ACTA DE TRABAJO

Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar
constancia de actos o hechos de interés ocurridos en el cumplimiento de
nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.

Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los
acontecimientos. Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus veces, en
presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervención de personas
interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adición, suspensión
o rectificación de alguna incidencia que consideren pertinente.

Por ejemplo:

Se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plazas

de trabajo.
Al evaluar al personal de una institución con fines de ratificación
o promoción interna.
En la ejecución de las diferentes etapas de un proceso electoral.
Al decomisar mercadería ilegal o de dudosa procedencia.
Al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspección ocular o actos
de conciliación entre partes en conflicto.
Al evaluar visitas de inspección administrativa a centros de trabajo,
establecimientos comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos
como sismos, inundaciones o incendios.
Al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar bienes.
Al asumir y dejar cargos.
Al entregar y recibir obras.
Al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir
cualquier otra acción administrativa considerada delicada o de
responsabilidad: algunas entidades preparan formularios o dan lineamientos
para redactar este documento.

Las actas de trabajo, una vez redactadas, son leídas y firmadas inmediatamente por
el funcionario que presidio el acto, el secretario y las personas interesadas que han
intervenido. Si alguien que está obligado o ha intervenido se niega a firmar el acta, la
autoridad que dirigió la acción hará constar tal negativa en la parte final del
documento en presencia de los demás.

Las actas de trabajo se envían al superior jerárquico con oficio de remisión o, en su

defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen interés en el asunto.
Partes del Acta de Trabajo:

El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:

1. Titulo (tipifica el acta)

2. Texto

3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.

4. "con copia"

5. Pie de página.

Y las siguientes complementarias:

 Membrete

 Código

 Anexo

OBSERVACIONES

a) Si el acta de trabajo comprende varias páginas, las personas firmantes deben

adoptar las mismas medidas de seguridad que se toman al firmar directivas,
resoluciones, contratos, etc. que comprenden también varias páginas.

b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razón, se deben
complementar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adición dolosa de algún
dato o texto posteriormente.

c) La persona ajena a la institución que firma el acta como testigo o parte interesada,
al momento de firmar coloca él número de su DNI y coloca su domicilio.
 ACTA DE TRABAJO Nº

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2005-GR-LL/PECH-01 – I CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”

Siendo las 15 horas del día 28 de marzo del 2005, en las oficinas del proyecto Especial
Chavimochic, se reunieron los miembros del Comité Especial a cargo del proceso de selección
para la Licitación Pública Nº 0001-2005-GR-LL/PECH-01, designados mediante la Resolución
Gerencial Nº 027-2005-GR-LL/PECH-01, esta reunión contó con la asistencia de los siguientes
miembros:

ING. FELIX MIRANDA CABRERA Presidente titular.

ING. ABRAHAM DAVILA OLOSQUI Miembro titular.
ECO. HENRY YÉPEZ MORA Miembro titular.
ING. FREDY AGAMA PUÑEZ Presidente suplente.
ING. LUIS PRETELL ROMERO Miembro suplente.
SR. FORTUNATO CRUZADO ALVITREZ Miembro suplente.

La reunión se realiza en merito al calendario del proceso de selección para la Contratación de

Suministro de Combustible de la Licitación Publica antes referida para tratar la etapa
relacionada con las observaciones y su correspondiente absolución, por lo que habiéndose
concluido el plazo para la presentación de observaciones a las bases el día 23 de marzo de 2005
y luego de verificar que no se ha presentado ninguna observación por parte de los postores se
acuerda lo siguiente:

- Comunicar a la Oficina de Administración de la no presentación de observaciones por

parte de los postores a fin de que sea comunicado a través del SEACE, así como a los
correos electrónicos o poner a disposición de los participantes según lo hayan solicitado
al momento de su inscripción, aclarándose que la fecha de absolución de observaciones
es el 29 de marzo del 2005.
- Aún cuando se indica en los numerales 1.3 y 3.6 de las bases que el valor referencial y
reajustes tienen como precios base al mes de febrero del 2005, consideramos
conveniente efectuar la siguiente aclaración a las bases: La Oferta Económica de los
postores serán con precios vigentes al mes de febrero del 2005 (28/02/2005), por lo que
el FORMATO Nº 04 será modificado, agregándole un párrafo final con la indicación
siguiente: “Los precios unitarios de los productos ofertados corresponden al mes
de febrero de 2005 (28/02/2005)”. Con lo cual el FORMATO Nº 04 CORREGIDO,
será según hoja adjunta.
- Poner en conocimiento de los adquirientes de bases la aclaración referida en el párrafo
anterior, así como el formato Nº 04 corregido, de acuerdo al pliego de Aclaración a las
Bases que se adjunta al presente, mediante comunicado a través del SEACE, correos
electrónicos y poniendo a disposición en nuestras oficinas del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC.

Sin otro punto que tratar por el momento y dando continuidad a las siguientes etapas del proceso
se concluye la sesión siendo las 17 horas del mismo día, suscribiéndose la presente acta en señal
de conformidad.
 ACTA DE TRABAJO Nº

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2005-GR-LL/PECH-01 – I CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”

ING. FELIX MIRANDA CABRERA ING. ABRAHAM DAVILA OLOSQUI

Presidente titular. Miembro titular.

ECO. HENRY YÉPEZ MORA ING. FREDY AGAMA PUÑEZ

Miembro titular. Presidente suplente.

ING. LUIS PRETELL ROMERO FORTUNATO CRUZADO ALVITREZ

Miembro suplente. Miembro suplente
 FORMATO No. 04 (CORREGIDO)
CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Trujillo,
Señores
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
REF. Licitación Pública No.0001-2005-GR-LL/PECH
Muy señores nuestros:

Por intermedio del presente les comunicamos que luego de analizar todos los documentos de la Licitación Pública No. 0001-2005-GR-
LL/PECH, nuestra Propuesta Económica para el Suministro de Combustible para cada uno de los Ítems a los que nos presentamos es la
siguiente:

Item I : Sector I Sede Central

DESCRIPCIÓN P. UNITARIO x Galón CANT. TOTAL
(S/.) (Litros) (S/.)
Gas Licuado de Petróleo 2,000.000

Item II : Sector I Sede Central

DESCRIPCIÓN P. UNITARIO x Galón CANT. TOTAL
(S/.) (Gln) (S/.)
Gasolina 95 Octanos 590.000
Gasolina 84 Octanos 2,410.000
Petróleo Diesel 2 16,914.149
TOTAL (S/.)

Item III - Sector II Campamento San José Virú

DESCRIPCIÓN P. UNITARIO x Galón CANT. TOTAL
(S/.) (Gln) (S/.)
Gasolina 95 Octanos 800.000
Gasolina 84 Octanos 3,400.000
Petróleo Diesel 2 63,027.368
TOTAL (S/.)

El Precio unitario de cada producto de nuestra propuesta económica es de:

Item I : Sector 1 Sede Central (Gas Licuado de Petróleo) S/ x Litro……… (En letras)

Item II : Sector 1 Sede Central

Gasolina de 95 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Gasolina de 84 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Petróleo Diesel 2 S/. x Galón…… ….(En letras)

Item III : Sector 2 Campamento San José Virú

Gasolina de 95 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Gasolina de 84 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Petróleo Diesel 2 S/. x Galón…… ….(En letras)

En todos los ítems propuestos los precios incluyen IGV.

“Los precios unitarios de los productos ofertados corresponden al mes de febrero de 2005 (28/02/2005)”

Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

DNI Nº ..........................................
 LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2005-GR-LL/PECH-01 – I CONVOCATORIA
“CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”

PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES

Y ACLARACIONES A LAS BASES.

1.- OBSERVACIONES A LAS BASES

No se presentó ninguna observación a las bases por parte de los participantes dentro del
plazo previsto en el calendario.

2.- ACLARACIONES A LAS BASES

- Aún cuando se indica en los numerales 1.3 y 1.6 de las bases que el valor referencial y
reajustes tienen como precios base al mes de febrero del 2005, el Comité Especial
considera conveniente efectuar la siguiente aclaración a las bases: La Oferta Económica
de los postores serán con precios vigentes al mes de febrero del 2005 (28/02/2005), por
lo que el FORMATO Nº 04 será modificado, agregándole un párrafo final con la
indicación siguiente: “Los precios unitarios de los productos ofertados
corresponden al mes de febrero de 2005 (28/02/2005)”. Con lo cual el FORMATO
Nº 04 CORREGIDO, será según hoja adjunta.
- Los postores para la presentación de su Propuesta Económica utilizaran el FORMATO
Nº 04 (CORREGIDO).

Trujillo, 28 de Marzo del 2005.

 ACTA DE TRABAJO: 03.04.2008
Siendo las 20.00 horas del 03.04.2008 en Urbanización Los Pinos, Dpto. 402, se llevó a cabo la siguiente
reunión entre los Socios Accionistas de la Empresa “Inversiones Edelweiss SAC”.

Puntos de Trabajo, elevados a Acta.:

El Sr. Gerhard Ströhle, comunica su seguridad y confianza que la Firma “Inversiones Edelweiss”, va a
funcionar bien, y da algunos consejos:

1. la Firma constituida es una Empresa Familiar y el Sr. Carlos Vidal Aguilar, debe participar
activamente, coordinando, supervisando, ayudando y consolidando la armonía y el bienestar
de los Accionistas, porque es el Cabezade Familia. Carlos (papá), tiene experiencia y debe
ayudar a Carlos Vidal (hijo), en su trabajo con sus consejos y consideraciones.
2. Movilidad.- La camioneta Nisssan de Placa OD1658, de propiedad de la Srta. Claudia Vidal San
Martín, podrá ser usada, para los fines de la Empresa, bajo su consentimiento, cuando sea
necesario, siendo gastos de manutención y posibles danos pagados por la Firma “Inversiones
Edelweiss”. La camioneta se guardará en la cochera de Huanchaco. La Srta. Claudia Vidal,
podrá disponer del uso de su camioneta cuando crea conveniente.
3. El Sr. Ing. Luis Carlos Vidal San Martín, se integrará a la Firma cuando está se esté consolidando,
mientras tanto se le pide apoyar con sus conocimientos y opiniones
4. Las decisiones para comprar, vender o hacer alguna transacción deben ser conversadas por los
accionistas, como Familia unida que son.
5. Hacer visitas para ver los Lotes de Subasta de Chavimochic y escucharopiniones de personas
allegadas, por ejemplo del Sr. Ing. José Murgia.
6. Ver terrenos en buenas ubicaciones (cerca de Colegios, Universidades, de un Parque), casas
de subasta, casas de personas mayores que quieran vender su casa, se les ofrecerá un
Departamento Funcional, del Edificio que se construya en el lugar . Ver terrenos de remate
judicial. Mantener informado de todas las decisiones al Accionista Sr. Gerhard Stroehle.
7. Terminar la documentación de la Firma, comprar el teléfono, implementar la oficina, que por
el momento funcionará provisoriamente en el Departamento del Sr. Carlos Vidal Aguilar. Se dá
a conocer que El Sr. Stroele, ha dejado para consolidar la Firma “Inversiones Edelweiss”, la
cantidad de S/.6,000.00 incluido el capital inicial, al Gerente General Sr Ing. Carlos Vidal San
Martín.
8. El Sr. Stroehle, se despide y da sus mejores augurios, repitiendo el consejo,
del Trabajo Conjunto.
9. Se dá un voto de aplauso al Sr. Gerhard Stroehle, por su confianza,
colaboración, y su aporte como Socio Capitalista y Asesor Financiero de laEmpresa.

Siendo las 22 horas se cierra la sesión.

Firman los socios