You are on page 1of 1

ADMINISTRASI DAN DISAHKAN OLEH :

MANAGEMEN DIREKTUR RSD. MADANI


PROPINSI SULAWESI
TENGAH

PROSEDUR PENGELOLAAN
ARSIP Dr. Isharwati, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 19590120 198711 2 001
No. Terbit ke : Tanggal :

1. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan


arsip di RSD. Madani.

2. RUANG Arsip-arsip dari kegiatan di RSD. Madani.


LINGKUP

3. URAIAN Pengelolaan arsip adalah pengelolaan meliputi penyimpanan,


UMUM peminjaman dan pengadministrasian arsip dilingkungan RSD. Madani.

4. PROSEDUR 1. Bagian arsip menerima berkas-berkas dari unit kerja untuk


disimpan sesuai dengan ketentuan agar mudah dicari kembali
apabila diperlukan.
2. Meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir, memilah serta
mengelompokkan menurut jenis surat, sifat, macam untuk
pencatatan dalam buku register arsip.
3. Mencatat data-dqata berkas kedalam buku register arsip
berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan.
4. Memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan
dikelompokkan untuk dimasukkan ke ruang arsip dalam map /
ordner berkas.
5. Menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip
untuk memudahkan pencarian dikemudian hari.

1. Buku Ekspedisi
5. DOKUMEN 2. Kartu Kendali.
TERKAIT

You might also like