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Selección de proveedores
Consiste en recibir las respuestas de los proveedores interesados en vender sus productos o servicios,
a través de un documento denominado cotización, es donde se comunican las condiciones comerciales
para la venta de bienes o prestación de servicios. El estudio comparativo de las ofertas consiste en el
análisis detallado de las ventajas y desventajas. (Se comparan generalmente totales, formas de pago,
periodos de entrega, descuento, etc.) Ya realizado el estudio entre las ofertas recibidas se selecciona el
o los proveedores que responden las necesidades de la empresa.
Diseño de registros
Tiene por objetivo acumular y conservar datos con el objetivo de que se puedan extraer con facilidad
la información apta y necesaria. Se mantiene en forma estática resepcionando los datos a medida que
se incorporaran. El informe es la base de la toma de decisiones, debe ser claro, legible, adecuado para
la persona que va dirigido. Se mantiene la documentación ordenada que respalda lo anotado en los
registros (Para ello se debe tener un sistema de archivos) En el trabajo de organización contable
deberán considerar de distintos tipos de registros, estos suelen ser de dos clases: DE ANOTACION
CRONOLOGICA CORRELATIVA – DE ANOTACION DE CUENTAS. En ambas habrá un libro principal o
general y otros auxiliares. Los registros contables, tienen la característica además de estar sometidos a
determinadas exigencias legales que persiguen ordenar y resguardar la información inserta.