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REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO INTERNO Y DE DEBATE DEL

CONSEJO COMUNAL SAN SIMÓN CENTRO

CAPÍTULO I

DISPOSICIÓNES GENERALES

Objeto

Articulo 1. El presente estatuto tiene por objeto, normar y regular la actuación de los
miembros del "CONSEJO COMUNAL SAN SIMÓN CENTRO" en cuanto a su
funcionamiento interno de debate, relaciones con la comunidad, los órganos públicos y
privados a los fines de garantizar, la corresponsabilidad social, la rendición de cuentas,
el manejo transparente, oportuno y eficaz de los recursos que dispongan, bien sea por
asignación del Estado o cualquier otra vía de conformidad con el ordenamiento jurídico.
Estatuto adecuado a la nueva Ley de los Consejos Comunales promulgada en la
Gaceta Oficial Nº 39.335 del día 28 de Diciembre de 2009. Aprobados en "Asamblea
Ordinaria" el día ___ de _______________ de 2014.

Artículo 2. El "CONSEJO COMUNAL SAN SIMÓN CENTRO " está formado por el
Órgano Ejecutivo: Unidad de Contraloría y Financiera, el cual es el encargado de
promover y articular la participación organizada de los integrantes de la comunidad, los
grupos sociales y organizaciones comunitarias en los diferentes comités de trabajo, el
cual se reunirá a fin de planificar la ejecución de las decisiones de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas, así como conocer las actividades de cada uno de los
comités y de áreas de trabajo.

Articulo 3. Se establece de carácter obligatorio el apoyo irrestricto de todo los


miembros del Consejo Comunal a los comités de trabajo ya establecidos. Punto
fundamental para el buen funcionamiento del Consejo Comunal.

CAPÍTULO II
DE LAS REUNIONES ORDINARIAS

Articulo 4. Se establece las reuniones ordinarias del Consejo Comunal todos los diez
(10) y veinte (20) de cada mes a las 7:00 pm, con carácter obligatorio.

Articulo 5. La Unidad de Contraloría Social y miembros del Colectivo de Coordinación


Comunitaria, deben estar presentes en todas las reuniones y serán quienes garanticen
que se dé cumplimiento a lo establecido en el presente reglamento.

Articulo 6. Asisten a las reuniones ordinarias los distintos voceros y voceras de los
comités, así como los miembros de la Unidad Administrativa y Financiera y de
Contraloría Social Están obligados a concurrir puntualmente a las reuniones ordinarias,
con derecho a voz y voto; también puede asistir cualquier vecino que desee, pero sólo
con derecho a voz no a voto. En caso de inasistencia, debe ser justificada por uno de
los miembros o por escrito.

Artículo 7. Se llevará asistencia en las asambleas ordinarias por la secretaria o


secretario de actas y las inasistencias injustificadas en un total de tres (3) veces de
manera consecutivas, acarrea una amonestación. El acta de la reunión anterior debe
ser leída en la siguiente participación del colectivo.

Articulo 8. Las reuniones del Consejo Comunal se considerarán válidas cuando el


quórum cuente con la presencia de la mitad más uno de los voceros de las diferentes
comisiones de trabajo. De cada reunión se deberá levantar un acta contentiva de
acuerdos llegados, debiendo los asistentes suscribirla en señal de aprobación de su
contenido.

Artículo 9. De no haber el quórum reglamentario; a los treinta (30) minutos se hará una
segunda convocatoria y se declara como válida la reunión con los miembros presentes.
Las decisiones tendrán carácter vinculante.

Articulo 10. La reunión será instalada y precedida por un director de debate y una
secretaria o secretario, quien se encargará de llevar el acta del día y un miembro que
llevará el tiempo de las intervenciones, los cuales serán electos por un período de dos
meses. Siendo rotatorio esta función entre los voceros y voceras.

Articulo 11. La reunión será instalada y precedida por un director de debates o


moderador y un secretario o secretaria, quien se encargará de llevar el acta del día y un
miembro que llevará el tiempo de las intervenciones, los cuales serán electos por un
período de dos meses. Siendo rotatorio esta función entre los voceros y voceras.

Articulo 12. El director de debates o moderador tendrá las siguientes funciones:

i. Dar inicio a la asamblea o reunión.


ii. Leer la convocatoria y los puntos a tratar.
iii. Verificar el quórum.
iv. Anotar los solicitantes con derecho de palabra.
v. Conceder el derecho de palabra.
vi. Llevar el tiempo de las intervenciones, máximo tres (3) minutos por tema,
dependiendo del motivo a exponer puede extenderse a cinco (5) minutos y con
derecho a prologa si la asamblea lo autoriza.
vii. Declarar fuera de orden: al que haga uso de la palabra durante la intervención de
otro participante, al que aborde un tema que no esté contemplado en la
convocatoria, ofenda o trate de forma grosera a cualquiera de los presentes y/o
voceros y voceras del Consejo Comunal.

Artículo 13. El secretario o secretaria tendrá las siguientes funciones:

i. Asistir al director de debate


ii. Elaborar el acta de cada asamblea
iii. Dar lectura a todo documento enviado o recibido por el Consejo Comunal “San
Simón Centro” a través de alguna comisión o cualquier otro medio.
iv. Entregar a los asistentes los documentos informativos que sean necesarios.

Articulo 14. Para mantener el orden se exige a todos los miembros de la asamblea
respeto, disciplina, consideración, prudencia y moderación en el tono de voz durante la
asamblea, evitando conversaciones separadas o particulares, uso del celular o
cualquier evento que altere el orden de la reunión.

Artículo 15. Se llevara el orden de derecho de palabra a los que la hayan solicitado,
levantando la mano y esperando su turno concedido por el director de debate.

Artículo 16. Cualquier miembro de la comunidad podrá ceder su tiempo del derecho de
palabra a otro miembro, si así lo desea.

Artículo 17. La duración de las sesiones será de dos 2 horas, pero la asamblea podrá
prolongarse si lo considera conveniente.

Artículo 18. La votación puede ser en voz alta, levantando la mano o depositando un
papel con su votación en una caja en forma secreta. Esto puede ser escogido por la
asamblea en su momento.

Articulo 19. En caso de empate, se abre una nueva discusión y si persiste el empate se
difiere el asunto para la próxima reunión.

CAPITULO III
DE LAS REUNIONES EXTRAORDINARIAS

Articulo 20. Las reuniones extraordinarias podrán ser convocadas por cualquiera de los
voceros y voceras de las comisiones de trabajo, con el objetivo de informar al colectivo
sobre algún tema relevante que haya surgido de manera inesperada. Se puede
convocar a la reunión por cualquier medio siempre y cuando el vocero o vocera que la
convoque se identifique.

CAPITULO IV

DE LAS NORMAS DE FUNCIONAMIENTO

Articulo 21. Las funciones de los diferentes comités de trabajo, Unidad Administrativa y
Financiera y de Contraloría Social deben ser ejercidas por las personas asignadas y ser
respetadas, sin invadir los espacios y responsabilidades de otros miembros que no
corresponden.
Articulo 22. Todo vocero o vocera que no desee continuar con sus funciones en el
Consejo Comunal deberá renunciar por escrito (retiro voluntario).

Articulo 23. Quedan PROHIBIDAS las descalificaciones, los insultos o las alusiones de
tipo personal o político para agredir a algún compañero del Consejo Comunal o de la
Comunidad, así como también la actitud impositiva, dominante y superior a los demás
voceros y voceras al momento de exponer temas, ya que todos tenemos el mismo
derecho.

Articulo 24. Se rendirá memoria y cuenta a la Asamblea de Ciudadanos cada 5 meses


o cuando esta así lo requiera.

CAPITULO V

DE LAS SANCIONES A LOS INTEGRANTES DE LOS DIFERENTES ÓRGANOS DEL


CONSEJO COMUNAL SAN NICOLAS DE BARIS

Articulo 25. La suspensión de algún vocero, vocera, miembro de la Unidad Ejecutiva,


Administrativa y Financiera o de Contraloría Social serán por las siguientes causas:

i. Falta injustificada de tres (3) veces consecutivas a las reuniones ordinarias.


ii. Incumplimiento de sus funciones presentado y demostrado.
iii. Agresiones físicas o verbales entre los miembros del consejo comunal dentro de
las reuniones, oficina o en actividades coordinadas.
iv. Ausencia en las diferentes actividades que se organicen sin la justificación
previa.

Articulo 26. Son causas graves que ameritan exclusión de cualquier vocero o vocera,
Unidad Administrativa y Financiera, Ejecutiva o de Contraloría Social:

i. Violación del Artículo 3 del Consejo Comunal.


ii. Malversación de fondos.
iii. Desviación de recursos.
iv. Desconocimiento de instrucciones dadas entre los miembros.
v. Ausencia total.
vi. Robo, hurto, apropiación indebida de efectivo, materiales, equipos e insumos,
correspondiente al consejo comunal.
vii. Falsedad en los reportes e informes relativos a operaciones y labores asignadas.
viii. No rendición de cuentas y gestión propia de su cargo en forma escrita.
ix. No convocar al equipo completo para la realización de algún proyecto o acción a
ejecutar.
CAPITULO VI

DEL MANEJO DE LOS RECURSOS Y LAS ADQUISICIÓNES

Articulo 27. Todo aporte económico, bien sea monetario o en especie, deberá ser
avalado por la Contraloría Social, asentados en acta de asamblea y administrados por
la Unidad Administrativa y Financiera.

Articulo 28. Las actividades económicas ejercidas por la Unidad Administrativa y


Financiera se desarrollarán atendiendo los términos técnicos y normativas generales,
con objeto de conseguir y garantizar los mejores precios en la compra de bienes o
servicios, siempre bajo la supervisión de la Contraloría Social.

Articulo 29. Para la adquisición de cualquier material que se necesite para la oficina,
evento, reparación y otros, se deben presentar mínimo tres (3) presupuestos para su
discusión y posterior aprobación.

Articulo 30. Es obligatorio que toda comunicación escrita, informes, cartas avales,
permisos, correspondencias, constancias, entre otros, deben ser firmadas por el vocero
principal del comité correspondiente conjuntamente con un miembro de la Unidad de
Contraloría Social. Las cartas avales, deberán ser firmadas en “Original y en Copia” por
la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y la Unidad de Contraloría Social,
Las constancias de residencias por la Unidad de Contraloría Social y un miembro del
comité de Hábitat y Vivienda.

Articulo 31. Para solicitar la constancia o carta de residencia no se requerirá la


presentación de dos (2) testigos, esto siempre y cuando se tenga información sobre el
censo realizado a la comunidad. En caso de ser un nuevo residente, será obligatoria la
presentación de dos (2) testigos que avalen su estadía dentro de la comunidad.

Artículo 32. Se debe tener un control (folio) de las constancias de residencias


entregadas a la comunidad.

Artículo 33. Se deben hacer comisiones para realizar las compras y evitar la
corrupción.

Articulo 34. Cualquier vocero o vocera que tenga algo contra un integrante de algún
comité que haya cometido alguna corrupción dentro del Consejo Comunal “San Simón
Centro”, deberá presentar un documento denunciando dicha falta firmado y con pruebas
físicas, para luego proceder a su análisis.

Articulo 35. El dinero aprobado por las instituciones no deberá ser desviado para otros
fines. Se deberá respetar el documento oficial firmado.

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