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Acta de constitución
del proyecto
[Sistema de gestión de la seguridad operacional SMS]
Fecha: [01/09/2017]
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Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................2

Datos......................................................................................................................2

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................5

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................6

Gerente de proyecto...............................................................................................6

Niveles de autoridad...............................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................6

Aprobaciones.............................................................................................................7
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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Grupo aéreo de Nuevo León, S.A. de C.V.

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Sistema de gestión de la seguridad operacional
SMS
[01/09/2017]
Mexicharter
Travemy S.A de C.V
Héctor Rodríguez Guerrero

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Travemy Dueño de la Ventas CEO
Nuevo León, S.A. empresa.
de C.V.
Touristica S.A de Dueño de la Ventas CEO
C.V empresa.
Mexicharter Dueño de la Operaciones CEO
Grupo aéreo de empresa.
Nuevo León, S.A.
de C.V.

Propósito y justificación del proyecto

El desarrollo e implementación de un sistema de gestión de la seguridad
operacional (SMS) es un requerimiento oficial en todas las empresas
relacionadas con el sector aeronáutico.
Como trabajador del área de seguridad operacional de la empresa, se tiene
como función juntar la documentación y permisos necesarios de acuerdo a las
normas dentro del territorio nacional.
El desarrollo del sistema de gestión de la seguridad operacional (SMS), se debe
elaborar en un periodo no superior a 4 para que la secretaría de comunicaciones
y transporte pueda validarlo, de tal manera es importante tener el apoyo del CEO
de la empresa y los patrocinadores.

Descripción del proyecto y entregables

En el presente documento se elabora el sistema de administración de la
seguridad operacional para que éste pueda ser aprobado y cumplir con la
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documentación necesaria de acuerdo a la ley.

Al concluir con la elaboración del manual SMS la empresa contará con un
certificado avalado por la secretaría de comunicaciones y transporte, éste debe
existir de forma física y digital en la empresa y todos los trabajadores deben de
estar enterados de los objetivos y propósito del mismo.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

El presente proyecto no requiere de material físico para su elaboración, pero se

requiere presupuesto para evaluar riesgos y mitigar posibles incidentes ya que
se requiere de personal capacitado, la contratación del mismo será
responsabilidad del director general.

Requerimientos del proyecto

Los puntos requeridos de acuerdo a la ley los marca la secretaria de

comunicaciones y transporte en los siguientes documentos:
 Sistema de Gestión de seguridad Operacional (Safety Management
System -SMS), 2012.
 Documento 9859 de la OACI, Segunda edición, 2009.
 Contenido mínimo del manual SMS, Dirección general de Aeronáutica
civil.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
El manual SMS debe implementarse en todos los Se realizarán
departamentos de la empresa para asegurar la evaluaciones escritas a
seguridad operacional. todo trabajador para
asegurar el conocimiento
del mismo
Cronograma (Tiempo)
Contratación de personal calificado 1 mes
Elaboración del manual SMS 3 meses
Identificación de incidentes y peligros 3 meses – 3 años
Mitigación de riesgos mediante un plan estratégico Cada mes
Actualización del manual Cada año
Costo
Personal $50,000.00 MXN mensual
Mitigación de riesgos Dependiendo del plan
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Objetivo Indicador de éxito

estratégico
Promover la seguridad operacional. $15,000.00 MXN mensual,
en material físico y digital.
Calidad
El presente manual SMS nos permite tener áreas de Evaluación de incidentes
trabajo seguras libres de riesgos. e indicadores de riesgo.
El manual provee a nuestro personal el A satisfacción de nuestros
conocimiento y las herramientas necesarias para clientes en cada vuelo.
llevar a cabo su trabajo en condiciones seguras y
operar eficientemente. Garantizando la calidad de
nuestro servicio.

Riesgos iniciales de alto nivel

La realización del manual SMS y la mitigación de riesgos operacionales

mediante un plan estratégico tienen un precio elevado, pero es un documento
necesario de acuerdo a la ley, además de tener un retorno de inversión a largo
plazo ya que se garantiza que se operará bajo condiciones seguras, lo que
disminuirá drásticamente cualquier clase de peligro antes, durante y después de
las operaciones, lo cual se traduce en ahorros significativos para la empresa.

Presupuesto estimado
Se tomará en cuenta el costo del personal y el material necesario para la
elaboración del manual SMS, no obstante las acciones correctivas y el coste del
plan estratégico para mitigar posibles amenazas no puede ser estimado pues se
necesita obtener información previa:

Director general (1 persona) – 60,000.00 MXN mensual

Gerente de seguridad operacional (1 persona) – 45,000.00 MXN mensual
Supervisor de investigación (1 persona) – 30,000.00 MXN mensual
Coordinador de seguridad operacional (2 personas) – 17,000.00 MXN mensual
Técnico de seguridad operacional (3 personas) – 10,000.00 MXN mensual
Promotor de seguridad operacional (3 personas) – 10,000.00 MXN mensual
Brigadistas (3 personas) – 8,000.00 MXN
Material promocional del manual SMS – 15,000 MXN mensual
Equipo, computadoras, asesor, oficina – 400,000 MXN
Total – inversión inicial de 671,000.00 MXN
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Requisitos de aprobación del proyecto

Para que el proyecto se apruebe es necesario que se cumplan con los

requerimientos establecidos en las normas oficiales y obtener el consentimiento
del director general y dueño de la empresa y que éste de acuerdo con el
presupuesto estimado.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Hector Rodríguez Gerente general Operacional Gerencia
Guerrero

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

El coordinador se encargará de
Decisiones de personal (Staffing) designar las actividades a cada
involucrado, con el fin de eficientizar las
actividades a realizar.

Gestión de presupuesto y de sus Los gerentes de seguridad y de

variaciones recursos humanos trabajarán en
conjunto en estos tópicos.

Decisiones técnicas El líder técnico es el encargado de

realizar estas actividades

Se convocará al personal en materia de

Resolución de conflictos seguridad operacional a juntas para
evaluar los riesgos y lograr una mejor y
más eficiente resolución de conflictos
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Personal y recursos preasignados

El recurso asignado será el mínimo señalado con anterioridad además de las

mitigaciones posibles todo este recurso, deberá ser aprobado directamente
por el director general.

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Travemy
Nuevo León, S.A. de C.V. 01/09/2017 Mayra Martínez Cejudo

Touristica S.A de C.V 01/09/2017 Valdemar Balderas

Martínez

Mexicharter, Grupo aéreo de Nuevo 01/09/2017 Hector Rodríguez

León, S.A. de C.V. Guerrero