ACTA DE REUNIÓN DE REVISIÓN DE LA MATRIZ DE RIESGOS REVIA

(ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES)

INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS

OBJETO: CONTRATAR LA CONCEPTUALIZACIÓN, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN,

OBRAS COMPLEMENTARIAS, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS,
PUESTA EN MARCHA, Y OPERACIÓN, DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE
LIXIVIADOS EN EL RELLENO SANITARIO LA PRADERA, UBICADO EN
JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE DONMATÍAS, ANTIOQUIA.

HORA DE INICIO: 2:40 PM

LUGAR: SALA DE JUNTAS SEDE ADMINISTRATIVA DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN

S.A. E.S.P.

ASISTENTES: VER LISTADO DE ASISTENCIA

A. ORDEN DEL DÍA:

1. Presentación de los asistentes.

2. Socialización de la Matriz Propuesta con el proyecto de Términos de Invitación.
3. Dudas e inquietudes a la Matriz de Riesgos propuesta.

B. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA:

1. Presentación de los asistentes:

Se realiza la presentación de todos los asistentes a la Reunión, por parte de las

empresas invitadas a participar en el proceso, como por parte de EMVARIAS.

2. Socialización de la Matriz de Riesgos propuesta con el proyecto de Términos

de Invitación:

La Subdirectora de Contratación de EMVARIAS, realiza la lectura detallada y

comentada de la Matriz de Riesgos propuesta por la Empresa en esta etapa del
proceso (proyecto de Términos de Invitación), para que los asistentes realicen sus
observaciones a la misma, con el fin de consolidar la Matriz de Riesgos que
acompañará los Términos de Invitación Definitivos del proceso.
 3. Inquietudes y observaciones presentadas por los asistentes a la Matriz de
Riesgos propuesta por EMVARIAS con el proyecto de Términos de Invitación
y respuesta de EMVARIAS:

Posible Observación realizada Respuesta o consideración

Proponente que de la Entidad
interviene

1. Riesgos técnicos:

EMVARIAS Durante la presentación de este componente

de los Riesgos, la Subdirectora de
Disposición final por parte de EMVARIAS,
hace alusión al motivo por el cual el riesgo
Variaciones significativas en la calidad del
lixiviado, está calificado como INACEPTABLE.

Al respecto los Ingenieros Juan Carlos

Muñoz y Juan Fernando Zapata G. de EPM,
colaboradores del proyecto, le aclaran que
en la fórmula de pago establecida para la
fase de operación, está calculado desde el
punto de vista financiero, un mayor pago
para el contratista, en el evento que se
presenten esos parámetros Fuera de Límite,
siempre y cuando sean certificados por la
supervisión/interventoría durante la
operación.
TEPSA S.A. Frente a los Riesgos Técnicos este La Subdirectora de Disposición Final de la
asistente hace alusión a cómo los Empresa, le aclara que se tiene contemplado
afectará la apertura del Vaso Altair, el sistema de drenaje en la construcción de
especialmente en lo que respecta al este Vaso.
manejo de aguas lluvias.

2. Riesgos financieros:

EMVARIAS Esta asistente cuestiona la La Directora Técnica y la Subdirectora de

asignación del riesgo financiero
denominado Gestión Administrativa
y Financiera del Contrato, en el
sentido de que debe ser asignado a
ambas partes.
Contratación de la Empresa, consideran
procedente esta observación. Se tomará
para la Matriz de Riesgos definitiva.

3. Riesgos Regulatorios:

VIRIDIAN Esta asistente cuestiona la Los asistentes por parte de la Empresa

COLOMBIA asignación del riesgo regulatorio consideran procedente esta observación, la
 denominado Cambio de la normativa cual se tomará para la Matriz de Riesgos
ambiental y solicita que el mismo definitiva.
sea asignado a ambas partes.

Observaciones generales presentadas durante la Reunión:

Se plantearon ejemplos de riesgos extremos que de presentarse, desbordarían las condiciones iniciales
previstas aún en una modalidad contractual como esta (Llave en mano) y podrían generar reclamaciones
entre las partes.

Establecimiento del compromiso de presentación de Plan de Mitigación:

Se establece la necesidad de presentación un Plan de Mitigación del Riesgo por parte del Contratista, para
todos los Riesgos asignados en forma total o parcial a él, de acuerdo con la Matriz de Riesgos Definitiva.
Dicho Plan de Mitigación del Riesgo deberá ser presentado por el Contratista con la suscripción del Acta
de Inicio y aprobado por la Supervisión/Interventoría.

HORA DE FINALIZACIÓN: 4:05 PM

SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA.