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SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA PERÍODO MARZO-ABRIL 2018
GRUPO: 801 B
PROYECTO: CEREMONIA DE GRADUACIÓN
EQUIPO RESPONSABLE: TRABAJO EN EQUIPO, MEMORIA
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
ACTIVIDADES J V L M M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V M J V S L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J L M M J V S L M M
1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 20 21 22 23 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 2 3 4 5 7 8 9 10 11 14 15 16 20 21 22 23 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 28 29 2 3 4 5 6 7 9 10 11
Reunión para determinar los requerimientos de la cena de graduación con el cliente (tipo de música, R
1 O
comida, temática del evento) P
R
2 O
Checar el número de asistentes a la cena P
R
3 O
Fijar la fecha del evento P
R
4 O
Elaborar cotización general paquete cena de graduación P
R
5 O
Cobro de anticipo (50% al cliente) P
R
6 O
Buscar opciones para llevar a cabo el evento (Salón, finca, Hotel, etc.) P
R
7 O
Hacer la reservación del lugar donde se llevará acabo P
R
8 O
Depositar el anticipo para el salón P
R
9 O
Pedir cita para prueba de menú P
R
10 O
Asistir a prueba de menú y escoger menú P
R
11 O
Cotizar la música que amenizara el evento P
R
12 O
Elegir grupo musical P
R
13 O
Confirmar con el grupo musical y agendarlo para el evento P
R
14 O
Realizar el pago de los servicios de audio P
R
15 O
Definir el montaje del evento y cotizar P
R
16 O
Buscar la decoración del evento (temática) y realizar cotización P
R
17 O
Contratar mobiliario para el evento (sillas, mesas) P
R
18 O
Buscar agencia fotográfica para cubrir el evento y cotizar P
R
19 O
Contratación de servicio de fotografía P
R
20 O
Diseñar y laborar invitaciones P
R
21 O
Confirmar asistencia de invitados P
R
22 O
Enviar invitaciones a los asistentes P
R
23 O
Contratar al personal de apoyo (meseros, seguridad, la animación (quien dirigirá el programa) P
R
24 O
Verificar que el banquete esté listo P
R
25 O
Contactar al equipo de sonido para confirmar la fecha y hora de asistencia P
R
26 O
Recepción de equipo de sonido, mesas, sillas y personal de apoyo P
R
27 O
Realizar el montaje correspondiente de mesas y sillas P
R
28 O
Realizar la decoración del salón P
R
29 O
Hacer el montaje de recepción P
R
30 O
Recibir a los invitados P
R
32 O
Asignarles la mesa correspondiente a cada invitado P
R
33 O
Desmontaje del evento P
R
34 O
Pago al personal de apoyo y a los servicios contratados P
R
35 O
Entrega de fotografías P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 ## 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 74 75 76
R Desempeño real
O Desempeño optimista
P Desempeño pesimista
Detalle "Minuto a minuto"
FECHA NOMBRE DEL EVENTO PARTICIPANTE, EGRESSADOS Y ENCARGADOS Check list
BODA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Estatus
ORDEN LUGAR
Padrino de Staff de audio / Personal de
HORA ACTIVIDADES Egresados Rector Fotografo G.musical DJ Chef Mamás Papás Invitados Meseros Organizadoras Mantelería Decorador
generación iluminación apoyo