercio de Santiago A.G., implicará que no hay acuerdo entre las
partes respecto de la persona del árbitro. En contra de las resoluciones del árbitro mixto que
sea designado en la forma descrita, no procederá recurso alguno, por lo cual las partes
renuncian expresamente a ellos. El árbitro mixto designado de conformidad con la presente
cláusula quedará expresamente facultado para resolver cualquier asunto relacionado con su
competencia o jurisdicción.

Bases de Licitación: Servicio Integral de Aseo, Lavado de Autos y Otros. Página 18

2 Términos Específicos.

2.1 Especificaciones del requerimiento de los Servicios de Aseo.

Los antecedentes técnicos de la prestación de los Servicios de Aseo de Empresas Indumotora,

se encuentran contenidos en detalle en el Anexo 3, correspondiente a las “Bases Técnicas”.

Las cantidades e ítems requeridos y/o recomendados por Empresas Indumotora se

encuentran contenidos en las planillas incluidas en el anexo 4 “Preciario”.

2.2 Vínculos de dependencia.

Se deja expresa constancia que los trabajadores y demás personal que el proveedor
adjudicatario emplee para la ejecución de los servicios que por estas bases se licitan, actuará
por cuenta y riesgo de éste y bajo su estricta subordinación y dependencia laboral, quien les
dará las instrucciones necesarias al efecto, sin responsabilidad alguna de Empresas
Indumotora S.A.. Lo mismo se aplicará respecto de terceros con quienes contrate para estos
efectos, quienes también actuarán por cuenta y riesgo del proveedor de los servicios y sin
responsabilidad de Empresas Indumotora S.A..

Por consiguiente, el proveedor de los servicios será la única persona responsable del pago de
las remuneraciones y cotizaciones previsionales y de salud y otros beneficios a que tuvieren
derecho sus trabajadores, así como el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene
industrial, el seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, los impuestos,
el pago de honorarios, el pago de obligaciones contraídas y todo otro gasto que se devengue
en virtud de las leyes o de los contratos que se celebren para desarrollar las actividades a que
se obliga el proveedor mediante el contrato del anexo 1, relevando expresamente a Empresas
Indumotora S.A. de toda responsabilidad por los referidos conceptos.

Conforme a lo anterior, el proveedor se obliga a defender, indemnizar y mantener libre de

todo daño o perjuicio a Empresas Indumotora S.A. derivado de reclamos, demandas o
procedimientos de cualquier naturaleza que pudiere ser intentado contra de ésta por los
empleados del proveedor o por terceras personas por incumplimiento de las obligaciones
laborales o previsionales de proveedor u otros derivados de su relación con el mismo. Si por
algún motivo Empresas Indumotora S.A. se viera forzada a afrontar responsabilidades de
naturaleza laboral o previsional u otra en algún caso de los descritos en esta cláusula, el
proveedor se obliga a indemnizar a Empresas Indumotora S.A. por cualquier desembolso
ocasionado por tal concepto, incluyendo gastos de juicios (costas procesales) y honorarios de
abogados incurridos en su defensa.

Empresas Indumotora S.A. queda expresamente facultada para retener del importe de las
facturas presentadas a cobro por los servicios objeto del presente contrato, la o las sumas que
el proveedor adeudare a Empresas Indumotora S.A. por los conceptos antes indicados, y para
aplicar e imputar su valor al pago de estas últimas, compensando así las obligaciones

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recíprocas existentes entre las partes de conformidad a la ley. En su defecto, Empresas
Indumotora S.A. podrá iniciar el cobro judicial de las sumas adeudadas más las
indemnizaciones que correspondan, sin perjuicio de la facultad de terminar de pleno derecho
el presente contrato.

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