INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 82080

QUIVINCHAN-SAN JUAN-CAJAMARCA
CREADA EL 04 DE ABRIL DE 1945, SEGÚN RZ N° 014-45
"Año del Buen Servicio al Ciudadano"

ACTA DE INFORMACIÓN SOBRE LA COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA PARA LA

INSTITUCIÓN EDICATIVA Nº 82080-QUIVINCHÁN
En el caserío Quivinchán, distrito de San Juan, provincia y región Cajamarca, siendo las diez de la
mañana, del día miércoles diecisiete de enero del año dos mil dieciocho, se reunieron el Director,
docentes y Padres de Familia, de la Institución Educativa N° 82080-Quivinchán, en su respectivo
local institucional, para tratar todo lo referente a la compra de una fotocopiadora:
PRIMERO: el director, profesor Aurelio Cóndor Díaz, da la más cordial bienvenida a todos y cada
uno de los asistentes a dicha reunión.
SEGUNDO: el Director en continuo uso de la palabra manifiesta que, como es de conocimiento de
todos los padres de familia, y según consta en acta de asamblea general de padres de familia,
llevada a cabo el día…………………… se acordó comprar una fotocopiadora para nuestra
Institución Educativa, en la ciudad de Cajamarca y para lo cual se formó una comisión para que
realice dicha compra, el día viernes veintidós de diciembre del dos mil diecisiete, la comisión
estuvo conformada por el Sr. Victorino Bardales Saucedo (Presidente de APAFA), Sr. Cayetano
Pérez Paico (Tesorero de APAFA), Sra. Isabel Huatay Pérez (Secretaria de APAFA) y profesor
Aurelio Cóndor Díaz, Director de la Institución Educativa Nº 82080-Quivinchán.
TERCERO: Sin embargo el Sr. Victorino Bardales Saucedo (Presidente de APAFA), integrante de
dicha comisión no asistió a la cita programada, dando a conocer su inasistencia al señor Director a
través de celular y en presencia de todos los que estábamos reunidos en la plaza de armas, lugar
punto de concentración, que no va ser posible su asistencia pero que, en su representación
asistiría el Sr. Félix Chávez Portal, un amigo suyo, identificado con DNI Nº 26613382. En ese
momento también se encontró el Sr. Ángel Huatay Paico junto a su esposa la Sra. Edita Narro
García, ambos padres de familia de nuestra Institución Educativa, además es importante señalar
que en ese momento, quien proporcionó el número de celular del presidente de APAFA al Director
fue el Sr. Ángel Huatay Paico.
CUARTO: Haciendo posteriormente su presencia el Sr. Félix Chávez, en representación del señor
Victorino Bardales Saucedo, ante los que allí estábamos reunidos, manifiesta tener un conocido
que nos puede vender fotocopiadoras nuevas y de gran calidad, a quién lo esperamos desde las
diez de la mañana hasta la una de tarde aproximadamente.
QUINTO: Al promediar la una de la tarde de ese mismo día, el señor Félix Chávez Portal se
contacta con su amigo y lo cita para encontrarnos en la plazuela San Pedro de la Ciudad de
Cajamarca.
SEXTO: Estando ya en la plazuela San Pedro, el Sr. Félix Chávez Portal nos presenta a su amigo
que responde al nombre de Wilder Gallardo Bautista, identificado con DNI Nº 41400055, quien
manifestó ser vendedor representante de fotocopiadoras marca Canon y que nos traería la
máquina que pidamos al día siguiente de nuestro pedido.
SÉTIMO: Convencidos de la propuesta de venta y calculando nuestra capacidad económica
acordamos que nos trajera una máquina MARCA CANÓN NUEVA MODELO IR 3035, disco duro

N° DE CELULAR DEL DIRECTOR: 973478398 MAD: 13319

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"Año del Buen Servicio al Ciudadano"

de 20GB, por un precio de CUATRO MIL NOVECIENTOS NUEVOS SOLES (S/. 4 900.00),
dándole en el momento del trato el cincuenta por ciento, que asciende a DOSMIL
CUATROCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (2 450.00) y el resto lo cancelaríamos al
momento de la entrega de nuestro pedido, que sería el día sábado 23 de diciembre del 2017,
fecha que fue incumplida.
OCTAVO: Por las constantes e insistentes llamadas telefónicas realizadas por mi persona al
señor Wilder Gallardo Bautista, es que la maquina fotocopiadora lo hace llegar a nuestra
institución educativa, recién el día viernes 29 de diciembre del año 2017 al promediar las doce del
mediodía.
NOVENO: Si embargo, al momento que, el señor Wilder Gallardo Bautista desempaca la máquina
en mención, me doy con la sorpresa que dicho artefacto es una máquina vieja. Por lo que, en ese
instante rápidamente comunico de lo que venía ocurriendo a mi colega, la profesora Rutt Noemí
Malca Calderón y al el señor Félix Chávez Portal, que también aquí se encontraba en ese
momento, para manifestarles mi disconformidad con el producto que pretendía dejarnos el señor
Wilder Gallardo Bautista. Por lo que, en seguida llamamos a esa reunión al mencionado señor
para emplazarlo y reclamarle del porque nos ha traído una máquina vieja y que no la vamos a
recibir y que más bien esta quedaría en la institución como prenda hasta que nos que nos
devuelva el dinero que se le ha entregado como adelanto en el momento del contrato pactado y
que efectuada la devolución retornaría a su poder la fotocopiadora mencionada.
DÉCIMO: En esa reunión acordamos que, la devolución del dinero nos haría el día martes dos de
enero del 2018; sin embargo desde ese día viernes 29 de diciembre DEL 2018 hasta la fecha no
se ha dejado encontrar ni contesta las llamadas que constante e insistentemente lo hemos
realizado, mi persona y el señor Félix Chávez Portal. Llegando a la conclusión de que habríamos
sido estafados por este señor Wilder Gallardo Bautista.
DÉCIMO PRIMERO: El Director manifiesta que, el dinero que ha sido presupuestado para la
compra de la fotocopiadora ha sido declarado a la UGEL, en el año 2016 y que por el momento
los dos mil cuatrocientos cincuenta nuevos soles (S/. 2 450.00), que se dio como adelanto, no
habría forma de sustentarlo, debido a que, no tenemos un documento formal y definitivo que
acredite su salida.
DÉCIMO SEGUNDO: El Director pide a los docentes y padres de familia para que den sus
opiniones, respecto a lo ocurrido y tomar las decisiones más acertadas, a fin de solucionar el caso
adecuadamente.
No habiendo otro punto más que tratar, se da por finalizada dicha reunión, siendo las once de la
mañana del mismo día mes y año, firmando a continuación todos los presentes en señal de
conformidad.

N° DE CELULAR DEL DIRECTOR: 973478398 MAD: 13319