Progress and Performance

Measurement and
Evaluation

PROGRESS!!!

I.K. Gunarta
Jurusan Teknik Industri ITS
Varians & Konsep Nilai Hasil
 Sistem Pemantauan dan Pengendalian
memerlukan :
 Perencanaan yang realistis sebagai tolok ukur
pencapaian sasaran
 Teknik & metode yang dapat segera
mengungkapkan tanda-tanda terjadinya
penyimpangan
Teknik & Metode Pengendalian
Biaya & Jadwal
 Identifikasi varians
 Status akhir kemajuan proyek didapatkan dengan
menghitung jumlah unit yang dihasilkan kemudian
dibandingkan dengan perencanaan.
 Konsep nilai hasil
 Menggunakan cost/schedule control system
criteria.
Analisis Varians
 Memperlihatkan perbedaan antara:
 Biaya pelaksanaan dengan anggaran
 Waktu pelaksanaan dengan jadwal
 Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana
 Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana
 Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja
dengan anggaran
 Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana
 KELOMPOK KEGIATAN KONSTRUKSI

Bulan
No. Kegiatan (Kumulatif dalam ribuan rupiah)
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust
Anggaran 60 140 240
1 Menyiapkan Lahan Pengeluaran 90 210 350
Saat
Varians -30 -70 -110
Anggaran 40 90 120
Pelaporan
2 Membuat Pondasi Pengeluaran 60 150 200
Varians -20 -60 -80
Anggaran 150 180 210
3 Memasang Tiang dan Dinding Pengeluaran 140 150
Varians 10 30
Anggaran 120 220 300
4 Memasang Atap Pengeluaran 140
Varians -20
Anggaran 80 150 210
5 Interior Pengeluaran
Varians
Anggaran 60 140 280 240 420 510 450 210
6 Jumlah Kumulatif Pengeluaran 90 210 410 290 490 0 0 0
Varians -30 -70 -130 -50 -70 510 450 210
Project Schedule Control Chart
Schedule outlook
20

15
Today
10
Ahead of
5 schedule

Time
0
periods
-5
Behind
schedule
-10

-15

-20
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Reporting period
Project Management Information
System Overview
Scope
Deliverables
WBS

Database
Organization

Work Packages
Control
OBS

Time
Resources
Labor
Time, cost and
Materials Plan, specifications
Support effort schedule by
Budgets baseline Deliverables
Responsibilities and
Performance standards Organization
 Glossary of Terms

BCWS Budgeted cost of the work scheduled. A cost

estimate of the resources scheduled in a time-
phased cumulative baseline. (Anggaran)
BCWP Budgeted cost of the work performed. The
earned value or original budgeted cost for work
actually completed. (Nilai Hasil)
ACWP Actual cost of the work completed. The sum of
the costs incurred in accomplishing work.
(Pengeluaran)
SV Schedule variance (BCWP - BCWS).
CV Cost variance (BCWP - ACWP).
Indeks Produktivitas & Kinerja

BCWP
Indeks Kinerja Biaya (CPI) 
ACWP

BCWP
Indeks Kinerja Jadwal (SPI) 
BCWS
Cost/Schedule Graph

$500 125%
EAC
ACWP

$400 100%
BCWS
BAC
baseline
$340 85%

$300 75%

BCWP
earned value
$200 50%

CV
$100 25%

SV

10 20 30 40
Cost/Schedule Graph
160
BAC EAC
VAC
Revised cost
120 estimates

BCWS
Cost

80

BCWP
40 SV
CV
20
ACWP
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Time
Project Cost Summary Report
Work performed to date Total cost at completion
Earned Original
Actual Cost Latest Cost
budget cost
Activity cost over/under revised over/under
value budget
(ACWP run cost run
(BCWP) (BCWS)

1 6 8 (-2) 6 8 (-2)

2 10 4 6 20 18 2

3 15 6 9 30 35 (-5)

4 16 12 4 24 30 (-6)

5 0 2 (-2) 16 18 (-2)

6 16 20 (-4)

7 10 10 0

8 15 15 0

Total 47 32 +15 137 154 (-17)

Period 4 Project Rollup by Deliverables,
Organization, and Cost Account

Project
SV = =$10
CV = +$15

Deliverable X Deliverable Y Deliverable Z

SV = 16 - 16 = 0 SV = 31 - 21 = +10 SV = 0
CV = 16 - 12 = +4 CV = 31 - 20 = +11 CV = 0
Department A CA - 1
CA - 6
SV = 6 - 6 = 0 BCWS = 6
=0
CV = 6 - 8 = (-2) BCWP = 6
= (-2) BCWS = 0
ACWP = 8
Department B CA - 3
CA - 7
Organization

SV = 15 - 15 = 0 BCWS = 15
=0
CV = +15
SV = +10

BCWP = 15
CV = 15 - 6 = +9 =9 BCWS = 0
ACWP = 6
Department C CA - 4
BCWS = 6
SV = 16 - 6 = +10 BCWP = 16
= 10
CV = 16 - 12 = +4 =4
ACWP = 12
CA - 2 CA - 5
Department D CA - 8
BCWS = 10 BCWS = 0
=0 =0
SV = 10 - 10 = 0 BCWP = 10
=6
BCWP = 0
= (-2) BCWS = 0
CV = 10 - 6 = +4 ACWP = 4 ACWP = (-2)
Analisis Varians Terpadu
Varians Jadwal Varians Biaya Keterangan
SV=BCWP-BCWS CV=BCWP-ACWP

Positif Positif Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal

dengan biaya lebih kecil dari anggaran
Nol Positif Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan
biaya lebih rendah daripada anggaran
Positif Nol Pekejaan terlaksana sesuai anggaran dan selesai
lebih cepat daripada jadwal
Nol Nol Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran

Negatif Negatif Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya

lebih tinggi daripada anggaran
Nol Negatif Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan
menelan biaya diatas anggaran
Negatif Nol Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya
sesuai anggaran
Positif Negatif Pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana
dengan menelan biaya diatas anggaran
Contoh Soal
Baseline Budget Needs
Activity/Work Total Time Period
Duration ES LF TF
Package BCWS
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 3 0 3 0 6 2 2 2
2 5 3 10 2 20 4 4 4 4 4
3 3 3 6 0 30 10 10 10
4 4 3 7 0 24 6 6 6 6
5 2 3 7 2 16 8 8
6 4 6 10 0 16 4 4 4 4
7 3 7 10 0 9 3 3 3
8 2 10 12 0 18 9 9
Total BCWS by Period 2 2 2 28 28 20 14 11 7 7 9 9
Cummulative BCWS by Period 2 4 6 34 62 82 96 107 114 121 130 139

Status akhir minggu keempat

1 Complete 5 50% Complete

2 50% Complete 6 Not Started
3 40% Complete 7 Not Started
4 25% Complete 8 Not Started