PROGRAMACION DE

PROYECTOS
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Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza
MODELO DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

Un proyecto define una combinación de

actividades interrelacionadas que deben
ejecutarse en un cierto orden antes que el
trabajo completo pueda terminarse.
Las actividades están interrelacionadas en
una secuencia lógica en el sentido que
algunas de ellas no pueden comenzar
hasta que otras se hayan terminado.
Una actividad en un proyecto, usualmente
se ve como un trabajo que requiere tiempo
y recursos para su terminación.

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METODOS DE LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

La administración de proyectos ha evolucionado como un nuevo campo

con el desarrollo de dos técnicas analíticas para la planeación,
programación y control de proyectos:

- Método de Ruta Crítica (CPM) = Critical Path Method

-Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos (PERT) = Project Evaluation
and Review Technique.

Las dos técnicas fueron desarrolladas como una aplicación a los

proyectos.
El PERT y CPM están básicamente orientados en el tiempo en el sentido
que ambos llevan a la determinación de un programa de tiempo. Aunque
los dos métodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos
son asombrosamente similares. Por lo tanto PERT y CPM comprenden
realmente una técnica . En adelante, ambas se denominarán técnicas de
"programación de proyectos".
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TECNICAS DE LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

La técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos (PERT =

Project evaluation and review technique) y el

Método de Ruta Crítica (CPM=Critical Path Method)

se usan para planear, programar y controlar una amplia

variedad de proyectos:
Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos
Construcción de plantas, edificios y autopistas
Mantenimiento de equipo grande y complejo
Diseño e instalación de sistemas nuevos.
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 FASES DEL PERT-CPM
PLANEACION.- Se inicia descomponiendo el proyecto en actividades.
El diagrama de flechas completo da una representación gráfica de las
interdependencias entre las actividades del proyecto. La construcción
del diagrama de flechas como una fase de planeación, tiene la ventaja
de estudiar los diferentes trabajos en detalle, sugiriendo quizá mejoras
antes del que el proyecto realmente se ejecute.
PROGRAMACION.- Se determina el tiempo de duración de cada
actividad, es decir los tiempos de inicio y termino para cada actividad,
así como su relación con otras actividades del proyecto. La
construcción del diagrama de flechas debe señalar las actividades
críticas y las actividades no críticas del proyecto.
CONTROL.- Incluye realizar reportes periódicos del progreso o
avance del proyecto. La construcción del diagrama de flechas puede,
por consiguiente, actualizarse y analizarse y si es necesario,
determinar un nuevo programa para la porción restante del proyecto.
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Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza
 RED DEL PROYECTO
Es la representación gráfica del proyecto.

Representa las actividades del proyecto utilizando nodos de red

y las relaciones de precedencia entre las actividades utilizando
líneas con flechas.

Un nodo representa un punto en el tiempo y significa la

terminación de algunas actividades y el comienzo de nuevas.

La red del proyecto ayuda al administrador a visualizar las

relaciones de las actividades y proporciona una base para
realizar los cálculos del PERT/CPM.

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 REGLAS DEL DIAGRAMA DE RED
1. Cada actividad está representada por una y solo una flecha en la red.
Ninguna actividad puede representarse dos veces en la red.
1. El diagrama deberá proporcionar un proyecto, especificando las fechas de
inicio y terminación de cada actividad.
2. Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos
eventos de inicio y termino.
3. Las actividades que originan un cierto evento no puede comenzar
hasta que las actividades que concluyen en el mismo evento hayan
terminado.
4. La longitud del arco no tiene que ser proporcional a la duración de la
actividad ni tiene que dibujarse como línea recta.
5. La relación de precedencia correcta de las actividades, se puede
determinar respondiendo a la siguientes preguntas:
¿Qué actividad debe terminarse antes de que esta otra actividad
pueda comenzar?
¿Qué actividades deben seguir a esta actividad?
¿Qué actividades deben efectuarse simultáneamente?
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 NOTACION PERT-CPM
(DIAGRAMA DE FLECHAS)
La que tiene asociado un tiempo de
Actividad duración y el uso de determinados
recursos.
Son eventos, instantes en el tiempo, que
permiten ordenar la secuencia de
actividades: indican que ya han finalizado
Nodo las actividades previas y, a la vez, es
posible comenzar a realizar las actividades
posteriores.

Actividad ficticia
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 A B Para iniciar la actividad B,
Relaciones de 1 2 3 es necesario haber
precedencia finalizado la actividad A

1
A
Para iniciar la actividad D,
Relaciones de B D es necesario haber
precedencia 2 4 5 finalizado las actividades
convergentes C A,B,C.
3

B 3
Para poder iniciar
Relaciones de A C cualquiera de las
1 2 4
precedencia actividades B,C ó D, es
D
divergentes necesario que haya
finalizado la actividad A.
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 ACTIVIDADES DEL PROYECTO
ACTIVIDAD CRÍTICA
Aquella que forma parte de la ruta crítica, Es decir que si se produce una
demora en una actividad crítica automáticamente causará demora en la
duración del proyecto. Si se decide variar la duración de una actividad critica
automáticamente se esta decidiendo la variación de la duración del Py.
ACTIVIDAD NO CRÍTICA
Aquella que no forma parte de la ruta crítica, es tal que entre su tiempo de
comienzo de inicio más próximo y de terminación más tardío es más grande
que su duración real. En este caso, se dice que la actividad no crítica tiene un
tiempo de holgura.
ACTIVIDAD FICTICIA
Actividad imaginaria que existen dentro del diagrama, sólo con el propósito de
establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, se
representa por medio de una línea punteada.
RUTA CRITICA
Define una cadena de actividades criticas las que conectan los nodo o eventos
de inicio y termino del proyecto.
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 DURACION DEL PROYECTO
La aplicación del PERT-CPM deberá proporcionar un programa,
especificando las fechas de inicio y terminación de cada
actividad.

Debido a la interacción de las diferentes actividades, la

determinación de los tiempos de inicio y terminación, requiere
de cálculos especiales.
Estos cálculos se realizan directamente en la red del proyecto
usando aritmética simple.
El resultado final es clasificar las actividades de los proyectos
como críticas y no críticas.

La duración del proyecto esta determinada por la duración de

aquellas actividades críticas.
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 Calculo de Holgura de cada actividad

Se debe empezar a calcular las holguras para cada una de las

actividades que forman parte del proyecto, restando del tiempo
last del nudo en el que finaliza la actividad la duración de la
actividad y el tiempo early del nudo de inicio de la misma.

D(t)

Tiempo early (TE) Tiempo last (TL)

Holgura = TL-D(t)-TE = 0 (actividad critica)

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 RUTA CRITICA DEL PROYECTO

RUTA CRITICA.- Define una cadena de actividades

criticas las que conectan los eventos de inicio y
termino del proyecto.
El diagrama de red o flechas constituye el primer paso
hacía esa meta. Debido a la interacción de las
diferentes actividades, la determinación de los tiempos
de inicio y terminación, requiere de cálculos
especiales.
Estos cálculos se realizan directamente en el diagrama
de red usando aritmética simple. El resultado final es
clasificar las actividades de los proyectos como críticas
y no críticas.
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PASOS PARA HALLAR LA RUTA CRITICA DEL PROYECTO
1. Elaborar una lista de las actividades que forman el proyecto
2. Determinar las predecesoras inmediatas para cada actividad en el
proyecto.
3. Estimar el tiempo para completar cada actividad.
4. Dibujar la red del proyecto describiendo las actividades y las
predecesoras inmediatas en listadas en los pasos 1 y2.
5. Usar la red del proyecto y las estimaciones del tiempo de las
actividades para determinar el tiempo de inicio y finalización más
tempranos para cada actividad realizando una pasada hacia
adelante a través de la red.
6. Usar el tiempo necesario para completar el proyecto, identificado
en el paso 5 como el tiempo de finalización más tardío para la
última actividad y hacer una pasada hacia atrás a través de la red
para identificar el tiempo de finalización mas tardío para cada
actividad.
7. Usar la diferencia entre el tiempo de inicio más tardío y más
temprano para determinar la holgura de cada actividad.
8. Encontrar las actividades con holgura cero; estas son las
actividades críticas. Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 14
 Determinación de la Ruta Critica

Tiempo de inicio Tiempo de terminación

mas temprano mas temprano

Actividad
ES EF
Duración (tiempo) t LS LF

Tiempo de inicio Tiempo de terminación

mas tardío mas tardío

EF = ES + t
El Tiempo de Inicio mas Temprano de una
actividad, es igual a los tiempos de
terminación mas largos (mayor) de todas las
actividades predecesoras inmediatas.
LS = LF - t
El tiempo de terminación mas tardío de
una actividad, es el menor de los tiempos
de inicio mas tardíos de todas las
actividades que inmediatamente siguen a
la actividad.

Holgura = LS – ES = LF - EF
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 EJERCICIOS DE APLICACION

EJEMPLO N° 1
Construya un diagrama de flechas que comprenda las siguientes
actividades y que satisfaga las siguientes relaciones:
-A y E son actividades iniciales del proyecto
- A precede a B y C
-B y C preceden a D
- E precede a F
- D y F son actividades finales del proyecto.
La duración de las actividades son: A=2días, B=3dias, C=4días,
D=6días, E=2dias y F=8 días. Determinar la duración del proyecto y su
ruta crítica.
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EJEMPLO N° 2
La empresa Indurain Bicicletas S.A., fabricante de bicicletas de competición
localizada en Villava (Navarra), ha creado un equipo de proyecto para el
desarrollado un nuevo modelo de bicicleta para contrareloj, bautizada como
modelo BLADE-2000. La dirección ha fijado como plazo de finalización el 1 de
abril del presente año, para que este a disposición de los equipos ciclistas
nacionales para el próximo tour de Francia. Nos encontramos a comienzos de
enero y el equipo de desarrollo del proyecto pretende realizar una análisis CPM
para analizar las actividades que se deben realizar hasta la finalización del
proyecto. La secuencia de dichas actividades y su duración aparecen en la
siguiente tabla:
Actividades Duración
Actividades Precedentes (días)
A. Investigación de mercados - 20 dias
B. Diseño preliminar A 35dias
C. Diseño del proceso A 25 dias
D. Construcción de prototipos B 2 dias
E. Análisis de costos B,C 10 dias
F. Pruebas de prototipos D 15 dias
G. Diseño definitivo E,F 15 días
H. Campaña de lanzamiento E,F 25 dias 17
EJEMPLO N° 3
Para elaborar el presupuesto del año siguiente, una compañía debe recolectar
información de sus departamentos de Ventas, Producción y Contabilidad.
La tabla siguiente indica las actividades, sus relaciones y sus duraciones.
Elaborar el diagrama de red del problema, determine la duración del proyecto y
su ruta crítica.

ACTIVIDAD DESCRIPCION PRECEDENTES DURACION

A PRONOSTICO DEL VOLUMEN DE VENTAS - 10 dias

B ESTUDIO DEL MERCADO COMPETITIVO - 7dias

C DISEÑO DEL ARTICULO E INSTALACION A 5 dias

D ELABORACION DEL PROG. PRODUCCION C 3 dias

E ESTIMACION DEL COSTO DE PROUCCION D 2 dias

F FIJACION DEL PRECIO DE VENTA ByE 1 dias

G ELABORACION DEL PRESUPUESTO EyF 14 dias

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 DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRITICA (HOLGURAS)
El propietario del “Centro Comercial Western Hills”, piensa modernizar y ampliar el espacio
de 32 tiendas. Se espera que el proyecto produzca espacio para 8 a 10 tiendas nuevas. El
financiamiento se negoció por medio de un inversionista privado. El propietario del centro
comercial sólo tiene que planear, programar y terminar el proyecto de expansión. Mostremos
cómo puede ayudar PERT/CPM.
Se pide determinar el Programa de Actividades (tiempos de inicio y terminación programados),
duración del proyecto y ruta critica.

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 DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRITICA (HOLGURAS)
Programa de Actividades (tiempos de inicio y terminación programados) del
Proyecto del «Centro Comercial Western Hills»

Actividad Inicio más Inicio más Terminación Terminación

temprano tardío mas temprana mas tardía Holgura Ruta
ES LS EF LF LS - ES Critica

A 0 0 5 5 0 SI

B 0 6 6 12 6

C 5 8 9 12 3

D 5 7 8 10 2
E 5 5 6 6 0 SI

F 6 6 10 10 0 SI

G 10 10 24 24 0 SI

H 9 12 21 24 3

I 24 24 26 26 0 SI

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PROGRAMACION DE PROYECTOS CON TIEMPOS
DE ACTIVIDAD INCIERTOS (Método PERT)

El método PERT surge simultáneamente al análisis CPM presentando

grandes semejanzas con el mismo. La principal novedad respecto al
análisis CPM es que es un método de estimación de duración de
actividades, mientras que el análisis CPM la duración de cada
actividad se considera se conoce con certeza, el método PERT
considera dicha duración como una variable aleatoria (tiempo
incierto) que se debe estimar.
Tiempo Optimista (to) = el tiempo de actividad mínimo si todo
avanza de forma ideal. Representa el tiempo mínimo posible sin
importar el costo de elementos materiales y humanos que se
requieran; es simplemente la posibilidad física de realizar la actividad
en el menor tiempo.
Tiempo más Probable (tm) = el tiempo de actividad más probable
bajo condiciones normales. Es el tiempo normal que se necesita para
la ejecución de las actividades, basado en la experiencia personal del
informador.
Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 21
Tiempo Pesimista (tp)= el tiempo de actividad máximo si se encuentra
demoras significativas. Es un tiempo muy grande que pudiera
presentarse ocasionalmente como consecuencia de accidentes, falta
de suministros, retardos involuntarios, causas no previstas, etc.
Los tiempos anteriores servirán para promediarlos mediante la formula
PERT obteniendo un tiempo resultante llamado tiempo esperado /
estandar (te) que recibe la influencia del pesimista y optimista a la vez
y dado por:
𝐭 𝐨 + 𝟒𝐭 𝐦 + 𝐭 𝐩
𝐭𝐞 =
𝟔
Con tiempos de actividad inciertos, podemos utilizar la varianza para
describir la dispersión ó variación de los valores del tiempo de
actividad. La varianza del tiempo de actividad esta dada por la
fórmula: 𝟐
𝒕𝒑 − 𝒕𝒐
𝝈𝟐 =
𝟔
La varianza del tiempo de terminación del proyecto, es la suma de las
varianzas de las actividades
Docente: de la ruta
Ing. Walter critica
Sanchez Apaza 22
Ejercicio de Aplicación Nº 01
HSD Company, ha fabricado aspiradoras industriales por muchos
años. En fechas recientes, un miembro del equipo de investigación
de productos nuevos envió un reporte sugiriendo que la compañía
considerar fabricar una aspiradora inalámbrica, lo que podría
contribuir a la expansión de la compañía en el mercado doméstico.
La administración desea estudiar la factibilidad de fabricar la Porta-
Vac, para ello decidió llevar a cabo un estudio e factibilidad que
permitiera decidir la acción a emprender. Para completar este
estudio debe obtener información de diversos grupos dentro de la
compañía.
Supongamos que para el proyecto Porta-Vac se tiene estimado que
el proyecto finalice en 20 semanas.
Para realizar dicha estimación los miembros del proyecto han
realizado 3 estimaciones para cada duración de cada actividad,
según se muestra en la tabla adjunta. Realizar el análisis PERT del
proyecto para estimar la probabilidad de cumplir con el plazo
establecido. Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 23
Datos del proyecto Porta-Vac

Actividad Descripción Predecesora

A ELABORAR DISEÑO DE PRODUCTO -

B PLANEAR INVESTIGACION DE MERCADO -
C PREPARAR ENRUTAMIENTO A

D CONSTRUIR MODELO PROTOTIPO A

E PREPARAR FOLLETO DE MERCADOTECNIA A
F ESTIMAR LOS COSTOS C
G HACER PRUEBAS PRELIMINARES D
H COMPLETAR ENCUESTA DE MERCADOS B,E
I PREPARAR ASIGNARCION DE PRECIO Y H
PRONOSTICO
J PREPARAR REPORTE FINAL F.G.I

Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 24

 CALCULO DE TIEMPOS DE ACTIVIDAD ESTIMADOS

Actividad Tiempo Tiempo más Tiempo Tiempo Varianza

Optimista Probable Pesimista Esperado
(to) (tm) (tp) (Te) 𝝈𝟐

A 4 5 12 6 1,78
B 1 1.5 5 2 0,44
C 2 3 4 3 0,11
D 3 4 11 5 1,78
E 2 3 4 3 0,11
F 1.5 2 2.5 2 0,03
G 1.5 3 4.5 3 0,25
H 2.5 3.5 7.5 4 0,69
I 1.5 2 2.5 2 0,03
J 1 2 3 2 0,11
Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 25
Ejercicio de Aplicación Nº 02
Supongamos que para el “Proyecto Blade-2000” el equipo del
proyecto tiene que estimar la probabilidad de que el proyecto
finalice en 95 días.
Para realizar dicha estimación los miembros del equipo del
proyecto han realizado 3 estimaciones para cada una de las
duraciones de las actividades del proyecto, según se muestra en la
tabla siguiente. Realizar el análisis PERT del proyecto para estimar
la probabilidad de cumplir con el plazo de finalización del proyecto.

Tiempo Tiempo más Tiempo

Actividad Optimista Probable Pesimista
(to) (tm) (tp)
A 17 20 22
B 31 35 38
C 20 25 27
D 2 2 2
E 9 10 14
F 12 15 17
G 10 15 18
H 21 25 28 26
 PROGRAMACION DE PROYECTOS A COSTO MINIMO
No siempre interesará realizar el proyecto en el tiempo establecido por
el PERT/CPM, generalmente se busca que el tiempo de realización del
proyecto sea al mínimo costo posible.
El tiempo de ejecución de un proyecto queda determinado, por el
tiempo de ejecución de sus actividades criticas y permanece invariable
siempre que no se modifique el nivel de utilización de los recursos
empleados en la realización de las actividades (recursos materiales,
humanos, financieros, etc.).
Generalmente, se puede reducir el tiempo de ejecución de una
actividad incrementando la utilización de los recursos (compresión), lo
cual naturalmente provocará un aumento en el costo de ejecución de
dicha actividad; por lo que nos conviene identificar las actividades cuya
compresión cuesta menos y luego abatir sólo la cantidad necesaria
para cumplir con el tiempo de terminación deseado del proyecto.
La relación existente entre el tiempo de ejecución de la duración de una
actividad y el costo de ejecutarla puede presumirse como una relación
funcional decreciente, de manera que cuanto menor es la duración de
la misma, mayor será el costo de llevarla a cabo. 27
 PROGRAMACION DE PROYECTOS A COSTO MINIMO
Uno de los autores que desarrollaron el método CPM, J.E. Kelley amplio la
técnica del camino critico a través de un análisis funcional entre el costo y el
tiempo de ejecución de una actividad, desarrollando la denominada
“Programación de Proyectos a Costo Mínimo”.
Este método, considera que para cada actividad del proyecto se pueden
definir dos tiempos de ejecución distintos (Duración Normal y Duración
Record) a los que les corresponden diferentes Costos de Ejecución (Costo
Normal y Costo Record).
Costo

La pendiente de costo de la actividad

Pij, se define como el incremento en el
costo de ejecución de la actividad al CR
disminuir la duración de la misma un
período de tiempo.
CN Pij

𝑷 𝑪 −𝑪𝑵
𝒊𝒋 = 𝑹
𝑫𝑵 −𝑫𝑹

Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza DR DN Duración

28
Ejercicio de Aplicación (Costo Mínimo)
Se tiene definido un proyecto de mantenimiento de dos maquinas que consta
de cinco actividades (ver tabla adjunta), como la Gerencia ha tenido una
experiencia significativa con proyectos similares, los tiempos de las
actividades de mantenimiento se consideran conocidos; por consiguiente para
cada actividad se da una estimación de tiempo única.
Suponga que los niveles de producción actuales hacen imperativo completar
el proyecto de mantenimiento en 10 días.
¿Qué actividades deben ser comprimidas, y cuantos días para cumplir con el
plazo de terminación del proyecto de 10 días a un costo mínimo?. Asimismo,
hallar el programa de actividades del proyecto.

Actividad Descripción Predecesora Tiempo Esperado

inmediata (días)
A Reparar la maquina I - 7
B Ajustar la maquina I A 3
C Reparar la maquina II - 6
D Ajustar la maquina II C 3
E Probar el sistema B, D 2
29
… Ejercicio de Aplicación (costo mínimo)

Asimismo, para determinar con exactitud donde y cuanto comprimir los

tiempos de actividad, se proporciona la siguiente información adicional
(Record y Normales).

Duración Costo Costo

Actividad Record Normal Record
DR CN CR
A 4 500 800
B 2 200 350
C 4 500 900
D 1 200 500
E 1 300 550

30
Solución:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE MANTENIMIENTO

Actividad Inicio más Inicio más Terminación Terminación

temprano tardío mas temprana mas tardía Holgura Ruta
ES LS EF LF LS - ES Critica
A 0 0 7 7 0 SI
B 7 7 10 10 0 SI
C 0 1 6 7 1
D 6 7 9 10 1
E 10 10 2 12 0 SI

ACTIVIDADES RECORD Y NORMALES DEL PROYECTO DE MANTENIMIENTO

Duración Costo Costo Reducción Costo
Duración
Actividad Normal Normal Record máxima del compresión
Record DR
DN CN CR tiempo por día (Pij)
A 7 4 500 800 3.00 100
B 3 2 200 350 1.00 150
C 6 4 500 900 2.00 200
D 3 1 200 500 2.00 150
E 2 1 300 550 1.00 250

Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 31

 DIAGRAMAS GANTT
Es utilizado para la planificación y control de
proyectos y es elaborado con anterioridad al
inicio del proyecto.
Se representa con barras horizontales cada una
de las actividades del proyecto, donde la longitud
de cada barra representa la duración de cada
actividad.

El gráfico nos permite conocer:

►El orden de realización de las actividades,
►El calendario previsto para la ejecución de las mismas,
►La duración prevista para el proyecto.
Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 32
 … DIAGRAMAS GANTT
Conforme el proyecto avanza y se van completando las
distintas actividades, el gráfico se modifica sombreando las
barras horizontales a medida que van siendo completadas
las actividades que representan. Así una actividad se
encuentra realizada en un 70%, se sombreara un 70% de la
barra correspondiente.

Estos gráficos son distribuidos periódicamente, indicando

mediante una línea vertical la fecha actual del informe, lo
que permite saber en todo momento las actividades que se
encuentran retrasadas y si se están cumpliendo los plazos
establecidos en la planificación inicial.

Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 33

EJEMPLO DIAGRAMA GANTT

Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 34

Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 35
Muchas gracias !!!
Preguntas ???

Docente: Ing. Walter Sanchez Apaza 36