ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

1. Acta de constitución del proyecto

Empresa Constructor VIP S.A.S
Proyecto Conjunto residencial Alfonso Reyes Echandía
Sponsor del Proyecto Gobernación del Tolima
Localización Chaparral, Tolima
Duración 8 meses
Presupuesto 1.430 mil millones de pesos más aporte de cada
propietario de 3 millones de pesos
Propósito del Proyecto
La gobernación del Tolima busca beneficiar 48 familias de escasos recursos y
víctimas del conflicto armado, con la construcción del proyecto de vivienda de interés
prioritario,
Alfonso Reyes Echandía.

Descripción del Proyecto

Este conjunto residencial se encuentra ubicado en la comuna 2, barrio Versalles en el
municipio de Chaparral, constará de 6 bloques de apartamentos y recibirá una
inversión de mil 430 millones de pesos, recursos provenientes 100 por ciento del
Gobierno Departamental, se encuentra situado al suroccidente del departamento del
Tolima, su cabecera municipal está a 153 kms de Ibagué, la capital del departamento
y a 250 kms de la capital de los colombianos.
El Director de Hábitat de las Secretaría de Infraestructura del Tolima de ese periodo,
Dairo Mauricio Gómez, coordino el sorteo de adjudicación de los apartamentos y
socializó ante las familias beneficiadas el inicio de obras de este proyecto que tiene
fecha de duración ocho meses para su ejecución.
Objetivos del proyecto
Beneficiar 48 familias con la construcción del conjunto residencial Alfonso Reyes
Echandía
Riesgos de alto nivel
 Cambios en el alcance durante la ejecución
  Estimaciones inexactas en temas como demoliciones, pago de impuestos,
rellenos, etc.
 Equipo de trabajo no competente para la ejecución de la obra
 Baja calidad en la arquitectura
 Incidentes de seguridad para el personal que trabaja en la obra
 Incidentes ambientales no estimados durante la elaboración del alcance
Hitos relevantes del cronograma
- Acta de reinicio de actividades
- Aprobación de permisos
- Puesta en marcha de toda la operación
- Apertura apartamento modelo
- Programación de la entrega formal de cada torre
Stakeholders directos
 48 familias como beneficiarias del proyecto
 Gobernación del Tolima como sponsor del proyecto.
Constructor VIP S.A.S; como ejecutor del proyecto.
Stakeholders indirectos
 Empleados y maestros que están realizando la construcción.
 Comunidad del barrio que ven en esta construcción una oportunidad de
generar empleos indirectos con la venta de alimentación y arriendo a los
trabajadores del conjunto.
 Proveedores de material de construcción.

En constancia de lo anterior, firman:

_____________________ ___________________
Gobernación del Tolima Constructor VIP S.A.S

Referencias Bibliográficas:
PMI Colombia (2015) recuperado de http://www.pmicolombia.org/2015/07/acta-de-
constitucion-del-proyecto/