FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA

DE SISTEMAS

DISEÑO DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL DE

VENTAS EN LA EMPRESA DISTRIBUCIONES OLANO
S.A.C. – SULLANA - 2018

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

AUTORES:
RICARDO RAMIREZ GUERRERO

LUIS TORRES QUILLAY

LUIS ALBERTO RIVAS CANOVA

CARATULA

SULLANA - PERÚ

2018
 NOMBRE DEL PROYECTO:

Diseño de un Sistema para el Control de Ventas en la Empresa

Distribuciones Olano S.A.C. en Sullana, Perú.
 Distribuciones Olano S.A.C
Se encuentra ubicada en AV. Champagnat, 1147 SULLANA, PIURA. Empresa con la
red de tiendas más grande y con mayor experiencia en el norte del país, ofreciendo
soluciones constructivas en materiales y acabados para la construcción, luminarias,
ferretera en general y complementos.

El actual problema de la empresa de la empresa Distribuciones Olano S.A.C. está en el

proceso de control de ventas, lo cual no se está llevando de manera eficiente, muchas
veces presentaban errores con el stock y las boletas hechas manualmente generan mucha
pérdida de tiempo en la emisión y despacho, por lo cual el tiempo y los costos era muy
elevados. Independientemente de las pérdidas que ocasionaban el mal manejo de los
inventarios y el control de las ventas.

Es por eso que se plantea la necesidad de desarrollar un Sistema para el Control de Ventas
en la Empresa Distribuciones Olano S.A.C.

Propósito y justificación del proyecto:

La presente investigación se justifica académicamente, pues representa una

alternativa primordial e importante para poder optimizar el manejo de los
diferentes aspectos tanto productivos como proceso de ventas de la empresa, de
tal manera que pueda alcanzar la excelencia administrativa de los recursos
utilizados con el fin de inyectarse de manera segura en el mercado productivo
actual, esto permitirá mejorar la velocidad de procesamiento de información y el
manejo más eficiente de la información para la toma posterior de decisiones, con
una rápida ejecución de los procesos y optimizando al máximo los recursos dados,
dándole dinamismo y a la vez poniéndola en camino hacia la excelencia como
empresa.
El diseño de este sistema de ventas, planteado en la tienda Distribuciones Olano
S.A.C., nos ofrecerá la posibilidad de obtener ventajas significativas con respecto
a la capacidad organizacional de la empresa y de esta manera los procesos se
optimizarán, esto por ende nos permite obtener gran competitividad, mejorar
 reportes de ventas diarias, controlar productos gestionando por categorías para
realizar mejores adquisiciones. Al poder obtener estos datos proporcionamos de
manera precisa información relevante al momento de la toma de decisiones, de
manera sencilla detallada y clara.

Objetivos del proyecto:

1. Identificar y realizar una valoración de los procesos de ventas en la tienda

Distribuciones Olano S.A.C. – Sullana - 2017.

2. Realizar un diagnóstico general para determinar los requerimientos de la tienda

Distribuciones Olano S.A.C.

3. Diseñar una base de datos para almacenar los datos que sean requeridos y así
optimizar los recursos.

4. Mejorar los procesos de ventas proponiendo las alternativas correspondientes para

optimizare los tiempos de ejecución.

Factores críticos de éxito del proyecto:

1. Colaboración y respaldo del usuario para atender las consultas del equipo.

2. Respaldo por parte de la gerencia para la toma de acciones necesarias para que el
proyecto se desarrolle lo mejor posible.

3. Colaboración exacta de los trabajadores a la hora de brindar información acerca

de los procesos.
4. Seguimiento y control por parte del jefe del proyecto.
Requerimientos de alto nivel:

1. El sistema contara con funciones que permitan ingresar y modificar a los

clientes, registro de ventas, ingreso de dinero a caja y sus respectivos reportes
con intervalo personalizado.
2. El sistema controlara el flujo de entradas y salidas de productos de almacén,
asimismo permite controlar el stock de los mismos para asi realizar
requerimientos de pedidos a proveedores.
3. Capacitación de los usuarios finales.
4. El sistema debe ser desarrollado utilizando las últimas tecnologías.
5. Implementar un sistema de seguridad basado en usuarios, contraseñas y
permisos.

Extensión y alcance del proyecto:

Interesados del proyecto:

Gerente de la empresa: Mario Velásquez Girón.

Líder del proyecto: Luis Alberto Rivas Canova.

Miembros del equipo: Luis Alberto Rivas Canova.

Luis Torres Quillay.

Ricardo Ramirez Guerrero,

Organigrama y definición de roles y responsables:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones están
claramente establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Líder del proyecto

Luis Alberto Rivas
Canova.

Administrador de Administrador de
Planeación Calidad Administrador de
Desarrollo
Luis Alberto Rivas Ricardo Ramirez
Luis Torres Quillay.
Canova. Guerrero
❖ Líder del proyecto y encargado de la planeación. Luis Alberto Rivas Canova.
✓ Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el equipo de trabajo,
para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que los ingenieros reporten los datos de los
procesos que realizan con el fin gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo
planeado.

✓ Características:
❖ Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.
❖ Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en pro del
cumplimiento de los objetivos definidos.

✓ Principales actividades:
❖ Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.
❖ Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
❖ Guiar al equipo en la asignación de tareas y resolución de problemas.
❖ Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
❖ Liderar el equipo en la producción del reporte del ciclo de desarrollo.
❖ Actuar como ingeniero de desarrollo.

❖ Administrador de calidad Ricardo Ramirez Guerrero

✓ Objetivo:
Apoyar al equipo en la definición de un plan de calidad, y un seguimiento a la calidad del
proceso y del producto..

✓ Características:
❖ Interés por crear software con calidad.
❖ Contar con experiencia en inspección de programas y métodos de revisión de los
mismos

✓ Principales actividades:
❖ Producir un plan de calidad para el proyecto.
❖ Advertir oportunamente de los defectos de calidad encontrados.
❖ Establecer estándares y velar por el cumplimiento de los mismos.
❖ Revisar y aprobar todos los productos generados antes de publicarlos.
❖ Registrar todas las reuniones del equipo.
❖ Administrador de calidad Ricardo Ramirez Guerrero
✓ Objetivo:
Establecer, conseguir y administrar las herramientas tecnológicas y administrativas
necesarias para cumplir las tareas establecidas.

✓ Características:
❖ Interés en la investigación de métodos y herramientas de trabajo.
❖ Experiencia en el uso de herramientas en un proyecto de desarrollo de software.

✓ Principales actividades:
❖ Determinar las herramientas necesarias y conseguirlas para facilitarlas al equipo.
❖ Revisar los cambios generados al producto, evaluar su impacto y beneficio y
recomendarle al equipo cuales hacer y cuáles no.
❖ Documentar el proceso de configuración de los ambientes de desarrollo y
producción.
❖ Mantener un glosario del sistema.
❖ Mantener el sistema de administración de problemas y rastreo de riesgos.
❖ Actuar como ingeniero de desarrollo.

Riesgos:

✓ Cambio de jefe de área de desarrollo de software.

✓ Falta de tiempo por parte de los usuarios para atender las consultas del
equipo de trabajo.
✓ Resistencia al cambio por parte de los usuarios por el cambio a nuevos
procesos.
Hitos principales del proyecto:

✓ Fin del levantamiento de información.

✓ Análisis y diseño.
✓ Presentación del prototipo del desarrollo al cliente.

Presupuesto del proyecto:

El presupuesto estimado para la realización del proyecto es: S/. 670 nuevos
soles.
Líder del proyecto asignado al proyecto.

Luis Alberto Rivas Canova.-- (Jefe de proyecto).

Autoridad Asignada:

Gestionar y Controlar la planificación del proyecto para el cumplimiento

de tiempo, costo y alcance.

Selección de integrantes que formara parte del equipo de proyecto.

Aprobado por:

___________________________
Luis Alberto Rivas Canova.

Líder del Equipo

____________________________
Luis Torres Quillay

Administrador de Desarrollo

____________________________
Luis Alberto Rivas Canova.

Administrador de Planeación

____________________________
Ricardo Ramirez Guerrero

Administrador del Proceso/Calidad