Help Na Villia

Cum se :
1. Acceseaza programul SmartMPS

2. Schimba baza de date fara a inchide programul
3. Schimba numele comandantului in baza de date
4. Schimba numele sefului mecanic in baza de date
5. Vizualizeaza aprobarea RINA pt manualul SmartMPS
6. Personalizeaza fundalul pt fiecare utilizator
7. Scoate la imprimanta arborele elementelor
8. Scoate la imprimanta mapping locatii magazii
9. Cauta un agregat in arborele de elemente
10. Vizualizeaza caracteristicile tehnice ale unui agregat
11. Personalizeaza grilele din program
12. Exporta o grila/tabel intr-un fisier Excel
13. Cauta un articol in toata baza de date
14. Vizualizeaza inventarul complet – piese de schimb
15. Vizualizeaza inventarul pt un singur agregat
16. Vizualizeaza inventarul pt uleiuri
17. Vizualizeaza inventarul pt chimicale
18. Vizualizeaza inventarul pt medicamente
19. Vizualizeaza inventarul pt pantofi si combinezoane
20. Vizualizeaza inventarul pt echipamentele critice
21. Scad din inventar: vopsea/ uleiuri/ chimicale – 15/30(31) ale lunii
22. Adauga titlul unui document pt memorare in baza de date
23. Modifica / anuleaza titlul unui document, memorat in baza de date
24. Inregistreaza locatiile in magazii (cunoscand doar agregatul)
25. Inregistreaza locatiile in magazii (cunoscand codurile interne)
26. Modifica locatiile existente
27. Completeaza “Ship’s Request“ – materiale consumabile
28. Completeaza “Ship’s Request” – piese de schimb
29. Vizualizeaza “Request Summary”
30. Genereaza duplicatul unui “Ship’s Request”
31. Confirma un Packing List
32. Confirma mai multe Packing List-uri intr-o singura sesiune
33. Scot la imprimanta mai multe Packing List-uri, cu o singura comanda
34. Inchide un Packing List
35. Deblocheaza un Packing List inchis din greseala
36. Inregistreaza orele de functionare agregate
37. Vizualizeaza orele de functionare pt o perioada determinata
38. Anuleaza / modifica orele de functionare inregistrate eronat
39. Inregistreaza o lucrare periodica
40. Inregistreaza o lucrare periodica cu scadere piese din inventar
41. Inregistreaza o lucrare periodica cu Specificatie de lucrare
42. Inregistreaza un Unexpected Job
43. Inregistreaza un “Renew”
44. Inregistreaza o lucrare cu forma atasata
45. Modifica o forma atasata la lucrare, dupa inregistrare
46. Actualizeaza o forma atasata la o lucrare
47. Procedeaza la inregistrarea unei lucrari cu avertisment “Critical Equipment”
48. Anuleaza / Modifica lucrarile inregistrate eronat
49. Vizualizeaza Specificatiile de lucrare
50. Ataseaza fotografii la un document
51. Genereaza lista de lucrari pentru luna urmatoare
52. Efectueaza operatiunea de Export date
53. Efectueaza operatiunea de Import date
54. Efectueaza un backup
55. DIVERSE
1. Acces in programul SmartMPS
- Se activeaza pictograma SmartMPS de pe desktop > se introduc: numele utilizatorului si parola, in campurile
respective
- Pt alegerea bazei de date, se apasa butonul “Database”
- Se poate alege baza de date reala (Gestioni Armatoriali s.p.a.) , sau baza de date Demo (Demo Database) –
folosita pt demonstratii
- Dupa selectarea bazei de date, se apasa butonul OK

- Verificati intotdeauna in partea de jos a ferestrei, daca baza de date a fost selectionata corect
↑ Back to top
2. Schimbarea bazei de date fara inchiderea programului
- Utilities > User Log In > se introduc: numele utilizatorului si parola, in campurile respective > se apasa butonul
“Database”
- Se alege baza de date dorita > OK
↑ Back to top
3. Schimbare nume comandant in baza de date
- Se deschide programul folosind “User Name” = Master
- Utilities > Change User Data
- In campul “Description” se introduce numele comandantului > Execute
↑ Back to top
4. Schimba numele sefului mecanic in baza de date
- Se deschide programul folosind “User Name” = Cheng
- Utilities > Change User Data

- In campul “Description” se introduce numele sefului mecanic >
- In campul “Authorization No.” se introduce numarul autorizatiei RINA
- > Execute
↑ Back to top
5. Vizualizare aprobare RINA pt manualul SmartMPS
- Help > Show Certifications
↑ Back to top
6. Personalizare fundal pt fiecare utilizator
- Utilities > Background > se selecteaza in computer locatia fotografiei

care urmeaza a fi utilizata ca fundal in program
↑ Back to top
7. Scoatere la imprimanta arbore elemente

- Reports > Maintenances > Elements tree > se selecteaza nava > Execute
↑ Back to top
8. Scoatere la imprimanta mapping Store Locations
- Reports > Companies > Store Locations > se selecteaza nava > Execute
↑ Back to top
9. Cautare agregat in arborele elementelor

- Maintenances > Elements > Search
- Va fi vizualizat arborele elementelor

- Sub coloana “Description”, se selecteaza campul “New Filter”
- Pt cautare avansata, in campul respectiv se tasteaza agregatul cautat, sub forma %cuvant% ( ex: %purifier%)
> se apasa tasta “Enter”
 Enter
- Programul va selecta toate agregatele care contin in denumire cuvantul cautat > se selecteaza agregatul dorit >
OK
- In fereastra principal, cursorul va fi automat pozitionat pe agregatul selectat
↑ Back to top
10. Vizualizare caracteristici tehnice ale unui agregat
- Maintenences > Elements > se selecteaza agregatul pt care se cauta caracteristicile tehnice
- In fereastra “Insert/Edit Elements” se selecteaza cartela “Technical Details) > vor fi vizualizate caracteristicile
tehnice ale agregatului selectat
*** Nota : Caracteristicile tehnice se pot vizualiza pe nivelul trei al arborelui elementelor.
Exceptie fac motorul principal si motoarele auxiliare, care au aceste caracteristici pe nivelul unu.
↑ Back to top
11. Personalizarea unei grile in program

- Se deschide grila care urmeaza a fi personalizata
- Se selecteaza simbolul “ ” (Customize) din stanga grilei > vor fi vizualizate toate coloanele disponibile din grila
respectiva
(RIGHT CLICK)
- Se debifeaza coloanele care nu prezinta interes

- Dupa terminarea selectiei, se da click dreapta pe grila > Save grid > OK
↑ Back to top
12. Exportul unei grile / tabel intr-un fisier Excel
- Se deschide grila sau documentul ce contine tabelul care urmeaza a fi exportat in Excel
- Click dreapta pe grila / tabel > Export to Excel > se selecteaza locatia fisierului care va fi creat > se tasteaza
numele fisierului > Save
(RIGHT CLICK)
↑ Back to top
13. Cautare articol in toata baza de date

- Items > Items > Search
- In fereastra “Items Search by Maker Code”, se selecteaza coloana pe care urmeaza sa se faca cautarea in functie
de informatiile cunoscute ( maker code, part number sau description)
- Pt cautare simpla, se tasteaza in coloana selectata, detaliile cunoscute. Pe masura ce se tasteaza, programul va
pozitiona automat cursorul in grila, in functie de ultimul caracter tastat.
- Ex: se cauta Solenoid Valve pt IGS, drawing 19054PL, part number 1056
- Se de click pe coloana ”Item Maker Code” si se tasteaza 19054PL.
- Cursorul se va pozitiona automat pe primul articol care are acest cod
- Se da click pe coloana ”Item Part Maker Code”, pe randul pe care era pozitionat cursorul
- Se tasteaza 1056
- Cursorul se pozitioneaza automat pe articolul cautat (Solenoid Valve)

**********
- In cazul in care nu se cunoaste Drawing si/sau Part Number, se poate face cautare avansata, dupa denumire
- Se da click pe campul “New Filter”, de sub coloana “Part Description”
- Se tasteaza %solenoid% > se apasa tasta Enter
 Enter
- Programul va afisa toate articolele din baza de date care contin in descriere cuvantul “solenoid”
- Se selecteaza articolul cautat
***********
- Dupa ce articolul cautat a fost gasit, se apasa butonul OK
- Programul va reveni in fereastra “Items”, cursorul pozitionandu-se automat pe grupul din care face parte articolul
selectionat
( X2 )
- Se executa dublu click pe acest grup, comanda care va deschide fereastra “Items” > se selecteaza cartela
“Inventory” si se verifica daca exista articolul selectionat in inventarul navei
- Optional, se poate verifica si locatia in magazie, selectand cartela “Store Locations”
↑ Back to top
14. Vizualizare Inventar Complet – piese de schimb
- Logistic > Store > Inventory
- Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita / daca nu este selectata, programul va
lua data actuala din calculator > se da click pe lupa din dreptul campului “From Item”
- In fereastra “Items Search” se da click pe coloana “Codice” , apoi se tasteaza codul navei din program
(ex: 11 – Felix G / 31 – Rose G etc)
- Cursorul se va pozitiona automat pe prima grupa de piese de schimb din baza de date >
- Se apasa butonul OK
- Codul selectat va fi introdus automat in campul “From Item”

- Se da click pe lupa din dreptul campului “To Item”
- In fereastra “Items Search” , se merge cu bara de scroll pana la capatul de jos, respectiv pana la ultimul grup,
se selecteaza > se apasa butonul “OK”
- Codul selectat va fi introdus automat in campul “To Item”

- Pt campul “Report Type” se selecteaza “Maker Code, Variants and Store Locations” > Execute
↑ Back to top
15. Vizualizare inventar pt un singur agregat

- Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita/ daca nu este selectata, programul va
lua data actuala din calculator > se de click pe lupa din dreptul campului “Element”
- Se va deschide arborele de elemente, in care se selecteaza agregatul dorit > OK
- Pt campul “Report Type” se selecteaza “Maker Code, Variants and Store Locations” > Execute
↑ Back to top
16. Vizualizare inventar uleiuri
lua data actuala din calculator
- Pt campul “Category” se selecteaza (sau se tasteaza direct) : LUBRICANTS
- Se apasa direct butonul “Execute” fara a mai modifica celelalte campuri
↑ Back to top
17. Vizualizare inventar chimicale

- Pt campul “Debit Account” se selecteaza (sau se tasteaza direct) : CHEMICALS & GASES
↑ Back to top
18. Vizualizare inventar medicamente
- Pt campul “Category” se selecteaza (sau se tasteaza direct) : Medicines
↑ Back to top
19. Vizualizare inventar pantofi si combinezoane

- Se da click pe cele trei puncte din capatul campului “Select Items”
- Se va deschide fereastra “Items Search” (deoarece pt moment nu se poate aplica un filtru, cautarea se va face
manual)
- Se merge cu bara de scroll pana in dreptul articolului 00IM190316 – Safety Working Shoes Size 40
- Se bifeaza toate articolele “Safety Working Shoes” si “Boilersuit”
↑ Back to top
20. Vizualizare inventar echipamente critice
- Pt campul “Critical Items “ se selecteaza “Critical Items Only”
- Pt campul “Report Type” se va selecta “Maker Code, Variants, Store Locations and Min. Stock”
- Se apasa butonul “Execute”
↑ Back to top
21. Scadere din inventar vopsea/ uleiuri/ chimicale – 15/30(31) ale lunii
- Documents > Store Movements > New > Ship’s Unload Store Movements > OK
- Se inregistreaza data documentului

(campurile “Reg. Date” si “Doc. Date” trebuie sa fie identice)
- Numarul documentului respectiv va fi alocat in mod automat de catre program, in ordine progresiva.
- Se completeaza campul “Description” cu un titlu care sa

sugereze continutul documentului
(ex: Paint Consumption, Luboil Consumption etc)
- Pentru a completa cu un titlu existent in baza de date,
se apasa pe lupa, si se selecteaza titul dorit
- Se apasa butonul “New Row”, care va crea un rand nou in tabelul creat pentru
scaderea articolelor din inventar
- Click pe coloana “Item Code”,

apoi pe lupa care apare in celula respectiva
- Se va deschide fereastra “Items Search by Maker Code”, cu lista tuturor articolelor din baza de date
- Pentru cautare rapida, se da click pe coloana “Part Description”, apoi se tasteaza denumirea articolului cautat
- Programul va pozitiona automat cursorul pe articolul respectiv
- Dupa selectarea articolului, se apasa butonul “OK”
- Articolul selectat va fi introdus in tabel, pentru scadere din
inventar
- In coloana “Q.ty” se va trece cantitatea care trebuie scazuta
- Pentru a crea un nou rand in tabel, se apasa butonul “New Row” sau tasta “Enter”
- Pentru scaderea unui alt articol, se repeta procedura
- Dupa completarea tabelului, se selecteaza cartela “Maintenances”

- Se apasa pe lupa din dreptul campului “Sign (1)”
si se selectioneaza numele comandantului
si se selectioneaza numele sefului mechanic
- Acestea vor fi introduse automat in forma
standard care se poate scoate la imprimanta
- Pentru inregistrarea documentului, si implicit pentru efectuarea scaderii

din inventar, se apasa butonul “Update”
- Documentul va primi automat un numar progresiv de inregistrare, dupa care fereastra se poate inchide
↑ Back to top
22. Adaugare titlu document pt memorare in baza de date

- Atunci cand se genereaza un document in SmartMps, se scrie titlul in campul “Description”
- Pt memorarea titlului respectiv in baza de date, se apasa butonul “” din capatul campului “Description”
> Yes pt confirmare > OK
- Pt accesarea ulterioara a titlurilor memorate, se apasa pe lupa din capatul campului “Description” >
> in fereastra “Search Notes” se selecteaza titlul dorit > OK
↑ Back to top
23. Modificare / Anulare titlu document memorat in baza de date
- Archives > Archives > Documents Config > Document Descriptions and Notes > Edit (pt modificare) sau
Delete (pt anulare) > Save
↑ Back to top
24. Inregistrare locatii in magazii (“Store Locations”) ( cunoscand doar agregatul)
- Maintenances > Elements > se selecteaza agregatul pentru care se vor inregistra locatiile in magazii
(intotdeauna pe nivelul 3 al arborelui) > dublu click pt deschidere fereastra “Insert/Edit Elements”
( X 2)
- Se selecteaza cartela “Items” , apoi grupul de piese componente > pe randul de sus, se da click pe butonul
“Item” > se va deschide fereastra “Items”
- Se selecteaza cartela “Store Locations”
- De pe randul de jos, se apasa butonul “+”
- Automat se va crea un nou rand in grila.

- Pe randul nou format, se da click pe coloana “Part. Id (1)”
- Se de click pe sageata cu varful in jos aparuta in celula
- Din lista aparuta, se selecteaza articolul pt care se va inregistra locatia > denumirea va intra automat in coloana
“Description” > in coloana “Warehouse” se selecteaza numele navei > se da click pe lupa aparuta in coloana
“Position Search Id”
- Se va deschide o noua fereastra, cu
mapping-ul locatiilor in magazii
- Se selecteaza locatia dorita > OK
- Confirmarea inregistrarii se face apasand butonul “”
- Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul “ “
↑ Back to top
25. Inregistrare locatii in magazii (“Store Locations”) ( cunoscand codurile interne)
( Ex: in cazul in care s-a scos inventarul la imprimanta, si deja sunt evidentiate articolele fara locatie specificata)
- Items > Items > in fereastra deschisa, se da click pe coloana “Item Code”, si se tasteaza direct codul intern al
grupului de piese (ex: 323710100) > se da dublu click pe grupul respectiv
(X 2)
- Se selecteaza cartela “Store Locations”
- De pe randul de jos, se apasa butonul “+”
- Automat se va crea un nou rand in grila.

- Pe randul nou format, se da click pe coloana “Part. Id (1)”
- Se de click pe sageata cu varful in jos aparuta in celula
- Din lista aparuta, se selecteaza articolul pt care se va inregistra locatia > denumirea va intra automat in coloana
“Description” > in coloana “Warehouse” se selecteaza numele navei > se da click pe lupa aparuta in coloana
“Position Search Id”
- Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul ““
↑ Back to top
26. Modificare locatii existente
- Se selecteaza grupul de piese in care urmeaza sa se faca modificarea, fie din “Elements”, fie din “Items”
- Se deschide si se selecteaza cartela “Store Locations”
- Pe randul de jos, se apasa butonul “”, care permite modificarea grilei
- Se executa click pe locatia care trebuie modificata, apoi pe lupa care apare in celula respectiva

- Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul ““
↑ Back to top
27. Ship’s Request – materiale consumabile
- Documents > Ship’s Requests > New > Se selecteaza tipul de request (Engine sau Deck) > OK


sugereze continutul cererii
- Pentru a completa cu un titlu existent in baza de date,
se apasa pe lupa, si se selecteaza titul dorit
- Se apasa butonul “New Row”, care va crea un rand nou in tabelul cu materialele
solicitate

- Se va deschide fereastra “Items Search by Maker Code”, cu lista tuturor articolelor din baza de date
- In functie de detaliile cunoscute (cod IMPA, Part Number, denumire etc), se va face o cautare in baza de date, pt
articolul solicitat.
- Toate articolele din Catalogul IMPA, au trecut in coloana “Item Maker Code”, codul sub forma
“IM+cod IMPA” (ex: IM190318)
- Pt cautare simpla, se da click pe coloana care contine informatia dorita (ex: in cazul in care se cunoaste codul
IMPA, se da click pe coloana “Item Maker Code”)
- Se tasteaza codul cautat (ex: IM190318) > pe masura ce programul primeste informatiile, cursorul se
pozitioneaza in functie de ultimul caracter tastat, si gasit in baza de date > la final, cursorul va fi exact pe articolul
cautat
- Se apasa butonul “OK” > articolul selectat va fi introdus in tabelul cererii
- In coloana “Q.ty” se trece cantitatea solicitata
- Pentru adaugarea unui alt articol, se repeta procedura
================================================================================
CAUTAREA AVANSATA
- In cazul in care nu se cunoaste codul IMPA, se poate face o cautare avansata, dupa denumire
- La deschiderea ferestrei “Items Search by Maker Code”, in coloana “Part Description” se selecteaza campul “New
Filter”
- In acesta se va trece articolul cautat, sub forma %cuvant% (ex: %shoes%) > se apasa tasta “Enter”
 Enter
- Programul va selecta toate articolele care contin in denumire

cuvantul cautat
- Dintre acestea, se selecteaza articolul dorit > se apasa butonul “OK”
==================================================================================
***** In cazul in care articolul cautat nu a fost gasit nici dupa cod, nici dupa denumire, folosind functia de cautare
avansata, se creaza un rand nou, iar sub coloana “Item Code”se va tasta codul 00 .
Se anuleaza informatia initiala aparuta automat in campul “Description” (Empty), si se va trece denumirea
articolului solicitat insotita de detalii (cod IMPA etc)
- Dupa completarea tabelului, se selecteaza cartela “Maintenances”

si se selectioneaza numele sefului mechanic
- Pentru salvarea documentului, se apasa butonul “Update”
↑ Back to top
28. Ship’s Request – piese de schimb

- Documents > Ship’s Requests > New > Se selecteaza tipul de request (Engine sau Deck) > OK


sugereze continutul cererii
- Se selecteaza cartela “Maintenances”, si se apasa pe

lupa din dreptul campului “Element Id”
- Aceasta comanda va deschide fereastra “Search”,cu arborele de elemente, in care se va selecta agregatul pt care
urmeaza sa se ceara piese de schimb > “OK”
***Nota : Selectia se va face intotdeauna pt nivelul 3 al arborelui de elemente (Element), astfel incat in forma
standard a cererii, sa fie incluse in mod automat: maker, type, serial number.
Exceptie fac motorul principal si cele auxiliare, pt care aceste informatii se gasesc pe nivelul 1 (Machinery), deci
va fi selectat acest nivel.

si se selectioneaza numele sefului mecanic
- Se apasa butonul “New Row”, care va crea un rand nou in tabelul cu piesele
solicitate

- Se va deschide fereastra “Items Search by Maker Code”, in care vom gasi piesele inregistrate in baza de date,
numai pt agregatul selectat.
- Se selecteaza articolul solicitat > se apasa butonul “OK”
- Articolul selectat va fi introdus in tabelul cererii > In coloana “Q.ty” se trece cantitatea solicitata
- Pentru adaugarea unui alt articol, se repeta procedura
***** In cazul in care articolul cautat nu a fost gasit nici dupa cod, nici dupa denumire, folosind functia de cautare
avansata, se creaza un rand nou, iar sub coloana “Item Code”se va tasta codul 00 .
Se anuleaza informatia initiala aparuta automat in campul “Description” (Empty), si se va trece denumirea
articolului solicitat insotita de detalii (drawing, part number etc)
↑ Back to top
29. Vizualizare “Request Summary”
- Gestioni Armatoriali > Request Summary > Requests > se selecteaza in campurile respective: numele navei si
perioada solicitata > “Execute”
- In grila afisata, cererile care au completate coloanele “Delivery Date” si “Port of Delivery”, sunt considerate inchise
- Celelalte sunt in curs de rezolvare sau partial livrate la bord
↑ Back to top
30. Generare duplicat “Ship’s Request”

- Documents > Ship’s Requests
- Din lista se selecteaza cererea care urmeaza a fi duplicata > dublu click pt a o deschide
- In documentul deschis, se selecteaza: Utility > Duplicate document > Yes > OK
- In noul document, data va fi preluata automat din calculator

(existand optiunea de a fi schimbata), iar noul numar progresiv
de inregistrare va fi alocat dupa finalizare (Update)
- Tabelul poate fi modificat folosind comenzile uzuale : insert, delete etc.
↑ Back to top
31. Confirmare Packing List

- Documents > Packing Lists > se selecteaza din lista Packing List-ul care trebuie confirmat > dublu click pt a-l
deschide
- In documentul deschis, se apasa butonul Transform > Yes
- In fereastra “Document Transformation” se apasa butonul “Next”
- Va fi afisata lista cu materialele incluse in Packing List, in mod standard, cu toate bifate ca livrate la bord
- Pt articolele nelivrate la bord, se debifeaza casuta adiacenta, fara a se face alte modificari in randul respectiv
-
- In cazul in care cantitatile primite la bord, sunt diferite fata de cele din Packing List, se fac modificarile de rigoare,
trecand cantitatea reala in coloana “Q.ty (Trans.)”
- Dupa terminarea verificarii, se apasa : Next > Transfom > Registration Date = data la care materialele au fost
primite la bord > Port of delivery = portul in care au fost primite > Execute > Yes
- Programul va genera automat un document de incarcare in inventar,
tip “Ship’s Load from Packing List”, caruia ii va da un numar de inregistrare
- Pt finalizare confirmare, se apasa butonul “OK”
↑ Back to top
32. Confirmare mai multe Packing List-uri intr-o singura sesiune

- Documents > Transform Documents > Load Ship Inventory from Packing List (deja selectat) > OK
- In fereastra “Document Transformation” se apasa butonul “Next”
- Va fi afisata lista cu toate Packing List-urile care nu

au fost confirmate.
- Din aceasta lista, se bifeaza doar cele care urmeaza a
fi confirmate (daca lista este mai lunga, pot fi debifate
toate, prin apasarea butonului “None”, apoi selectate
doar cele necesare)
- Next > toate articolele continute in Packing List-urile selectate vor fi listate
intr-un singur tabel
- Pt articolele nelivrate la bord, se debifeaza casuta adiacenta, fara a se face alte modificari in randul respectiv
- In cazul in care cantitatile primite la bord, sunt diferite fata de cele din Packing List, se fac modificarile de rigoare,
trecand cantitatea reala in coloana “Q.ty (Trans.)”
- Dupa terminarea verificarii, se apasa : Next > Transfom > Registration Date = data la care materialele au fost
primite la bord > Port of delivery = portul in care au fost primite > Execute > Yes
- Pentru fiecare Packing List confirmat, programul va genera automat un

document de incarcare in inventar, tip “Ship’s Load from Packing List”,
caruia ii va da un numar de inregistrare
- Pt finalizare confirmare, se apasa butonul “OK”
↑ Back to top
33. Scoatere la imprimanta mai multe Packing List-uri, cu o singura comanda

- Reports > Documents > Multiple Documents Print > Document Type = Packing List > Shop = se selecteaza
numele navei > se selecteaza data inregistrarii Packing List-urilor > Execute > Yes
↑ Back to top
34. Inchidere packing list
- In cazul in care nu s-au livrat la bord toate articolele incluse intr-un packing list, acesta ramane in continuare
deschis. Pentru inchiderea lui, si implicit a tuturor documentelor legate de el, procedura este urmatoarea:
- Documents > Packing Lists > se selecteaza din lista Packing List-ul care trebuie inchis > dublu click pt a-l
deschide
- Utility > Close Transformations > Yes > Yes > OK > Close
↑ Back to top
35. Deblocare Packing List inchis din greseala
- Documents > Packing Lists > se selecteaza din lista Packing List-ul care trebuie deblocat > dublu click pt a-l
deschide
- Utility > Unlock Transformations > Yes > Yes > Yes > Yes > OK > Close
↑ Back to top
36. Inregistrare ore functionare agregate
- Maintenances > Insert Hours >

- Se selecteaza data pt care se face inregistrarea
orelor de functionare > Execute
- Se introduce numarul TOTAL de ore de functionare

in coloana “Total Actual Hours”.
- Nu se pot introduce:
- Un numar mai mic de ore de functionare decat
cel inregistrat anterior
- Ore de functionare pt o data anterioara ultimei inregistrari
- Un numar mai mare de ore de functionare, decat maximul posibil de la data ultimei inregistrari
( Ex: 48 ore pt 2 zile trecute de la ultima inregistrare)
- Pentru evitarea confuziilor, la agregatele care nu au functionat deloc de la data ultimei inregistrari, se va trece
acelasi numar de ore de functionare ca la inregistrarea precedenta, astfel incat sa se actualizeze data.
- Dupa inregistrarea orelor de functionare pt agregatele dorite, se apasa butonul “Save” > Yes > OK
- Fereastra “Insert Hours” se va inchide
- Pentru facilitarea operatiunii de introducere a orelor de functionare, se pot folosi coloanele “Lyngso (1)” si “Lyngso
(2)” din grila. In aceste coloane sunt introduse codurile alocate agregatelor pentru care se inregistreaza orele de
functionare in computerul Lyngso din ECR. Coloana “Lyngso (1)” contine codurile alocate in afisajul “Main
Counter” , iar coloana “Lyngso (2)”, codurile alocate in afisajele “Hours Counters Lap Time A” si respective “Hours
Counters Lap Time B”.
- Prin apasarea pe capul coloanei dorite, informatiile din

coloana respectiva vor fi afisate in ordine alfabetica
si/sau crescatoare, corespunzator afisajului din computerul
Lyngso
- Nu este obligatoriu ca orele de functionare sa fie introduse pt toate agregatele intr-o singura sesiune. Operatiunea
se poate intrerupe, se salveaza grila, apoi se poate reveni, si continua din punctul ramas. Oricum programul nu va
permite introducerea orelor de functionare pt aceeasi data, la agregatele care au fost deja inregistrate.
↑ Back to top
37. Vizualizare ore de functionare pentru o perioada determinata

- Maintenances > Elements > se selecteaza agregatul pt care se calculeaza orele de functionare > dublu click pt
a deschide fereastra “Insert/Edit Elements”
(X 2)
- Se selecteaza cartela “Hours” > se apasa pe sageata din capul coloanei “Date”
- Se selecteaza “(Custom..)”
- In fereastra “Custom filter” se selecteaza prima conditie : “date is greater than or equal to” > se selecteaza data
din calendar (data de la care incepe perioada pt care urmeaza sa se calculeze orele de functionare)
- Se selecteaza a doua conditie de filtrare : “date is less than or equal to” > se selecteaza datra din calendar (data
la care se termina perioada pt care urmeaza sa se calculeze orele de functionare) > OK
- Programul va afisa orele de functionare pt perioada respectiva, in partea dreapta jos, sub coloana “Hours”
- Conditiile de filtrare vor apare in partea stanga, pe campul “Apply Filter”
- Pt anularea filtrului, se apasa pe butonul  de pe campul “Apply Filter”

↑ Back to top
38. Anulare / Modificare ore de functionare inregistrate eronat

- In cazul in care orele de functionare au fost inregistrate gresit in program, sau exista discrepante intre orele reale si
cele inregistrate, acestea pot fi corectate.
-
- Dupa inregistrarea orelor de functionare la sfarsit de saptamana, se intra in “Elements” > se selecteaza agregatul
pt care trebuiesc modificate orele de functionare > dublu click
- In fereastra “Insert/Edit Elements” se apasa butonul “Hours”
- Se va deschide fereastra “Insert/Edit Hours” , cu lista tuturor inregistrarilor orelor de functionare, ultima efectuata
fiind selectata in mod automat
- Edit > la valoarea inscrisa in campul “Hours”, se adauga sau se scade diferenta de ore pt a face corectia de
rigoare (programul accepta si valori negative) > Save
**** Retineti ca valoarea inscrisa in campul “Hours” reprezinta doar orele de functionare pe ultima
saptamana, nu totalul lor.
- Procedura de mai sus poate fi efectuata doar daca inca nu a fost efectuat exportul de date
- Pt inregistrarile care au fost deja exportate, casuta “Exported” va fi bifata,
iar programul nu mai accepta nici o modificare
↑ Back to top
39. Inregistrare lucrari periodice

- Maintenances > Maintenance Plan > Date = se lasa data actuala, pe care programul o ia automat din calculator
> Execute
- Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea > Se selecteaza
lucrarea
- Se apasa butonul “Maintenance”
- Se va deschide fereastra “New Maintenance” in care se vor completa campurile:

- Date = se trece data efectuarii lucrarii
- Total Actual Hours = in cazul lucrarilor la numar de ore, se trece numarul orelor de functionare ale
agregatului, la data efectuarii lucrarii
- Port = se selecteaza (sau se tasteaza direct) numele portului in care s-a efectuat lucrarea /
in cazul in care nava este in mars, se selecteaza “AT SEA”
- Master = se apasa pe lupa, si se selecteaza numele (vor intra automat: functia si numele)
- Chief Engineer = se apasa pe lupa si se selecteaza numele (vor intra automat: functia, numele si
numarul autorizatiei RINA)
- Worked Hours = se trece numarul de ore necesar pt efectuarea lucrarii (se pot trece doar ore intregi, fara
fractiuni)
- Create Document = in cazul lucrarilor la care nu se folosesc piese ce urmeaza a fi scazute din inventar,
ramane selectat “NO”
- Description = nu se completeaza nimic
- Save > Yes > OK
↑ Back to top
40. Inregistrare lucrare periodica cu scadere piese din inventar

> Execute
lucrarea

fractiuni)
- Create Document = se selecteaza “Spare Parts Used”
- Save > Yes
- Se va deschide fereastra “Ship’s Unload Store Movements” in care se va completa documentul de scadere piese
din inventar
- Campurile “Description”, “Reg. Date”,

“Doc. Date” sunt deja completate cu
datele preluate din inregistrarea lucrarii,
iar documentul are numar de inregistrare
progresiv

- Se va deschide fereastra “Items Search by Maker Code”, cu lista pieselor de schimb din baza de date, numai pt
agregatul pe care s-a efectuat lucrarea
- Se selecteaza piesa care urmeaza a fi scazuta din inventar > se apasa butonul “OK”
- Articolul selectat va fi introdus in tabel, pentru scadere din inventar

- Daca este cazul, se repeta procedura pt scaderea altor piese din inventar
- Update > Close > OK
↑ Back to top
41. Inregistrare lucrare periodica cu Specificatie de lucrare

(toate lucrarile tip General Overhauling, Renew sau Unexpected Job, au obligatoriu selectata generarea formei de
Specificatie de lucrare)
> Execute
lucrarea

fractiuni)
- Create Document = este selectat in mod automat “Specification of Repair”
-Description = se face o scurta descriere a lucrarii efectuate, plus a deficientelor gasite
- Save > Yes
- Se va deschide fereastra “Maintenance” in care se va completa Specificatia de lucrare, care include si tabelul cu
piesele folosite, pt scaderea lor automata din inventar
- Campurile “Reg. Date”,“Doc. Date” sunt

deja completate cu datele preluate din
inregistrarea lucrarii, iar documentul are
numar de inregistrare progresiv


- Se repeta procedura pt scaderea tuturor pieselor folosite
- In cartela “Notes” va fi deja inclusa descrierea

lucrarii, asa cum a fost facuta in fereastra de
inregistrare, aceasta putand fi modificata sau
completata.
↑ Back to top
42. Inregistrare Unexpected Job

> Execute
- Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea

- Se apasa butonul “Unexpected”
- Pt evitarea erorilor, programul va genera un mesaj de avertisment, in cazul agregatelor care nu au lucrari periodice
de intretinere > OK
- La deschiderea ferestrei “Search Unexpected Jobs” , se va verifica daca codul agregatului selectat este identic cu
cel gasit de program > OK

- Total Actual Hours = este blocat, nu se poate modifica
fractiuni)
- Description = se face o scurta descriere a lucrarii efectuate, motivelor pt care a fost necesara lucrarea,
plus a deficientelor gasite
- Save > Yes


- In cartela “Notes” va fi deja inclusa descrierea lucrarii, asa cum a

fost facuta in fereastra de inregistrare, aceasta putand fi modificata
sau completata.
↑ Back to top
43. Inregistrarea unei lucrari tip “Renew”

- Lucrarile tip “Renew” fac parte din categoria “Unexpected Job” , deci nu vor fi gasite in lista lucrarilor periodice din
Maintenance Plan.
- Se considera “Renew” atunci cand un agregat este schimbat in intregime, sau cand un subansamblu al unui
agregat major (ex: piston motor principal) este inlocuit.
> Execute
- Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea
- Se apasa butonul “Unexpected”
- Se selecteaza “Renew” > OK

- Total Actual Hours = campul este blocat, deoarece nu este nevoie de introducerea orelor de functionare.
Dupa inregistrarea lucrarii, programul va restarta contorizarea orelor, pornind de la zero.
fractiuni)
- Casuta “Renew” = este bifata in mod automat
- Description = se face o scurta descriere a lucrarii efectuate, plus a deficientelor gasite
- Save >
- (datorita faptului ca operatiunea va avea un impact major asupra ingeristrarii orelor de functionare, va apare un
mesaj de atentionare, cat si unul de reconfirmare) > OK > Yes > OK > Yes



- In cartela “Notes” va fi deja inclusa descrierea

lucrarii, asa cum a fost facuta in fereastra de
inregistrare, aceasta putand fi modificata sau
completata.
- Coloana “Total Actual” va afisa valoarea zero pt toate lucrarile, orele de functionare ale pistonului fiind acum
contorizate independent de motorul principal
↑ Back to top
44. Inregistrare lucrare cu forma atasata
> Execute
lucrarea

fractiuni)
- Create Document = programul selecteaza obligatoriu “Specification of Repair”. Aceasta forma va avea
doar rolul de suport pt forma atasata
- Se apasa butonul “Edit Technical Form”
- Se va deschide programul auxiliar in care a fost realizata forma respectiva (MS Word sau MS Excel)
- Se completeaza toate datele cerute in forma
- Se salveaza fisierul respectiv, FARA A-I SCHIMBA NUMELE
- Se inchide programul auxiliar in care s-a deschis forma (MS Word sau MS Excel)
- Save > Yes
- Se va deschide fereastra “Maintenance” , cu forma de Specificatie de lucrare, care are doar rolul de suport pt
forma atasata
- Se poate verifica daca forma a fost atasata, selectand : Attachments > Edit Attachments > se vizualizeaza
numele fisierului atasat
- Close > OK
↑ Back to top
45. Modificare forma atasata, dupa inregistrare

- Toate formele atasate sunt salvate in program, avand alocat un numar progresiv, relativ la data/ora la care au fost
create
- Pt a modifica o forma care a fost deja atasata la o lucrare, se foloseste urmatorul traseu:
My Computer > C: > G3cube > Navilia > Volumes > VOL00032 (ultimele doua cifre reprezinta codul alocat
navei in program) > 00000000 > fisierul va avea numele de tip “00000060.xls” sau “00000060.doc”, in functie
de programul in care a fost creat
- Se deschide fisierul, se fac modificarile necesare, apoi se salveaza fara a-i schimba numele
- Orice modificare se poate face pana la efectuarea exportului de date, dupa care este este inutil, deoarece fisierul
respectiv nu va mai fi inclus in informatiile preluate de program
↑ Back to top
46. Actualizare forma atasata la o lucrare

Varianta 1 – cand se schimba doar continutul, numele fisierului ramanand acelasi
- Se cauta fisierul care contine vechea forma in : C: > G3cube > Navilia > TechCards
- Se copiaza numele fisierului respectiv
- Fisierul nou, care contine forma actualizata, va fi redenumit, cu numele copiat din TechCards
- Se inlocuieste fisierul vechi din TechCards, cu cel nou
*** Atentie : daca numele nu va fi identic, fisierul nu va fi recunoscut de program, iar la completarea lucrarilor,
formele respective nu se vor deschide
Varianta 2 – cand atat continutul, cat si numele fisierului sunt schimbate
- Noul fisier se transfera in C: > G3cube > Navilia >TechCards
- Se deschide SmartMps > Maintenances > Elements > se selecteaza agregatul la care este programata
lucrarea ce are noua forma atasata > dublu click pt a deschide fereastra “Insert/Edit Elements”
- Jobs > se selecteaza lucrarea ce are atasata forma respectiva > Forms
- In fereastra Insert/Edit Technical Forms, se apasa butonul Edit > se da click pe cele trei puncte din capatul
campului “Nome File”
- Se selecteaza fisierul cu noua forma > Open
- In campul “Nome File” se va sterge partea care indica traseul din computer (C:\Program
Files\G3cube\Navilia\TechCards), astfel incat sa ramana numai numele fisierului selectionat > Save > Close
- Se verifica in partea de jos a ferestrei, daca numele fisierului a fost introdus corect
Nota: Fisierele noi care au extensii de genul “Rev. 02.09”, intra in categoria fisierelor la care s-a schimbat
doar continutul. Procedura va fi deci cea de la varianta 1, anuland extensiile respective, si pastrand doar
numele simplu, asa cum apare el in folderul TechCards.
↑ Back to top
47. Inregistrarea unei lucrari cu avertisment “Critical Equipment”

- In cazul inregistrarii unei lucrari majore la unul din agregatele care fac parte din categoria “Critical equipment”,
programul va afisa un mesaj de avertisment
- In acest caz, inainte de efectuarea lucrarii, se va completa forma “F-IMS-7-26 - Approval for maintenance of
critical equipment” (se poate gasi in TechCards), si se va inainta catre biroul ethnic al companiei.
- Aprobarea primita de la Companie are valabilitate 24 de ore, timp in care lucrarea trebuie executata
- In caz contrar, forma mentionata se retransmite, pt o prelungire a aprobarii
- Atentie ca data inregistrarii lucrarii in SmartMPS sa fie identica cu data primirii aprobarii
- Procedura de inregistrare a lucrarii este identica cu cea de la alte agregate.
- Pt lucrarile de rutina (test, control etc) mesajul de mai sus nu va fi afisat, deci nu va fi nevoie de aprobare.
↑ Back to top
48. Anulare / Modificare lucrari inregistrate eronat

- Elements > se selecteaza agregatul la care s-a inregistrat eronat lucrarea > dublu click
- In fereastra “Insert/Edit Elements” se apasa butonul “Maintenances”

- Se va deschide fereastra “Insert/Edit Maintenances” , cu lista tuturor lucrarilor inregistrate, ultima efectuata fiind
selectata in mod automat
- Pt modificarea datelor introduse in campurile afisate, se apasa “Edit”

- Pt anularea lucrarii selectate, se apasa “Delete”
- Procedura de mai sus poate fi efectuata doar daca inca nu a fost efectuat exportul de date
- Pt inregistrarile care au fost deja exportate, casuta “Exported” va fi bifata,
iar programul nu mai accepta nici o modificare
↑ Back to top
49. Vizualizare Specificatii de lucrare

- Documents > Maintenances > va fi afisata lista cu toate Specificatiile de lucrare create la bord > se selecteaza
cea dorita > dublu click pt a o deschide
↑ Back to top
50. Atasare fotografii la un document creat in SmartMPS
- Fotografiile se pot atasa la orice document creat in SmartMps (Specificatie de lucrare, Ship’s Request etc)
- Pt atasarea de fotografii la o Specificatie de lucrare, aceasta operatiune se poate efectua fie la inregistrarea lucrarii
propriu-zise in Maintenance Plan, fie dupa aceea, selectand din lista, Specificatia de lucrare creata.
Important de retinut este ca atasarea se poate face numai pana la efectuarea exportului de date.
- Se selecteaza si se deschide documentul la care se vor atasa fotografiile
- Se apasa butonul “Edit” , pt a avea certitudinea ca

documentul respectiv nu a fost deja exportat
- Attachments > Edit Attachments > Add > se selecteaza din computer locatia fotografiei care urmeaza a fi
atasata > Open
- In fereastra “Attachments Maintenance” va apare pictograma, alaturi de numele fotografiei selectionate

- Executand un click pe pictograma respectiva, in partea dreapta va apare un preview al fotografiei
- Pt a anula o fotografie atasata : Selection > Delete

- Dupa terminare se apasa butoanele : Close > Update > Close
↑ Back to top
51. Generare lista de lucrari pentru luna urmatoare

- Maintenances > Maintenance Plan Anticipated
- Se selecteaza data pana la care se doreste anticiparea planului de lucrari > Execute
- Programul va afisa planul de lucrari complet, pt data selectata (inclusiv lucrarile in termen, cu semaforul verde)
- Se aplica un filtru pe coloana semafoarelor, selectionand rosu si galben
- Lista rezultata reprezinta planul de lucrari pentru luna urmatoare.

- Lista completa (pt toate departamentele) se va scoate la imprimanta de catre seful mecanic, la fiecare intai ale
lunii, si se va indosaria.
↑ Back to top
52. Exportul de date

- Gestioni Armatoriali > Import / Export Data > Export Data > Yes
- Programul va prelua modificarile intervenite de la ultimul export de date, dupa care va apare mesajul
“Process Finished” > Exit
- Fisierele create se regasesc in C: > G3cube > Navilia > Export

- Fisierele care contin modificarile in program vor avea numele de forma S2C_32_000014_20090405_22.10.ZIP,
unde 32 = codul alocat navei in program ; 000014 = nume progresiv alocat fisierelor ;
20090405 = data la care a fost creat fisierul ; 22.10 = ora la care a fost creat fisierul
- Fisierele care contin atasamentele din program, vor avea numele de forma
S2C_32_000014_LINKS_20090405_22.10.ZIP
- Pt evitarea confuziilor, este recomandat ca dupa transmiterea fisierelor de export, acestea sa fie transferate in
subfolderul “History”
ATENTIUNE
ORI DE CATE ORI SE VA EFECTUA OPERATIUNEA DE “EXPORT DATA” FISIERELE CREATE TREBUIE
TRANSMISE IN MOD OBLIGATORIU CATRE COMPANIE. IN CAZ CONTRAR, VOR APARE DISCREPANTE INTRE
INFORMATIILE EXISTENTE LA BORD SI CELE EXISTENTE IN SERVERUL COMPANIEI.
DATELE INCLUSE INTR-UN FISER DE EXPORT NU SE VOR MAI REGASI IN FISIERELE SUCCESIVE.
FISIERELE DE EXPORT NU INCLUD TOATA BAZA DE DATE. IN ELE SE REGASESC DOAR MODIFICARILE
APARUTE IN PROGRAM DE LA ULTIMUL EXPORT EFECTUAT.
NU EFECTUATI OPERATIUNEA DE EXPORT IN VARIANTA “DEMO”. FISIERUL RESPECTIV POATE FI

CONFUNDAT CU UN FISIER REAL, SI TRANSMIS CATRE COMPANIE, IAR ODATA CU IMPORTUL SAU IN BAZZA
DE DATE A SERVERULUI COMPANIEI, ALTEREAZA INFORMATIILE REALE.
↑ Back to top
53. Importul de date
- Fisierele de import se primesc sub forma de atasament la e-mail
- Acestea vor fi transferate in C: > G3cube > Navilia > Import
Procedura pt importul de date este urmatoarea:

- Gestioni Armatoriali > Import / Export Data > Import Data
- Apasand pe cele trei puncte din capatul campului “File Name”, se vor accesa folderele din calculator, de unde se
va selecta fisierul care trebuie importat > Execute > Yes
- Dupa terminarea operatiunii de import, va apare mesajul “Process Finished” > Exit
- Pt evitarea confuziilor, este recomandat ca dupa finalizarea operatiunii de import, fisierele sa fie transferate in
subfolderul “History”
↑ Back to top
54. Executare Backup al programului
- Utilities > Backup > Yes > OK > Yes > OK
- In cazul in care operatiunea de backup se executa din calculatorul SmartMPS, fisierul va fi salvat in:
C: \ Program Files \ Microsoft SQL Server \ MSSQL 1 \ MSSQL \ Backup
- In cazul in care operatiunea de backup se excuta din alt calculator, legat in reteaua navei, fisierul va fi salvat in:
C: \ G3cube \ Navilia \ Backup
- Este recomandat ca operatiunea de backup sa se execute o data pe luna, pt comprimarea bazei de date
↑ Back to top
55. Diverse
- Fisierele de export se vor trimite intotdeauna cel mai tarziu duminica seara, astfel incat luni dimineata sa poata fi
preluate de catre IT Manager la Ravenna
- Verificati sa fie trimise atat fisierul de date, cat si cel cu atasamente (LINKS)
- Incarcarea in inventarul navei se face numai prin confirmarea Packing List-urilor
- ROB 15/30(31) nu se mai trimite pe vechea forma. Se vor trimite doar copii PDF ale inventarelor din SmartMPS la
datele respective.
- Pt ROB, buteliile de oxygen si acetilena aflate in uz, se considera pline
- Lucrarile tip “Sample Oil” se vor inregistra in program cu data la care probele au fost trimise la analiza, nu cu data
la care au fost prelevate
- Lucrarile efectuate la bord de catre tehnicieni autorizati, vor fi inregistrate in SmartMPS ca “Unexpected Job” pt
agregatul respectiv. La Specificatia de lucrare se va atasa o copie dupa Service Report ( In campul Notes se va
trece : “See attached Service Report”)
- Pt lucrarile de rutina, care implica scaderea de piese din inventar ( gen: change oil filter), nu se face Specificatie de
lucrare. La inregistrarea lucrarii, se va selecta optiunea “Spare Parts Used”
- Pt fotografiile atasate la documente, se va folosi o rezolutie cat mai mica, in scopul micsorarii volumului fisierelor
de export
- Se recomanda setarea orei GMT in calculatorul Lyngso, pt a evita discrepantele la orele de functionare in cazul
schimbarii fusului orar.
↑ Back to top

Help Na Villia

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Help Na Villia

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Cum se :

1. Acceseaza programul SmartMPS

1. Acces in programul SmartMPS

- Dupa selectarea bazei de date, se apasa butonul OK

- Se alege baza de date dorita > OK

3. Schimbare nume comandant in baza de date

- Se deschide programul folosind “User Name” = Master

- Utilities > Change User Data

- In campul “Description” se introduce numele comandantului > Execute

4. Schimba numele sefului mecanic in baza de date

- Se deschide programul folosind “User Name” = Cheng

- Utilities > Change User Data

5. Vizualizare aprobare RINA pt manualul SmartMPS

- Help > Show Certifications

6. Personalizare fundal pt fiecare utilizator

- Utilities > Background > se selecteaza in computer locatia fotografiei

7. Scoatere la imprimanta arbore elemente

9. Cautare agregat in arborele elementelor

- Va fi vizualizat arborele elementelor

- In fereastra principal, cursorul va fi automat pozitionat pe agregatul selectat

11. Personalizarea unei grile in program

- Se debifeaza coloanele care nu prezinta interes

13. Cautare articol in toata baza de date

- Cursorul se pozitioneaza automat pe articolul cautat (Solenoid Valve)

- Se selecteaza articolul cautat

- Optional, se poate verifica si locatia in magazie, selectand cartela “Store Locations”

- Codul selectat va fi introdus automat in campul “From Item”

- Codul selectat va fi introdus automat in campul “To Item”

15. Vizualizare inventar pt un singur agregat

- Se va deschide arborele de elemente, in care se selecteaza agregatul dorit > OK

17. Vizualizare inventar chimicale

19. Vizualizare inventar pantofi si combinezoane

- Se inregistreaza data documentului

- Se completeaza campul “Description” cu un titlu care sa

- Click pe coloana “Item Code”,

- In coloana “Q.ty” se va trece cantitatea care trebuie scazuta

- Dupa completarea tabelului, se selecteaza cartela “Maintenances”

- Pentru inregistrarea documentului, si implicit pentru efectuarea scaderii

22. Adaugare titlu document pt memorare in baza de date

24. Inregistrare locatii in magazii (“Store Locations”) ( cunoscand doar agregatul)

- Se selecteaza cartela “Store Locations”

- De pe randul de jos, se apasa butonul “+”

- Automat se va crea un nou rand in grila.

- Confirmarea inregistrarii se face apasand butonul “”

- Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul “ “

25. Inregistrare locatii in magazii (“Store Locations”) ( cunoscand codurile interne)

- Se selecteaza cartela “Store Locations”

- De pe randul de jos, se apasa butonul “+”

- Automat se va crea un nou rand in grila.

- Confirmarea inregistrarii se face apasand butonul “”

- Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul ““

26. Modificare locatii existente

- Se deschide si se selecteaza cartela “Store Locations”

- Pe randul de jos, se apasa butonul “”, care permite modificarea grilei

- Se va deschide o noua fereastra, cu

- Confirmarea inregistrarii se face apasand butonul “”

- Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul ““

- Se inregistreaza data documentului

- Se completeaza campul “Description” cu un titlu care sa

- Click pe coloana “Item Code”,

- Se apasa butonul “OK” > articolul selectat va fi introdus in tabelul cererii

- In coloana “Q.ty” se trece cantitatea solicitata

- Programul va selecta toate articolele care contin in denumire

- Dupa completarea tabelului, se selecteaza cartela “Maintenances”