"AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

INFORME No. 008-2017-DREA-UGELH.IEP. 38603/Mx-U-S.C.

AL : DORIS SALOME VALDIVIA SALTOLALLA

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga.
(OFICINA DE INFRAESTRUCTURA).

DEL : Responsable del Mantenimiento de la I.E.P. 38603/Mx-U

de Culluhuancca.

ASUNTO : INFORME SOBRE TRABAJOS REALIZADOS EN EL MARCO

DEL MANTENIMIENTO ESCOLAR.

REF. : R.M. Nº 071-2017 -MINEDU "NORMAS PARA LA EJECUCIÓN

DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES PÚBLICAS
A NIVEL NACIONAL.

FECHA : Culluhuancca, 31 JULIO DE 2017.

_____________________________________________________

Me dirijo a su Autoridad para hacer de su conocimiento que, en mi

condición de responsable de la ejecución de las acciones de mantenimiento de
la Institución Educativa Inicial Nº 38603/Mx-U de Culluhuancca del distrito de
Vinchos, en la fecha cumplo en remitir a su Despacho el presente informe de las
acciones cumplidas de conformidad a las normas emanadas de la superioridad,
la misma que detallo en la forma siguiente:
I.-ORGANIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DEL COMITE DE MANTENIMIENTO Y
VEEDOR
1.1.-Comité de Mantenimiento:
 Presidente : Prof. Biviana M.Coronel Maldonado. DNI Nº 28216899.
 Primer Miembro : Froilan Joyo Casafranca. DNI Nº 28314435.
 Segundo Miembro : Jusheth Cabezudo Quica. DNI Nº 44982002.
 Miembro Suplemente: Delia Cuchuñaupa Llactahuaman. DNI Nº43042874.
1.2.- Comité Veedor:
 Presidente : Marino Blas Coronado. DNI Nº 10168398
 Primer Miembro : Antonio Rojas Huaman. DNI Nº 28312417
 Segundo Miembro : Yolita Vivanco Parco DNI Nº 71992019.

II.-APERTURA DE CUENTA Y OPERACIONES BANCARIAS.

La apertura de cuenta se llevó a cabo en el Banco de la Nación, a cargo del
Ministerio de Economía y Finanzas a mi nombre Prof. Biviana Manuela
Coronel Maldonado, Directora de la Institución Educativa Pública Nº
38603/Mx-U de Culluhuancca del distrito de Vinchos. El depósito fue la suma
 de CINCO MIL SETECIENTOS VEINTE Y OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES
(S/.5,628.00 N/S), la misma que fue retirada el 14 de Junio de 2017, con la
cuenta No. 04-063-040415.

III-PROCESO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO BÁSICO.

3.1.-Acciones y Logros:
a.-Se realizó la evaluación de los trabajos del 2017 y la priorización de los
trabajos para el presente año, habiéndose concertado con todos los
miembros del Comité de mantenimiento por unanimidad la REPARACIÓN
DE TECHOS, Y MATERIALES DE USO PEDAGOGICO Y
EQUIPAMIENTO MENOR.

b.-Acciones realizadas según la priorización:

1.-Reparacion de Techos, consistente en:
 Se mandó reparar el techo de toda la institución en donde se hizo la
adquisición de (86 unidades de calamina, 25 kilos de clavo de
calamina,05 kilos de clavo de 2 ½”, 20 vigas de madera, 40 listones
de madera; Asimismo, cabe mencionar que los gastos de mano de
obra y del flete y/o traslado de materiales están incluidos en cada
rubro). El costo total asciende a la suma de S/. 4,128.00 nuevos soles.

2.- Materiales para uso Pedagógico y equipamiento menor, consistente en:

 Se realizó la adquisición de un proyector marca Epson modelo 351 de
3200 lumines de color negro El costo total asciende a la suma de
S/.1,500.00 nuevos soles.

TOTAL DE INVERSIÓN ES DE: S/.5,628.00 N.S.

3.2.- Dificultades:
- Falta de apoyo de algunos padres de familia en la toma de decisiones
sobre la implementación de nuestra institución educativa.
- Presupuesto insuficiente que no ha cubierto los gastos de mantenimiento
sobre todo en los pasajes de gestión y otros.
- Sobre alto costo de materiales por los dueños de establecimientos por la
excesiva demanda y el traslado por tratarse de un lugar distante.
- Falta de coordinación permanente entre ambos comités.
- Desconocen sus funciones de acuerdo a las normas legales vigentes para
su cabal cumplimiento.
- Falta de cámaras fotográficas en zonas rurales para el proceso de
ejecución de las obras.
3.3.-Sugerencias:
- Para una mayor y mejor conservación de la infraestructura de la I.E. se
debe consignar un presupuesto para los lavaderos de los niños y niñas.
 - La oficina de Infraestructura de la UGEL, debe realizar acciones de
verificación de los trabajos de mantenimiento y otorgar estímulos a los
responsables que cumplieron a cabalidad.
- Esperando que siga asignando más presupuesto para continuar con la
mejora de la infraestructura e implementación de la institución, porque a
la fecha todavía continua necesidades que solucionar.
- Que los trabajos a realizarse no sea solamente a la reparación, si no
necesitamos equipos en cosas nuevas.

3.4.-Conclusiones:
- Se logró satisfactoriamente con los trabajos programados por el Comité
de Mantenimiento.
- A partir de la fecha el aula ya cuenta con una puerta con su cerradura, lo
cual conserva y preserva la integridad de los alumnos y los materiales,
conllevando a una mejor atención a los niños y niñas, así como la
seguridad.
- Se elaboró la ficha Nº 02 "DECLARACIÓN DE GASTOS" de conformidad
a las orientaciones recibidas por la oficina de Infraestructura de la UGEL-
Huamanga.

Es todo cuanto informo en honor a la verdad.

__________________________ _______________________
BIVIANA M. CORONEL MALDONADO FROILAN JOYO CASAFRANCA
DNI Nº 28216899 DNI Nº 28314435
Directora Comité de Mantenimiento

_______________________________
JUSHETH CABEZUDO QUICA
DNI Nº 43042874
Comité de Mantenimiento
INFORME VEEDURIA No. 009-2017-DREA-UGELH.IEP. 38603/Mx-U-S.C.

AL : DORIS SALOME VALDIVIA SALTOLALLA

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga.
(OFICINA DE INFRAESTRUCTURA).

DEL : Responsable del Mantenimiento de la I.E.P. 38603/Mx-U

de Culluhuancca.

ASUNTO : INFORME DE COMITÉ VEEDOR

REF. : R.M. Nº 071-2017 -MINEDU "NORMAS PARA LA EJECUCIÓN

DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES PÚBLICAS
A NIVEL NACIONAL.

FECHA : Culluhuancca, 31 JULIO DE 2017

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar a su despacho las
actividades realizadas en el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2017,
ejecutado en la Institución Educativa Publica Nº 38603/Mx-U. de Culluhuancca , con
código de local Nº 077301, ubicado en el distrito de Vinchos, provincia de Huamanga en
la región de Ayacucho, el cual detallamos a continuación:

1.-Reparacion de Techos, consistente en:

 Se mandó reparar el techo de toda la institución en donde se hizo la
adquisición de (86 unidades de calamina, 25 kilos de clavo de
calamina,05 kilos de clavo de 2 ½”, 20 vigas de madera, 40 listones
de madera; Asimismo, cabe mencionar que los gastos de mano de
obra y del flete y/o traslado de materiales están incluidos en cada
rubro). El costo total asciende a la suma de S/. 4,128.00 nuevos soles.

2.- Materiales para uso Pedagógico y equipamiento menor, consistente en:

 Se realizó la adquisición de un proyector marca Epson modelo 351 de
3200 lumines de color negro El costo total asciende a la suma de
S/.1,500.00 nuevos soles.

El monto total invertido es la suma de S/. 5,628.00 (cinco mil seiscientos veinte
ocho nuevo soles)

CONCLUSION:
Luego de verificar la ejecución de los trabajos de reposición de techo y/o adquisición
descritos en el presente informe, los integrantes del Comité Veedor, damos
conformidad de que los trabajos de reposición y adquisición fueron ejecutados al 100%.

Atentamente,

__________________________ _______________________
MARINO BLAS CORONADO ANTONIO ROJAS HUAMAN
DNI Nº 10168398 DNI Nº 28312417
AUTORIDAD Representante Comité Veedor

_______________________________
YOLITA VIVANCO PARCO
DNI Nº 71992019
Representante Comité Veedor
 "AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Oficio No. 013-2017-DREA-UGELH.IEP. 38603/Mx-U-S.C.

SEÑORA : DORIS SALOME VALDIVIA SALTOLALLA

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga.
(OFICINA DE INFRAESTRUCTURA).

AYACUCHO

ASUNTO : Remite Informe del Programa de Mantenimiento de Local Escolar 2017

de la IEP. N° 38603/Mx-U Vinchos .

REF. : R.M. N° 071-2017- MINEDU,

Tengo el grato honor de dirigirme a usted, a fin de saludarle y al mismo

tiempo remitir a su Despacho un sobre Manila con 03 fólderes del Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2017 de la Institución Educativa Pública Nº
38603/Mx-U. de Culluhuancca , distrito de Vinchos provincia de Huamanga y región
Ayacucho.

Sin otro particular aprovecho la ocasión, para expresarle las muestras de

mi especial consideración y aprecio personal.

Atentamente,