SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA

FRM : C01.01.F04

FORMATO ACTA DE REUNION

Autorizó: GLORIA PATRICIA - Fecha: 27/03/2017

Versión 3.0 Página 1 de 11 Anexos:
RECTORA

1. Reunión: REUNIÓN JORNADA PEDAGÓGICA

2. Referencia:
3. Fecha: Marzo/ / DE 2018
4. Lugar: SEDE PRINCIPAL INSTITUTO AGRICOLA
5. Redactada por:

Convocados Nombre Dependencia/cargo

6. Asistentes:
DIRECTIVOS Y
DOCENTES
INSTITUCION
EDUCATIVA
CEILAN

No 7. Desarrollo puntos a tratar

ÁCTA REUNIÓN

SOCIALIZACION GESTIONES

Gestión Académica:
Profe Liliana Verón

Acuerdo con el Coordinador actividades POA,

Diseño pedagógico, proceso de dificultad, enfoque metodológico,
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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 2 de 11 Anexos: Autorizó:

-Actividades planteadas: capacitación docente, modelo pedagógico con personal idóneo.

-Con el coordinador mirar desde cada quehacer docente como colaborarnos;

-Fechas de capacitaciones Sena para que los docentes realicen cursos virtuales,
Reuniones por departamentos de áreas para revisión y seguimiento de mallas y planes.

-Diseño pedagógico, diseño de políticas claras y recursos para el aprendizaje.

-Formatos unificados y para que los recursos realmente se den y en el tiempo, en este
aspecto la calificación la tenemos en 1.

-Gestión del Aula: Continuar con la metodología de PTA, incluirse ajustes al plan de aula.
-Estilo Pedagógico: Hacer seguimiento seguimiento en las prácticas de aula para no fallar,
crear formato.
-Tanto el Coordinador y la profe de PTA harán las observaciones pertinentes al docente y
mirar dificultades.
Asambleas de aula, sensibilizar a los chicos acerca de temáticas para propiciar su
participación en las actividades de la institución.
Seguimiento académico: pruebas icfes- saber, realizar reuniones por departamentos para
analizar situaciones que conlleven al mejoramiento.
-Las pruebas saber 3-5 -7 quedaron aplazadas.

-Profe Luz: En cuanto a los resultados de las pruebas anteriores que paso con la
socialización – yo ya no hago parte de ese equipo por lo tanto no se, las pruebas saber –
solo resultados individuales, cada director debe saber y hacer seguimiento, sé que se tienen
los resultados de las pruebas de grado 11.
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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 3 de 11 Anexos: Autorizó:

- Apoyo pedagógico: Se necesita apoyo interdisciplinar para mirar que entidades nos
pueden apoyar y las directivas mirar una fonoaudióloga u otro profesional para apoyo en la
institución para los casos donde se tienen falencias.

-Seguimiento a la asistencia: unificar formatos y cumplir, mirar contexto – y necesidades

de los estudiantes.

-Seguimiento a los egresados: Llevar una base de datos- mirar plataforma para plan
operativo 2018, resaltar plan de estudios, trabajar integralmente con mallas y planes de
área unificados.
-Coordinador: ya iniciaron alguna actividad del POA? – no.
-Modificar con socialización las mallas.

Profe Alexandra: Iniciar capacitaciones virtuales por parte de los docentes, no ponernos a
que la institución nos las de.

Coordinador: Mi preocupación es sobre la conexión entre mallas y planes en la práctica de

aula, el modelo pedagógico debe estar conexo para no hacer una cosa y otra y cada quien
por su lado, el modelo pedagógico está escrito pero el accionar esta distante.
Debemos conectar la técnica Sena con el modelo pedagógico, se necesita urgente el día
pedagógico.
Urgente deben leer el modelo pedagógico.

Pregunta: con que debemos arrancar primero?

R: con las mallas – capacitaciones y prácticas de aula.

Profe Alexandra: Allí tuvimos solo ítems, por eso debemos incluir la propuesta de Harold
para darle práctica.
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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 4 de 11 Anexos: Autorizó:

Profe Rosario: Sobre la integración Sena se debe incluir la propuesta del profe Harold de
los lácteos.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Profe Jorge Mario

-Procesos según la evaluación apoyadas en funcionarios, en este punto estamos en (1), y

hay que potenciar el PEI, para nivelar lo que este estancado.

-Mantenimiento de planta física: no solo se debe tener en cuenta la sede principal sino
todas las sedes, se ha hecho de manera general en la sede por ello se califa en (1).

- Cada sede debe pasar el informe de requerimientos y necesidades vigentes.

-Elaboración de programas: Socialización – informes.

-Actividades: ya se inició – ya se recibió y fueron coherentes con lo que les hace falta:
pintura, materiales, etc., estamos esperando el consolidado.

Profe Yaneth: siempre hay dificultades por el manejo de recursos que no nos compete – hay
que tratar de hacer programas para mejorar en esto.

Profe Clara: los programas los hacen las directivas, nosotros colaboramos para tratar de
pasar a ( 2 ) en la calificación.

Profe Mario: la calificación esta en (1) porque ni siquiera está el programa.

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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 5 de 11 Anexos: Autorizó:

Idea del coordinador: Debemos buscar relaciones interinstitucionales- la fundación corona

da ayudas- con un documento bien sustentado nos pueden donar productos como pintura y
otros materiales, anexar para la Jefe la propuesta.

-Proceso programa embellecimiento planta física – jardín – pintura:

Socialización – acción jornadas de aseo por parte de PRAE, carteleras –manejo de residuos
sólidos, ya está el programa – ya va caminando, falta exigir a partir del componente el
programa – cronograma, que ya se envió.

Profe estella: el proyecto se puede realizar desde cada componente.

Profe Clara: cada cuanto va la sede a embellecer con fecha y cronograma.

Cada sede lo realiza, pide el componente que existan evidencias para institucionalizar y
poder pasar a (2) en la evaluación.

-Se inició el proceso con la carta enviada por cada sede, se espera hacer el consolidado y la
propuesta de cada sede.

Coordinador: Recomendación – priorizar arreglos, primero estructurales y luego los de

ornato- sugerencia -Pintuco regala pinturas y otros insumos- debemos pedir como dice la
“Biblia” y se os dará.

-Apoyo a estudiantes con bajo rendimiento académico: gestionar por parte las directivas
el apoyo de profesionales idóneos- esta propuesta coincide con varios componentes que así
lo piden.
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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 6 de 11 Anexos: Autorizó:

-La petición estará allí hasta quien sabe cuándo, la Gobernación es la que debe mandar
profesionales de competencia, nosotros no debemos caer en el error de diagnosticar nada
para no meternos en problemas con padres.

Profe Yaneth: hay padres que no aceptan si algún docente dice que sus hijos tienen alguna
dificultad y se enojan, para esto se necesita la voluntad de las entidades.

Coordinador: mandar remisiones a las EPS – podemos solo como institución reportar los
casos.

En la evaluación el proceso se mantiene en (1), puede subir a (2) si hay acompañamiento de

profesionales o programas de apoyo elaborados.

Coordinador: Sugerencia la Fuerza Aérea trae profesionales - en brigadas – seria gestionar

su apoyo y darles espacios - .

-Apoyo a la Investigación: Como tal se trata de socialización de los proyectos de

investigación, la Profe Eunice no está para socializar, ni el profe Harold, hay propuestas
pero se debe seguir el proceso, el proyecto de Hondas puede entrar pero no hay
continuidad- con el profe Víctor y Harold habrá continuidad, ya con esto podremos pasar la
evaluación de (1) a (2) o (3) , esperar en unos años de proceso con los estudiantes para
empezar a ver resultados.

Inducción Estudiantes, Docentes y Administrativos: Elaboración de estrategias sobre

inducción – crear un programa.

Coordinador: Noemí fue la que me dio la inducción, me llevo a los salones – mejor dicho
no me dieron ninguna inducción.

Profe Mario: Doña Rosario si daba inducción cuando estaba de coordinadora.

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Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 7 de 11 Anexos: Autorizó:

Profe Rosario: la profe Clara ayudaba en la inducción, anteriormente se daba a los

Docentes nuevos las mallas y planes de área.

Coordinador: Ojo se debe tener un formato y socializarlo para que cualquiera pueda dar la
inducción, y que el rector presente a todo el personal y grupo de trabajo a los compañeros
que lleguen nuevos, se debe mostrar calor humano y también en el aula a los estudiantes
nuevos, esto debe quedar institucionalizado.

-Formación y Capacitación: Actividades- recopilación del consejo académico y arrancar

capacitaciones a los docentes, selección consejo académico, entregar al consejo directivo
las capacitaciones propuestas y asignar su rubro.

El plan Operativo se tiene desde enero.

Profe Rosario: Mientras no este hecho el plan operativo con presupuesto, no será funcional.

Profe Mario: el listado Mantenimiento de equipos y recursos para los docentes lo hizo
Noemí.
-El listado de equipos para mantenimiento.
-Socialización de programa preventivo para equipos.

Profe Rosario: La secretaria esta sin impresora.

Coordinador: Profe Silvia solicitar practicantes del Sena, para que nos puedan colaborar en
el mantenimiento de equipos y otros, la profe Silvia dice que ya se hizo la solicitud y se
espera la respuesta.
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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 8 de 11 Anexos: Autorizó:

Profe Liliana: los equipos de la sede tienen virus.

Coordinador: y si la profe Luz y el Profe Jhon ayudan con el mantenimiento y prevención

de equipos y se les da horas extra.

Profe Luz: Cada seis meses con cotización pasamos el requerimiento, tanto en seguridad
como de protección pero nunca se tiene una respuesta concreta.
-Solicitar a cada sede el mapa de riesgos.
-Programa de riesgos físicos de la institución.

-Socializar programas de riesgos de la institución, el programa ya está en marcha.

Profe Mario. La idea es tener un solo formato.

Profe Estella: Tener un formato unificado, ya que en la gestión comunitaria lo necesitamos.

Profe Yaneth: Que el coordinador mande el formato.

Coordinador: Se les tiene.

Profe Luz: Es prioritario tener el mapa de riesgos y desde la gestión comunitaria también el
mapa de riesgos psicosociales.
También tener una ruta unificada, para saber qué hacer en un determinado percance.

Profe Rosario: Debemos tener en cuenta cuando un profesor no asiste que hacer con los
estudiantes.
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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 9 de 11 Anexos: Autorizó:

Coordinador: por la hora (son más de las 5 pm) debido al desplazamiento de algunos
Docentes y posible lluvia– continuamos con las socializaciones que faltan, o seguimos otro
día?-
-En consenso de todos los asistentes, queda postergada la terminación de las dos
socializaciones que faltan para el día 21 de marzo.

Muchas gracias… hasta luego.

-
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Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 10 de 11 Anexos: Autorizó:

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FORMATO ACTA DE REUNION

Fecha: 05/03/2015
Versión 3.0 Página 11 de 11 Anexos: Autorizó: