ACTA DE REUNIÓN DE TRABAJO

Siendo las 8.00 am del día 23 de enero del 2017 se reunieron los responsables de materiales
educativos de las UGELs Jorge Basadre, Candarave y Tarata, el Gestor Regional de
Materiales – MINEDU, el Especialista de la DRE Tacna, el responsable de Kardex del Almacén
de la DRSET, en la Dirección Regional de Educación de Tacna, para realizar las
coordinaciones para la distribución oportuna de los materiales educativos de la dotación
2018 del Tramo II, debido al cambio de fechas, con motivo de los acuerdo del VI GORE
Ejecutivo.
1. Primeramente, se tuvo reunión con la Prof. Mariela Eyzaguirre Retamozo, en referencia
a la distribución oportuna de materiales educativos, en la cual se le expuso sobre las
modificaciones de fechas, a la cual manifestó su parecer sobre dichas acciones y que se
realicen en las fechas reprogramadas.
2. Seguidamente nos reunimos con el Prof. Ebert Catunta Olivera, Director(e) de la DRSET
para informarle sobre la necesidad que se tenía sobre las modificaciones de fechas del
proceso de distribución de los materiales educativos, debido a los acuerdos del VI GORE
Ejecutivo.
3. Así también nos dirigimos a la Oficina de Abastecimiento, para coordinar acciones con
la C.P.C. Lourdes Juarez Condori, en referencia al proceso de distribución de materiales
educativos, recibiendo las orientaciones del caso para su viabilidad.
4. Se realizó la reprogramación de las actividades concernientes al proceso de distribución
de los materiales educativos del 2do Tramo.
5. El cronograma elaborado se dará de conocimiento a todas las oficinas involucradas en
el proceso de distribución de los materiales educativos, para viabilizar de manera
pertinente dicho proceso.
6. Se actualizaron los términos de referencia correspondientes al proceso de distribución
de los materiales educativos 2do Tramo.
7. La llegada oportuna de materiales educativos a las Instituciones educativas se realizará
del 05 de febrero al 09 de febrero del 2018.
8. Estando todos los presentes de acuerdo con la reprogramación de fechas del
cronograma de actividades de la Distribución de Materiales Educativos del 2do Tramo.
No habiendo otro punto a tratar se procede a firmar, dando fe a los acuerdos asumidos.