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Oferta a clientes potenciales

El objetivo es la emisión de ofertas a clientes potenciales, consiste en transmitir la información sobre


un producto o servicio que se debe vender. (Ya sea precio, características, forma de pago, etc.)
Normalmente son utilizados los avisos publicitarios para dar a conocer la oferta de productos o servicios
a un público objetivo, suele pasar: anuncios de prensa, revistas especializadas, folletos, radio, televisión
e internet. Estos deben diseñarse de manera que resulten atractivas para el público.

Selección de proveedores
Consiste en recibir las respuestas de los proveedores interesados en vender sus productos o servicios,
a través de un documento denominado cotización, es donde se comunican las condiciones comerciales
para la venta de bienes o prestación de servicios. El estudio comparativo de las ofertas consiste en el
análisis detallado de las ventajas y desventajas. (Se comparan generalmente totales, formas de pago,
periodos de entrega, descuento, etc.) Ya realizado el estudio entre las ofertas recibidas se selecciona el
o los proveedores que responden las necesidades de la empresa.

Diseño de registros
Tiene por objetivo acumular y conservar datos con el objetivo de que se puedan extraer con facilidad
la información apta y necesaria. Se mantiene en forma estática resepcionando los datos a medida que
se incorporaran. El informe es la base de la toma de decisiones, debe ser claro, legible, adecuado para
la persona que va dirigido. Se mantiene la documentación ordenada que respalda lo anotado en los
registros (Para ello se debe tener un sistema de archivos) En el trabajo de organización contable
deberán considerar de distintos tipos de registros, estos suelen ser de dos clases: DE ANOTACION
CRONOLOGICA CORRELATIVA – DE ANOTACION DE CUENTAS. En ambas habrá un libro principal o
general y otros auxiliares. Los registros contables, tienen la característica además de estar sometidos a
determinadas exigencias legales que persiguen ordenar y resguardar la información inserta.

Canales de comunicación en la pequeña empresa


Principalmente el gerente de una pequeña empresa tiene ventajas respecto al ejecutivo de una
organización mayor, ¿porque? Porque en las grandes empresas las relaciones de mando son más
complejas, requieren de “directivos”. Las ordenes o instrucciones se canalizan a través de dichos
mandos y no suelen recibirse desde el máximo ejecutivo. Se mantiene mediante canales de
comunicación más compleja. Por el contrario en la pequeña empresa el PROPETARIO-GERENTE
mantiene relaciones directas con todo el personal y no tiene canales de comunicación. Tiene la ventaja
de poder responder inmediatamente preguntas que se le plantean, la comunicación prácticamente es
de persona a persona.

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