Acta de constitución del proyecto

Nombre del Proyecto: ESTUDIO Y DISEÑO DE PLANOS PARA LA AMPLIACIÓN DE LA

TERMINAL DE CONTENEDORES DEL PUERTO DE BALBOA

Preparado por: MEER PORT DESIGN & CONSTRUCTION

Fecha: 25 de abril de 2018

Con la ampliación del Canal de Panamá se ha generado

Oportunidad/Problema/Nec un aumento del tráfico marítimo que, aunado con la
esidad posición geográfica del país ha generado una necesidad
de crecimiento y modernización. Lo que a su vez se
(Puede ser la solución a un convierte en una oportunidad para el puerto de Balboa,
problema o el aprovechamiento siendo este el mayor puerto de la región, se justifica la
de una oportunidad) necesidad del diseño y construcción de una ampliación
con base a criterios de seguridad, operatividad y
competitividad.

Proporcionar los planos de diseño integral para la

ampliación y modernización del puerto Balboa que cumpla
Objetivo General
con los estándares internacionales que lo acrediten como
un puerto HUB.

 Realizar los estudios y el análisis de las condiciones

del sitio para comprobar la viabilidad del proyecto.
 Mejoramiento en la infraestructura para el área de
consolidación y des consolidación de contenedores,
área de administración, área aduanera, equipamiento
portuario, capitanía, migración seguridad controles
Objetivo específicos fitosanitarios y un centro logístico.
 Diseñar la expansión de la terminal que cuente con:
1350 metros lineales de muelle, 3 estructuras de
atraques para buques Neopanamax, un patio de
contenedores para manejar 3,2 millones de TEU
anuales y un equipamiento de 8 grúas porticas Super
Post Panamax y 45 RTGs.

Alcance El servició que ofrece nuestra empresa a Panama Ports

Describa completamente el
producto que se entregará
al final del proyecto, y las
diferentes entregas
parciales
Company es básicamente en la realización de todos los
estudios previos del entorno, el anteproyecto y el diseño
final de toda la ampliación portuaria.
Dentro de los estudios previos tendremos: Levantamiento
topográfico y batimétricos, Estudio de impacto ambiental,
Estudio de mareas, Estudio de suelo, Estudio de rescate
de flora y fauna, Estudio mecánico de suelo marino,
Estudio de fenómenos naturales, Pluviometría, Estudio
Hidrológico y Estudio de maniobrabilidad.
 Para la etapa de anteproyecto se ideará un máster plan
donde se finiquitará la esquematización de la idea con
sus detalles. Esta etapa finalizara con la aprobación del
cliente.

Ya Homologado y aprobado el máster plan. Se entregará

el desarrollo exhaustivo del proceso de diseño, en esta
etapa se dibujan todos los aspectos necesarios para la
construcción: Planos de la arquitectura, Planos de
infraestructura, Planos de estructura, Planos de sistemas,
Planos del Sistema logístico y de software.

Entregados los planos para la puesta en marcha de la

construcción. Por último la empresa se hará cargo de la
inspección posterior de planos en obra. Como una
garantía del trabajo realizado y para velar por el
cumplimiento de los planos.

 No se cumplirá con todo el alcance original. Este

elemento de no cumplir es una restricción puesto que
lo principal que se quiere lograr es alcanzar todo lo
planteado.

 Se agregan costos adicionales a lo pactado en el

contrato. El costo adicional a lo pactado no puede
ocurrir porque se debe realizar un contrato muy claro
donde no dé cabida a este tipo de aspectos.

Restricciones  El proyecto será entregado más tarde de lo

pactado. El proyecto debe cumplirse en el tiempo para
evitar caer en penalidades.

 El proyecto no cumplirá con los parámetros

mínimos de calidad. La calidad es algo que siempre
se debe tener para que la empresa no pierda prestigio.

 El cliente no quedara conforme. La satisfacción de

un cliente tan importante como el que tiene este proyecto
debe ser una prioridad pues de esto depende el futuro de
proyectos de la empresa.
Supuestos
 Interés del cliente para el desarrollo del proyecto.
Se espera que el interés por parte del cliente en el
proyecto llegue hasta su culminación, puesto que a
medida que transcurre el tiempo el cliente puede
adoptar una postura negativa realización de los
estudios y diseños.

 Disponibilidad de fondos.
Con este se supone que el cliente pagará los
porcentajes acordados en el tiempo durante los 4 años
 que durará el estudio del proyecto.

 Disponibilidad de recurso humano y técnico

Se supone que la empresa debe adoptar una buena
medida de contratación tanto para la etapa de los
estudios como para la etapa de la creación de planos,
aquí el recurso humano debe ser especializado en
diversas áreas y debe tener una continuidad en el
trabajo con la empresa por lo menos en el periodo de
4 años que conlleva el proyecto, también debe hacerse
un seguimiento y control sobre la maquinaria y equipo
que se usara o contratara para desarrollo del trabajo

Riesgos
 Cambios en las prioridades del cliente:
Las prioridades del cliente son un gran riesgo pues
este es el que puede generar en el tiempo grandes
cambios, también puede cambiar sus prioridades
debido a fondos insuficientes o perdida de interés del
proyecto que lleven a retrasos o incluso a que el
proyecto no se inicie o finalice.

 Retraso en el inicio del diseño.

El retraso es un riesgo muy posible a tener en cuenta
debido a que como se van a tener una serie de sub
contrataciones para los estudios previos, estos pueden
incumplir con las fechas de entrega y generar retrasos
a la hora de iniciar el diseño, las aprobaciones de
anteproyecto son un gran riesgo debido a que si esta
etapa no se aprueba el desarrollo del proyecto se verá
estancado.

 Tardanza en la selección de los subcontratistas.

La cantidad y tipos de estudios que se requieren para
iniciar el diseño son sumamente importante pero hay
que entrar a evaluar las empresas a subcontratar para
estos estudios, pues muchos de estos no se hacen en
el país y hay que contratar medios de otros lugares
que puede recaer en retrasos de las contrataciones y
los términos de entrega, además de los subcontratistas
estén en la capacidad de adquirir una proyecto de esta
índole.

 Burocracia en las entidades públicas.

Este es un riesgo muy grande y latente para el
cronograma del proyecto debido a que los tiempos de
la entidad pública son muy inestables y los requisitos
para las diversas aprobaciones están en constante
cambio según quien dirija el estamento en su
momento, la burocracia es un riesgo que hay que
contemplarse desde el inicio puesto que algunos
estudios deben pasar también por una serie de
aprobaciones.
 Gerente de Proyecto Yeimy Gutiérrez

PRESIDENCIA

 Gerente de Proyecto
 Gerente Financiero

GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN

 Gerente de Desarrollo Organizacional y RRHH

 Gerente de Comunicación
 Gerente Técnico
 Gerente de Operaciones
 Jefe de Contabilidad
 Auxiliar contable (2)
 Director de licitaciones y contratos
 Jefe de subcontratos
 Responsabilidad social empresarial
Equipo base del proyecto  Jefe de IT (Tecnología informática)
 Técnicos de soporte informático (2)
 Secretarias (10)
AREA DE DISEÑO

 Gerente de diseño
 Coordinador de diseño y desarrollo
 Arquitectos Coordinadores
 Dibujantes (3)
 Gerente Soporte de diseño
 Equipo TID
 Renders

AREA DE DESARROLLO
 Ingenieros y arquitectos inspectores de proyectos
 Permisología
 Recursos Servicios terciarios (subcontratos), Equipo informático,
Indicar los recursos requeridos Softwares de diseño, Dinero, Recurso humano calificado,
para el proyecto. Por ejemplo Oficinas Administrativas, Materiales de Oficina, Equipo
dinero, materiales,
rodante
instalaciones, equipos,
suministros, servicios, etc.

Gerencia de Cambio
Indicar los procedimientos
Se da un control de cambio cuando el cliente solicita una
que se usarán para realizar
y documentar los cambios actividad que esta fuera del alcance del proyecto.
al acta del proyecto

Fecha de Aprobación

Nombre

Cargo

Firma

Nombre

Cargo

Firma