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ESTATUTOS
ACTA DE LA ASAMBLEA DE CONSTITUCION
En la ciudad de Santiago de Cali departamento del Valle del Cauca y siendo las 8:00 pm del día
06 de Enero del año 2016, se reunieron en la Carrera 34 N0 36 99 Barrio el Diamante, las
siguientes personas constituyentes con el objeto de constituir una entidad sin fin de lucro,
denominada Fundación Ser Internacional Valle:
La convocatoria fue realizada por la Señora Soraya Duque Guzmán y la reunión se realizó por
derecho propio, pues todas las personas que participaron como constituyentes, se encontraban
presentes.
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FUNDACION
SER INTERNACIONAL VALLE
ESTATUTOS
DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION.
Se designó como PRESIDENTA de la reunión a: Sorany López García y como SECRETARIO
de la reunión a: Juan Miguel Castañeda Posso, identificados como aparece al pie de sus firmas,
quienes tomaron posesión de sus cargos.
JUNTA DIRECTIVA
Nombres y Apellidos Cargo identificación Periodo
Principales:
Soraya Duque Guzmán Presidenta y representante 66953414 Vitalicio
legal
Sorany López García Secretaria 66952558 Dos años
Ruth Duque Guzmán Tesorera 29539823 Dos años
Suplentes:
Hernán Martínez cañas Vicepresidente y representante 94383636 Vitalicio
legal suplente
Nini Johanna Valencia Secretaria 1114480797 Dos años
Jiménez
Andrea Reyes Duque Tesorera 1151957743 Dos años
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad que se constituye, los fundadores
dieron su APROBACION por unanimidad, indicando que se adjuntan a la presente acta y forman
parte integral de la misma.
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FUNDACION
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ESTATUTOS
FISCAL
Nombres y Apellidos Cargo identificación Periodo
Juan Miguel Castañeda Posso Fiscal 89009589 Dos años
Jaime Eduardo Medina Arce Fiscal Suplente 94509720 Dos años
REVISOR FISCAL
Nombres y Apellidos Cargo identificación Periodo
Lizbeth Andrea Pantoja Revisora Fiscal 1144034076 Dos años
Todos los designados estando presentes, han manifestado complacida mente su aceptación a
los cargos, han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones.
FIRMAS AUTORIZADAS
Firma Cargo:
Presidenta
C.C.
Secretario
C.C.
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CAPITULO PRIMERO
CONSTITUCION DE LA FUNDACION
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La Fundación que se constituye, tendrá una duración INDEFINIDA. No obstante, si en
algún momento, los fines propios de la Fundación pudieran estimarse cumplidos o
resultaren de imposible realización, la asamblea general podrá acordar la extinción de
aquélla, conforme a lo dispuesto en la Legislación vigente y en estos Estatutos.
CAPITULO SEGUNDO
FINES Y BENEFICIARIOS DE LA FUNDACION
ARTICULO 3. FINES:
Son fines de la Fundación Ser Internacional Valle: propender por el fomento,
administración y progreso del Instituto Ser Internacional Diamante e Instituto Ser Jamundí y
el desarrollo educativo, espiritual, familiar, cultural, empresarial y social de sus
beneficiarios.
ARTICULO 4. ACTIVIDADES:
Para la consecución de los fines mencionados en el artículo anterior, la Fundación realizará
todas las actividades que estén relacionadas directamente con los fines expresados en el
artículo 3 de los presentes estatutos, sin que estas vayan en sentido contrario de los
principios morales y legales establecidos en las Sagradas Escrituras y el Estado
Colombiano. A continuación, se registran algunas actividades principales:
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6. Divulgar los programas, procesos y resultados de su acción entre las Instituciones y la
comunidad.
8. Contribuir al cambio de las estructuras sociales injustas con miras al desarrollo integral
de los pobres, en reconocimiento de su dignidad.
9. Vincularse con los organismos interesados en la problemática que atiende la Fundación
y coordinar con ellos proyectos encaminados a mejorarla.
10. Elaborar planes, proyectos y programas que aseguren el cumplimiento del fin general y
de los fines específicos de la Fundación, a nivel educativo, espiritual, familiar, cultural,
empresarial, económico y social.
11. Dar testimonio de vida cristiana y de servicio para motivar a niñas, niños, jóvenes y
adultos en el espíritu de la Fundación y la pertenencia a ella.
ARTICULO 5. BENEFICIARIOS:
1. Los fines de la Fundación se dirigen con carácter genérico a las personas físicas o
jurídicas, necesitadas de ayuda o asistencia en el ámbito de dichos fines, e integradas
en el plan de actuación que elabore la junta directiva de la Fundación.
Por lo tanto:
1. Deberá ser destinado, al menos, al cumplimiento de los fines fundacionales el 75% de
los resultados de las explotaciones económicas que se desarrollen y de los ingresos
que se obtengan por cualquier otro concepto, en los términos previstos por la legislación
vigente.
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ESTATUTOS
2. El plazo para el cumplimiento de esta obligación será el comprendido entre el inicio del
ejercicio en que se hayan obtenido y los cinco años siguientes al cierre de dicho
ejercicio.
ARTICULO 7. INFORMACION:
La junta directiva dará información suficiente de los fines y actividades de la Fundación
para que sean conocidos por sus eventuales beneficiarios y demás interesados.
CAPITULO TERCERO
SOCIOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTICULO 8. SOCIOS:
La Fundación estará conformada por los socios fundadores, socios adherentes y socios
honorarios.
1. SON SOCIOS FUNDADORES: las personas naturales o jurídicas que suscriben el Acta
de Constitución de la Fundación y hayan contribuido a su aporte inicial.
PARAGRAFO: Cuando fallezca un socio fundador o tenga lesiones que lo incapaciten,
físicas o mentales, este será remplazado por su cónyuge o uno de sus hijos si los tuviere.
2. SON SOCIOS ADHERENTES: las personas naturales y jurídicas que con posterioridad
a la firma del acta de constitución, sean admitidas como tales de conformidad con estos
estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la
Junta Directiva, con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.
3. SON SOCIOS HONORARIOS: las personas naturales y jurídicas que por sus
actividades y aportes científicos y/o económicos, contribuyan de manera significativa al
cumplimiento del objeto social de la Institución. Su exaltación se hará cumpliendo la
reglamentación que la Junta Directiva pueda expedir al respecto.
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ESTATUTOS
Derechos Deberes
Participar en las actividades de la Comprometerse a participar en las actividades
Fundación conforme a las condiciones de la Fundación.
que para ellos se establezcan.
Utilizar en publicaciones, hojas de vida,
Promover programas y proyectos para el correspondencia oficial o de interés para la
logro de los objetivos de la Fundación. Fundación su condición de integrante de esta
organización.
Elegir y ser elegido integrante de la Junta
Directiva o de los comités de trabajo Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de
cuando corresponda. acuerdo con estos estatutos.
Representar a la Fundación con previa Los demás que le otorguen las disposiciones
autorización de la Junta Directiva o legales, estatutarias, reglamentarias, los
Asamblea General, en cualquier evento o acuerdos de la Asamblea General y las
vocería institucional temporal o resoluciones de la Junta directiva.
permanente.
Cumplir los Estatutos, reglamentos,
Recibir las publicaciones hechas por la resoluciones, comisiones o trabajos asignados
Fundación. por la Asamblea General, la Junta directiva o
los comités de trabajo
Recibir autoría de los trabajos ejecutados
como integrantes de la Fundación. Velar por la buena imagen de la Fundación.
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ESTATUTOS
Solicitar licencias y permisos Representar con responsabilidad la
especificando su tipo y periodo de participación de la fundación en cualquier
duración de las mismas. evento al que asista en nombre de esta
organización y rendir informe escrito de dicha
Ser ratificada la aceptación de ingreso participación en un plazo no mayor a diez (10)
por la Asamblea General. días de haberse cumplido el señalado evento.
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ESTATUTOS
Intervenir en asuntos que comprometan el Usar el nombre y demás bienes de la
respeto debido a la autonomía de los Fundación con propósitos diferentes a los
socios de la Fundación o sus socios, su objetivos institucionales, en beneficio
buen nombre o prestigio, o el de ésta. particular o en contravención a las
disposiciones estatutarias o reglamentarias.
Discriminar, actuando como miembro de la
Fundación, a personas naturales o Usar las sedes o lugares de ejercicio o
jurídicas, por circunstancia de credo político desarrollo del objeto social como lugares de
o religioso, sexo, raza, nacionalidad u reuniones no autorizadas por los Órganos de
origen geográfico, clase o capacidad Administración, Dirección y Control de la
económica. Fundación, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.
Impedir la asistencia o intervención de los
socios activos en las asambleas, reuniones
de consejos, junta, comités o alterar su
normal desarrollo.
PARAGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los socios
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los
socios, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de la
Fundación.
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ESTATUTOS
2. SUSPENSION TEMPORAL DE LA CALIDAD DE SOCIO: La Junta Directiva podrá
suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por
cualquiera de las siguientes causales:
Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea
General o la Junta Directiva, según el caso.
Incumplimiento de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas
de atención.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para
con la Fundación, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo
establecido en el reglamento interno.
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ESTATUTOS
CAPITULO CUARTO
GOBIERNO DE LA FUNDACION
LA ASAMBLEA GENERAL.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una
mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.
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ESTATUTOS
5. Elegir, remover libremente, asignarles remuneración a los socios de la Junta Directiva y
a sus suplentes para períodos de dos (2) años por el sistema de mayoría simple y
cuando se presentasen planchas, por el sistema de cociente electoral. A excepción de
la presidenta y vicepresidente ya que sus cargos son vitalicios.
6. Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal, por un período de dos (2) años y
asignarle su remuneración.
7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e informes
de gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.
10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de
recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los
socios y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que
las mismas impliquen reforma estatutaria.
12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos, los administradores y el fiscal y reconocer, estimular y premiar las acciones
de los administradores dignas de reconocimiento.
13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los socios.
15. Brindar a los socios mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros recaudados
por concepto de cuotas de afiliación.
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ESTATUTOS
17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de la Fundación
y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las cuentas, el balance general
del fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el
cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la
situación económica y financiera de la Fundación. Las reuniones extraordinarias se
efectuarán cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes.
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ESTATUTOS
PARAGRAFO CUARTO. REUNIONES NO PRESENCIALES: La Asamblea General podrá
realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que
se encuentre participando la totalidad de los socios. Tales reuniones pueden desarrollarse
con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la
vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o mediante comunicaciones
escritas dirigidas la Representante Legal en las cuales se manifieste la intención del voto
sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la
primera comunicación y la última.
Solo podrá negarse la convocatoria cuando los asuntos a tratar sean contrarios a las
normas legales, estatutarias o reglamentarias o a los objetivos de la Fundación.
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ESTATUTOS
ARTICULO 20. QUORUM:
La Asamblea General podrá deliberar cuando se encuentren presentes o representados un
número plural de socios que, a su vez, represente la mayoría de los socios salvo las
excepciones legales y estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por
un número plural de socios que represente la mayoría de los socios presentes en la
reunión.
PARAGRAFO PRIMERO: Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios fundadores y
adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones sociales
y económicas, derivadas de su calidad de socios de la Institución y los que no
encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el
reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de la Fundación.
PARAGRAFO TERCERO: El miembro que tenga derecho a voto podrá concurrir mediante
representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
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ESTATUTOS
LA JUNTA DIRECTIVA.
1. UNA PRESIDENTA
2. UN VICEPRESIDENTE (REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE)
3. UN SECRETARIO TITULAR Y SUPLENTE
4. UN TESORERO TITULAR Y SUPLENTE
PARAGRAFO. La Fundación tendrá un Secretario General, que tendrá voz pero no voto en
las decisiones que tome la Junta Directiva.
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ESTATUTOS
ARTICULO 26. DECISIONES:
Las Decisiones de la Junta directiva se tomarán, mediante resoluciones de sus
deliberaciones y se dejará constancia en actas; se constituye quórum para deliberar y
decidir la presencia de la mayoría de sus integrantes. Para elegir el Representante Legal
se requiere el 100% de los votos.
7. Autorizar a la representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar
contratos cuyo valor exceda los trescientos (300) salarios mínimo legales mensuales
vigentes.
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10. Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria cuando sea
necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos estatutos.
El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más uno de sus
integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesión, la Junta
Directiva podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum decisorio.
2. Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las
Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la Fundación.
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3. Velar por los intereses de la Fundación debiendo firmar las actas, contratos, convenios,
correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados de la
Fundación; sin dicha firma tales actos no tendrán validez.
4. Establecer acción jurídica a quienes malversen, destruyan o dañen los fondos o bienes
de la Fundación.
5. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la Fundación los pagos,
dentro de sus limitaciones.
6. Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Fundación y los que señalen los
estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o
demás documentos.
8. Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la
Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva y los principios de la Fundación.
10. Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el funcionamiento de la
Fundación.
11. Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de la Fundación.
Cuando éstos excedan de trescientos (300) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, necesita autorización previa de la Junta Directiva.
14. Velar que los proyectos se presenten de manera oportuna y con los estándares de alta
calidad.
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ESTATUTOS
PARAGRAFO. DEL REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE: El Vicepresidente de la
Junta Directiva, es el Representante Legal Suplente de la Fundación, quien tendrá las
mismas funciones de la Representante Legal titular, en caso de ausencia temporal o
definitiva.
EL SECRETARIO GENERAL.
7. Las demás que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le asignen.
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ESTATUTOS
EL TESORERO.
PARAGRAFO: El Tesorero deberá constituir una póliza de manejo hasta por un monto
igual a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
EL FISCAL
3. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los órganos directivos
y porque se conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de
cuentas.
4. Inspeccionar constantemente los bienes de la Fundación, solicitar los informes que para
el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que
oportunamente se tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así
como de otros títulos que posea la Fundación.
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FUNDACION
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ESTATUTOS
5. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de
estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
6. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe correspondiente.
7. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las Leyes o el reglamento y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva.
8. Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro de
la Fundación.
9. Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
10. Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones, por
comunicación escrita, a la solicitud para convocar a la Asamblea efectuada por un
número plural determinado de socios y al régimen de sanciones.
EL REVISOR FISCAL
2. Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comités de Trabajo y los
integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias,
reglamentarias y a los principios de esta Fundación.
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ESTATUTOS
3. Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la
correspondencia, los archivos y documentos de la Fundación.
10. Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea
mediante acuerdos.
CAPITULO QUINTO
PATRIMONIO
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ESTATUTOS
ARTICULO 37. ORIGEN DE LOS FONDOS:
Los Fondos de la Fundación provienen de:
3. El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que por parte
de personas naturales o jurídicas privadas, regionales, nacionales internacionales o
extranjeras se la hagan a la fundación.
Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la Fundación no tendrán dentro de
ella, preeminencia alguna por el solo hecho de la donación.
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ESTATUTOS
ARTICULO 40. APORTES DE LA FUNDACION:
El aporte mensual de sostenimiento de la Fundación será fijada por la Asamblea General,
según lo dispuesto en estos estatutos.
CAPITULO SEXTO
CONTROLES E INFORMACION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Los Socios deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información
completa para actualizar las novedades. La Presidenta de la Junta Directiva llevará y
mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
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ESTATUTOS
Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de la Fundación
corresponde cada una de esas actas.
CAPITULO SEPTIMO
DISOLUCION Y LIQUIDACION
1. Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes así lo
decidan, excepto cuando exista un número igual o mayor a la mitad más uno de los
integrantes fundadores en contra de la disolución y dichas personas quedarán como
únicos integrantes activos de la Fundación.
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FUNDACION
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ESTATUTOS
2. Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.
ARTICULO 48. En caso de disolución, los bienes muebles e inmuebles, los documentos y
material informativo, los valores y títulos y los implementos de trabajo pertenecientes a la
Fundación, serán donados a un grupo o Institución similar en cuanto a sus fines con la que
se contiene en estos estatutos, la cual tenga Personería Jurídica y será determinada por la
Asamblea General.
En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por la Junta
Directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente indispensables para adelantar
la liquidación.
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ESTATUTOS
El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los
órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro,
publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno
y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el proceso de liquidación,
invitando a los acreedores a hacer valer sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de
bienes y derechos cuya titularidad corresponda a la Fundación , procederá a la cancelación
del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelación de créditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias
entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga
participación a cualquier título la Fundación; de objeto igual, similar o complementario al de
la misma, según decisión de la Asamblea General.
CAPITULO OCTAVO
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
ARTICULO 52. Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o
Representante legal, así como entre éstos y la Fundación, serán resueltas en primera
instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho, que será intentada ante la
Cámara de Comercio de Santiago de Cali. Si fracasare la conciliación por cualquier
circunstancia, se integrará un Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y
funcionará en la Cámara de Comercio de Santiago de Cali, aplicando sus reglas de
procedimiento.
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ESTATUTOS
CLAUSULAS TRANSITORIAS.
FIRMAS AUTORIZADAS.
Firma Cargo:
Presidenta
C.C.
Secretario
C.C.
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