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SENA
GESTION LOGISTICA
2018
En el mundo y ambiente de negocios tan fieramente competitivo, debe existir una
relación e interacción muy fuerte entre los productores y sus clientes. Esto
significa que, para producir bienes y/o servicios de calidad según los
requerimientos del cliente, y cumplir con despachos al tiempo pedido y de forma
rápida, la empresa debe mantenerse cerca con sus proveedores y sus clientes.
En orden de lograr estos buenos despachos, bajar los tiempos morosos y
perdidos dentro de la producción y mejorar la eficiencia y efectividad de su andar,
los productores necesitan tener una administración, y mas que eso, una
planificación y sistema de control eficiente que permita una muy buena
sincronización y planificación en todo el proceso de organización.
Enterprise ResourcePlanning
Según el tipo de empresa que vaya a utilizar el ERP, se definen tres modelos de
sistemas:
Características Técnicas
Los sistemas operativos en los que funciona son Windows NT, Novell Netware,
OS/2, Unix y Linux y las bases de datos que se recomiendan son las que se han
convertido en universales y tienen detrás una empresa de software de garantía,
como SQL Server de Microsoft, Oracle, Btrieve de Pervasive, Informix, y DB2 de
IBM.
Asimismo una empresa “best of breed” hace referencia a aquella que se enfoca
en un eslabón de la cadena de valor, “best of breed” significa escoger el mejor
producto disponible para cada función del negocio. Las compañías que están
buscando agilidad y efectividad en su negocio, competir más efectivamente en
nuevos mercados, ven la solución “best of breed” como el mejor camino; por la
velocidad de la implementación y la evidencia tangible; es decir se muestran
resultados rápidamente.
No es fácil decidir cual “best of breed” escoger ya que lo que trabaja para una
compañía puede que no funcione para otra.
“Best of breed” significa muchas cosas. Significa tomar la mejor solución para la
situación, significa tener el mejor retorno sobre la inversión y significa vivir con
un nivel de riesgo.
Funciones Funciones
Definición del LAY OUT Relación Artículo - Ubicación
Actualización de Posiciones Días de búsqueda F.I.F.O
Relación Tipo de Artículo - Ubicación Reporte del LAY OUT
Relación Familia de Artículo -
Ubicación
Funciones Funciones
Carga de Movimientos en
Preparación Ficha de Stock
Procesar Informes de Recepción Saldo de Stock por depósito
Procesar Ordenes de Carga Saldo de Stock a una fecha
Confirmación de Informes de
Recepción Histórico de posiciones
Confirmación de Ordenes de Carga Control de Carga
Confirmación de Guías en Bultos Seguimiento de Lotes
Reimpresión de planillas Estadística de ocupación de depósito
Anulación de comprobantes
pendientes Totales de movimientos por artículo
Comprobantes pendientes de
Carga de movimientos de Stock preparación
Comprobantes en proceso de
Transferencias entre posiciones preparación
Transferencias a Picking Reportes de Stock
Confirmación de transferencias a
Picking Control de Accesos
Conteo Cíclico Ficha de Stock
Funciones Funciones
Generación de Recolecciones Fijas Estado de Flota
Armado de Orden de Retiro Gestión y Emisión de Carta de Porte
Armado de Viaje Emisión y Seguimiento de Remitos
Asignación de Flota Manejo de Fleteros
Cierre de Viaje Control de Documentación
Anulación de Viaje Módulo de Performance
Listados de Servicio de Transporte
Funciones Funciones
Generación de Servicio Estado de Flota
Armado de Viajes Gestión y Emisión de Carta de Porte
Asignación de Flota Emisión y Seguimiento de Remitos
Carga de Remitos Cliente Manejo de Fleteros
Cierre de Viaje Control de Documentación
Anulación de Viaje Módulo de Performance
Anulación de Remitos Control de Accesos
Listados de Servicios de Transporte Estado de Flota
Funciones Funciones
Comprobantes pendientes de
Carga de Pedidos distribución
Listado de Viajes pendientes de
Carga de Remitos Clientes Cierre
Carga de Ordenes de Despacho Estado de Flota
Armado de Viajes Operaciones con Redespacho
Asignación de Flota Emisión y Seguimiento de Remitos
Emisión de Hoja de Ruta Manejo de Fleteros
Emisión de Carta de Porte Control de Documentación
Emisión de Guías Módulo de Performance
Anulación de Viajes Control de Accesos
Comprobantes pendientes de
Cierre del Viaje distribución
Listado de Viajes pendientes de
Carga de Pedidos Cierre
Carga de Remitos Clientes
Funciones Funciones
Retiro de Contenedores Emisión y Seguimiento de Remitos
Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros
Devolución de Contenedores Control de Documentación
Asignación de Flota Módulo de Performance
Emisión de Carta de Porte de Retiro Control de Accesos
Emisión de Carta de Porte de Movimientos de Locator de
Transporte Contenedores
Emisión de Carta de Porte de
Devoluciones Reserva Automática de Ubicaciones
Armado de Orden de Retiro Confirmación de Arribos
Programación de Ubicaciones de
Cierre de Viaje Arribos
Anulación de Viaje Programación de Descargas
Anulación de Cierre de Viaje Confirmación de Movimientos
Gestión y Emisión de Carta de Porte Transferencias entre posiciones
Retiro de Contenedores Emisión y Seguimiento de Remitos
Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros
Devolución de Contenedores Control de Documentación
Funciones Funciones
Facturación de Servicios MENU PRINCIPAL
Cuentas a Pagar Archivos Maestros
Cuentas a Cobrar Facturación
Caja y Bancos Cuentas Corrientes Deudores
Contabilidad General Gestión de Proveedores
Facturación de Servicios Administración de Caja y Bancos
Control de Ventas
Contabilidad General
Depuraciones
Cierres Diarios
Escoger entre un sistema integrado ERP o “Best of Breed”, depende del tamaño
de la organización, la cultura y estilo de administración de la misma.
Hay dos variables críticas que se deben tomar en cuenta a la hora adquirir un
sistema logístico, primero si el soporte técnico es eficiente y segundo si es
necesario contar con personal especializado para la utilización y mantenimiento
del sistema.