SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCESO: GESTION DE ASEO Y CAFETERIA CODIGO:

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INDICE

1. OBJETIVO............................................................................................................2
2. ALCANCE.............................................................................................................2
3. REFERENCIAS....................................................................................................2
4. DEFINICIONES....................................................................................................2
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.............................................................2
GERENCIA........................................................................................................................2
COORDINADORES Y ADMINISTRADORES.............................................................3
PERSONAL OPERATIVO..............................................................................................3
6. SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE..................4
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL..........................................................4
SEGURIDAD INDUSTRIAL...........................................................................................4
MEDIO AMBIENTE..........................................................................................................4
7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES..................................................................4
7.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS...............................................................................4
7.2 PROCEDIMIENTO....................................................................................................5
8. REGISTROS.........................................................................................................6
9. ANEXOS................................................................................................................6
10. IDENTIFICACION DE LOS CAMBIOS............................................................6

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
DIEGO LEONARDO DIEGO LEONARDO JOSE MARIA VARGAS
GARRIDO BAUTISTA GARRIDO BAUTISTA MOTTA
CARGO: CARGO:
CARGO:
COORDINADOR COORDINADOR
GERENTE
ADMINISTRATIVO Y DE ADMINISTRATIVO Y DE
HSEQ HSEQ
FIRMA: FIRMA:

FIRMA:
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1. OBJETIVO

Instaurar la secuencia para realizar actividades que implican trabajo en espacio

confinado de acuerdo con las especificaciones establecidas por el cliente.

2. ALCANCE

Este instructivo resume los principales aspectos de seguridad industrial que se

deben tener en cuenta antes de realizar un trabajo en espacio confinado.

3. REFERENCIAS

Esta actividad debe realizarse de acuerdo con las especificaciones técnicas

establecidas por el cliente. Las actividades de limpieza, desinfección e
inspección sanitaria de los diversos tanques de almacenamiento de agua
garantizan almacenar el líquido en buenas condiciones, siempre y cuando se
realicen estas actividades periódicamente mediante la utilización de las
soluciones en las proporciones y procesos indicados.

4. DEFINICIONES

Se refiere a las definiciones de todas las actividades necesarias para la

limpieza de tanques de almacenamiento de agua.

Análisis de Trabajo Seguro (ATS) - Procedimiento formalizado mediante el

cual las personas Involucradas en una tarea se unen para evaluar el trabajo,
identificar los riesgos asociados y recomendar prácticas de trabajo seguro y
medidas preventivas.

Atmósfera inerte: Es aquella atmósfera compuesta por un gas o mezcla de

gases que no reaccionan Químicamente bajo ninguna condición de
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temperatura y/o presión. Generalmente se consigue con Nitrógeno o con

dióxido de carbono. No es respirable.

Atmósfera tóxica: Es aquella que contiene uno o varios gases o vapores en

una concentración tal que es peligrosa para la salud si se llegara a respirar.
Entrada al espacio confinado: Significa que ya sea el cuerpo o sólo la
cabeza de la persona ha ingresado al espacio confinado.

Equipo de aire auto contenido: Es aquel equipo de respiración de presión

positiva, que se utiliza para suministrar aire respirable proveniente de un
cilindro a alta presión a la persona que lo porta, durante un tiempo
determinado.

Equipo de suministro de aire fresco: Es aquel equipo de respiración de

presión positiva, que le suministra aire respirable a una o varias personas
durante largos periodos de tiempo, alimentándose de aire atmosférico limpio a
través de un compresor o de una batería de cilindros.

Espacio confinado: Es un lugar, permanente o temporal, que está

sustancialmente encerrado (no por completo) y en el cual habrá un riesgo
razonable de lesión grave por las sustancias o condiciones peligrosas dentro
del espacio confinado o muy cerca de él. Como ejemplos de espacios
confinados tenemos: Torre, tambor, reactor, caja fría, tanque, recipiente, silo,
piscina, zanja, tubería, alcantarilla, chimenea, pozo, encierros temporales u
otros espacios similares.

IDLH: Es la concentración de un compuesto por encima de la cual la

exposición representa una amenaza inmediata para la vida, puede causar
daños irreversibles para la salud o disminuir la capacidad de una persona para
escapar de una atmósfera peligrosa por sus propios medios. En idioma ingles
significa: Immediately Dangerous to Life or Health.

LFL: Es la concentración del gas en aire por encima de la cual se forma una
mezcla explosiva. Se expresa en porcentaje en volumen. En idioma inglés
significa: Lower flammable Limit.
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OEL: Se define como el límite de exposición ocupacional a largo término. Se

expresa como concentración del compuesto, en ppm. En idioma inglés
significa: Occupational Exposure Limit.

Suficiencia de oxígeno: Significa que la atmósfera en el sitio de trabajo

contiene una concentración de oxígeno (como parte del aire) entre 19.5 % y
23% en volumen.

Este procedimiento aplica para las actividades más comunes en el desarrollo

del proceso de gestión aseo y cafetería.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

GERENCIA

Es responsable por el desarrollo e implementación del procedimiento.

Comunicar a la organización la importancia de implementar este procedimiento

y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, asegurar que se están
estableciendo los objetivos, revisar periódicamente el procedimiento y asegurar
la disponibilidad de recursos.

COORDINADORES Y ADMINISTRADORES

Según sea aplicable dentro de las áreas de su responsabilidad, ser

responsables de lo siguiente:

a) Asegurarse de que se implementa el procedimiento para el desarrollo de las

actividades de limpieza y lavado de tanques.

b) Mantener contacto con el representante de la dirección para los cambios o

emergencias ocurridas.
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c) Asegurarse de promover la toma de conciencia sobre la aplicación del

procedimiento para el adecuado desarrollo de esta actividad.

d) Asegurarse de que la información acerca del procedimiento para el

desarrollo de la actividad es fácilmente accesible.

e) Asegurarse de que se tiene en cuenta y se registra el seguimiento del

procedimiento.

f) Asegurarse de que se toman acciones para corregir un problema y prevenir

su ocurrencia en el futuro, y asegurarse de que el suceso se registra.

PERSONAL OPERATIVO

Todo el personal debe:

a) Ser conscientes de sus funciones, sus responsabilidades y su autoridad con

respecto al manejo de este procedimiento.

b) Ser consciente de los procedimientos a seguir y la información a dar a los

reclamantes.

6. SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Para el normal desarrollo de las actividades de construcción de acabados se

deben utilizar los siguientes elementos:

 Guantes de Nitrilo
 Casco de seguridad con barbuquejo.
 Traje impermeable
 Botas de caucho
 Gafas transparentes

SEGURIDAD INDUSTRIAL
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En el desarrollo de estas labores el personal estará dotado de sus elementos de

protección personal acordes con la actividad e ejecutar. Adicionalmente están
capacitados diariamente en temas relacionados con seguridad industrial y salud
ocupacional que se les brinda en las charlas preoperacionales ó de 5 minutos.

MEDIO AMBIENTE

Para el normal desarrollo de esta actividad se deben tener en cuenta las

siguientes recomendaciones:

 Disposición adecuada del agua utilizada en el lavado del tanque

 Reducción de emanación de sustancias químicas durante el lavado del

tanque.

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

7.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Los equipos a utilizar según las actividades desarrolladas son:

 Manguera
 Escobas
 cepillos
 rodillos
 Baldes

7.2 PROCEDIMIENTO

1. Use botas, casco y guantes para la limpieza y desinfección. Aliste cepillos,

escobas, baldes, rodillos, bombas aspersores o cualquier otro elemento que
necesite.

2. Cierre totalmente la entrada de agua y abra la salida para que se desocupe

el tanque.
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3. Retire con cuidado la tapa de inspección del tanque. Si no tiene tapa se

recomienda construirla.

4. Si el tanque es oscuro, utilice lámparas de pila (linternas).

5. Ingrese al tanque cuando el nivel de agua sea bajo, de 20 a 30 centímetros

aproximadamente. A este nivel cierre la salida y abra el desagüe.

6. Remueva el material de sedimentación (barro) que se encuentra en el fondo

del tanque, utilizando escobas y recipientes para extraer el material.

7. Cepille el piso y las paredes con agua.

8. Para la desinfección utilice un detergente acido muriático mezclado de la

siguiente manera:

 En un recipiente de 20 litros adicione una cucharadita de acido muriático y

mezcle en forma homogénea.
 Déjela en reposo 10 minutos.

 Humedezca el rodillo con la solución de cloro y páselo por las paredes

como si estuviera pintando.

9. También puede utilizar escobas o cepillos unidos a un palo de escoba.

10. Deje actuar la solución durante una hora.

11. Enjuague las paredes y el fondo del tanque utilizando una manguera a
presión o baldes.

12. Deseche estas aguas de lavado mediante el desagüe.

13. Retire todo el material que utilizó en la limpieza.

14. Cierre el desagüe y permita nuevamente la entrada del agua al tanque.

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Los siguientes aspectos deberán considerarse cuando sea aplicable:

 Definición de las necesidades de la organización, sus clientes y

proveedores.
 Descripción de las actividades mediante texto y/o diagramas de flujo
relacionados con las actividades requeridas;
 Establecimiento de que debe hacerse, por quien o por que función de la
organización; por que; cuando, donde y como;
 Descripción de los controles del proceso y de los controles de las
actividades identificadas;
 Definición de los recursos necesarios para el logro de las actividades (en
términos de personal, formación, equipos y materiales);
 Definición de la documentación apropiada relacionada con las actividades
requeridas;
 definición de los elementos de entrada y resultados del proceso;
 definición de las medidas a tomar.

8. REGISTROS

 Hoja de trabajo diario.

 Salida de almacén.

9. ANEXOS

 Formatos que aplican

10. DENTIFICACION DE LOS CAMBIOS

VERSION FECHA DE EMISION CAMBIO

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0 Emisión Original
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