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I. NIVEL.
PRE GRADO
CONTABILIDAD
TÍTULO PROFESIONAL:
CONTADOR PÚBLICO
DENOMINACIÓN DE LA TESIS:
AUTORES:
1
ASPECTO METODOLÓGICO
El presente tema de investigación es de tipo:
2
El cuestionario llego a ser aplicado a los distintos usuarios y
trabajadores de la empresa del área de cobranzas y comercialización.
Análisis Documental.-Recurrimos a la revisión de libros bibliográficos
de textos relacionados al tema, como: libros, revistas, tesis y otros
documentos que se encuentren relacionados con nuestro trabajo de
investigación.
3
promoción y venta de los servicios, así como por la recuperación del costo
de prestación de los mismos entre los usuarios beneficiados, permitiendo
así obtener la autosuficiencia financiera de la institución.
4
En la actualidad, con el avance tecnológico estas empresas prestadoras
de servicios realizan sus cobros a través de Centros Autorizados de
cobranza, para que el usuario pueda ahorrar tiempo y ganar comodidad, la
mayoría de estas empresas, en especial las internacionales establecen
convenios de recaudación con los más importantes bancos, las principales
cadenas comerciales, farmacias, entidades comerciales, vía Internet, con
la finalidad de que el usuario pueda cancelar sus recibos en el lugar que
mejor le acomode.
Se debe tener en cuenta también que para los pagos en Farmacias y otros
centros autorizados sólo se reciben los pagos hasta la fecha de
vencimiento, y sólo se puede pagar el importe total del recibo y en
efectivo. Si se tiene 2 o más recibos vencidos (situación de corte), se
deberá cancelar sólo en las sucursales de la misma empresa.
Por otro lado si hablamos del sistema de cobranza, con el que trabaja
actualmente EPSEL del departamento de Lambayeque, encontramos que
esta institución solo cuenta con un solo centro de recaudación, logrando
de esta manera debilitar la gestión comercial y obtener un nivel bajo en
relación a sus ingresos y satisfacción al cliente.
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de corte, distribución, medición no permanecen estables en la empresa,
debido al cambio de personal continuo. Por otro lado existen casos en que
el personal de distribución no llega a la dirección del predio, debido a que
no tiene un buen catastro.
OBJETIVOS
Objetivo General
Determinar cuál es la influencia del Sistema de Cobranza en la
Gestión Comercial de la Entidad Prestadora de Servicios de
Saneamiento de la Provincia de Lambayeque.
Objetivos Específicos
Analizar el Sistema de Cobranza en la Entidad Prestadora de
Servicios de Saneamiento de la Provincia de Lambayeque.
HIPÓTESIS
6
El Sistema de Cobranza influye de manera significativa en la Gestión
Comercial de Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento de la
Provincia de Lambayeque.
Conclusión.
Los autores concluyeron que: la realización de un diseño de sistema de
crédito y cobranza, permitirá tener una mejor gestión, menores costos y
mayor rentabilidad para la empresa, así mismo se ejecutaran de manera más
eficiente la visualización de los distintos cobros y pagos efectuados en la
organización. Permitiendo obtener mejores resultados y una mejor gestión.
Comentario.
Este trabajo tiene como finalidad demostrar que los procedimientos de un
sistema de crédito y cobranza son los adecuados en relación con las
necesidades que tengan las empresas para el logro de sus objetivos.
1
CAMBERO VELIZ Maria Eugenia, Diseño de un sistema de crédito y cobranza de la empresa
aluminios de BARQUISIMETO, C.A. ALBARCA, Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, 1990,
Disponible el 08 de Mayo del 2009 en: http://bibadm.ucla.edu.ve/cgi-in/be_alex.exe?
Palabra=CREDITO+Y+COBRANZA&Nombrebd=baducla
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un prototipo de sistema de control de crédito y cobranzas que sirva de apoyo
para el control de los estados de cuenta, es decir, de los movimientos (pagos
y compras) que realizan los clientes de una empresa 2.
Conclusión.
El autor tiene como conclusión lo siguiente: que el contar con un Prototipo de
Sistema de Control de Crédito y Cobranzas permitirá que las empresas que lo
empleen reduzcan las pérdidas ocasionadas por un mal manejo de los
adeudos de sus clientes.
Comentario.
El proyecto nos demuestra que una empresa debe trabajar con un sistema de
cobranza de manera eficiente que permita conocer información: como las
fechas programadas de pago y los importes que tiene que realizar un
determinado cliente. Además evitar perdidas y mejorar la gestión de una
empresa.
2
JIMENEZ GONZALES Jorge, Prototipo de Sistema de Control de Crédito y Cobranza, Universidad
Autónoma De Puebla, 2004, Disponible el 08 de Mayo del 2009 en
http://www.cs.buap.mx/~jjimenez/Diplo/ProtSistCtrlCredit.doc
3
CASTAÑEDA, Hugo y REBOLLEDO, Luís, Optimizar el sistema de cobranzas con e-COB Telefónica
CTC Chile, 2008, Disponible el 19 de septiembre del 2009 en. http://www.emb.cl/gerencia/articulo.mv?
sec=1&num=4
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Conclusión.
La elaboración de este proyecto permitió llegar a la conclusión de que el
software permitió desarrollar una red de cobranzas a lo largo de todo el país y
contempló un diagrama de acciones, que van desde una llamada telefónica
recordando el compromiso de pago, hasta la visita en terreno de un ejecutivo,
todas las respuestas del cliente, así como los acuerdos a los que se vaya
llegando en la medida en que avanza el proceso, quedan registrados. De esta
manera, la capacidad de gestión de la empresa aumentó ya que se pudo
iniciar acciones desde el primer día de mora e inclusive, el software permite
seguir las acciones judiciales que se emprendan.
Además gracias a la segmentación, Telefónica se pudo distinguir unos cinco
diferentes grupos de clientes y aplicarles diversas acciones de cobranza. Por
otra parte, se desarrollaron productos especiales como el Servicio Activo, el
cual junto a la Tarjeta Línea Propia, comprende un sistema que permite a los
clientes morosos mantenerse comunicados y acceder a alternativas de cuenta
controlada para evitar sorpresas a fin de mes. Por otro lado permitió recuperar
dinero, ya que la normalización de los clientes aumentó pese a la crisis, sino
que además ahora se conoce de cerca la realidad que ellos viven.
Comentario.
El artículo nos enseña que conociendo la realidad de los clientes, podemos
mejorar la situación de recaudación, y determinar estrategias que logren
reducir y prevenir el incremento de la cartera morosa que tienen las
empresas.
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de nuevos clientes y minimizando los tiempos en los procesos y la entrega de
informes a la gerencia4.
Conclusión.
En el presente trabajo de investigación, los autores concluyen que: el sistema
permite obtener mayor eficacia y un costo menor que los sistemas
tradicionales de cobranza, minimizando los tiempos en los procesos y en la
entrega oportuna de informes a la gerencia para la toma de decisiones.
Comentario.
Este proyecto nos da una alternativa eficiente de cobranza acorde con los
cambios tecnológicos, además los beneficios que se obtienen al utilizar un
sistema de cobranza virtual y sobre todo a cumplir con los objetivos que tiene
una empresa.
4
PALACIOS DÁVILA, Alex Raúl, Diseño de un sistema de cobranza virtual, Universidad Nacional
Mayor de San Marcos, 2003 Disponible el 03 de Mayo del 2009 en: http://sisbib.unmsm.edu.pe/
bibvirtualdata/Tesis/Basic/Palacios_DA/enPDF/T_completo.pdf
5
AHUMADA DÀVILA Lila Anali y CHAFLOQUE FARFAN Katheriny Vanessa, Propuesta de
Reorganización de la oficina de créditos y cobranzas para mejorar la situación financiera de
Supermercados El Super S.A.C., Universidad Señor De Sipán. 2007, Disponible en la biblioteca de
la USS.
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El presente trabajo nos enseña que mediante una reorganización en la
gestión de créditos y cobranzas de una empresa, podemos mejorar la
situación financiera, y determinar estrategias que logren reducir y prevenir el
incremento de la cartera morosa que tienen las empresas.
2.2.1. Sistema.
La realización de tareas constantes, con el fin de lograr objetivos y
obtener buenos resultados, es detallada por VIJAY GOVINDARAJAN,
Robert Anthony (2004). Quien afirma que un sistema se define como una
forma repetitiva de llevar a cabo una actividad o un conjunto de
actividades. Los sistemas se caracterizan por una serie de fases más o
menos rítmicas, coordinadas, y concurrentes que tratan de cumplir un
propósito específico.
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a) Orígenes de la teoría de sistemas6
6
Wikipedia, la Enciclopedia libre, Definición de Sistema, Disponible el 20 de Septiembre del 2009 en
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema#Origenes_de_la_Teoria_de_Sistemas
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• La teoría del comportamiento trajo la teoría de la decisión, donde
la empresa se ve como un sistema de decisiones, ya que todos los
participantes de la empresa toman decisiones dentro de una
maraña de relaciones de intercambio, que caracterizan al
comportamiento organizacional.
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son, en la mayoría de las veces de naturaleza completamente
diferente.
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fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno.
c) Tipos de sistemas.
i. En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:
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óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se
organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La
adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-
organización.
2.2.2. Cobranzas8.
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Si bien es cierto la producción se vende a contado o a crédito, teniendo
como conocimiento que el dinero por recaudar, fruto de las ventas a
créditos, es llamada cartera de clientes y la acción mediante la cual
recuperamos la cartera es la cobranza.
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en precarias situaciones o cualquier otro. La razón que ha hecho
imposible la cobranza de lasa deudas.
a) Importancia.
Las Ventas y cobranzas son los dos pulmones que oxigenan y dan
vida a una empresa, y la venta a crédito se hace realmente, cuando
la cuenta se acaba de pagar.
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b) Los Principios de cobranza.
• Es una acción hecha por personas hacia otras personas, por eso
exige muy buenas relaciones humanas.
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• Debe tener en cuenta la personalidad de cada deudor para darle
su adecuado tratamiento.
Claras.
Flexibles.
Dinámicas.
Uniformes.
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• Se debe revisar frecuentemente, especialmente cuando crece el
nivel de cartera, lo cual puede ser una política deficiente.
d) Normas de cobranza.
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el abogado externo sino que se quieren entender directamente con
el acreedor.
1. Para el cliente.
2. Para la empresa.
1. ¿Éxito o fracaso?
2. Principales causas
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3. Es importante saber reconocer el fracaso, pues así
posteriormente se podrán corregir las faltas.
i. Ágil
Porque:
ii. Regular.
Porque:
Lapsos muy largos entre las etapas hacen que el deudor
olvide la obligación.
Evita la acumulación de deudas.
Produce efecto psicológico en el deudor.
iii. Sistemática
Porque:
La improvisación causa el fracaso.
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Flexible: que permita hacer diferencias entre los diversos
deudores.
1. Diálogo.
2. Cobranza personalizada.
3. Cobranza individualizada.
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más sea posible, todo lo referente al deudor, personalidad,
concreta situación que lo determina a ser este deudor y no otro;
su carácter, costumbres y acciones, que lo hacen una persona
única, exclusiva, irrepetible y distinta de cualquiera otra.
4. Estimular el ego.
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pero que esta firmeza debe aplicarse con prudencia, es decir, de
acuerdo a las circunstancias de cada deudor.
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Sistema Comercial en las instituciones de agua potable y alcantarillado, Disponible el 04 de Mayo
del 2009 en http://www.cepis.org.pe/bvsacd/scan/023945/023945-04.pdf
26
mantener las relaciones entre la empresa y los usuarios,
mediante el análisis y activación de la comunidad, evaluando su
respuesta a las políticas, normas y procedimientos establecidos
en la institución y que afectan directamente al consumidor. La
comercialización de servicios tiene como función:
2. Catastro de usuarios.
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usuarios no registrados, con la finalidad de producir información
básica para el cobro de los servicios y comercialización.
3. Distribución
4. Medición de consumos.
28
Producir información sobre el comportamiento de la
demanda y de los consumos de agua.
5. Facturación y Recaudación.
6. Proceso de información.
29
El proceso de Información es el Conjunto total de los
procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o
información de la empresa.
2.2.4. Gestión.
11
RAMON TAMAMES, Santiago, Diccionario de Economía y Finanzas, alianza Editorial 2002 / Pág.
35
30
Para eso se requiere considerar el equipo e infraestructura adecuado, si
la cobranza va a ser primordialmente telefónica se requiere tener las
líneas suficientes, computadoras con el sistema adecuado para
gestionar la cobranza lo cual implica tener al menos Excel y una agenda
que nos de recordatorios para administrar las gestiones que hagamos
con nuestros clientes y el seguimiento de las mismas.
12
VIJAY GOVINDARAJAN, Robert Anthony, Sistemas de Control de Gestión, Editorial Amelia Nieva,
2004 / Pág. 3.
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No en todas las instituciones se ejecutan todas las actividades ni se
cumplen a plenitud las funciones del Sistema Comercial (por ejemplo,
las de promoción de los servicios, actualización del registro catastral,
investigación de conexiones clandestinas, mantenimiento de los
medidores, contabilidad de usuarios, control de adeudos, etc.). Tampoco
en todas ellas se cumplen las funciones dentro de un solo departamento
Comercial específico, bajo una sola Jefatura que las comprenda en su
totalidad, sino mas generalmente, distribuidas entre un departamento
financiero, uno técnico (de operación y mantenimiento) o uno
administrativo.
a). Objetivos.
Los objetivos de la gestión comercial son:
b). Funciones.
La gestión comercial tiene como función lo siguiente:
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expandir el mercado consumidor con vistas a posibilitar el uso
de los servicios al máxima número de usuarios.
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varios; la realidad de cada Empresa, su estado de desarrollo y su
situación de descentralización geográfica, indicarán en cada caso la
mejor forma de disponer tales funciones en una estructura adecuada
que permita el cabal funcionamiento y desempeño del Sistema.
. En Planificación.
. Programación.
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los programas de mantenimiento preventivo de los medidores y de
los programas de operación del procesamiento de cuentas de los
suscriptores.
. Coordinación.
. Control.
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Regiones, numerosos Servicios Locales) pueden constituirse unidades
de Planificación y Análisis, de Programación, de Coordinación y de
Control; en las Empresas pequeñas (ciudad sede pequeña, pocos
Servicios Locales), que son las más numerosas, pueden disponerse dos
unidades: una para desarrollar las funciones de Planificación y de
Programación; otra, para las funciones de coordinación y de Control.
CONCLUSIONES
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experiencia y nociones necesarias para cumplir con sus labores
de campo.
Existen limitaciones del personal para realizar sus actividades ya que
parte de los trabajadores no cuentan con los requerimientos
específicos de su puesto por lo cual la gestión comercial de la
empresa no se realiza con eficiencia. Como algunas de las siguientes
actividades mencionadas :
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mismo a los pocos ingresos y al alto nivel de clientes morosos, por la
falta de planificación de estratégicas, supervisión de tareas, inversión
para la capacitación de su personal y contar con un solo centro de
recaudación.
Por otro lado se conoce que la empresa no logra cumplir con las
necesidades de sus clientes debido a que los consumidores, según
encuesta manifiestan que la empresa no brinda un servicio adecuado.
BIBLIOGRAFÍA.
Referencias Bibliográficas.
Linkografía
38
Superintendencia Nacional de los Servicios de Saneamiento, Informe
de Supervisión y Fiscalización desde la Sede a SEDAPAL, 1er
trimestre 2006, Disponible el 15 de Mayo del 2009 en:
http://www.sunass.gob.pe/doc/fiscalizacion/2006/Lima/sedapal/inf1260
6.pdf .
39
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema#Origenes_de_la_Teoria_de_Sistem
as
Facultad de Contaduría – Universidad Libre de Colombia, La
Cobranza, Disponible el 20 de Septiembre del 2009 en
http://www.geocities.com/paconta/carte/cap04.htm.
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