You are on page 1of 2

UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA PERÍODO MARZO-ABRIL 2018
GRUPO: 801 B
PROYECTO: CEREMONIA DE GRADUACIÓN
EQUIPO RESPONSABLE: TRABAJO EN EQUIPO, MEMORIA
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
ACTIVIDADES J V L M M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V M J V S L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J L M M J V S L M M
1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 20 21 22 23 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 2 3 4 5 7 8 9 10 11 14 15 16 20 21 22 23 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 28 29 2 3 4 5 6 7 9 10 11

Reunión para determinar los requerimientos de la cena de graduación con el cliente (tipo de música, R
1 O
comida, temática del evento) P
R
2 O
Checar el número de asistentes a la cena P
R
3 O
Fijar la fecha del evento P
R
4 O
Elaborar cotización general paquete cena de graduación P
R
5 O
Cobro de anticipo (50% al cliente) P
R
6 O
Buscar opciones para llevar a cabo el evento (Salón, finca, Hotel, etc.) P
R
7 O
Hacer la reservación del lugar donde se llevará acabo P
R
8 O
Depositar el anticipo para el salón P
R
9 O
Pedir cita para prueba de menú P
R
10 O
Asistir a prueba de menú y escoger menú P
R
11 O
Cotizar la música que amenizara el evento P
R
12 O
Elegir grupo musical P
R
13 O
Confirmar con el grupo musical y agendarlo para el evento P
R
14 O
Realizar el pago de los servicios de audio P
R
15 O
Definir el montaje del evento y cotizar P
R
16 O
Buscar la decoración del evento (temática) y realizar cotización P
R
17 O
Contratar mobiliario para el evento (sillas, mesas) P
R
18 O
Buscar agencia fotográfica para cubrir el evento y cotizar P
R
19 O
Contratación de servicio de fotografía P
R
20 O
Diseñar y laborar invitaciones P
R
21 O
Confirmar asistencia de invitados P
R
22 O
Enviar invitaciones a los asistentes P
R
23 O
Contratar al personal de apoyo (meseros, seguridad, la animación (quien dirigirá el programa) P
R
24 O
Verificar que el banquete esté listo P
R
25 O
Contactar al equipo de sonido para confirmar la fecha y hora de asistencia P
R
26 O
Recepción de equipo de sonido, mesas, sillas y personal de apoyo P
R
27 O
Realizar el montaje correspondiente de mesas y sillas P
R
28 O
Realizar la decoración del salón P
R
29 O
Hacer el montaje de recepción P
R
30 O
Recibir a los invitados P
R
32 O
Asignarles la mesa correspondiente a cada invitado P
R
33 O
Desmontaje del evento P
R
34 O
Pago al personal de apoyo y a los servicios contratados P
R
35 O
Entrega de fotografías P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 ## 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 74 75 76
R Desempeño real
O Desempeño optimista
P Desempeño pesimista
Detalle "Minuto a minuto"
FECHA NOMBRE DEL EVENTO PARTICIPANTE, EGRESSADOS Y ENCARGADOS Check list

BODA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Estatus
ORDEN LUGAR
Padrino de Staff de audio / Personal de
HORA ACTIVIDADES Egresados Rector Fotografo G.musical DJ Chef Mamás Papás Invitados Meseros Organizadoras Mantelería Decorador
generación iluminación apoyo

1 3:00 - 3:20 Lllegada de organizadores al lugar del evento X


Recepción de equipo de sonido, mesas y personal
X
2 3:20 - 4:00 de apoyo
3 3:20 - 3:30 Legada del Dj X X X X X X
4 3:30 - 3: 35. Llegada del grupo musical X
5 3:30 - 5:50 Preparación de egresados X X X X
6 3:45 - 3: 55 Coordinar al decorador X X
7 4:00 - 5:00 Coordinar montaje del salón X X X X
8 3:40 - 5:20 Iniciar montaje de salón X X X X
9 3:40 - 4:20 Iniciar decoración del salón X X X X
10 3:50 - 4:10 Coordinar al fotógrafo X X
11 3:50 - 4:20 Coordinarse con el chef acerca del banquete X X
12 4:00 - 4:05 Recibir listas de egresados X
13 4:00-4:40 Arreglar recepción X X X
14 4:30 - 4:50 Sonido e iluminación X
15 4:40 - 5:10 Realizar adorno de recepción X X X
16 5:10 - 5: 50 Verificar todos los detalles X
17 6:00 - 6:10 Inicio del evento en salón las Brisas X
18 6:05 - 6:30 Intervención de canciones de bienvenida X
19 6:00 - 6:20 Recepción de invitados X X X X X X X X
X X X X X
20 6:00 - 6:25 Foto del egresados y acompañantes en la entreda
21 6:00 - 6:25 Coctail de bienvenida X X X X X X X X
22 6:00 - 6:25 Ubicar a los asistentes en las mesas X X X X X X X
X X
23 6:00 - 6:25 Ubicar a egresados en sus sillas correspondientes
24 6:00 - 6:30 Fotos gruapales de los egresados X X
25 6:30 - 6:40 Palabras de bienvenida al evento X
Entregar copas a egresados y familiares para
X X X X X X X
26 6:30 - 6:45 brindis
27 6:50 - 7:00 Palabras alucivas por parte del rector X
28 7:00 - 7:10 Brindis de generación X X X X X X
29 7:10 - 7:20 Entrega de títulos a egresados X X
Entrega de los anillos por el padrino de
X X X
30 7:20 - 7:35 generación
31 7:35 - 7:37 Entrega de distinciones (mejor alumno) X X
32 7:37 - 7:40 Desfile de graduados X
Palabras de despedida al evento por parte de un
X
33 7:40 - 7:50 egresado
34 7:50 - 8:00 Cierre del programa de generación X
35 8:00 - 8:10 Sesión fotográfica X X
36 8:10 - 9:40 Inicio de cena X X
Comenzar a repartir la cena para los graduados y
X
37 8:00 - 8:15 familiares
38 8:10 - 9:30 Música de fonfo X
39 9:30 - 10:30 1a. Tanda de baile grupo musical X
40 9:30 - 10:30 Baile de graduados X X X X X
41 10:30 - 11:30 1a. tanda de baile DJ X
42 11:30 - 12:30 2a. Tanda de baile grupo musical X
43 12:30 - 01:30 2a. Tanda de baile DJ X
44 12:30 - 01:30 Canciones de moda X
45 1:40 - 1:50 Cierrre y final del evento X
X
46 1:50 - 2:10 Despedida de os graduados y sus acompañantes
47 2:10 - 4:10 Desmontaje de salón X X X
Despedida al personal de apoyo y los demas
X
48 4:10 - 4:25 servicios
49 Día siguiente Cierre de cuentas y pago de servicios X

You might also like