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JJO-02650, JJC-01539, JJC-02756

Proyecto de construcción y posterior mantenimiento de edificios para sedes de


juzgados

Proyecto de Construcción de edificios para


sedes de juzgados 1, 2 y 3.

JJ-MR-T

SISTEMA DE CONTROL DE PLAZOS

PLAN DE EJECUCCIÓN DEL PROYECTO


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juzgados

ÍNDICE

1 OBJETO Y ALCANCE 3

1.1 Abreviaciones utilizadas 3

2 CONTROL DE PLAZOS 4

2.1 Consideraciones generales 4

2.2 Fases del Proyecto 4

2.3 Desagregación del Proyecto 4

2.4 Hitos principales 5

2.5 Planificación del Proyecto 6

2.6 Procedimientos de Control 7

2.7 Documentación y seguimiento 8

3 ANEXOS 8

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1 OBJETO Y ALCANCE
Este documento forma parte del Plan de Ejecución del Proyecto y recoge las líneas básicas de
actuación y procedimientos a seguir por todos los involucrados relacionados con el Proyecto
que abarca el proyecto de Sede de nuevos Juzgados, en cuanto al control de plazos y los
procedimientos para su correcto seguimiento. La organización y los procedimientos expuestos
en adelante se refieren únicamente a la Fase 3 del Proyecto “Ejecución de obras”,
considerando la Fase 1 “Redacción de Proyecto” y la Fase 2 “Licencias y preparación obra”
como terminado y por lo tanto refiriéndose a la nueva organización del Proyecto. Los
principales cambios en la organización del proyecto en esta Fase son el traspaso de la función
de Promotor al Superficiario y sus correspondientes subrogaciones de responsabilidades.

Una vez acordado entre los involucrados del proyecto, se manifiesta la implantación de los
procedimientos aquí estipulados a través de la firma del correspondiente Acta de reunión,
considerando este documento como vinculante para este proyecto.

1.1 Abreviaciones utilizadas


En este documento se utilizarán las siguientes abreviaciones:

GI = Promotor

PM = Project Manager

DF = Dirección Facultativa (compuesto por DO, DE, CS)

SUP = Superficiario

DO = Dirección de Obra

DE = Dirección de Ejecución

CS = Coordinador de seguridad y Salud

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2 CONTROL DE PLAZOS
2.1 Consideraciones generales
El objetivo del Sistema de Control de Plazos será establecer un proceso continuo de actuación
para el control y seguimiento de los plazos garantizando el cumplimiento de los hitos
inamovibles del Proyecto.

2.2 Fases del Proyecto


El Proyecto presente se divide en las siguientes fases:

Fase 1: Redacción del Proyecto

Fase 2: Licencias y preparación de las obras

Fase 3: Ejecución de las obras

Fase 4: Recepción y puesta en marcha

Las Fases 1 y 2 se consideran finalizados con la fecha de la firma del Acta de Replanteo,
realizado el 12-12-05 para todas las unidades, aunque queden todavía algunas tareas
pendientes de ellas a finalizar.

2.3 Desagregación del Proyecto


Las tareas de cada fase se dividen conforme al sistema de clasificación según documento JJ-
MR-I (Cáp. 3.2) en los siguientes grupos

P -PROYECTO TÉCNICO

E- DOCUMENTOS LEGALES Y CONTRACTUALES

G- SEGUROS Y GARANTÍAS

N- REUNIONES

Q-CALIDAD TÉCNICA

O- CONSTRUCCIÓN + PRODUCCIÓN

S- SEGURIDAD Y SALUD

V- MEDIOAMBIENTE

I- INFORMES

T- PLAZOS

C- COSTE

M- MANAGEMENT

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2.4 Hitos principales


Se consideran como hitos principales e inamovibles del proyecto las siguientes fechas:

Unidad del
Fase Clasificación Tarea del Hito Plazo
Proyecto

Finalización de tramites de legalización


Prórroga hasta
E para inicio de obra, pendientes de Fase
15-02-14
2

2 Prórroga hasta
E Traspaso promotor de GI al SUP
15-02-14

Prórroga hasta
G Seguros del promotor por parte SUP
15-02-14

E Acta de Replanteo 12-12-14

Entrega Proyecto Modificado M1 a GI


P 21-03-14
revisado por PM
Olot
3 O Inicio cimentación 17-05-14

O Inicio Estructura 26-05-14

O Finalización impermeabilización exterior 27-11-14

I Informes mensuales SUP 5 de cada mes

I Informes mensuales PM 10 de cada mes

E Acta de Recepción 12-05-15

4 P Entrega Proyecto “As built”

I Informe Final 10-06-15

Finalización de tramites de legalización


Prórroga hasta
E para inicio de obra, pendientes de Fase
12-02-14
2
2
Prórroga hasta
E Traspaso promotor de GI al SUP
12-02-06

Prórroga hasta
G Seguros del promotor y del SUP
12-02-14

E Acta de Replanteo 12-12-13


Cerdanyola
Entrega Proyecto Modificado M1 a GI
P 12-04-14
revisado por PM

O Inicio cimentación 20-02-14


3
O Inicio Estructura 17-03-14

O Finalización impermeabilización exterior 21-11-14

I Informes mensuales SUP 5 de cada mes

I Informes mensuales PM 10 de cada mes

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E Acta de Recepción 12-06-15

4 P Entrega Proyecto “As built”

I Informe Final 10-07-07

Finalización de tramites de legalización


Prórroga hasta
E para inicio de obra, pendientes de Fase
12-02-06
2

2 Prórroga hasta
E Traspaso promotor de GI al SUP
12-02-06

Prórroga hasta
G Seguros del promotor y del SUP
12-02-06

E Acta de Replanteo 12-12-05

Santa Entrega Proyecto Modificado M1 a GI


P 12-04-06
Coloma revisado por PM

3 O Inicio cimentación 30-01-06

O Inicio Estructura 27-03-06

O Finalización impermeabilización exterior 03-11-06

I Informes mensuales 5 de cada mes

I Informes mensuales 10 de cada mes

E Acta de Recepción 12-07-07


4
P Entrega Proyecto “As built” 10-08-07

Tabla 2.2 Hitos principales del proyecto

Las fechas aquí formuladas se consideran vinculantes y serán sometidos a estipulado bajo
apartado 33 del Pliego de Bases contractual.

Durante el proyecto se pueden añadir hitos, siempre cuando se acuerdan entre los partes que
intervienen por escrito como vinculantes.

2.5 Planificación del Proyecto


La planificación base y vinculante para este proyecto está recogido en los Anexos

ANEXO JJ-MR-T-2.5-a Planificación general del Proyecto

ANEXO JJ-MR-T-2.5-b Planificación detallada de ejecución de obras Juzgados 1

ANEXO JJ-MR-T-2.5-c Planificación detallada de ejecución de obras Juzgados 2

ANEXO JJ-MR-T-2.5-d Planificación detallada de ejecución de obras Juzgados 3

La planificación general del Proyecto será mensualmente actualizada por el PM y comparado


con la planificación base según el Anexo arriba mencionado.

Las planificaciones detalladas de ejecución de obras serán mensualmente actualizadas por el


SUP y comparadas con la planificación base según los Anexos arriba mencionados.

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2.6 Procedimientos de Control


Los siguientes procedimientos se implementan para el seguimiento y control del cumplimiento
de plazos:

a) Control de avances en obra por Informes Mensuales JJ-MR-I-xxx

Conforme al procedimiento JJ-MR-I-04 (ver documento JJ-MR-I) se elaboran cada mes


informes mensuales por parte del SUP para dejar constancia sobre los avances de la
obra y por parte del PM sobre los avances del proyecto en general. En estos informes se
redactan y documentan los progresos realizados, se analiza su situación actual y real
comparándola con lo planificado y se informa sobre las medidas correctoras a tomar para
recuperar demoras en caso que sea necesario.

La documentación siguiente debe ser aportada por el SUP en relación con la obra y por
parte del PM en relación con el Proyecto:

 Resumen del avance por mes

 Descripción de los progresos realizados

 Planos indicando la situación a finales de mes

 Planificación detallada real

 Análisis de la situación de plazos

 Comparación de lo real con lo planificado por programa TCQ (obligatorio) y


Microsoft Project (opcional)

 Valoración descriptiva del cumplimiento de hitos y plazos

 Conclusiones

 Descripción de medidas a tomar en caso de demoras destacados

a) Control de hitos JJ-MR-T-01

La revisión semana del avance del proyecto se realiza en las reuniones de seguimiento de
obra y se documenta en las Actas correspondientes firmadas. Los partes que intervienen
se comprometen a cumplir los plazos ahí formulados para las diversas tareas del
proyecto. En caso de detectar demoras que puedan afectar los hitos del Proyecto o
retrasar gravemente el buen desarrollo del Proyecto, el PM emita un Aviso de Demoras
a la responsable entidad con la fijación de un plazo adecuado para su subsanación. Este
Aviso será firmado por el PM y el SUP y forma la base para proceder según lo establecido
contractualmente entre el SUP y GI. Se adjunta un formulario estandarizado en ANEXO
JJ-MR-T-01.

El control y seguimiento de la entrega de documentación o información en plazo se rige


por el procedimiento JJ-MR-I-01.

a) Control de recursos

El SUP realiza un control de sus recursos aplicados en obra (recursos humanos,


maquinaria, herramientas, materiales etc.) a través de partes diarios. El PM o GI
pueden pedir al SUP el seguimiento diario de los recursos aplicados en obra en cualquier

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momento. En caso de observar que no se aplican recursos suficientes y necesarios para el


cumplimiento de las obligaciones contractuales, el PM lo avisará mediante un Aviso de
Demoras.

2.7 Documentación y seguimiento


La documentación que se crea por los procedimientos arriba descritos se archivan de forma
física en los correspondientes carpetas de Proyecto I y T (ver JJ-MR-I) y se actualizarán de
forma digital en formato Adobe Acrobate y TCQ (si procede) cada mes en la página web
colaborativa de GI. El PM es responsable de mantener esta documentación continuamente
actualizada.

3 ANEXOS

ANEXO JJ-MR-T-2.5-a Planificación general del Proyecto

ANEXO JJ-MR-T-2.5-b Planificación detallada de ejecución de obras Juzgados 1

ANEXO JJ-MR-T-2.5-c Planificación detallada de ejecución de obras Juzgados 2

ANEXO JJ-MR-T-2.5-d Planificación detallada de ejecución de obras Juzgados 3

ANEXO JJ-MR-T-01 Modelo Aviso de Demora

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