GESTION DEL PROYECTO DE INTEGRACION EMPRESARIAL

1. Equipo directivo

Paula Alicia Chávez Paredes

Código: N00066383/Email: aiizha.31.pacp@gmail.com
Rol: Director de Proyecto
Dirigir el quipo que dispone para alcanzar los objetivos del proyecto.

Felicita Briscett Cárdenas Julca

Código/Email
Rol: Jefe de Calidad
Dirigir, supervisar y evaluar procesos de mejoramiento de la calidad
del proyecto.

Henry Renato Chacón Salazar

Código/Email
Rol: Jefe de Adquisiciones
Establecer y gestionar estrategicamente las adquisiciones en
coordinación con los demás interesados.

Christian Alberto Diestra Arroyo

Código/Email
Rol: Jefe de seguridad de la Información
Definir los procedimientos para aplicar la politica de seguridad de la
información.

Andrea Elizabeth Zagastisabal Mendoza

Código: N00163210 /Email: kittyn17@gmail.com
Rol: Jefe de Finanzas
Administrar los procesos presupuestarios, así como la actividad
economica financiera del proyecto.
 2. Acta de constitución del proyecto

Nombre: IMPLANTACIÓN DEL ERP SPRINTER PARA LA INTEGRACIÓN EMPRESARIAL DE LA

GESTIÓN LOGÍSTICA DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE LA ESPERANZA
EN LA CIUDAD DE TRUJILLO
Código:
Fecha: 24/04/2018
Propósito del Proyecto
La empresa comercializadora de huevos Carranza y Cárdenas S.A.C. está en la búsqueda de satisfacer
las necesidades de sus clientes de una manera adecuada y en un tiempo adecuado. Es por ello, que se
ha considerado la implantación del ERP Sprinter, el cual ayudará a la integración de los procesos Core
de la empresa, como son las compras, almacén y distribución, y así tener procesos más estructurados
y con datos en tiempo real.
Objetivos del proyecto
Integrar la gestión logística mediante la implantación del ERP Sprinter en la empresa Carranza y
Cárdenas S.A.C. Los objetivos del proyecto son los siguientes:
 Gestionar el proyecto basado en una metodología de dirección de proyectos.
 Determinar los tiempos y costos adecuados para cada etapa de la gestión del proyecto.
 Administrar las fases de ejecución, monitoreo y cierre del proyecto.
 Gestionar la implantación del software Sprinter en la empresa.
Justificación del proyecto
El proyecto responde a la necesidad de lograr la integración empresarial de la gestión logística de la
empresa Carranza y Cárdenas S.A.C. mediante la implantación del sistema de gestión Sprinter. Para
ello se analizará la influencia que este tendrá en los procesos de la empresa y se determinará si
resulta beneficioso para la organización, además de realizar la evaluación financiera para determinar
la factibilidad del proyecto.
Requerimientos Principales
 Que el sistema mejore la gestión logística de la empresa, optimizando tiempos y costos de los
procesos involucrados.
 Que el sistema sea fácil de usar y permita facilitar la gestión logística y llevar un control de las
operaciones diarias de la empresa.
 Que el proyecto tenga un resultado favorable en la integración de la gestión logística de la
empresa.
  Que el sistema facilite el flujo de la información y disminuya el tiempo entre la interacción de
los subprocesos logísticos.
 Que los clientes tengan una mejor experiencia gracias a la mejora de la gestión de los
recursos de la empresa.
Estrategia del Proyecto:
El proyecto, a través del ERP Sprinter, logrará reducir los costes operativos, se logrará gestionar la
empresa, automatizando procesos, aumentando la productividad, reduciendo los riesgos y errores; por
otro lado, permitirá la integración del proceso logístico al momento que los subprocesos:
Abastecimiento, Almacén y Distribución trabajen con un mismo sistema, permitiendo que todos
documenten los necesario, sistematicen y coordinen los procesos, logrando procesos más estándar y
ordenados.
Estructura de Gobernabilidad
La Junta Directiva General del proyecto estará conformada principalmente por el director de proyecto,
quien desempeñará la función de control y verificación absoluta de los procesos realizados para la
implementación del ERP Sprinter para la integración de la gestión logística de la empresa Carranza y
Cárdenas S.A.C., así mismo dará por concluido dicho procedimiento y dará la orden de proceder con
las actividades. Cierta información será distribuida a todos los jefes a cargo de las siguientes áreas
como Adquisiciones, Finanzas, Calidad, Seguridad de la Información. Para dar inicio con el proyecto de
implantación del ERP Sprinter para la integración empresarial de la gestión logística de la empresa.
Organigrama por funciones:

Figura 1: Gerencia del proyecto.

Fuente: Elaboración propia.

Responsables de aprobar los cambios:
Todas las solicitudes de cambios al proyecto deberán de ser presentadas al director del proyecto quien
evaluará el impacto y repercusiones de estos cambios. Esto también para determinar las ventajas del
proyecto en relación a los costos y tiempos que el cambio requerirá. El director del proyecto solo
aprobara cambios siempre y cuando el patrocinado firme el acta autorizando dicho cambio. Una vez
aprobada la solicitud el director del proyecto procederá a realizar los cambios en los planes.
Interesados:
ROL GENERAL INTERESADOS
Patrocinador Saldaña Carranza George Steven
Director del Proyecto: Paula Alicia Chávez
Paredes
Jefe de Adquisiciones: Henry Renato Chacón
Salazar
Jefe de Calidad: Felicita Briscett Cárdenas
Equipo del Proyecto
Julca
Jefe de Seguridad de la Información:
Christian Alberto Diestra Arroyo
Jefe de Finanzas: Andrea Elizabeth
Zagastisabal Mendoza
Todos los colaboradores de la empresa
Usuarios
comercializadora de huevos.
Anikama Group S.A.C.: Software Sprinter
(http://www.anikamagroup.com/sprinter)
INFORDATA: Equipos de cómputo
Proveedores
(http://www.infordata.com.pe/)
Maestro: Muebles de escritorio
Mareba: Papelería
Sociedad Trujillanos
Sunat
Gobierno
Municipalidad Distrital de La Esperanza
Requerimientos de Aprobación del Proyecto
 El proyecto deberá cumplir con las etapas establecidas de acuerdo con la metodología de
dirección de proyectos aplicada.
 La planificación de la etapa de gestión de la implantación deberá estar concluida con sus
respectivos tiempos y recursos.
 Los estándares de calidad deberán estar definidos para asegurar la calidad del proyecto.
 La empresa deberá contar con recursos financieros para la puesta en marcha del proyecto en
caso de cumplir con criterios de factibilidad.
 El gerente general de la empresa deberá aprobar el proyecto para su posterior implantación.
 La organización deberá tener establecidas las funciones de cada colaborador.
 Garantizar que los términos y condiciones del proveedor de software a implantar sean los más
convenientes para la organización.
Tiempo estimado:

Riesgos principales
 La ausencia de una adecuada adquisición de infraestructura TI puede ocasionar errores en la
implantación del software.
 El patrocinador del proyecto no cree conveniente tomar la decisión de financiar el proyecto.
 No cumplir con los estándares ISO 27001 para garantizar la seguridad de la información.
 No definir correctamente los estándares de calidad en el plan de gestión de calidad.
 No definir adecuadamente los requisitos de hardware, software e infraestructura TI.
Resumen de Cronograma de Hitos
 Firma de Acta de Constitución del proyecto
 Exposición de proyecto a los representantes de los interesados
 Compra de los recursos de TI/SI
 Instalación y configuración
 Introducción al software Shortcuts Spa
 Aprobación de cierre

Presupuesto Definido
Aprobado por:
 Paula Alicia Chávez Paredes
 Felicita Briscett Cárdenas Julca
 Henry Renato Chacón Salazar
 Christian Alberto Diestra Arroyo
 Andrea Elizabeth Zagastisabal Mendoza