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LES TACHES LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES
GENERALES ............................................................................................................. 19
LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES
GENERALES :………………………………………………………………………………………………19
Les tâches spécifiques à l’unité des ressources
humaines……………………………………………………………………………………..………. 19
Les tâches spécifiques à l’unité des affaires administratives et
financières : .................................................... Error! Bookmark not defined.19
LES TACHES EFFECTUEES : .................................................................................. 25
CONCLUSION .......................................................................................................... 27
LES ANNEXES……………………………………………………………………………..………………29
2
DEDICACE
3
Remerciement
Avant tout développement sur cette
expérience professionnelle, il apparaît
opportun de commencer ce rapport de stage
par des remerciements, à ceux qui m’ont
beaucoup appris au cours de ce stage, et
même à ceux qui ont eu la gentillesse de
faire de ce stage un moment très
profitable.
4
INTRODUCTION
5
Descriptif de la mission
6
la Direction provinciale
chichaoua MEN
Cadre de stage
Ce stage étalé également sur un mois, du
01/03/2018 au 31/03/2018, est venu après
avoir passé une Année dans la formation
professionnelle à l’OFPPT, Pour mettre en
exigence les acquis de mon cursus, Aussi
mise en pratique mon savoir théorique.
7
« TISSIR », le programme NAJAH,
l’initiative royale « un million de
cartables » et la lutte contre
l’analphabétisme.
Classification de la Direction
Provinciale de CHICHAOUA :
Les Directions provinciales et
préfectorales du Ministre de l’éducation
national.
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Présentation de la direction
provinciale :
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COMPOSITION :
La Direction Provinciale se compose
de quatre services :
- Le Service de la gestion de la
vie scolaire composée de sept bureaux ;
- Le Service de la gestion des ressources
humaines et des affaires générales, divisé
en deux unités : l’unité des ressources
humaines avec cinq bureaux et l’unité des
affaires administratives et financières avec
sept bureaux ;
-Le Service de la planification
des constructions de l’équipement et du
patrimoine composé de huit bureaux ;
-Le Service de la lutte contre
l’alphabétisation et l’éducation non
formelle.
- On y compte aussi des bureaux, rattachés
directement à Mr le délégué, à savoir :
• Le bureau d’ordre ;
• La cellule d’informatique ;
• Le bureau de communication ;
• Le bureau des examens et concours
professionnels ;
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• Un secrétariat particulier.
On note également une instance rattachée
administrativement à la Direction, et
soumise au contrôle du trésorier payeur
auprès de l’Académie Régionale de
l’Education et de Formation : la paierie.
Directeur provinciale :
Les tâches du Directeur provinciale se
résume dans :
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morale au niveau de la province ou de
la préfecture.
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LE DIRECTEUR PROVINCIAL
SECRETARIAT
- Bureau de l’alphabétisation
LA PAIERIE
- Bureau de la gestion -Bureau de dépense du scolaires
des établissements budget général - Bureau de la gestion de
secondaires - Bureau de dépense du la maintenance des
- Bureau du budget de l’académie bâtiments scolaires (Le fondé de
partenariat, de - Bureau de la - Bureau de la gestion des
pouvoirs)
coopération et des programmation, de la logements administratifs
projets des préparation du budget et et logements de fonction
établissements de la comptabilité - Bureau d’équipement
- Bureau de la santé et - Bureau de la régie et de la gestion du dépôt
du sport scolaires - Bureau de l’économie,
- Bureau du des bourses et des
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L’organisation et le suivi des
activités de l’instance d’encadrement
et de contrôle pédagogique.
Veiller à la coordination des
opérations liées au programme du
développement de l’enseignement au
milieu rural au niveau de la province.
L’organisation des emplois du temps et
du soutien pédagogique à l’intérieur
des établissements de l’enseignement
public et privé ;
L’organisation de l’enseignement
préscolaire et veiller sur son
développement ;
La participation à la définition des
besoins en cadres pédagogiques et en
matériel didactique ;
Veiller à l’ouverture de
l’établissement de l’enseignement sur
son environnement social, culturel et
économique, et à soutenir et suivre le
projet de l’établissement ;
L’organisation et le suivi de la
prévention sanitaire à l’intérieur des
établissements de l’enseignement ainsi
14
que la sensibilisation
des élèves et leurs parents ;
L’organisation et l’appui des activités
sociales, pédagogiques, sportives ou
culturelles à l’intérieur des
établissements scolaires en
coordinations avec les parties
concernées ;
La participation à l’étude de projets
de conventions de partenariat et
coopération avec d’autres départements
ministériels, collectivités locales ou
la société civile ;
L’appui aux bibliothèques et
laboratoires scolaires et le contrôle de
leur gestion ;
L’appui et le développement de la
solidarité scolaire et aux coopératives
scolaires ;
La participation à l’organisation des
colonies de vacances.
LES COMPETENCES DU SERVICE DES
RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES
GENERALES :
Ces compétences s’étendent à tout ce qui
a trait au personnel :
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Veiller à améliorer les œuvres sociales
du personnel ;
L’animation de la formation et la
formation continue des cadres pédagogiques
et administratifs ;
La rationalisation de la gestion du
personnel à l’échelon provincial.
L’élaboration du projet du budget et
les programmes de son exécution ;
Le suivi de la gestion financière des
établissements relevant de la Direction ;
La passation des marchés et bons de
commandes, et suivi de leur exécution ;
Le suivi des litiges dont le ministère
fait partie à l’échelon local et
provincial, et veiller à l’exécution des
jugements.
LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA
PLANIFICATION DES CONSTRUCTIONS DE
L’EQUIPEMENT ET DU PATRIMOINE :
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La participation à l’élaboration du plan
provincial du développement de
l’enseignement ;
La réalisation et l’exploitation des
statistiques relatives au secteur de
l’enseignement ;
La collecte des données
démographiques propres à la province ;
L’élaboration de la carte scolaire et
les prévisions de la rentrée scolaire en
coordination avec les services régionaux
et centraux concernés ;
La participation avec les parties
concernées dans le choix des terrains pour
la construction des établissements
scolaires relevant de la Direction ;
La programmation des constructions
scolaires et le suivi de leur exécution,
ainsi que la mise en place d’un plan de
maintenance des constructions et des
équipements ;
La supervision et la conservation de
l’assiette foncière de la Direction, ainsi
que le suivi et la gestion du patrimoine
mobilier et immobilier.
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LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA LUTTE
CONTRE L’ANALPHABITISATION ET DE
L’EDUCATION NON FORMELLE :
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La supervision de l’étude des dossiers de
subventions présentés par les
associations ;
Le suivi des programmes de
l’Alphabétisation et de l’Education non
Formelle ;
La supervision de formations concernant
les programmes de l’Alphabétisation et de
l’Education non Formelle ;
La préparation à la réunion de la
commission provinciale présidée par le
gouverneur de la province, pour étudier le
bilan du programme et l’approbation du
plan d’action de l’année suivante.
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LES TACHES LE SERVICE DES
RESSOURCES HUMAINES ET
DES AFFAIRES GENERALES
LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES
AFFAIRES GENERALES :
Les tâches spécifiques à l’unité des
ressources humaines :
Cette unité s’occupe de :
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Les tâches spécifiques à l’unité des
affaires administratives et
financières :
Cette unité est subdivisée en sept bureaux :
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L'ouverture des plis relatifs aux marchés
lancés ;
Le contrôle et suivi des marchés, du
lancement à l'adjudication à la réception
provisoire puis définitive des
prestations objet des marchés ;
L'engagement des marchés ;
Bureau de la programmation de la
préparation du budget et de la
comptabilité : chargé de :
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L’établissement des états analytiques
périodiques pour le suivi comptable.
Bureau de la régie – de dépenses- :
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Bureau de l’économie, des bourses et
des internats :
Les missions de ce bureau consistent en :
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Bureau de l’alimentation scolaire pour
les établissements primaires ruraux :
Ce bureau s’occupe de :
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directeurs de secteurs scolaires
concernés ;
L’établissement de la note
interne, précisant un calendrier
et les modalités de réception
Bureau d’entretien et de maintenance :
Ce bureau a pour tâche :
La participation à l’opération de
distribution des crédits ;
L’identification des besoins en
aménagements de faible importance, en
fournitures de bureaux et en produits
d’hygiène ;
La réception des fournitures et leur
distribution aux les services et
établissements scolaires ;
La liquidation des dépenses ;
La tenue de la comptabilité matérielle ;
La gestion des vignettes de l’eau,
d’électricité, de téléphone et du
carburant, et le suivi et contrôle de la
consommation ;
La supervision de la préparation
matérielle de l’organisation des fêtes
religieuses, nationales et scolaires ;
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La gestion du parc automobile.
27
28
Conclusion
29
En générale, notre stage était très
enrichissant et très intéressant du fait
qu'il permet de confronter la vie
professionnelle et de savoir valoriser les
compétences personnelles.il est aussi une
excellente opportunité de contact avec les
problèmes en matière pratique.
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LES ANNEXES
ACTE D’ENGAGEMENT
A – Partie réservée à l’administration
n° de patente (3)
au capital de :……………………………………………………………………………………………………..
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adresse du siège social de la société :……………………………………………………………………………
après avoir pris connaissance du dossier d’appel d’offres concernant les prestations précisées en objet de la
partie A ci-dessus ;
après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma responsabilité la nature et les difficultés que comportent
ces prestations:
1- remets, revêtu (s) de ma signature le bordereau de prix- détail estimatif établi conformément aux
modèles figurant au dossier d’appel d’offres.
Le maitre d’ouvrage se libérera des sommes dues par lui en faisant donner crédit au compte n°.....................
(à la trésorerie générale, bancaire ou postal) (1) ouvert à mon nom (ou au nom de la Société) à…………………
............................ (localité), sous relevé d’identification bancaire (RIB) numéro………………………………(1)
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FACTURE
xxxxxxxx
FACTURE N° ….
01 Rue ……
40000 MARRAKECH
Téléphone : 05 00 00 00
RC N° 000000000000000
À l’attention de :
Adresse: ………………….
Total HT
Remise …… %
TVA ……… %
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BILAN
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BILAN
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RAPPORT FINANCIER ANNUEL
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ETAT DE LIQUIDATION PROVISOIR
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