Introduccion SAPIIIversionpara WEBPDF

Índice
1. Objetivo
2. Proyectos Istmo
2.1 Antecedentes y retos
2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos
2.3 Alcance del Proyecto (FASES)
3. Introducción a SAP
3.1 ¿Qué es SAP?
3.3 Navegación SAP
4. Ejercicios
22
Objetivo
1. Objetivo
2. Proyectos Istmo
3.1 ¿Qué es SAP?
3.2 Antecedentes Históricos
3.3 Navegación SAP
3.4 Ejercicios
33
Objetivo
Objetivo del curso
• Origen y objetivo del proyecto Istmo.
• Fases del proyecto.
• Iniciación a SAP. Qué es, historia, como navegar por el sistema.
• Ejercicios
Índice
1. Objetivo
2. Proyectos Istmo
3.1 ¿Qué es SAP?
3.3 Navegación SAP
3.4 ejercicios
55
Proyecto Istmo - Antecedentes y Retos
Antecedentes y Retos.
Este proyecto tiene su origen en las políticas de gobierno que al MEF le ha

correspondido impulsar, a través de una nueva generación de reformas
económicas y fiscales, orientadas a mejorar la Gestión Financiera
Gubernamental y sus beneficios sociales. Creando mecanismos que
permitan darle sostenibilidad a los fundamentos económicos que han
permitido el nivel de competitividad y crecimiento económico de nuestro
país.
El marco de referencia es un modelo de gestión que debe asegurar:

 Que se logre una disciplina fiscal
 Que los recursos del sector público sean asignados
estratégicamente de acuerdo con las prioridades del Estado y los
mandatos presupuestarios.
 Que los servicios gubernamentales se brinden efectivamente
 Uso adecuado de los recursos económicos del Gobierno de
Panamá con transparencia y rendición de cuentas
Objetivos/Beneficios estratégicos
1. Objetivos
2. Proyecto Istmo
3.1 ¿Qué es SAP?
3.3 Navegación SAP
3.4 Ejercicios
77
Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratégicos
Objetivos/beneficios estratégicos.
 Integración funcional/operativa y descentralización administrativa.

o Manteniendo la autonomía, funciones y objetivos de cada
Dirección.
o Principio de DATO ÚNICO.
 Solución adaptada al Gobierno de Panamá desde las mejores prácticas

existentes y de adaptación a las NICSP.
 Garantía de integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad

de la Información.
 Simplificación y homogenización de procedimientos.

Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratégicos
Objetivos/beneficios estratégicos.
 Modernización del entorno tecnológico.

o Plataforma con capacidad de evolucionar, solución integral,
mantenimiento más sostenible.
 Creación de un modelo económico único que sea válido y extrapolable

para todas las entidades que consolidan cuentas o rinden información
al Gobierno de Panamá
 Una única plataforma tecnológica para la toma de decisiones de las

iniciativas de Gobierno.
Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 ¿Qué es SAP?
3.3 Navegación SAP
3.4 Ejercicios
10
Alcance de Proyecto actual: FASE I
Gestión de Contabi Panamá Compra

Inventarios lidad
Hyperion
Fase 3 Fase 2: Gestión de E-Tax2

Tesorería
Presupuesto
•Recursos •Ingresos
Humanos (con CUT
•Planilla contraprest
ación)
• Cuentas
Acuerdos Compras y SIGADE
Interinstitu Cuentas por
Cobrar cionales pagar
•Activos F. SIAFPA
•Proyectos Cuentas por
•Costos cobrar
Proyectos
(básico)
EPD
Resto de Entidades
Sector Público Descentralizadas
11
Gobierno de Panamá – FASE I
• Ministerio de Vivienda y Ordenamiento

• Tribunal Administrativo Tributario Territorial
• Procuraduría de la Administración • Ministerio de Gobierno
• Fiscalía General Electoral • Ministerio de Desarrollo Social
• Tribunal de Cuentas • Órgano Judicial
• Fiscalía de Cuentas • Tribunal Electoral
• Defensoría del Pueblo • Ministerio de Educación
• Ministerio de Relaciones Exteriores • Ministerio de Obras Públicas
• Ministerio de Comercio e Industrias • Ministerio de Desarrollo Agropecuario
• Procuraduría General de la Nación • Ministerio de Salud
• Asamblea Nacional • Ministerio de Trabajo
• Contraloría General de La República • Ministerio de Economía y Finanzas
• Ministerio de la Presidencia • Ministerio de Seguridad
Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso
• Integración on-line entre todas las áreas funcionales

• Dato único en tiempo real
De carácter • Simplificación en los procesos habituales de la Administración
general • Explotación de la información
• Navegación al origen del dato
•Formulación unificada del presupuesto en un solo entorno

Gestión de • Control presupuestario a nivel de Dependencia
Presupuesto • Disminuir reformas al presupuesto
• Simplificación del flujo de ejecución del presupuesto
•Integración con sistema Etax-2:

Cuentas por • Disminución del tiempo de actualización del registro contable
Cobrar (básico) • Reducción de tareas manuales
•Trazabilidad del proceso

Compras Bienes
•Integración de Compras e Inventario
/ Inventario
•Catálogo unificado
Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso
•Obtención online de reportes financieros

Contabilidad • Generación automática de asientos financieros desde cualquier
operativa
• Plan contable único
•Selección de Obligaciones de pago online

Tesorería • Integración bancaria: conciliación
• Gestión de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el
sistema.
Acuerdos •Selección de Obligaciones de pago online

• Integración bancaria: conciliación
Interinstitucional
• Gestión de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el
es sistema.
Introducción a SAP
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 ¿Qué es SAP?
3.2 Conceptos básicos
3.3 Navegación SAP
15
Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 ¿Qué es SAP?
3.3 Navegación SAP
3.4 Ejercicios
16
 SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos

empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus
Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP
Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue
tomado de la división en la que trabajaban en IBM.
 La corporación se ha desarrollado hasta convertirse en la primera más
grande compañía mundial de software de Gestión Empresarial.
 Después de haber dominado el mercado, la empresa afronta una mayor
competencia de Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambió su enfoque de
negocio en favor de crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva
versión de su software NetWeaver
 Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM,
en lo que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha
desarrollado una plataforma basada en la Web llamada .NET, mientras IBM
ha desarrollado otra llamada WebSphere.
17
 A comienzos de 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una

posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin
un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza
muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de
SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".
 La compra de SAP por parte de Microsoft habría sido uno de los acuerdos
más grandes en la historia de la industria del software, dado el valor de
mercado de la alemana, de más de 55.000 millones de euros (junio 2004).
 SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota
del mercado global entre sus cuatro principales competidores a un 55% a
fines de 2004, desde un 48% dos años antes. La participación combinada de
Oracle y PeopleSoft declinó de un 29% a un 23%.
SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y
afiliadas y 6 compañías asociadas, manteniendo oficinas en 40 países
18
1992 1993 1994 1995 1995 1996

Introdución de Más de 1.900 Implementado Entre los 10 prov.R/3 3.1 Internet
Cliente/Servidor Inst.de R/3 en 88 días Más importantes Tecnología en R/3 3.1
3 años seguidos del año
1996 1996 1996 1996 1997 1997

Nos dirigimos a SAP No. 1 Soluciones AcceleratedSAP 750 en 25,000 usuarios
compañías emergentes Software de productivo en Motorola con HR
Verticales
Fabricación en 1 mes
1997 1998 1998 1999 2000 2014

100% 19 Mapas de “El Software One Step mySAP Negocios Más de 70.000
Compromiso Soluciones SAP trabaja business Colaborativos instalaciones
con el 100% de como necesito” SAP
éxito
19
La Solución SAP – Proveedor líder mundial de Soluciones de Gestión.

 Principal proveedor de software de gestión para el Sector Público.
 Más de 109.000 entidades de 120 países
 Más de 16 años adaptando las diferentes áreas al Sector Público, creando
soluciones específicas conformes a los requerimientos legales de cada país.
UE
> 1.970 Clientes
AMÉRICAS ASIA
> 500 Clientes > 300 Clientes
20
Visión General
El producto: funcionalidad FI
Contabilidad
FI • Contabilidad General
Financial
Accounting
• Cuentas a pagar
• Cuentas a cobrar
R/3 • Tesorería
• Consolidación
Client / Server
• Sistema de información de
finanzas
 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 4

21
Visión General
El producto: funcionalidad CO
Controlling
FI • Contabilidad de clases de coste

Financial
Accounting
CO • Gestión de centros de coste
Controlling
• Contabilidad de proyectos
R/3 • Cálculo de resultados
• Contabilidad de centros de
Client / Server
beneficio
• Contabilidad de costes por
procesos
• Controlling Empresarial
22
Visión General
El producto: funcionalidad AM
Gestión de
Activos Fijos
FI
Financial
Accounting
• Gestión técnica de activos fijos y
CO mantenimiento: mantenimiento
Controlling
AM
preventivo y reparación.
R/3
Fixed Assets
Mgmt.
• Controlling de inversiones
Client / Server
• Contabilidad de activos fijos

(amortización)
• Gestión de inversiones

23
Visión General
El producto: funcionalidad PS
Gestión de
proyectos
FI
Financial
Accounting
• Gestión de fondos y
CO
Controlling
recursos
AM
R/3
Fixed Assets
Mgmt.
• Control de calidad
Client / Server PS
Project
System
• Gestión de tiempos
la dirección del proyecto

24
Visión General
El producto: funcionalidad MM
Compras e
inventarios
SD FI • Gestión de stocks
Sales & Financial
MM
Distribution Accounting • Gestión del punto de pedido
CO
Materials
Mgmt.
Controlling • Valoración de stocks
AM
Fixed Assets • Gestión de compras
R/3 Mgmt.
• Gestión de servicios
Client / Server PS
Project • Control de facturas
System
WF • Evaluación de proveedores
Workflow
IS
Industry
Solutions
compras
25
Visión General
El producto: funcionalidad HR
Recursos
Humanos
• Cálculo de nómina
SD FI • Gestión de tiempos
Sales & Financial
Distribution Accounting
MM CO • Liquidación de gastos de
Materials
PP
Mgmt.
Controlling
AM
desplazamiento
Production
• Prestaciones de empresa
R/3
Fixed Assets
Planning Mgmt.
• Contratación de personal
QM Client / Server PS
Quality
Manage-
Project
System
• Gestión de personal
ment PM WF
Plant Main- Workflow
• Planificación de personal
tenance
HR IS
Human Industry • Gestión empresarial
Resources Solutions
personal
26
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.2 Conceptos básicos

3 Navegación SAP
3.4 Ejercicios
27
Conceptos Básicos en SAP
Sesión
 Se llama Sesión a cada conexión que se establece con un sistema SAP.

 La conexión se realiza sobre un Servidor de Aplicación SAP.
 Un usuario puede tener múltiples sesiones abiertas a la vez.
 Cada sesión es independiente de otra y no tienen relación entre sí.
 Una sesión define el marco de ejecución de las aplicaciones.
 Proporciona los recursos necesarios para dicha ejecución como por ejemplo
la memoria.
Servidor de Aplicación
Usuario 1 - Sesión 1
28
Mandante
 Los datos en SAP se parcelan en áreas independientes que reciben el

nombre de Mandantes.
 Cada Mandante contiene datos relacionados entre sí (por ejemplo por
Sociedad).
 Cuando se accede a un sistema (sesión), hay que elegir sobre qué
mandante se quiere tener acceso.
29

SAP Gui
 SAP GUI for HTML: este método de acceso se basa en el mapeo automático
de los elementos de pantalla en las transacciones SAP a HTML. Un
navegador web es suficiente para acceder a todas las transacciones.
30
Estructuras Organizativas
Están compuestas de elementos que representan la parte legal y las vistas
organizacionales de una entidad, en función de los procesos empresariales,
las áreas de responsabilidad y los requerimientos de informes. Cada módulo
tiene las suyas propias. En las sesiones formativas de cada módulo se
abordarán en detalle.
31
Introducción a SAP – Navegación SAP
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 ¿Qué es SAP?
3.3 Navegación SAP
3.4 Ejercicios
32
Acceder al Sistema
El acceso al sistema SAP se realiza vía web a través del enlace:
http://sapforer1.mef.gob.pa:8000/sap/bc/gui/sap/its/webgui?sap-client=200&sap-
ie=EmulateIE8
Cuando se accede por primera vez, se obtiene la siguiente pantalla:
* El mandante es el grupo de datos que

se estará utilizando en la sesión.
* El usuario es el proporcionado para

acceder. Suele coincidir con el usuario
de la cuenta de correo electrónico.
La clave de acceso evita que los

usuarios que no tienen autorización
para entrar al sistema, modifiquen
datos. La primera vez suele ser
12345678
33
Acceder al Sistema
Tras acceder por primera vez, el sistema te solicita inmediatamente la cambiar

la clave de acceso por una nueva. Es una política de seguridad de SAP
• Indicamos la clave de acceso

actual.
• Indicamos la nueva clave de
acceso (a elegir por cada
usuario).
• Indicamos la nueva clave de
acceso para confirmar que
es correcta.
• Proceder con modificación.
34
Acceder al Sistema
En este momento ya se ha accedido a SAP.
35
Salir del Sistemas

Para salir del sistema SAP, seguir la secuencia de pulsaciones ‘’Salir del
Sistema’’ -> ‘’Si’’
36
Características de la Pantalla/Entorno de SAP

La pantalla inicial de SAP es el área de trabajo por defecto. Se compone de zonas
y elementos que permiten este trabajo.
Barra de Menú
Menú Principal
37
Modos (Ventanas)
Modo 1
Modo 2
Navegación por el sistema: Barra de Menú

La navegación se realiza usando el ratón.
Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas las

funciones de los demás botones y otras más adicionalmente.
Permite salir de SAP
Contiene una serie de opciones adicionales y accesos rápidos.
Permite activar el menú SAP Easy Access definido para el usuario.
Permite activar el menú general de SAP Easy Access
Permite acceder a la zona Office de SAP del usuario en cuestión.

Permite acceder a otros menús de trabajo que puedan existir.
Permite añadir el acceso a una funcionalidad al grupo de favoritos del
usuario en cuestión.
Permite borrar una entrada del menú de favoritos
Permite modificar una entrada del menú de favoritos
39

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas

las funciones de los demás botones y otras más adicionalmente.
40

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas

las funciones de los demás botones y otras más adicionalmente.
• Ayuda sobre el punto de la pantalla donde estemos.
• Salir del sistema.
• Buscar una funcionalidad dentro del menú.
• Ir directamente a la primera página de un grupo de
páginas.
• Retroceder a la página anterior de un grupo de páginas.
• Avanzar a la página siguiente de un grupo de páginas.
• Ir directamente a la última página de un grupo de
páginas.
• Repetir la última búsqueda realizada.
• Imprimir lo que se visualiza actualmente en pantalla.
41

Acceso directo al menú particular del usuario.
42

Permite acceder directamente al menú general de SAP (con toda la

funcionalidad disponible en el sistema)
43

Permite acceder al menú office de SAP.
• Permite gestionar la mensajería interna de SAP.

• Documentos pendientes revisión (workflow, otros)
• Documentos archivados.
• ATRÁS: permite volver a la pantalla anterior o salir.
• FINALIZAR: permite salir de la pantalla/funcionalidad donde se esté operando.
• CANCELAR: Permite cancelar la transacción donde se esté operando.
44

Acceso directo para añadir una funcionalidad (transacción) a un

grupo de favoritos de un usuario.
45

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.
1° seleccionar el
favorito. 2° Marcar para borrar
46

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.
1° seleccionar el favorito. 2° Modificar
3° Modificar el texto
47
Navegación por el sistema

La navegación se realiza usando el ratón sobre la zona SAP Easy Access (Menú SAP).
Se seleccionan las distintas opciones del menú hasta llegar a la pantalla deseada.
Click
Doble Click
48
Navegación por el sistema

Acceso a la funcionalidad, tras haber navegado
49
Navegación por el sistema: Transacción en la Barra de Menú

Una transacción es un código que identifica una funcionalidad y permite ejecutarla
directamente sin tener que acceder desde el menú navegando. Tiene la forma
•Código de transacción Ej: FAGLB03

•/n + Cod de Transacción /nFAGLB03. /n = Permite ejecutar la transacción desde
cualquier punto.
En este ejemplo: FAGLB03 Permite

ejecutar la funcionalidad de
contabilización.
50
Navegación por el sistema: Herramienta de búsqueda

El sistema SAP nos permite encontrar la información requerida para un campo en
una forma rápida. Esto es posible utilizando la herramienta de búsqueda que trae
integrada. Matchcode: herramienta de búsqueda de registros.
Se indica el resultado de la
búsqueda
51
Navegación por el sistema: Herramienta de búsqueda
4. Ejercicios
52

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Índice

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3.1 ¿Qué es SAP?

3.3 Navegación SAP

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

Objetivo del curso

• Origen y objetivo del proyecto Istmo.

• Fases del proyecto.

• Iniciación a SAP. Qué es, historia, como navegar por el sistema.

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

Este proyecto tiene su origen en las políticas de gobierno que al MEF le ha

El marco de referencia es un modelo de gestión que debe asegurar:

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

 Integración funcional/operativa y descentralización administrativa.

 Solución adaptada al Gobierno de Panamá desde las mejores prácticas

 Garantía de integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad

 Simplificación y homogenización de procedimientos.

 Modernización del entorno tecnológico.

 Creación de un modelo económico único que sea válido y extrapolable

 Una única plataforma tecnológica para la toma de decisiones de las

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

Alcance de Proyecto actual: FASE I

Gestión de Contabi Panamá Compra

Fase 3 Fase 2: Gestión de E-Tax2

Gobierno de Panamá – FASE I

• Ministerio de Vivienda y Ordenamiento

Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso

• Integración on-line entre todas las áreas funcionales

•Formulación unificada del presupuesto en un solo entorno

•Integración con sistema Etax-2:

•Trazabilidad del proceso

Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso

•Obtención online de reportes financieros

•Selección de Obligaciones de pago online

Acuerdos •Selección de Obligaciones de pago online

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Conceptos básicos

3.3 Navegación SAP