Stee Sein “ee OBL Get" Expediente de compra n®: Orden Interior 18/2013 ACTA DE ADJUDICACION Realizado el acto de apertura de plicas econémicas el dia 12 de julio de 2013 y dadas la lectura de las mismas, se procede a formalizar el acta de contratacién del Expediente de compra arriba indicado. Reunida la Mesa de Contratacién que se compone de los siguientes miembros: MESA DE CONTRATACION Presidente Fabiola Sotelo Sotelo | ‘Administracion Ménica Duperier Velarde y M® Rosa Llorente Pérez Técnico Area Objeto del | Begofia Pérez Tabares 7 Contrato: : Responsable Aseria | Beatriz Sancho Simén z Juridica: FASE SOLICITUD DE OFERTA. METODO DE CONTRATACION: LICITACION PUBLICA, JUSTIFICACION DEL METODO DE CONTRATACION (N/A) FECHA PREVISTA PARA LA FIRMA DEL CONTRATO: 26 de julio de 2013 ‘OBJETO DEL CONTRATO: Contratacién de los servicios de gestion de viajes de la Secretaria. General de la Organizacién de Estados Iberoamericanos, OEI JUSTIFICACION DE LA COMPRA: Volumen de negocio producido PRESUPUESTO PREVIO: Se solicita el precio mejorado para cada tipo de transaccidn que se detalla en la licitacién y que es el siguiente:tts Transaccién Aéreo Domestico 13,50 € Transaccién Aéreo Europeo: 23,50€ Transaccién Aéreo Internacional 33,50€ Transaccién Hotel Pago Directo 0,00 € Transaccién Hotel Bono 0,00€ Transaccién Coche Pago Directo 0,00 € | Transaccién Coche Bono 0,00 € Transaccién Tren (ida y vuelta) 11,50€_| [ Cambios aéreos a todos los destinos 15,00€ Reemision aéreos a todos los destinos 15,00€ Cambios Tren 5,50€ Llamadas al ETS 22,00 € PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA: Plazo para la publicacién Del 19/06/2013 al 05/07/2013 Plazo limite para la recepcién de ofertas: Las 12.00 horas de! 05/07/2013 Plazo Apertura de proposiciones econémicas Las 12.00 horas del 12/07/2013 Plazo para la adjudicacién: Cinco dias laborables desde la apertura de plicas econémicas (fecha tope 19/07/2013) Plazo para la comunicacién a TODOS del resultado de la adjudicacién. Mismo dia que el dia de adjudicacién Plazo para la firma del contrato Plazo para la realizacién de reclamaciones Quince dias naturales desde la adjudicacion, 3. dias laborables desde la fecha de adjudicacién Fecha inicio actividad objeto del contrato 1 de agosto de 2013, EMPRESAS QUE SE HAN PRESENTADO A LA LICITACION: 1 ‘Agencia de Viajes Garcia de Quirds y Saéz, S.L., franquiciada bajo el nombre de Viajes Ecuador. Viajes Halcén, S.A.U. jes El Corte Inglés ‘American Express Barcel6 Viajes de Empresarent @ cease OIEI if CRITERIOS DE SELECCION / ADJUDICACION: 1.- Administrativos (Cri 1): (Excluyente y relacionados con la capacidad de contratar- segtin procedimiento] a Revisado por: Beatriz Sancho Los que acrediten la personalidad juridica del empresario y, en su caso, su representacién. Una declaracién responsable de no estar incurso en prohibicién de contratar, conforme a los articulos 60 y 61 del RD 3/2011 de 14 de noviembre, por el que aprueba el TRUCSP. Esta declaracién incluira la manifestacién de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificacién acreditativa de tal requisito deba presentarse, antes de la adjudicacién definitiva, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta. (Certificado de estar al corriente de pago en la Agencia Tributaria y en la Tesoreria General de la Seguridad Social.) Experiencia demostrable de las facturaciones a clientes, de los tiltimos 3 aftos Medios personales y materiales de la empresa, que en caso de adjudicacién, pondrian a disposicién de la OE! para la prestacién del servicio. Capacidad para contratar, mediante la presentacién de las escrituras de constitucién de la empresa, estatutos de la sociedad y certificado actualizado (6 meses) de la situacién registral en el Registro Mercantil Para las empresas extranjeras no comunitarias, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en Espafia, la declaracién de someterse a la jurisdiccién de los juzgados y tribunales espafioles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo 0 indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante. Empresas de estados miembros de la Comunidad Europea. Se estar a lo dispuesto en los articulo 58 del RD 3/2011 de 14 de noviembre, por el que aprueba el TRLCSP.2.- Propuesta técnica: Total puntos 48 Se distribuyen de la siguiente manera: Personal y Horarios 6 puntos Modelo de gestién del servicio 15 puntos ‘Acuerdos comerciales 2 puntos Grupos y eventos 3 puntos Seguro de viajes 5 puntos ‘Acuerdo de servicio (SLA) 6 puntos Informes 2 puntos Facturacién 4 puntos Régimen de pagos 4 puntos Mejoras para el personal de la Organizacién 1 punto Propuesta econémica: Total puntos 52 Se valorard la mejor oferta para los fees que se aplique por cada transaccién emitida con la siguiente estructura: Plataforma Offline Servicios (Telefénica) valoraci6n Transaccién Aéreo Domestico € ‘Transaccién Aéreo Europeo “Transaccién Aéreo Internacional Transaccién Hotel Pago Directo Transaccién Hotel Bono ‘Transaccién Coche Pago Directo ‘Transaccién Coche Bono Transaccién Tren (ida y vuelta) Cambios aéreos a todos los destinos Reemision aéreos a todos los destinos Cambios Tren alalalalalalaimalala Uamadas al ETSFASE II RECEPCION Y ARCHIVO DE LAS OFERTAS Responsable de la custodia de las ofertas: Maria Rosa Liorente (Area de Administracién) FASE Ill APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACION Criterio 1.-Cumplimiento con los criterios Administrativos: Son necesariamente excluyentes. Se confirma que todas las empresas que se han presentado los cumplen, luego se pasa a la valoracién de los criterios siguientes: Criterio 2-Propuesta técnica: Una vez valoradas y comparadas las distintas ofertas presentadas, la valoracién recibida por las distintas empresas son las siguientes: Ener Persoaly Norris coun: | 6 cea ate 5 Model de gestn del serio sonos| = |» |» | eeveros some aeunes | a «3 [|e eupos yevents puns | a > [os [a Seguode ae seams | s ~ [3 2 Aevero de seri (LA sontes | 6 « |. 4 a zouns [a 2 | 2 1 Face tpinee | ease 2 Régimen de pagos 4 puntos 4 4 3 1 csp ena ecole aes :ore, ore ot Criterio 3.-Propuesta econémica: Total puntos 52 que se asignarén a la empresa con mejor propuesta econémica, La valoracién recibida en este punto es la siguiente: Prints ret Ea) Le EL CMO) Transaccién Aéreo Domestico oooe | 11,75€ | 1000€ | 13,50€ Transaccién Aéreo Europeo oooe | 19,95€ | 15,00€ | 23,50€ Transaccién Aéreo Internacional 1gooe| 19,95€ | 20,00€ | 33,50€ ‘Transaccién Hotel Pago Directo ooo€ | oo0e | o0oe | 000€ ‘Transacci6n Hotel Bono ooo€ | oo0e | o00e | 0,00€ “Transaccién Coche Pago Directo oooe | oo0e | o0oe | 0,00€ [Transaccién Coche Bono _|o00€ | oo0e | o0oe | o00€ ‘Transaccién Tren (ida y vuelta) 3,00€ | 10,95€ | 600€ | 1150€ Cambios aéreos a todos los destinos oo0€ | o,00€ | 1500€ | 15,00€ Reemisién aéreos a todos los destinos ooo€ | oo0€e | 1500€ | 15,00€ Cambios Tren oooe | oooe | so0e | 550€ Uamadas al ETS coe | 21,00€ | 000 | 22,00€ “Transacci6n visedos individuales 55,54€ Mona eee nes Ea 50 BS a Total puntos obtenido por las distintas empresas que se han presentado son los siguientes: ‘AMEX Cee Cote JUSTIFICACION DE LA DECISION: Se elige para la contratacion a VIAJES EL CORTE INGLES or ser la oferta que mejor puntuacién total, tanto en lo ‘técnico como en lo econémico SF Firma del responsable de la aprobacién de la Contrataciéntks OWED es. FASE IV - COMUNICACION Y¥ Comunicacién via correo electrénico al candidato adjudicatario del resultado de la convocatoria: 16 de julio de 2013, Y Comunicacién via correo electrénico a todos los candidatos no seleccionados del resultado de la convocatoria: 16 de julio de 2013, Y Comunicacién de la Apertura del plazo para la recepcién de reclamaciones: 16 de julio de 2013. Fecha prevista para la firma del contrato: 6 de julio de 2013 Mad , 16 de julio de 2013 Firma responsables de la contratacién: PRESIDENTE ADMINISTRACION ADMINISTRACION. AJURIDICA |__| @ W516 DS | |_| Fabiola Sotelo M2? Rosa Llorente Monica Duperier Beatriz Sancho: