ACTA DE CONSTITUCIÓN

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Presentado por:
HUNDRED
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

Titulo del Proyecto:

Sistema de ventas online para Dulccisima S.A.C.

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Crear un Sistema Web que satisfaga los requerimientos del cliente, en el tiempo
proyectado.

Alcance:

El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseño,

construcción y pruebas de un sistema web para el seguimiento de las ventas y
registros de los productos de Dulccisima S.A.C.

Objetivos generales:

 Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a cabo
un seguimiento de las ventas de la empresa Dulccisima S.A.C., por medio
del análisis de los valores de unas métricas que permitan determinar el
estado del mismo frente a unos estándares de calidad que se hayan definido
y así permita detectar y gestionar el control de los fallos de calidad
presentados en el desarrollo del proyecto.

Objetivos específicos:

 Facilitar las ventas y registros de pedidos en función del estado de avance

del conjunto de actividades que lo componen.
 Ofrecer productos y precios a través de la página web presentando
gráficamente.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

Definición de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un software de calidad y totalmente

operable.

Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un
alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se
puede ajustar de acuerdo al criterio del líder del proyecto, siempre y cuando sea
debidamente justificado.

Se asumirá que el cliente contará con la infraestructura que se requiere para poner
el sistema en ambiente de producción para la fecha en la cual se establezca la
entrega del producto.

La solución deberá poderse instalar en los equipos de la universidad.

El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes.

Miembros del Equipo:

 Patrocinador: Cristhian Paul Saenz Cassani

 Líder del proyecto: David Palacios Reyes
 Representantes de los usuarios: Mauro César Fernández Sánchez
 Miembros del equipo: David Palacios Reyes,
Cristhian Paul Saenz Cassani,
Mauro César Fernández Sánchez,
Susan Quispe Sánchez,

Reglas de Juego para el equipo:

 ACTA DE CONSTITUCIÓN

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones. Se realizará dos reuniones semanales presenciales: Los lunes
de 5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designado
por el líder del grupo con anterioridad.
2. Reunión de seguimiento del proyecto. La reunión de seguimiento del
proyecto se realizará los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado
previamente con el monitor. La asistencia a esta reunión es obligatoria, por
tanto, en caso de NO asistencia se aplicarán las reglas definidas para la
reunión semanal del grupo.
3. Comunicación. La comunicación oficial se realizará a través del correo
electrónico institucional hundred@gmail.com, el cual debe enviarse con
copia a todos los miembros del grupo.

4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algún miembro llega más de 10

minutos tarde a cualquier reunión (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mínimo 24 horas), dicho retraso será considerado como una falta y tendrá
que pagar la tarifa del 2% por cada minuto tarde. El dinero será recolectado
por la líder del grupo y se consignará tanto los minutos tardes como la tarifa
pagada en el acta de la reunión. El dinero recolectado, se utilizará al final del
proyecto para realizar una actividad de integración del grupo. Si alguien NO
asiste a una reunión deberá pagar la tarifa plena de 10%.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,

por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunión en donde hay consenso, se aprobará la decisión
tomada, deberá aceptar y cumplir las decisiones que allí se hayan tomado.
En caso de que la decisión que se debe tomar dependa en gran medida de
la persona ausente, el líder del grupo tendrá la autoridad si así lo considera
de aplazar la decisión para la siguiente reunión.

6. Asignación de tareas:

Rol Miembro Responsabilidades

David Palacios Reyes,

Cristhian Paul Saenz - Aprobar proyectos

Cassani profesionales
- Monitorear el cumplimiento de
Comité de Proyectos
Mauro César entregables
Fernández Sánchez - Decidir continuidad de
proyectos
Susan Quispe Sánchez
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

- Captura de requerimientos
David Palacios Reyes
- Definición del alcance
- Gestión del proyecto
Jefe de Proyecto - Gestión de los recursos
- Seguimiento del cronograma
- Documentación de gestión
- Reuniones con el cliente
- Definición de procesos de
desarrollo
Cristhian Paul Saenz - Seguimiento del cronograma
Jefe de Desarrollo Cassani - Gestión de los recursos
- Documentación de software
- Capacitaciones
- Reuniones con el cliente
- Dar seguimiento al avance
del Proyecto
Asesor Juan Ramirez Veliz
- Guiar el proceso de
desarrollo
- Crear y realizar cambios a la
Administrador de Base base de datos
Susan Quispe Sánchez
de Datos - Verificar la integridad de la
data
Mauro César - Elaborar el código fuente
Programador
Fernández Sánchez - Realizar pruebas unitarias
Cristhian Paul Saenz - Elaborar el diseño del juego
Diseñador gráfico
Cassani - Proponer ideas de diseño
- Analizar y reportar la calidad
Analista QA Susan Quispe Sánchez del diseño de software y
código fuente.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

1. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada

integrante los lunes antes de la reunión. El lunes en la reunión el líder del
proyecto hará el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea
asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle
la notificación al líder de planeación, para que realice el registro de
cumplimiento y éste informará al líder de calidad para que realice el control
de calidad y con el visto bueno de éste se envié la notificación al líder del
grupo.
Si algún miembro del grupo no envía la tarea terminada y con el visto bueno
de calidad, se considerará que no cumplió con la tarea asignada. Por tanto,
se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en
horas/días según corresponda. Para todos los entregables se definiría fecha
y hora de entrega. Cada hora que pase después de la fecha planeada de
entrega se registrará. El valor de la multa será del 5% del sueldo. La fecha
máxima de pago será el día de la reunión de seguimiento.

2. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser

aprobados por el líder de calidad y luego revisados por la líder del grupo antes
de ser entregados o publicados.
3. Resolución de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o más personas
se podrán escalar al líder del equipo el cual podrá personalmente intentar
solucionarlo, o podrá ponerlo como un punto de la agenda de la reunión
semanal.

Organigrama y definición de Roles y Responsabilidades:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones están claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Líder del proyecto

David Palacios Reyes

Adimistrador de
Analista de Programador Base de Datos Diseñador grafico
sistemas Mauro César Cristhian Paul Saenz
Mauro César
Susan Quispe Sánchez Fernández Sánchez Fernández Sánchez Cassani
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

Requerimientos del Proyecto:

Se autoriza al líder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente
cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el
cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con
el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.

El líder del proyecto se hace responsable por la elaboración del plan de proyecto
que incluye una descripción de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de
desarrollo de las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la
asignación de recursos, el plan de administración de riesgos y el plan de calidad.

SW & HW
Base de datos Oracle 12C
Framework Spring 4
Lenguaje de Programación Java 1.7.4
Lenguaje de programación en la capa de jquery /
bootstrap / jstl
presentación
Servidor de Aplicaciones Apache tomcat
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

RIESGO PRIORI IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN PLANES DE CONTINGENCIA

DAD

Falta de equidad en Es posible que todos Se le preguntará a cada

cuanto al los miembros del miembro que tanta
conocimiento de los grupo no cuenten con experiencia y conocimiento
lenguajes y la misma experiencia y tiene en los diferentes
herramientas conocimiento de los lenguajes utilizados, con el
utilizadas lenguajes y fin de asignar tareas de
herramientas acuerdo a los conocimientos,
utilizadas. Si esto destrezas y habilidades de
2 Medio Alta
sucede, el tiempo de cada persona. Si alguno de
desarrollo en general los integrantes tiene un alto
puede incrementarse conocimiento de alguna de
significativamente. las herramientas, el líder
evaluará la conveniencia de
programar sesiones de
entrenamiento de las
herramientas.

Problemas técnicos 4 Medio Baja Se debe considerar la Instalar un repositorio de

posibilidad de que se código, datos y documentos,
presenten problemas con los niveles de seguridad
técnicos como fallas adecuados, política de
en los equipos de permisos y backup definidas.
cómputo, pérdida de
información, cortes de
energía,etc

Problemas de 2 Alto Baja Los problemas de El líder del grupo debe dar
Comunicación comunicación dentro participación a los miembros
del grupo, pueden del grupo en cada reunión,
provocar una baja en con el fin de conocer los
la productividad e diferentes puntos de vista de
incumplimiento de las cada persona y que se
tareas del proyecto y establezca un diálogo sano y
por ende de los amigable. Los acuerdos y
objetivos del grupo. responsabilidades deben ser
comunicadas a todos los
integrantes del grupo, con el
fin de evitar malos
entendidos. Si el líder
detecta que un integrante
del grupo tiene alguna
dificultad o existe alguna
rivalidad, se debe hablar con
cada persona y tratar de
resolver los conflictos en el
menor tiempo posible.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

Aprobado por:

___________________________
David Palacios Reyes
Líder del Equipo

____________________________
Cristhian Paul Saenz Cassani
Jefe de Desarrollo

____________________________
Mauro César Fernández Sánchez
Programador y Administrador de BD

____________________________
Susan Quispe Sánchez
Analisista de Sistema

____________________________ Fecha: 09/05/21018

Cristhian Paul Saenz Cassani
Diseñador gráfico