FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

CÓDIGO: 100500A_471

UNIDAD 1 – Paso 2 Generalidades de la administración,

planeación y organización

Presentado a:
SUGEY JOHANA GONZALEZ

Entregado por:

ANGELA MARIA GUEVARA LOPEZ

Código: 1075292453

Grupo: 100500_385

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
04/2018
PALMIRA (VALLE)
 INTRODUCCION

Las empresas de hoy día enfrentan a entornos muy diversos, complejos

y globales, por lo que sin duda, de manera constante deben de estar
vigilando y examinando sus entornos, anticipando de alguna manera sus
efectos, así como analizando a sus competidores y generando estrategias
que les permitan tener una ventaja competitiva sobre otras
organizaciones.
Sin duda, las empresas no pueden controlar todos los factores que están
a su alrededor, mismos que pueden tener una influencia sobre sus
resultados; ejemplo de ello son: competidores, clientes, proveedores,
intermediarios, banca, gobierno, tecnología, economía, legislación,
cultura, entre otros. Es claro que los entornos pueden tener efectos
directos e indirectos en la administración global de la empresa; de igual
forma, pueden consolidar en ella empresa oportunidades de negocio, pero
también pueden provocar efectos contrarios que provoquen
consecuencias colaterales a las empresas. Por lo anterior es necesario
tomar en cuenta la naturaleza de las condiciones y factores del entorno
que rodean a las organizaciones.
Las estrategias no surgen de la nada, deben de responder al entorno de
la empresa, mismo que rodea a las organizaciones y en el que se
identifican una cantidad de factores de distinta naturaleza, que pueden
afectar o influir en los resultados de las mismas. En este artículo
pretendemos establecer que el entorno puede componerse de factores
que inciden en la estrategia de las empresas, y que, generalmente, éstas
tienen poca capacidad de predecir tendencias y eventos en el entorno. Así
mismo, las organizaciones no tienen el control directo sobre los elementos
y los segmentos del entorno, por lo que su éxito dependerá de que
recaben la información necesaria y que anticipen sus efectos, con el fin
de que se seleccionen la estrategia que pueda llevarlas por un rumbo
adecuado.
 OBJETIVO GENERAL

Estudiar las generalidades de la administración, planeación y organización

en una empresa, con el fin de dar a conocer la importancia que tienen
para el funcionamiento básico de dicha empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Dar a conocer la importancia de tener organización en una empresa.

 Resaltar las pautas básicas para el buen funcionamiento de una
empresa.
 Resaltar la importancia que tiene el gerente como cabeza para generar
estrategias, ejecutarlas obteniendo una meta propuesta.
 Destacar la importancia de tener un control en una organización
empresarial.
 DESARROLLO DEL TRABAJO

1. ¿De qué manera el análisis del entorno de la empresa ayuda a

la administración a la toma de decisión?
De acuerdo el estudio que estamos trabajando, puedo asegurar que es
de gran importancia el Análisis del entorno de la empresa para lograr
una adecuada administración y toma de decisiones, debido a que nos
permite conocer los factores internos y externos a los que la empresa
se enfrenta ya sea competitividad y control de la organización
empresarial.Teniendo claro dicho análisis, los integrantes de la empresa
o el mismo Gerente puede Planear sus metas u objetivos por medio de la
toma de decisión y así tener el control adecuado ya sea administrativo o
gerencial.
Es importante tener claro que si queremos tener una buena
administración debemos procesar diferentes actividades como lo son la
planeación, la organización, ejecución y control para lograr
satisfactoriamente cada meta u objetivo planeado; Saber administrar una
empresa u organización, incluso hasta la misma vida cotidiana de una
persona se necesita de la toma precisa de decisiones que definirán un
resultado esperado.
En conclusión pienso que es de vital importancia conocer el entorno al
que trabaja y se enfrentara, para así mismo determinar una buena
planeación, tomando la decisión y ejecutarla para el éxito de la empresa.
Ahora bien, teniendo claro que la empresa está conformada a base del
estudio de los entornos externos e internos podemos tomar ciertas
decisiones que serán parte de una planeación o estrategia para lograr un
objetivo final.
A continuación podremos visualizar un pequeño mapa conceptual
referente a los entornos de una empresa.
2. ¿Qué es la planeación?
La planeación determina qué quiere ser la empresa, dónde se va
establecer, cuándo va a iniciar operaciones y cómo lo va a lograr.
Pienso que al utilizar la planeación y todas sus herramientas en la
empresa, y al establecer los lineamientos sobre los cuales se va a
desarrollar y los cuales seguirá, se podrá tener un control para alcanzar
el objetivo de la empresa
Puedo afirmar que el planear es tan importante porque nos permite
desarrollar nuestra capacidad de estrategia para dar soluciones efectivas
a cualquier actividad o problemática presentada ya sea en una empresa
o como en la vida cotidiana.
Cabe destacar que la planeación es crear una idea u objetivo a alcanzar y
ejecutarla, visualizando sus resultados sean los más favorables para la
empresa.
Si sabemos planear correctamente las actividades a ejecutar para el
control y la adecuada administración obtendremos los resultados
esperados llevando a la empresa al éxito.
En pocas palabras la planeación son diferentes alternativas que conllevan
a la toma de decisiones dentro de dicha organización empresarial.
3. ¿Por qué es importante la organización en una empresa?
Hoy en día empresa que no tenga organización tiene como resultado el
fracaso.
Debemos tener muy claro que la organización es una parte vital,
fundamental en el mantenimiento y éxito de una empresa, sin ello vamos
a quiebre… porque no tendríamos control de absolutamente nada, ni de
factores internos mucho menos externos, no habría control de personal,
documentación ya que toda empresa requiere unos mínimos lineamientos
para su correcto funcionamiento.
Mientras que si en una empresa tenemos buena organización todo
marcharía perfecto, porque tendríamos todo en orden, en el momento
que deseemos buscar alguna información ya sabremos donde y como
encontrarla sin necesidad de poner de cabeza la empresa; Al igual pasa
con el personal trabajador, si tenemos organización tendremos el control
de cada uno con sus labores a suplir en dicha empresa.
Parte de la organización es crear, manejar una contabilidad que nos
permita el control de los ingresos y egresos de la empresa, disponibilidad
de productos o lo que sea que venda o se dedique la empresa; lo mismo
pasa con el presupuesto, el presupuesto es indispensable en el proceso
administrativo de cualquier empresa.
Cada empresa para su buen funcionamiento, genera normas que toda la
parte administrativa debe cumplir para que exista un control.
El proceso de organizar es básico para todos los tipos de empresas. Una
vez formulados los objetivos y planes, la administración debe crear una
manera ordenada de reunir recursos físicos y humanos efectivos para
alcanzar las metas de la empresa.
Para concluir podemos decir que la organización en una empresa hace
que un grupo administrativo trabajen juntos como equipo todos con el
propósito de cumplir las metas u objetivos propuestos para el
funcionamiento y éxito de la empresa.
ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA
 CONCLUSION

De acuerdo al presente trabajo individual podemos concluir que es

importante conocer y estudiar las pautas fundamentales para una buena
administración empresarial.
Hemos podido darnos cuenta que para el básico funcionamiento de una
empresa se requiere de pautas de organización , llevar a cabo un
presupuesto el cual nos permite determinar número de ventas, flujos de
cajas, presupuestos de operación, administración entre otros; con el fin
de llevar un control general de la empresa.
De igual forma sucede con la toma de decisión, en toda empresa existe
un gerente el cual innova, crea estrategias, planea las actividades a
ejecutar para lograr las metas que impulsaran la empresa al éxito.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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 Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. Páginas 72- 91.

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