TRAMITES JUDICIALES.

Si te gusta procurar expedientes, este documento es para ti...

TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS

INSCRIPCION DE SOCIEDAD:
1. Elaborar Primer Testimonio de la Escritura de Constitución, adhiriéndole timbres fiscales por
la cantidad de Q.250.00.
2. Completar a máquina el formulario de Solicitud de Inscripción de Sociedades Mercantiles,
costo del mismo Q.2.00.
• Al tenerlo ya completo, sacarle una copia para que sellen de recibido en el Registro
Mercantil.
• Adjuntar al formulario una copia simple del Primer Testimonio de la Escritura Constitutiva de
la sociedad.
3. Solicitar Orden de pago y cancelar en el banco:
Q.275.00 para Inscripción Provisional (base)
Q.8.5 por cada millar del capital autorizado
Q. 15.00 por Edicto para publicación.
4. Con la orden de pago presentar en las ventanillas expediente en un folder tamaño oficio.
5. El expediente es calificado por el Depto. de Asesoría Jurídica del Registro realiza la
calificación.
6. Pagar Q.525.62 por Publicación del Edicto en el Diario Oficial. (En el comprobante de pago
aparecerá la fecha de dicha publicación). Para ello se deberá llevar original y 2 copias del
edicto entregado por el Registro, luego devuelven una copia y esa se adjunta al comprobante
de pago.
7. Esperar un plazo de 8 días hábiles, después de la publicación, para Oposición.
8. Luego se presenta un memorial al Registro pidiendo su inscripción definitiva, adjuntando:
• Publicación del Edicto en original (la hoja del Diario Oficial)
• Copia del memorial y del edicto publicado para que lo sellen de recibido
• Testimonio Original de la constitución de la sociedad
9. El Registro entrega testimonio ya razonado, 2 ó 3 días después, juntamente con la patente
de Sociedad, a la cual se le deberán adherir Q.200.00 en timbres fiscales (dos de Q.100.00).
MODIFICACIÓN DE ESCRITURA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD ANÓNIMA:
1. La modificación se debe de autorizar mediante Asamblea General de Accionistas de la
entidad.
2. Elaboración de Escritura Pública dentro del protocolo del Notario.
3. Presentar ante el Registro Mercantil los siguientes documentos:
• Primer Testimonio de la Escritura Pública que tiene la modificación, al deberá adherírsele
Q.250.00 en timbres fiscales e identificarlos en la razón del testimonio.
4. Realizar el pago de Q. en concepto de honorarios del Registro Mercantil
5. Esperar aproximadamente de tres a cinco días hábiles para que entreguen Edicto.
6. Pagar publicación de edicto.
7. Después de la publicación del Edicto respectivo, esperar 8 días hábiles para oposición.
8. Transcurrido el plazo para oposición, presentar memorial para inscripción definitiva de la
modificación.
INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO:
1. Completar a máquina el formulario de solicitud de inscripción de auxiliares de comercio, con
su respectiva auténtica de firma, adhiriendo los timbres correspondientes (notarial Q.10 y
Fiscal Q.5).
2. Adjuntar lo siguiente
• Nombramiento original, con timbres notarial Q.10 y Fiscal Q.100 (en la 1ª. Hoja) y fiscales de
Q.0.50 en todas las hojas.
(Todas las hojas deben de ir firmadas y selladas por el notario).
• Copia del nombramiento
• Copia del acta de Asamblea General o de la escritura constitutiva, en la cual se hizo el
nombramiento, o de la Certificación de Punto de Acta.
3. Pedir orden de pago y cancelar en el banco Q.75.00.
4. A los 2 ó 3 días aproximadamente, el Registro entrega el nombramiento ya inscrito, con su
respectiva razón, a la cual se le debe adherir un timbre fiscal de Q.0.50, con el respectivo sello
del Registro.
5. Se escanea el documento y se guarda en los archivos.
6. Hacer nota de envío para entregar al cliente, en la cual se le debe colocar la observación de
su inscripción en la SAT.
INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO ANTE LA SAT:
1. Llenar formulario
2. Original y copia del Nombramiento
3. Original y copia del DPI
4. Recibo de agua, luz o teléfono, donde aparezca la dirección fiscal de la sociedad.
Nota: El trámite debe de ser personal o por medio del Contador de la sociedad.
CANCELACIÓN DE NOMBRAMIENTO:
1. Redactar un memorial solicitando la cancelación del nombramiento, la cual debe de llevar
auténtica de firma, con sus respectivos timbres (Q.10 notarial y Q.5 fiscal)
2. Pedir orden de pago y cancelar Q.75.00 (arancel del Registro por cancelación de auxiliares
de comercio)
3. Adjuntar lo siguiente
• Memorial original y una copia para que la sellen de recibido.
• Nombramiento Original (el que se está cancelando)
• Copia del nuevo nombramiento (el vigente)
4. A los 2 ó 3 días aproximadamente, el Registro entregan la razón de la cancelación, a la cual
se le debe adherir un timbre fiscal de Q.0.50, con el respectivo sello del Registro.
5. Se escanea el documento y se guarda en los archivos.
6. Hacer nota de envío para entregar al cliente, en la cual se le debe colocar la observación de
su cancelación ante la SAT.
Nota: Al estar operados, si se presentó nombramientos originales, el Registro extiende una
RAZON DE CANCELACION y si fueron copias simples, se debe de solicitar una
CERTIFICACION, donde consta la cancelación (costo Q.15.00) la cual la entregan en 3 días
aprox.
INSCRIPCION DE EMPRESA:
1. Completar a máquina el formulario de solicitud de inscripción de comerciante Individual y
Empresa, con su respectiva auténtica de firma, adhiriendo los timbres correspondientes.
Adjuntar lo siguiente:
• Copia del formulario para que sellen de recibido.
• Copia del nombramiento, previamente inscrito
• Copia de patente de Sociedad
2. Pedir una orden de pago y cancelar en el banco: Q.100.00 para la inscripción de empresa
3. Presentar en las ventanillas, el expediente en un folder tamaño oficio.
4. Transcurridos 4 ó 5 días hábiles, se recoge el expediente.
5. El Registro entregará la patente de Empresa (verificar que los datos estén correctos) y
adherir dos timbres fiscales de Q.25.00 cada uno.
AVISO DE EMISIÓN DE ACCIONES:
1. Completar a máquina el formulario Aviso de Emisión de Acciones, y colocar en la auténtica
los timbres respectivos (Fiscal de Q.5 y Notarial de Q.10) Nota: en Observaciones colocar el
capital pagado hasta la fecha.
2. Adjuntar los siguientes documentos:
• Copia del formulario para que sellen de recibido en el Registro
• Copia de la Patente de Sociedad
• Copia de nombramiento de quien requiere en el formulario.
3. Cancelar Q.75.00 por inscripción de acciones.
4. A los tres días preguntar en el Registro si ya está la razón del aviso
5. Al tenerlo, se debe de pegar un timbre fiscal de Q.0.50 a la razón puesta por el registro y
colocar el respectivo sello.
HABILITACIÓN DE LIBROS:
1. Redactar memorial en el cual se solicita la habilitación de los libros siguiente:
• Actas Varias (100 hojas)
• Registro de Accionistas (25 hojas)
2. Sacar copia al memorial para que sellen de recibido.
3. Cancelar Q.0.15 por cada hoja (total Q.18.75)
4. En el mismo momento, entregan en total 4 stickers, 2 de cada libro. (Scanearlos para tener
una copia de ellos)
5. Imprimir hojas para el libro de actas y para el de registro de accionistas, y luego colocarlas
en sus respectivas pastas, adhiriéndole el sticker que corresponde a cada libro (uno en cada
pasta).
6. Entregar al cliente, elaborando la respectiva nota de envío.
INSCRIPCIÓN DE MARCA:
1. Completar a máquina el formulario Solicitud de Registro inicial de marca firmada por el
solicitante (también puede ser firmada a Ruego).
2. Adherir un timbre forense de Q.1.00, firmarlo y sellarlo, incluyendo las copias.
3. Pegar reproducción del diseño de la marca en cada una de las hojas del formulario (original
y copias).
4. Colocar expediente en folder con gancho, adjuntando lo siguiente:
• Copia del formulario para que lo sellen de recibido
• Fotocopia legalizada de Cédula o DPI
• Fotocopia legalizada del Nombramiento o Mandato (si fuere S.A.)
5. Pago inicial de Q.110.00
6. Esperar ____ días, mientras el expediente es calificado por el Depto. Correspondiente.
7. Al día siguiente de la última publicación, se debe de presentar un memorial solicitando se
dé la orden para el pago del titulo de la marca (colocar un timbre forense de Q.1.00),
adjuntando lo siguiente:
• Las tres publicaciones en original.
• Copia del memorial y de las publicaciones, para que sellen de recibido.
•
RENOVACIÓN DE MARCA:
1. Podrá renovarse indefinidamente por periodos iguales y sucesivos de 10 años
2. Se solicitará al RPI dentro del año anterior a la expiración (Periodo de gracia: Seis meses
posteriores al vencimiento.
3. Contenido de la Solicitud:
• Nombre del titular y del Representante Legal
• Número de Registro e identificación de la marca
4. Documentos a adjuntar:
• Nombramiento legalizado (si es persona jurídica)
• Cédula de Vecindad (si es persona individual)
• Comprobante de pago de la tasa respectiva (Q.200.00 ) (en Periodo de Gracia otros
Q.200.00)
5. Cumplido los requisitos el RPI asentará la renovación sin mas trámite, mediante razón
efectuada en la inscripción de la misma. (La renovación no será objeto de examen de fondo ni
de publicación)
6. Surtirá efecto desde la fecha del último vencimiento.
7. Se entregará nuevo título, por el cual se debe de cancelar Q.50.00.
8. Tiempo aproximado para el trámite: Cuatro meses.
INSCRIPCIÓN DE NOMBRE COMERCIAL:
8. Completar a máquina el formulario Solicitud de Registro inicial de nombre comercial firmada
por el solicitante en cada una de las copias (también puede ser firmada a Ruego).
9. Adherir un timbre forense de Q.1.00, firmarlo y sellarlo, incluyendo las copias.
10. Pegar reproducción (7x7) del diseño de la marca en cada una de las hojas del formulario
(original y copias).
11. Colocar expediente en folder con gancho, adjuntando lo siguiente:
• Copia del formulario para que lo sellen de recibido
• Fotocopia legalizada de Cédula o DPI
• Fotocopia legalizada del Nombramiento o Mandato (si fuere S.A.)
12. Esperar ____ días, mientras el expediente es calificado por el Depto. Correspondiente.
13. Al día siguiente de la última publicación, se debe de presentar un memorial solicitando se
dé la orden para el pago del titulo de la marca (colocar un timbre forense de Q.1.00),
adjuntando lo siguiente:
• Las tres publicaciones en original.
Copia del memorial y de las publicaciones, para que sellen de recibido
ESCRITURA DE APORTACIÓN DE BIEN INMUEBLE:
1. El contrato de Aportación, se imprime en hojas del protocolo
2. Realizar el Primer Testimonio
3. Presentar expediente, en un folder, ante el Registro de la Propiedad, adjuntando lo
siguiente:
• Original y copia del Primer Testimonio
(La copia debe de ser firmada y sellada en original –duplicado-)
• Original y copia de la Certificación de Punto de Acta, o de la autorización de la Asamblea de
Accionistas.
4. Cancelar Q.160.00 por Honorarios (ya que el valor del contrato no excede los Q.10,000.00)
NOTA: Los honorarios varían según el valor de la escritura. (Ver Arancel del Registro de la
Propiedad.)
5. Esperar a que el Registro lo opere y luego pasar por el expediente.
6. Escanearlo y entregárselo al cliente
7. Enviar aviso de traspaso a la MUNI y al DICABI, adjuntando copia del primer testimonio con
su respectiva razón de inscripción el Registro de la Propiedad.
PAGO DE IMPUESTO ANTE LA SAT (Compraventa de Bien Inmueble)
1. Este pago se realiza si no es la primera venta del bien inmueble.
2. Elaborar el Primer Testimonio de la Escritura Publica que contiene el Contrato de
Compraventa de Bien Inmueble, indicando que el impuesto se cancela mediante formulario de
la SAT, el número del formulario y el monto del impuesto a pagar. (Ver ejemplo de Testimonio
de la Escritura No.43 – 2012).
3. Presentar lo siguiente:
• Copia de la Escritura Pública.
• Original y copia de la razón del Testimonio.
• Formulario de la SAT, mediante el cual se está pagando el impuesto
• Realizar el pago respectivo en SAT galerías Primma
4. Luego se realiza el trámite correspondiente ante el Registro General de la Propiedad, para
que quede inscrita dicha compraventa.
Nota: para calcular el monto a pagar, ver tabla de compra de timbres. (es el mismo
procedimiento)
INSCRIPCIÓN DE COMPRAVENTA DE BIENES INMUEBLES:
5. Realizar el Primer Testimonio de la escritura
6. Presentar expediente, en un folder, ante el Registro de la Propiedad, adjuntando lo
siguiente:
• Original y copia del Primer Testimonio
(La copia debe de ser firmada y sellada también)
• Ultimo pago trimestral del IUSI
• Documentos adjuntos en original al primer testimonio y copia al duplicado.
7. Cancelar Q.160.00 por Honorarios (si el valor del contrato no excede los Q.10,000.00)
NOTA: Ejemplo: Si el contrato es por Q.312,050.00 paga en total Q.613.00 (Q.160.00 más
Q.1.50 por cada millar)
Se pagan Q.50.00 por finca adicional. (Ver Arancel del Registro de la Propiedad.)
8. Esperar a que el Registro lo opere y luego pasar por el expediente.
9. Escanearlo y entregárselo al cliente
10. Enviar aviso de traspaso al DICABI, adjuntando lo siguiente:
•
11. Enviar aviso a la MUNICIPALIDAD, adjuntando lo siguiente:
• Aviso Notarial debidamente firmado y sellado (Original y Copia)
• Multa cancelada, si es extemporáneo el aviso
• Fotocopia simple de la razón final del Primer Testimonio, pago del IVA (formulario SAT,
factura o timbres fiscales) o Carencia de bienes si no está afecto.
CAMBIO DE DIRECCIÓN:
1. Completar a máquina formulario de solicitud y modificación y cambio y colocar en la
auténtica los timbres respectivos (Fiscal de Q.5 y Notarial de Q.10)
2. Colocar en folder el expediente, adjuntando lo siguiente:
• Formulario con su respectiva copia para que sellen de recibido.
• Copia del Nombramiento
• Patente Original (De Sociedad: si es cambio de dirección Fiscal. De Empresa: si es de
dirección Comercial.)
3. Cancelar Q.75.00 por honorarios del Registro y Q.15.00 por edicto. (total Q.90)
4. En 3 días aprox. El Registro entrega edicto, por el cual se debe cancelar Q.158.81 por
dirección Fiscal o Q.176.90 por dirección comercial, para su publicación.
5. Al día siguiente de la publicación del edicto en el Diario Oficial, presentar memorial al
Registro, solicitando la nueva patente, adjuntando el original de la publicación del edicto que
salió en el Diario Oficial. (presentar también copia para que sellen de recibido)
6. Dentro de los 3 días hábiles siguientes, el Registro entrega la nueva patente, ya con los
cambios correspondientes, a la cual se le deben adherir los timbres de ley (Q.50 de empresa ó
Q.200.00 de sociedades), los cuales deben ser sellados por el Registro.
PRIMER TESTIMONIO: (Para entregar a quien tenga interés)
1. Sacarle copia a la escritura, después de que haya sido firmada por los otorgantes, y
autorizada por el Notario.
2. Se redacta la razón del testimonio, la cual debe contener los siguientes datos:
• Número de Escritura Pública
• Lugar y fecha donde fue autorizada
• Objeto del Contrato
• Nombre a quien se le entregará
• Número de hojas en las cuales queda contenido
• Fecha de cuando se extiende.
3. Numerar, firmar y sellar cada una de las hojas.
4. Colocar un timbre fiscal de Q.0.50 a cada hoja, incluyendo la razón del testimonio.
TESTIMONIO ESPECIAL: (para entregar al Archivo General de Protocolos)
1. Sacar las copias respectivas de la escritura pública.
2. Realizar la razón del testimonio, la cual debe contener lo siguiente:
• Número de Escritura Pública
• Lugar y fecha donde fue autorizada
• Objeto del Contrato
• Nombre a quien se le entregará
• Número de hojas en las cuales queda contenido
• Fecha de cuando se extiende.
5. Numerar, firmar y sellar cada una de las hojas.
6. Colocar un timbre fiscal de Q.0.50 a cada hoja, incluyendo la razón del testimonio.
7. Cubrir el impuesto Notarial (en la 1ª. Hoja del testimonio)
• Contrato de valor determinado: 2 x millar
(si son constituciones de S.A. se calcula sobre capital autorizado)
(si son promesas de compraventa, sobre el valor de la compraventa, no de las arras)
• Contrato de valor Indeterminado: Q.10.00
INMOVILIZACIÓN DE FINCA
1. Se redacta un memorial solicitando dicha inmovilización, el cual debe de ser firmado por el
propietario de la finca y colocarle su huella digital.
2. El memorial al final debe de llevar una auténtica de firma, la cual será firmada nuevamente
por el propietario de la finca, colocando también su huella digital y firmada por el notario que
da fe. (Agregar los timbres de ley correspondientes – Q.10 notarial y Q.5 fiscal)
3. Adjuntar al memorial nombramiento legalizado (si es persona jurídica) y cédula (si es
persona individual)
4. Cancelar honorarios del Registro, Q.160.00
5. Esperar a que sea operado en el Registro (lo cual se puede verificar en la pagina web del
RGP, ingresando el número de documento)
6. Al estar operado, se debe ir a recoger el expediente al Registro
7. Escanearlo y luego se entrega al cliente con nota de envío
ENDOSO DE CERTIFICADO DE PROPIEDAD DE VEHÍCULO:
1. Llenar el endoso que está en la parte de atrás del Certificado.
2. Hacer auténtica de firmas. Y colocarle los timbres de ley (fiscal de Q.5 y notarial de Q.10)
3. Al pie del certificado debe de colocarse el número de colegiado y el Nit del Notario que
autoriza.
4. Escanear todos los documentos:
• Certificado con su respectivo endoso.
• Cédula o DPI del comprador y vendedor
• Tarjeta de Circulación
5. Completar formulario SAT 411, el cual deberá presentarse en las Oficinas y Agencias
Tributarias, dentro de los primeros 15 días de cada mes, dando aviso de las legalizaciones de
firmas realizadas durante el mes anterior.
INSCRIPCIÓN DE PODERES O MANDATOS:
Archivo General de Protocolos
1. Realizar el Primer Testimonio de la Escritura Pública en la cual se otorgó dicho Mandato.
2. Cubrir el impuesto Fiscal en la primera hoja del testimonio
• Q.10.00 (mandato general)
• Q. 2.00 (mandato especial)
3. Realizar el pago de Q.130 para su ingreso, del cual entregarán un comprobante.
4. A los 2 ó 3 días después de su ingreso, con el comprobante de pago, se va a recoger el
expediente, el Primer Testimonio ya aparecerá con su respectiva razón de inscripción.
Registro Mercantil
CONTESTACION DE PREVIO
• Redactar memorial, adhiriéndole un timbre forense de Q.1.00, y debe de ser firmado y
sellado por el notario.
• Adjuntarle dos copias (el Registro se queda con original y una copia y devuelven una copia
firmada de recibido.
Agradecimiento especial a la compañera que muy amablemente lo compartió conmigo.
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