3/27 Office 365 進階功能，非營利組織這樣用更厲害

實作講義

作者：林合昕（失親兒基金會）

1) 運用 Sharepoint 打造機構內部入口網

a) 需求情境假設：於內部公告請假、加班的改變與規定

b) 實作：設定預設網站集合的頂層小組網站，作為 "內部入口網站"

i) 登入 office 365

(1) https://www.office.com

ii) 登入預設小組網站

(1) 使用選單中開啟 Sharepoint 功能，

(2) 或使用網址 https://組織登記名稱.sharepoint.com

iii) 設定名稱與風格

(1) 由網站設定中，點選進入標題修改

(2) 上傳 Logo

(3) 變更外觀

iv) 設定網站權限：

(1) 於網站設定中，點選權限設定

a. 網站預設有小組網站擁有人、成員、訪客 3 個群組，且已分別設

定好，完全控制、編輯、唯讀等 3 個不同權限

b. 將希望有權限修改的人，放到 成員中。

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 c. 將希望只能讀取的人，放到 訪客中。

(2) 補充：於網站設定中，點選人員群組，可以自訂新群組。

(3) 補充：於網站設定中，點選權限設定，可以修改權限。

(4) 補充：若有 AD 架構，可以使用 AD 安全性群組，更為便利。

c) 實作：於內部網站集合新增子網站 "AC 行政中心 1"

i) 網站內容中心增子網站

ii) 新增小組網站且繼承權限

iii) 新增 APP 管理中心公告

iv) 公告中輸入公告內容

d) 補充：說明常用的 sharepoint 應用程式

2) Office 365 進階應用(I)與實作-從網路芳鄰進化到雲端檔案系統

a) 需求情境假設

i) 機構內部同仁才能取得的檔案

b) 實作：新增新的網站集合新增 "FC 檔案中心"

i) O365 系統管理員中新增網站集合 "FC 檔案中心"

ii) 設定名稱、外觀、權限

iii) 新增文件庫 "10 機構評鑑"

(1) 於網站內容中新增文件庫

(2) 文件庫設定中修改名稱

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 iv) 新增文件庫 "20 方案計畫"，且重複上方動作

v) 於內部網站設定路徑、列於導覽

c) 補充：新增網站集合可以用以更多控制集合資源

d) 實作：使用 Teams 整合團隊合作與檔案系統

i) O365 功能表中開啟 Teams

ii) 在 Teams 中新增團隊 "檔案中心"

iii) 於檔案中心團隊中，新增"FC 檔案中心"文件庫連結

e) 展示：

i) Temas 整合個人雲、公共雲，對應個人電腦公共電腦

ii) Teams 其他好用功能介紹

------------中場休息-------------------

3) 自己打造機構需要的 App

a) 需求情境假設

i) 線上請假並且自動通知主管審核

b) 實作：於"AC 行政中心 1"建立 "請假單"

i) 於網站內容中，新增"自訂清單"，並且給一個名稱"請假單"

ii) 於網站內容中，找到清單並點開

iii) 於該網頁的齒輪中，找到清單設定：

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 (1) 標題改為"請假事由"，並新增下列欄位

(2) 申請人*：文字

(3) 假別*：選擇

(4) 請假日期*：日期

(5) 請假時數*：數值

(6) 主管 email*：文字

iv) 以新增項目試填

v) 以清單快速編輯試填

c) 補充：清單設定常用功能

d) 實作：Sharepoint + Flow

i) 於請假單清單中開啟 Flow 功能

ii) 選擇 Flow 由範本中選擇 "在新增項目中開始核准"

iii) 選擇核准人

iv) 微調核准顯示內容

v) 微調同意或不同意要回應申請人的內容

e) 補充：Sharepoint 配合 Flow 可以自成一套系統

f) 補充：Flow 可以更新欄位內容

g) 補充：Flow 免費版的限制 https://flow.microsoft.com/en-us/pricing/

h) 實作：請假 app

i) 於 O365 功能表單中開啟 Power app

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 ii) 新增 app 由 sharepoint 範本開始，

iii) 選擇方才建立的請假單 list

iv) 產生 app 後調整檢視清單、調整編輯表單

v) 存檔於雲端。

vi) 分享給其他人使用

vii) 行動裝置，下載 Power app 的 app，登入後即可使用

i) 補充(進階)：power app 公式 https://docs.microsoft.com/en-

us/powerapps/maker/canvas-apps/formula-reference

j) 實作：請假 Flow (10min)

i) 於 O365 功能表單中開啟 Flow

ii) 同 Sharepoint Flow 調整功能

k) 補充：

i) Power App 可連結的資料表，

ii) 包含簡單的 oneDrive 中的 excel

iii) 包含進階的 SQL 或 common Data Service

l) 補充：

i) Power app 免費版限制 https://powerapps.microsoft.com/en-us/pricing/

ii) Power app Plan1 包含 Flow Plan1

4) 使用 Azure 製作網站

a) 展示：

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 i) 登入 Azure 安裝 Umbraco CMS

ii) 在 Umbraco 中

(1) 新增網頁

(2) 修改內容

iii) 可以再給進階工程師撰寫 CSS 及 javascript

b) 展示：

i) Wix 半價申請

(1) O365 管理員登入

(2) 適用初次 wix 用戶申請

ii) Wix 簡易操作